Proje Oluşturma
Projeler, SetGet'te işin yapıldığı yerdir. Bir proje, iş öğelerini, cycle'ları, module'leri, görünümleri ve sayfaları içerir — hepsi ekibinizin sorumluluğundaki belirli bir alana yöneliktir. Bu rehber, proje oluşturma, anlamlı bir tanımlayıcı seçme, iş akışı durumları ve etiketleri ayarlama ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu özellikleri etkinleştirme sürecini anlatır.
Ön koşullar
- En az bir üyesi olan mevcut bir SetGet workspace'i. Bu adımları tamamlamadıysanız Workspace Oluşturma ve Üye Davet Etme rehberlerine bakın.
- Workspace'te Admin veya Üye rolü.
Adım 1: Proje oluşturmayı başlatma
Başlamanın iki yolu vardır:
Kenar çubuğundan:
- Kenar çubuğundaki Projeler bölümünün üzerine gelin.
- Görünen + simgesine tıklayın.
Projeler sayfasından:
- Proje listesini açmak için kenar çubuğunda Projeler seçeneğine tıklayın.
- Proje Oluştur butonuna tıklayın.
Her iki yöntem de proje oluşturma penceresini açar.
Adım 2: Proje adı seçin
Projeniz için açık, tanımlayıcı bir ad girin. Bu, ekibinizin kenar çubuğunda, konum izlerde ve arayüz genelinde göreceği addır.
Adlandırma ipuçları:
- Ürün, ekip veya alan adını kullanın (örneğin, "Mobil Uygulama", "Backend Servisleri", "Pazarlama Sitesi").
- Adları kısa tutun. Uzun adlar kenar çubuğunda kesilir.
- Yalnızca bazı ekip üyelerinin anlayacağı kısaltmalardan kaçının.
Adım 3: Proje tanımlayıcısını ayarlayın
Proje tanımlayıcısı, projedeki her iş öğesinin öneki olan kısa bir büyük harf kodudur (genellikle 2-5 karakter). Örneğin, tanımlayıcınız MOB ise, iş öğeleri MOB-1, MOB-2, MOB-3 şeklinde numaralanır.
SetGet, proje adınıza dayanarak bir tanımlayıcı önerir, ancak istediğiniz herhangi bir şeyle değiştirebilirsiniz.
Tanımlayıcı kuralları:
- Workspace içinde benzersiz olmalıdır.
- Yalnızca büyük harfler ve sayılar.
- 1 ile 5 karakter arası.
- Oluşturma sonrası değiştirilemez.
UYARI
Tanımlayıcınızı dikkatli seçin. Proje oluşturulduktan sonra tanımlayıcı kalıcıdır. Mevcut tüm iş öğesi referansları (yorumlarda, bağlantılarda ve harici araçlarda) tutarlı kalmasına bağlıdır.
İyi tanımlayıcı örnekleri:
| Proje adı | Tanımlayıcı |
|---|---|
| Mobil Uygulama | MOB |
| Backend Servisleri | BE |
| Pazarlama Sitesi | MKT |
| Tasarım Sistemi | DS |
| Müşteri Desteği | CS |
Adım 4: Açıklama ekleyin (isteğe bağlı)
Projenin amacını açıklamak için kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz. Bu, proje ayarları sayfasında görünür ve yeni ekip üyelerinin kapsamı anlamasına yardımcı olur.
Adım 5: Ağı ayarlayın (isteğe bağlı)
Projenin görünürlüğünü seçin:
- Workspace'e görünür — Tüm workspace üyeleri projeyi görebilir ve erişebilir. Bu, varsayılan ve en yaygın seçimdir.
- Gizli — Yalnızca projeye açıkça eklenen üyeler görebilir. Hassas veya gizli işler için kullanın.
Adım 6: Kapak görseli ve emoji seçin (isteğe bağlı)
Projenizi kişiselleştirin:
- Kapak görseli — Proje sayfasının üstünde görünen bir banner görseli. Kendi görselinizi yükleyebilir veya yerleşik galeriden seçebilirsiniz.
- Emoji — Kenar çubuğu ve konum izlerde proje adının yanında görünen bir simge. Çok sayıda projeniz olduğunda hızlı görsel tanımlamaya yardımcı olur.
Adım 7: Projeyi oluşturun
Proje Oluştur butonuna tıklayın. SetGet, varsayılan iş akışı durumları seti ile projeyi oluşturur ve sizi projenin iş öğeleri görünümüne yönlendirir.
