Slack Entegrasyonu

Slack entegrasyonu, SetGet'i takımınızın birincil iletişim kanalına taşır. Slack'ten çıkmadan iş öğeleri oluşturun, projeleriniz hakkında SetGet AI asistanına soru sorun ve iş öğesi durumu, sorumlusu veya önceliği değiştiğinde otomatik güncellemeler alın. Her konuşma iş parçacığı, bir kararın arkasındaki tartışmanın hafif bir kaydı haline gelir.

Yetenekler

Özellik	Açıklama
/setget slash komutu	Herhangi bir Slack kanalından doğrudan iş öğesi oluşturun
@SetGet bahsetmeleri	AI asistanına çalışma alanınız hakkında sorular sorun
Mesaj kısayolları	Herhangi bir Slack mesajını iş öğesine dönüştürün
Thread'lere durum senkronizasyonu	Bir iş öğesi değiştiğinde orijinal thread'de güncelleme alın
Bildirim tercihleri	Hangi olayların Slack mesajı tetikleyeceğini kontrol edin

Önkoşullar

• Uygulama yükleme izninizin bulunduğu (veya Slack yöneticisinden onay isteyebildiğiniz) bir Slack çalışma alanı.
• SetGet çalışma alanınızda Yönetici veya Sahip rolü.

Kurulum adımları

Adım 1 -- SetGet uygulamasını Slack'e yükleyin

1. SetGet'te Ayarlar > Entegrasyonlar'a gidin.
2. Slack kartını bulun ve Bağlan'a tıklayın.
3. SetGet sizi Slack'in OAuth onay ekranına yönlendirir.
4. Uygulamayı yüklemek istediğiniz Slack çalışma alanını seçin.
5. İstenen izinleri inceleyin ve İzin Ver'e tıklayın.
6. SetGet'e yeniden yönlendirilirsiniz. Slack kartı artık Slack çalışma alanı adınızla "Bağlandı" olarak gösterilir.

İPUCU

Slack çalışma alanınız yeni uygulamalar için yönetici onayı gerektiriyorsa yükleme isteği Slack yöneticilerinize gönderilir. Onaylandıktan sonra bildirim alırsınız.

Adım 2 -- Bir Slack kanalını SetGet projesine bağlayın

Kanal bağlamak isteğe bağlıdır ancak önerilir. Bir kanal bir projeye bağlandığında, o kanaldan oluşturulan iş öğeleri varsayılan olarak bağlı projeye atanır.

1. SetGet'te Proje Ayarları > Entegrasyonlar > Slack'e gidin.
2. Kanal Bağla'ya tıklayın.
3. Açılır menüden bir Slack kanalı seçin.
4. Kaydet'e tıklayın.

Birden fazla kanalı aynı projeye bağlayabilir veya farklı kanalları farklı projelere bağlayabilirsiniz.

Adım 3 -- Bildirim tercihlerini yapılandırın

Bağlı Slack kanallarına mesaj gönderecek olayları kontrol edin:

Olay	Varsayılan	Açıklama
İş öğesi oluşturuldu	Açık	Projeye yeni bir iş öğesi eklendi
Durum değişti	Açık	Bir iş öğesi farklı bir duruma geçti
Sorumlu değişti	Açık	Bir iş öğesi yeniden atandı
Öncelik değişti	Kapalı	Bir iş öğesinin öncelik düzeyi değişti
Yorum eklendi	Kapalı	Bir iş öğesine yeni yorum gönderildi
Döngü başladı	Açık	Bir döngü başladı
Döngü tamamlandı	Açık	Bir döngü sona erdi

Bunları Proje Ayarları > Entegrasyonlar > Slack > Bildirim Olayları bölümünden yapılandırın.

Slash komutunu kullanma

/setget -- İş öğesi oluşturun

İş öğesi oluşturma iletişim kutusunu açmak için herhangi bir Slack kanalına /setget yazın.

