Proje Tahminleri
Tahminler, ekibinizin iş öğelerini birbirine göre boyutlandırmasına olanak tanır; böylece sprint'leri planlayabilir, teslimat zaman çizelgelerini tahmin edebilir ve iş yüklerini dengeleyebilirsiniz. SetGet üç tahmin yaklaşımını destekler — puanlar, kategoriler ve zaman — her biri farklı ekip stillerine uygundur. Her proje aynı anda en fazla bir tahmin sistemi kullanabilir ve sistem herhangi bir noktada değiştirilebilir.
Üç tahmin türü
SetGet, işi tahmin etmek için temelden farklı üç yol sunar:
| Tür | Nasıl çalışır | En uygun |
|---|---|---|
| Puanlar | Tanımlanmış bir ölçekten sayısal bir değer atayın. Fibonacci, Doğrusal ve Özel dizileri destekler. | Nicel hız takibi ve kapasite planlaması isteyen ekipler. |
| Kategoriler | Adlandırılmış bir boyut seviyesi atayın (örneğin Küçük, Orta, Büyük). Sayısal değer yok. | Kesin sayılar üzerinde tartışmadan nitel tahmin tercih eden ekipler. |
| Zaman | Saat cinsinden tahmin atayın. | Saatlik faturalandıran, hassas zamanlamaya ihtiyaç duyan veya tahminlere karşı zamanı takip eden ekipler. |
Puan tahmini
Puan tabanlı tahmin, her iş öğesine sayısal bir değer atar. SetGet üç yerleşik puan ölçeği ve özel bir ölçek tanımlama olanağı sunar.
Fibonacci
Fibonacci dizisi, agile ekiplerindeki en popüler tahmin ölçeğidir. Değerler arasındaki artan boşluklar, ekipleri kesin tahminler yerine göreceli terimlerle düşünmeye zorlar.
| Puan değerleri |
|---|
| 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 |
Doğrusal
Eşit artımları tercih eden ekipler için basit bir sıralı ölçek.
| Puan değerleri |
|---|
| 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 |
Özel
Yerleşik ölçekler iş akışınıza uymuyorsa kendi puan değerlerinizi tanımlayın.
- Ayarlar > Tahminler bölümüne gidin.
- Tahmin türü olarak Puanlar'ı seçin.
- Özel seçin.
- Puan değerlerinizi girin (virgüllerle ayrılmış, örneğin "0.5, 1, 2, 4, 8, 16").
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
İPUCU
Özel ölçekleri kısa tutun — 5 ila 8 değer idealdir. Ekibiniz komşu değerler arasında düzenli olarak tartışıyorsa, ölçeğiniz çok fazla seçeneğe sahiptir.
Kategori tahmini
Kategoriler, ekiplerin sayılar yerine adlandırılmış boyut kovaları kullanarak tahmin yapmasına olanak tanır. Buna bazen "tişört boyutlandırma" denir.
Varsayılan kategoriler
| Kategori | Tipik anlamı |
|---|---|
| XS | Çok küçük görev, minimum efor |
| S | Küçük görev, birkaç saat |
| M | Orta görev, yaklaşık bir gün |
| L | Büyük görev, birkaç gün |
| XL | Çok büyük görev, parçalama düşünün |
Özel kategoriler
Varsayılan kategorileri ekibinizin kelime dağarcığına uyacak şekilde yeniden adlandırabilir veya değiştirebilirsiniz:
- Ayarlar > Tahminler bölümüne gidin.
- Tahmin türü olarak Kategoriler'i seçin.
- Kategori adlarını düzenleyin (örneğin "Minik", "Küçük", "Orta", "Büyük", "Epik").
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
UYARI
Kategori tahminleri niteldir. Sayısal değerleri yoktur, bu nedenle SetGet hız hesaplayamaz veya sayısal tükenme grafikleri oluşturamaz. Nicel metriklere ihtiyacınız varsa, bunun yerine Puanlar veya Zaman kullanın.
Zaman tahmini
Zaman tabanlı tahmin, her iş öğesine saat cinsinden bir süre atamanıza olanak tanır.
- Ayarlar > Tahminler bölümüne gidin.
- Tahmin türü olarak Zaman'ı seçin.
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
Zaman tahmini etkinleştirildiğinde, her iş öğesi üyelerin saat girdiği bir Tahmin alanı alır (örneğin 2, 4.5, 8, 16).
Zaman tahmininin avantajları
- Doğrudan zamanlama ve kaynak tahsisine eşleşir.
- Harcanan gerçek zamanla karşılaştırma kolaydır (zaman takibiyle birleştirildiğinde).
- Saatlerin faturalandığı müşteriye yönelik projeler için kullanışlıdır.
Dezavantajları
- Ekipler saatleri hafife alma eğilimindedir, bu da doğruluğu düşük planlara yol açar.
- Değer sunmaya odaklanmak yerine tam saatleri takip etme baskısı oluşturur.
- Puanlardan daha az soyuttur, bu da tahmin oturumlarını daha tartışmalı hale getirebilir.
Tahmin sistemini yapılandırma
- Proje Ayarlar > Tahminler bölümünü açın.
- Tahmin türünü seçin: Puanlar, Kategoriler veya Zaman.
- Puanlar'ı seçtiyseniz, ölçeği seçin (Fibonacci, Doğrusal veya Özel).
- Kategoriler'i seçtiyseniz, kategori adlarını yapılandırın.
