Temel Kavramlar

SetGet, birbirine bağlı kavramlar üzerine inşa edilmiştir. Bunların birbiriyle nasıl ilişkilendiğini anlamak, platformdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur. Bu sayfa, en üst düzey kapsayıcıdan bireysel özelliklere kadar her önemli yapı taşını kapsar.

Çalışma alanı

Çalışma alanı, SetGet'teki en üst düzey organizasyon birimidir. Bunu şirketinizin veya ekibinizin ana üssü olarak düşünün — her şey bunun içinde yer alır.

Bir çalışma alanı şunları içerir:

• Projeler — asıl işin takip edildiği yer
• Üyeler — erişim sahibi kişiler
• Teamspace'ler — projeler arası isteğe bağlı üye grupları
• Sohbet kanalları — gerçek zamanlı mesajlaşma
• Panolar — özel veri görselleştirmeleri
• Analitik — çalışma alanı genelinde raporlama
• Ayarlar — faturalandırma, kimlik doğrulama, entegrasyonlar ve daha fazlası

Çoğu organizasyonun tek bir çalışma alanı vardır. Daha büyük kuruluşlar, farklı bölümleri veya iş birimlerini ayırmak için birden fazla çalışma alanı kullanabilir.

Daha fazla bilgi: Çalışma Alanlarını Yönetme

Proje

Proje, bir çalışma alanı içindeki ilgili işler için bir kapsayıcıdır. Her projenin kendine özgü:

• İş öğeleri — takip edilecek görevler ve sorunlar
• Durumlar — iş akışı aşamaları (örneğin, Yapılacak → Devam Ediyor → Bitti)
• Etiketler — kategorilendirme etiketleri (örneğin, Hata, Özellik, İyileştirme)
• Tahminler — efor tahmin sistemi (puan, zaman veya kategoriler)
• Üyeler — projeye erişebilen ve katkı sağlayan kişiler
• Döngüler — zaman sınırlı sprint'ler
• Modüller — özellik tabanlı gruplamalar
• Görünümler — kaydedilmiş filtre yapılandırmaları
• Sayfalar — dokümantasyon ve wiki

Projeler kısa bir kodla tanımlanır (örneğin, WEB, API, MOBILE). Bu kod, projedeki her iş öğesi kimliğinin öneki olur — WEB-1, WEB-2 ve benzeri.

Daha fazla bilgi: Projeleri Yönetme

İş öğesi

İş öğesi, SetGet'teki temel iş birimidir. Ekibinizin yapması gereken herhangi bir şeyi temsil eder — inşa edilecek bir özellik, düzeltilecek bir hata, tamamlanacak bir görev veya yapılacak bir iyileştirme.

Her iş öğesinin şu temel özellikleri vardır:

Özellik	Açıklama
Başlık	İş için kısa, açıklayıcı bir ad
Açıklama	Detaylı bağlam, gereksinimler veya yeniden üretme adımları
Durum	İş akışındaki mevcut konum (örneğin, Devam Ediyor)
Öncelik	Aciliyet düzeyi: Acil, Yüksek, Orta, Düşük veya Yok
Atananlar	İşten sorumlu bir veya daha fazla ekip üyesi
Etiketler	Kategorilendirme için etiketler (örneğin, Hata, Frontend, P1)
Tahmin	Efor tahmini (puan, saat veya kategoriler)
Teslim tarihi	İşin tamamlanması gereken tarih
Başlangıç tarihi	İşin başlaması beklenen tarih
Üst öğe	Bir üst iş öğesi (hiyerarşik ilişkiler için)
Döngü	Bu işin ait olduğu sprint
Modül	Bu işin ait olduğu özellik grubu

İş öğeleri ayrıca ekler, yorumlar, aktivite geçmişi, ilişkiler (engelleyen, engellenen, ilgili, tekrar) ve bildirimler için abonelikler destekler.

Daha fazla bilgi: İş Öğelerini Yönetme

Durum

Durum, iş akışınızdaki bir aşamayı temsil eder. SetGet, durumları herhangi bir iş öğesinin yaşam döngüsünü yansıtan beş grupta düzenler:

Grup	Anlam	Renk
Backlog	Kabul edilmiş ancak henüz planlanmamış	Gri
Başlanmamış	Planlanmış ancak henüz başlanmamış	Mavi
Başlanmış	Aktif olarak üzerinde çalışılan	Turuncu/Sarı
Tamamlanmış	Başarıyla tamamlanmış	Yeşil
İptal Edilmiş	Yapılmayacak	Kırmızı

Her grup içinde istediğiniz kadar özel durum oluşturabilirsiniz. Örneğin, "Başlanmış" grubu "Geliştirmede", "İncelemede" ve "QA Testinde" durumlarını içerebilir.