Söz dizimi:

/setget [başlık]

Örnek:

/setget Giriş sayfası yükleme döngüsünü düzelt

İletişim kutusu başlık önceden doldurulmuş olarak açılır. İletişim kutusundan şunları yapabilirsiniz:

• Proje ayarlayın (kanal bağlıysa bağlı projeye varsayılan olarak atanır).
• Durum ayarlayın (varsayılan: Biriktirme Listesi).
• Öncelik ayarlayın (varsayılan: Yok).
• Sorumlu ayarlayın.
• Etiket ekleyin.
• Açıklama ekleyin.

Göndermek için Oluştur'a tıklayın. SetGet, kanala yeni iş öğesine bağlantı içeren bir onay mesajı gönderir.

Ek slash komutları

Komut	Açıklama
/setget create [başlık]	İş öğesi oluşturun (varsayılanla aynı)
/setget search [sorgu]	Anahtar kelimeyle eşleşen iş öğelerini arayın
/setget me	Size atanmış iş öğelerini listeleyin
/setget project [ad]	Bir projedeki son iş öğelerini listeleyin
/setget link	Geçerli kanalı bir projeye bağlayın

@SetGet bahsetmelerini kullanma

Çalışma alanınız hakkında AI asistanına soru sormak için uygulamanın yüklü olduğu herhangi bir kanalda @SetGet'i etiketleyin.

Örnekler:

@SetGet Web projesinde kaç açık hata var?
@SetGet PROJ-142'nin durumu nedir?
@SetGet mevcut döngü ilerlemesini özetle
@SetGet bu hafta en fazla iş öğesi kime atanmış?

AI asistanı, SetGet çalışma alanınızdan çekilen ilgili verilerle thread'de yanıt verir. Yanıtlar yalnızca SetGet'te ilgili projeye erişimi olan üyeler tarafından görülebilir.

UYARI

AI asistanı SetGet izinlerine uyar. Sorgulayan kullanıcının SetGet'te erişimi olmayan projeler veya iş öğeleri hakkında bilgi vermez.

Mesaj kısayolları

Mesaj kısayollarını kullanarak mevcut herhangi bir Slack mesajını SetGet iş öğesine dönüştürün.

Nasıl kullanılır

1. Slack'te bir mesajın üzerine gelin.
2. ... (daha fazla eylem) menüsüne tıklayın.
3. SetGet iş öğesi oluştur'u seçin.
4. Oluşturma iletişim kutusu, mesaj metni açıklama olarak doldurulmuş şekilde açılır.
5. Başlığı, projeyi, durumu ve diğer alanları doldurun.
6. Oluştur'a tıklayın.

Orijinal Slack mesajı yeni iş öğesine bağlanır. Mesaj thread'ine iş öğesine bağlantı içeren bir yanıt gönderilir.

Thread'lere durum senkronizasyonu

Slack'ten bir iş öğesi oluşturulduğunda (slash komutu veya mesaj kısayoluyla), SetGet değişiklikleri izler ve güncellemeleri orijinal Slack thread'ine gönderir.

Neler senkronize olur

Değişiklik	Bildirim biçimi
Durum değişti	"@alice tarafından durum Devam Ediyor'dan Tamamlandı'ya değiştirildi"
Sorumlu değişti	"@alice tarafından sorumlu @bob olarak değiştirildi"
Öncelik değişti	"@alice tarafından öncelik Orta'dan Yüksek'e değiştirildi"
İş öğesi kapatıldı	"@alice tarafından iş öğesi Tamamlandı olarak işaretlendi"

Bu sayede konuşmaya katılanlar SetGet'i kontrol etmeden haberdar olur.

Thread senkronizasyonunu devre dışı bırakma

Slack thread'lerinde güncellemelerin görünmesini durdurmak için:

1. Proje Ayarları > Entegrasyonlar > Slack'e gidin.
2. Thread Senkronizasyonu'nu kapatın.
3. Kaydet'e tıklayın.

Kişisel bildirim tercihleri

Bireysel kullanıcılar kendi Slack bildirim tercihlerini yapılandırabilir:

1. SetGet'te Profil > Bildirim Ayarları > Slack'e gidin.
2. Bireysel olay türlerini açın veya kapatın.
3. Size atanan iş öğeleri için SetGet botundan DM almak isteyip istemediğinizi seçin.