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
Tahmin sistemi hemen yürürlüğe girer. Projedeki tüm iş öğelerine artık tahmin atanabilir.
Tahmin sistemini değiştirme
Tahmin sistemlerini her zaman değiştirebilirsiniz:
- Ayarlar > Tahminler bölümüne gidin.
- Farklı bir tür veya ölçek seçin.
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
UYARI
Tahmin sistemini değiştirmek, projedeki tüm iş öğelerindeki mevcut tahminleri siler. Bu işlem geri alınamaz. Sistemleri değiştirmeden önce ekibinizin uyumlu olduğundan emin olun.
Tahminleri devre dışı bırakma
Ekibiniz tahmin kullanmıyorsa:
- Ayarlar > Tahminler bölümüne gidin.
- Yok seçin veya tahminler özelliğini devre dışı bırakın.
- İş öğelerinden tahmin alanı kaldırılır.
İş öğelerine tahmin atama
Bir tahmin sistemi yapılandırıldığında, her iş öğesinin bir Tahmin alanı olur.
İş öğesi detayından
- Bir iş öğesini açın.
- Yan paneldeki Tahmin alanına tıklayın.
- Bir değer seçin (Puanlar veya Kategoriler için) veya bir sayı girin (Zaman için).
Liste görünümünden
- Listedeki bir iş öğesinin tahmin hücresine tıklayın.
- Tahmin değerini seçin veya girin.
Toplu düzenleme ile
- Birden fazla iş öğesi seçin.
- Toplu Düzenleme seçeneğine tıklayın.
- Tahmin değerini ayarlayın.
- Uygula seçeneğine tıklayın.
Döngüler ve modüllerde tahminler
Tahminler, kapasite planlamasını desteklemek için döngüler ve modüllerle derinlemesine entegre olur:
Döngü kapasitesi
Tahmin etkinleştirilmiş bir döngüyü açtığınızda, SetGet şunları gösterir:
| Metrik | Açıklama |
|---|---|
| Toplam tahmin | Döngüdeki tüm öğeler için tahmini değerlerin toplamı (Puanlar veya Zaman) |
| Tamamlanan tahmin | Tamamlanmış durumlardaki öğeler için tahminlerin toplamı |
| Kalan tahmin | Toplam eksi tamamlanan |
| Kapsam değişikliği | Döngü başladıktan sonra eklenen veya çıkarılan tahmin |
Modül ilerlemesi
Modüller benzer toplam metrikleri görüntüler:
- Modüldeki tüm öğeler arasında toplam tahmini efor.
- Durum grubuna göre dökülüm (Bekleme, Başlanmamış, Başlanmış, Tamamlanmış, İptal Edilmiş).
- Tahmini işin tamamlanma yüzdesi.
Tükenme ve hız
Puan veya zaman tahminleri kullanıldığında, SetGet şunları oluşturur:
- Tükenme grafikleri — kalan tahminin döngü boyunca nasıl azaldığını görselleştirin.
- Hız trendleri — ekibinizin döngü başına kaç puan veya saat tamamladığını, son döngüler üzerinden ortalamayı takip edin.
İPUCU
Hız takibi, yararlı trendler üretmek için tutarlı tahminle en az 3 tamamlanmış döngü gerektirir. Hız projeksiyonlarına güvenmeden önce ekibinize kalibrasyon zamanı verin.
Doğru tahmin sistemini seçme
| Değerlendir | Puanlar | Kategoriler | Zaman |
|---|---|---|---|
| Ekip tahmine yeni | İyi | En iyi | Kaçınma |
| Hız metrikleri gerekli | Evet | Hayır | Evet |
| Müşterileri saatlik faturalandırma | Hayır | Hayır | Evet |
| Sayı tartışmalarından kaçınma isteği | Hayır | Evet | Hayır |
| Tükenme grafikleri gerekli | Evet | Hayır | Evet |
| Ekip Scrum kullanıyor | En iyi | İyi | Yeterli |
| Ekip Kanban kullanıyor | İsteğe bağlı | İyi | İsteğe bağlı |
En iyi uygulamalar
- Birbirine göre tahmin edin — puanlar kullanırken saatlere dönüştürmeye çalışmayın. Öğeleri ekibinizin zaten tamamladığı referans hikayeleriyle karşılaştırın.
- Nadiren yeniden tahmin edin — bir öğe tahminlendikten ve devam ettikten sonra tahmini değiştirmekten kaçının. Bunun yerine döngü düzeyinde sapmayı takip edin.
- Planlama pokeri kullanın — her ekip üyesinin bağımsız olarak tahmin etmesini, ardından aşırı uçları tartışmasını sağlayın. Bu, çapa önyargısını azaltır.
- Her şeyi tahmin etmeyin — küçük günlük işler, tek satırlık düzeltmeler ve idari öğeler tahmini atlayabilir. Anlamlı efor temsil eden öğelere odaklanın.
- Zaman içinde kalibrasyon yapın — her döngüde tahmin doğruluğunuzu gözden geçirin ve her puanın veya kategorinin ne anlama geldiğine dair anlayışınızı ayarlayın.
İlgili sayfalar
- Projeleri Yönetin — Projeleri oluşturma ve yapılandırma
- Proje Ayarları — Tam ayarlar referansı
- Döngülerle Planlama — Döngü kapasite planlaması için tahminleri kullanma
- Modüllerle Planlama — Modüller genelinde tahmini eforu takip etme
- İş Öğelerine Genel Bakış — Bireysel öğelere tahmin atama