Adım 8: İş akışı durumlarını yapılandırın
Projedeki her iş öğesinin, iş akışında nerede olduğunu yansıtan bir durumu vardır. SetGet, beş kategoriye gruplandırılan varsayılan durumlar seti oluşturur:
| Grup | Varsayılan durum | Anlam |
|---|---|---|
| Backlog | Backlog | Kabul edilmiş ancak henüz planlanmamış iş |
| Başlanmamış | Yapılacak | Planlanmış ancak henüz başlanmamış |
| Başlanmış | Devam Ediyor | Aktif olarak üzerinde çalışılan |
| Tamamlanmış | Bitti | İş başarıyla tamamlanmış |
| İptal Edilmiş | İptal Edildi | İş terk edilmiş veya artık ilgili değil |
Durumları özelleştirmek için:
- Proje Ayarları bölümüne gidin (proje başlığındaki dişli simgesine tıklayın veya Ayarlar > Projeler > [Projeniz] yolunu takip edin).
- Durumlar sekmesine tıklayın.
- Yapabilecekleriniz:
- Adına tıklayarak herhangi bir durumu yeniden adlandırma.
- Grup adının yanındaki + butonuna tıklayarak herhangi bir gruba yeni durumlar ekleme.
- Grup içinde sürükleyerek durumları yeniden sıralama.
- İhtiyacınız olmayan durumları silme (silinen durumdaki iş öğeleri grubun varsayılanına taşınır).
- Ekibinizin görsel kurallarına uyacak şekilde renkleri değiştirme.
İPUCU
Durum listenizi kısa ve anlamlı tutun. Çoğu ekip 4-7 durumla iyi çalışır. Çok fazla durum, iş öğesinin nerede olması gerektiği konusunda kafa karışıklığı yaratır.
Adım 9: Etiketleri yapılandırın
Etiketler, iş öğelerini "hata", "özellik", "dokümantasyon", "teknik-borç" veya "tasarım" gibi çapraz kategorilerle etiketlemenizi sağlar. Durumlardan farklı olarak, bir iş öğesinin birden fazla etiketi olabilir.
Etiketleri yönetmek için:
- Proje ayarlarında Etiketler sekmesine tıklayın.
- Yeni etiket eklemek için Etiket Oluştur butonuna tıklayın.
- Etiket için bir ad ve renk seçin.
- Ekibinizin ihtiyaç duyduğu her etiket için tekrarlayın.
Etiketler, bir iş öğesini düzenlerken anında da oluşturulabilir — hepsini önceden tanımlamanız gerekmez.
Adım 10: Tahminleri yapılandırın (isteğe bağlı)
Ekibiniz tahmin kullanıyorsa, proje ayarlarında etkinleştirin:
- Proje ayarlarında Tahminler sekmesine gidin.
- Tahmin sistemini etkinleştirin.
- Bir ölçek seçin: puanlar, t-shirt bedenleri (XS, S, M, L, XL) veya özel değerler.
Etkinleştirildiğinde, projedeki her iş öğesi bir tahmin alanı kazanır.
Adım 11: Proje üyeleri ekleyin
Varsayılan olarak, proje workspace'e görünürse, tüm workspace üyeleri erişebilir. Gizli projeler için üyeleri açıkça eklemeniz gerekir:
- Proje ayarlarında Üyeler sekmesine tıklayın.
- Üye Ekle butonuna tıklayın ve workspace üyelerini arayın.
- Erişime sahip olması gereken her kişiyi ekleyin.
Proje üyeliği, iş öğeleri oluştururken atanan seçicisinde kimin göründüğünü de belirler.
Adım 12: Proje özelliklerini etkinleştirin
Her proje belirli özellikleri bağımsız olarak açıp kapatabilir:
- Cycles — Sprint planlaması için zaman sınırlı yinelemeler.
- Modules — İlgili iş öğelerini özellik veya temaya göre gruplama.
- Sayfalar — Proje kapsamlı dokümantasyon ve wiki sayfaları.
Proje ayarlarına gidin ve ekibinizin ihtiyacına göre her özelliği açıp kapatın. Devre dışı bırakılan özellikler proje kenar çubuğundan gizlenir, arayüzü temiz tutar.
İpuçları
- Varsayılanlarla başlayın, sonra iyileştirin. Varsayılan durumlar ve boş etiket listesi başlangıç için yeterlidir. Ekibinizin iş akışı netleştikçe özelleştirme ekleyin.
- Projeler arası tutarlı tanımlayıcılar kullanın. Organizasyonunuzun proje kodları için adlandırma kuralları varsa, SetGet'te de bunları takip edin.
- Mantıksal alan başına bir proje oluşturun. İlgisiz işleri aynı projeye koymaktan kaçının. Filtreleme ve raporlama zorlaşır.
- Birkaç sprint sonra ayarları gözden geçirin. Ekibiniz projeyi bir veya iki cycle boyunca kullandıktan sonra, ayarlamaların gerekip gerekmediğini görmek için durumları, etiketleri ve tahminleri yeniden ziyaret edin.
İlgili sayfalar
- Üye Davet Etme — Önceki rehber: workspace'inize ekip arkadaşları ekleyin
- İş Öğeleri Oluşturma — Sonraki rehber: iş takibine başlayın
- Projeler — Detaylı proje dokümantasyonu
- Rehberlere Genel Bakış — Tüm mevcut rehberlere göz atın