İş Öğesi Şablonları
Ekibiniz sürekli aynı tür iş öğeleri oluşturduğunda — bug raporları, özellik istekleri, işe alıştırma kontrol listeleri, yayınlama görevleri — şablonlar tekrarlayan kurulumu ortadan kaldırır. Şablon, yeni iş öğesi oluştururken uygulanabilecek yeniden kullanılabilir bir alan kalıbı (başlık, açıklama, öncelik, label'lar, atanan kişiler ve daha fazlası) tanımlar.
Mevcut bir iş öğesinden şablon oluşturma
- Temel olarak kullanmak istediğiniz iş öğesini açın.
- Başlıkta üç nokta menüsüne tıklayın.
- Şablon Olarak Kaydet seçin.
- Şablona bir ad verin (örneğin "Bug Raporu", "Özellik İsteği").
- İsteğe bağlı olarak ekip arkadaşlarınıza ne zaman kullanacaklarını anlatan bir açıklama ekleyin.
- Şablon Kaydet seçeneğine tıklayın.
Sıfırdan şablon oluşturma
- Projenin Ayarlar sayfasından Şablonlar bölümüne gidin.
- Şablon Oluştur seçeneğine tıklayın.
- Şablon alanlarını doldurun: şablon adı, açıklama, başlık kalıbı, açıklama, varsayılan durum, öncelik, label'lar, atanan kişiler, tahmin, bitiş tarihi ofseti.
Başlık kalıpları
| Yer tutucu | Yerine geçen | Örnek |
|---|---|---|
{date} | YYYY-MM-DD formatında mevcut tarih | Haftalık İnceleme - {date} |
{project} | Proje adı | [{project}] Bug Raporu |
{user} | Oluşturan üyenin adı | İşe Alıştırma: {user} |
İş öğesi oluştururken şablon kullanma
- Oluşturma formunu açın.
- Formun üstündeki Şablon açılır menüsüne tıklayın.
- Listeden bir şablon seçin.
- Form alanları şablonun varsayılanlarıyla doldurulur.
- Gerektiğinde değiştirin.
- İş Öğesi Oluştur seçeneğine tıklayın.
İPUCU
Şablon uygulamak hiçbir alanı kilitlemez. Oluşturma öncesi her değer değiştirilebilir. Şablon bir başlangıç noktasıdır, kısıtlama değil.
Şablonları yönetme
- Tüm şablonları görüntüleme: Proje Ayarları > Şablonlar.
- Şablon düzenleme: Listeden şablona tıklayın, alanları güncelleyin, Kaydet.
- Şablon çoğalma: ... menüsünden Çoğalt seçin.
- Şablon silme: ... menüsünden Sil seçin. Daha önce oluşturulan öğeler etkilenmez.
UYARI
Şablon silme kalıcıdır. Ekip tarafından yaygın kullanılan bir şablonu silmek yerine yeniden adlandırma veya açıklamasına not ekleme düşünün.
Şablon galerisi
SetGet, ekiplerin hızla başlamasına yardımcı olmak için yerleşik şablon galerisi sağlar: Mühendislik (Bug Raporu, Özellik İsteği, Teknik Borç, Spike/Araştırma), Tasarım (Tasarım İncelemesi, Kullanılabilirlik Testi), Operasyonlar (Olay Raporu, Runbook Görevi), Genel (Toplantı Takibi, Karar Kaydı, İşe Alıştırma Kontrol Listesi).
Şablon izinleri
| Rol | Oluşturabilir | Düzenleyebilir | Silebilir | Kullanabilir |
|---|---|---|---|---|
| Yönetici | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Üye | Evet | Yalnızca kendininki | Yalnızca kendininki | Evet |
| İzleyici | Hayır | Hayır | Hayır | Evet (öğe oluştururken) |
En iyi uygulamalar
- İlk üç öğe türünüz için şablon oluşturun — çoğu ekibin az sayıda iş öğesi kalıbı vardır (bug, özellik, görev). Bunlar için başlayın.
- Kapsamlı açıklama şablonları yazın — açıklamaya bölüm başlıkları, kontrol listeleri ve yer tutucu metin ekleyin.
- Şablonlarda label kullanın — öğeleri türe göre otomatik etiketleme (örneğin "bug", "özellik") oluşturucuya bağlı kalmadan tutarlı kategorizasyon sağlar.
- Şablonları üç ayda bir gözden geçirin — iş akışınız geliştikçe şablonları güncelleyin.
İlgili sayfalar
- İş Öğelerine Genel Bakış — İş öğelerini oluşturma, takip etme ve yönetme
- Tekrarlayan İş Öğeleri — Tekrarlanan görevleri otomatikleştirme
- Taslak İş Öğeleri — Tamamlanmamış öğeleri sonra için kaydetme
- URL ile Oluşturma — URL parametreleriyle alanları önceden doldurma
- İş Öğesi Özellikleri — Tam özellik referansı
- Label'lar — Öğeleri label'larla kategorize etme