Her grup içindeki durum sırası, Kanban sütunlarında ve Gantt grafiklerinde görünen iş akışı ilerlemesini tanımlar.

Daha fazla bilgi: İş Akışı Durumları

Döngü

Döngü, zaman sınırlı bir yineleme — SetGet'in sprint karşılığı. Döngüler, ekibinizin belirli bir dönem içinde (genellikle 1-4 hafta) belirli bir iş öğesi setini teslim etmeyi taahhüt etmesine yardımcı olur.

Temel döngü özellikleri:

• Başlangıç ve bitiş tarihleri yineleme penceresini tanımlar
• İş öğeleri backlog'dan eklenir veya doğrudan döngü içinde oluşturulur
• İlerleme takibi gerçek zamanlı olarak tamamlanan ve kalan işi gösterir
• Burndown analitiği ekip hızını anlamanıza yardımcı olur
• Transfer — tamamlanmamış iş öğeleri sonraki döngüye taşınabilir
• Arşivleme — tamamlanan döngüler tarihsel referans için arşivlenir

Döngüler proje düzeyinde bulunur. Her projenin bir aktif döngüsü ve birden fazla yaklaşan veya tamamlanmış döngüsü olabilir.

Daha fazla bilgi: Döngüler

Modül

Modül, iş öğelerinin tematik bir gruplamasıdır — genellikle bir özellik, epic veya ürün alanını temsil eder. Döngülerin aksine (zaman tabanlı), modüller kapsam tabanlıdır.

Örneğin:

• "Kullanıcı Doğrulama" modülü kayıt olma, giriş, şifre sıfırlama ve SSO iş öğelerini içerebilir
• "Pano Yeniden Tasarım" modülü birden fazla döngüye yayılabilir

Modüllerin kendi durumları (Backlog, Planlanmış, Devam Ediyor, Tamamlanmış, İptal Edilmiş), lider ve üye atamaları, başlangıç/bitiş tarihleri ve bağlantı koleksiyonları vardır.

Tek bir iş öğesi aynı anda hem bir döngüye hem de bir modüle ait olabilir, böylece ilerleme konusunda iki tamamlayıcı perspektif elde edersiniz.

Daha fazla bilgi: Modüller

Görünüm

Görünüm, kaydedilmiş filtre, görünüm, gruplama ve sıralama ayarlarının bir kombinasyonudur. Görünümler, temel verileri değiştirmeden işiniz hakkında yeniden kullanılabilir perspektifler oluşturmanıza olanak tanır.

SetGet iki düzey görünüm destekler:

• Proje görünümleri — tek bir projeyle sınırlı
• Çalışma alanı görünümleri — tüm projeleri kapsar (örneğin, "Tüm atanmış öğelerim")

Her görünüm, beş yerleşim türünden herhangi birini (Liste, Kanban, Tablo, Takvim, Gantt) ve herhangi bir filtre kombinasyonunu kullanabilir.

Daha fazla bilgi: Görünümler

Sayfa

Sayfa, bir proje içindeki zengin metin belgesidir. Sayfalar ekibinizin bilgi tabanını oluşturur — toplantı notları, teknik özellikler, süreç belgeleri, wikiler ve daha fazlası.

Sayfa editörü şunları destekler:

• Başlıklar, paragraflar ve listeler
• Tablolar ve sözdizimi vurgulama ile kod blokları
• Görseller, gömülü diyagramlar (Draw.io) ve dosya ekleri
• Hızlı blok ekleme için slash komutları
• Yapay zeka destekli yazım yardımı
• İşbirlikçi geri bildirim için satır içi yorumlar
• Değişiklikleri takip etmek için sürüm geçmişi

Sayfalar, hiyerarşik dokümantasyon yapıları oluşturmak için iç içe yerleştirilebilir ve dış paydaşlar için herkese açık olarak yayınlanabilir.