Ayar	Açıklama
Atamada DM	Bir iş öğesi size atandığında Slack DM alın
Bahsedildiğinde DM	Bir yorumda sizden bahsedildiğinde Slack DM alın
Bitiş tarihi hatırlatıcısında DM	Bir iş öğesinin bitiş tarihi yaklaştığında Slack DM alın

Kanal düzeyi geçersiz kılmaları

Belirli kanallar için çalışma alanı düzeyi bildirim ayarlarını geçersiz kılabilirsiniz:

1. Proje Ayarları > Entegrasyonlar > Slack > Kanal Geçersiz Kılmaları'na gidin.
2. Kanalı seçin.
3. Bireysel olayları açın veya kapatın.
4. Kaydet'e tıklayın.

Bu özellik, özel bir proje kanalında ayrıntılı bildirimler, genel bir kanalda ise yalnızca üst düzey güncellemeler almak istediğinizde kullanışlıdır.

Entegrasyonu yönetme

Bağlantı durumunu görüntüleyin

Şunları görmek için Ayarlar > Entegrasyonlar > Slack'e gidin:

• Bağlı Slack çalışma alanı adı
• Bağlı kanal sayısı
• Son alınan olay zaman damgası

Kanal bağlantısını kaldırın

Proje ayarlarında kanal adının yanındaki Bağlantıyı Kaldır'a tıklayın. Bu işlem bildirimleri durdurur ve o kanal için varsayılan projeyi kaldırır.

Slack bağlantısını kesin

Ayarlar > Entegrasyonlar > Slack'e gidin ve Bağlantıyı Kes'e tıklayın. Bu işlem OAuth token'ını iptal eder ve tüm kanal bağlantılarını kaldırır. SetGet uygulaması Slack'te yüklü kalmaya devam eder ancak devre dışı kalır.

Uygulamayı Slack'ten tamamen kaldırmak için Slack'in Uygulamalar ayarlarına gidin ve SetGet uygulamasını kaldırın.

Gizlilik ve veri işleme

• SetGet, iş öğesi oluşturmak için gerekli olandan fazlasını (ör. iş öğesi oluşturmak için kullanılan mesaj metni) okumaz veya depolamaz.
• Entegrasyon, bir kanal üyesi tarafından açıkça davet edilmediği sürece özel kanallara erişmez.
• AI asistanı sorguları SetGet arka ucu tarafından işlenir. Sorgu metni ve yanıt, görünür thread mesajının ötesinde Slack'te depolanmaz.
• OAuth token'ları şifrelenmiş olarak yalnızca sunucu tarafında saklanır.
• SetGet ve Slack üzerinden istediğiniz zaman erişimi iptal edebilirsiniz.

İPUCU

Güvenliğe duyarlı takımlar için SetGet uygulamasını belirli genel kanallarla sınırlayın ve gizli bilgilerin tartışıldığı kanallarda kullanmaktan kaçının.

Sorun giderme

Sorun	Neden	Çözüm
/setget komutu tanınmıyor	Uygulama çalışma alanına yüklenmedi	Ayarlar > Entegrasyonlar'dan yeniden yükleyin
Kanal açılır menüde yok	Bot kanala davet edilmedi	Önce @SetGet'i kanala davet edin
Kanalda bildirim yok	Olaylar devre dışı	Bildirim olay ayarlarını kontrol edin
AI asistanı yanıt vermiyor	Bot yanlış etiketlendi	Tam uygulama adıyla @SetGet kullanın
Thread güncellemeleri durdu	Thread senkronizasyonu devre dışı	Proje ayarlarından yeniden etkinleştirin
AI sorgusunda izin reddedildi	Kullanıcının proje erişimi yok	SetGet'te kullanıcıya erişim verin

İlgili sayfalar

• Entegrasyonlara genel bakış
• Bildirim ayarları
• AI asistanı
• İş öğeleri