Daha fazla bilgi: Sayfaları Yönetme

Etiket

Etiket, kategorilendirme için iş öğelerine uygulanan renk kodlu bir etikettir. Etiketler proje düzeyinde tanımlanır ve ekibiniz için anlamlı herhangi bir şeyi temsil edebilir — hata türleri, öncelik kademeleri, bileşenler, ekipler veya efor büyüklükleri.

Etiketler üst-alt hiyerarşisini destekler, böylece ilgili etiketleri gruplayabilirsiniz (örneğin, "Platform" → "iOS", "Android", "Web").

Daha fazla bilgi: İş Öğesi Etiketleri

Tahmin

Tahmin, bir iş öğesi için beklenen eforu temsil eder. SetGet üç tahmin sistemi destekler:

• Puanlar — sayısal değerler (Fibonacci, doğrusal veya özel)
• Kategoriler — metin tabanlı büyüklükler (XS, S, M, L, XL)
• Zaman — saat tabanlı tahminler

Tahminler proje düzeyinde yapılandırılır. Etkinleştirildiğinde, her iş öğesine bir tahmin atayabilir ve döngülerde ve modüllerde toplam tahmini eforu takip edebilirsiniz.

Daha fazla bilgi: Proje Tahminleri

Teamspace

Teamspace, çalışma alanı üyelerini projeler arası ekiplere gruplayan bir organizasyon katmanıdır. Teamspace'ler, belirli bir ekiple ilgili tüm işleri, döngüleri, görünümleri ve sayfaları görmenizi sağlar — bu iş birden fazla projeye yayılsa bile.

Teamspace'ler isteğe bağlıdır ve çok sayıda projesi ve ortak ekip üyeliği olan organizasyonlar için en faydalıdır.

Daha fazla bilgi: Teamspace'ler

Gelen kutusu ve bildirimler

SetGet'in bildirim merkezi (gelen kutusu) sizinle ilgili tüm etkinlikleri toplar — atamalar, bahsetmeler, yorumlar, durum değişiklikleri ve daha fazlası. Bildirimleri okundu olarak işaretleyebilir, erteleyebilir veya arşivleyebilirsiniz.

Bildirim tercihleri, hangi olayların uyarı tetikleyeceğini ve bunları uygulama içinde mi, e-posta ile mi yoksa her ikisiyle mi alacağınızı kontrol etmenizi sağlar.

Daha fazla bilgi: Bildirim Merkezi

Pano

Pano, çalışma alanı metriklerinin özelleştirilebilir bir görünümüdür. Grafikler, tablolar ve özetler gösteren widget'lar ekleyebilirsiniz — döngü burndown'ları, iş öğesi dağılımı, ekip iş yükü ve daha fazlası.

Panolar çalışma alanı düzeyindedir, bu nedenle tüm projelerden veri toplayabilir.

Daha fazla bilgi: Panolar

Kavramlar nasıl bağlanır

Tüm kavramların birbirine nasıl uyum sağladığı aşağıda gösterilmiştir:

Çalışma Alanı
│
├── Üyeler (roller: Yönetici, Üye, Konuk)
├── Teamspace'ler (projeler arası ekip grupları)
├── Sohbet Kanalları (gerçek zamanlı mesajlaşma)
├── Panolar (çalışma alanı geneli metrikler)
├── Analitik (raporlama ve içgörüler)
│
└── Projeler
    ├── İş Öğeleri
    │   ├── Özellikler (durum, öncelik, atananlar, etiketler, tarihler, tahminler)
    │   ├── İlişkiler (üst/alt, engelleyen, ilgili, tekrar)
    │   ├── Yorumlar ve Aktivite
    │   └── Ekler
    ├── Durumlar (5 grup içinde iş akışı aşamaları)
    ├── Etiketler (kategorilendirme etiketleri)
    ├── Tahminler (efor sistemi yapılandırması)
    ├── Döngüler (zaman sınırlı sprint'ler)
    ├── Modüller (özellik tabanlı gruplamalar)
    ├── Görünümler (kaydedilmiş filtre perspektifleri)
    └── Sayfalar (dokümantasyon ve wiki)

İlgili sayfalar

• Giriş — SetGet nedir ve ekipler neden kullanır
• Hızlı Başlangıç Kılavuzu — 5 dakikada ilk projenizi kurun
• Öğretici Rehberler — Her özellik için uygulamalı yönergeler
• Sözlük — Tüm SetGet terminolojisinin tanımları