Girişimler
SetGet'te bir girişim, bir çalışma alanı içerisindeki birden fazla projeyi kapsayan üst düzey stratejik bir hedeftir. Epic'ler tek bir proje içindeki büyük çalışmaları takip ederken, girişimler projelerin üstünde yer alarak organizasyon çapındaki hedefleri temsil eder — bir şirket yeniden markalaşması, platform çapında bir performans iyileştirmesi veya yeni bir pazara açılma.
Girişimler, günlük proje çalışmasını büyük resme bağlar. Liderlik, bireysel proje ilerlemesinin stratejik sonuçlara nasıl katıldığını görebilir ve bireysel katılımcılar çalışmalarının organizasyonel hedeflere nasıl katkı sağladığını görebilir.
Neden girişim kullanılmalı
- Stratejik hizalama — her ekip üyesinin "neden"i anlaması için bireysel proje çalışmasını üst düzey iş hedeflerine bağlayın.
- Projeler arası görünürlük — projeler arasında geçiş yapmadan birden fazla projenin ilerlemesini tek bir görünümde takip edin.
- Portföy yönetimi — kaynak dağılımını anlamak ve darboğazları belirlemek için girişimleri yan yana karşılaştırın.
- Yönetici raporlaması — paydaşlara stratejik hedeflerin nasıl ilerlediğini gösteren üst düzey bir pano sunun.
- Ölçekte önceliklendirme — birden fazla proje kaynaklar için rekabet ettiğinde, girişimler hangi çalışmanın en önemli olduğunu netleştirir.
Girişim oluşturma
- Çalışma alanı kenar çubuğundaki Girişimler bölümüne gidin.
- + düğmesine veya Girişim Oluştur işlemine tıklayın.
- Girişim ayrıntılarını doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Hedef için net bir ad, örneğin "Kurumsal Hazırlık" veya "Mobil Öncelikli Deneyim" |
| Açıklama | Hayır | İş gerekçeleri, başarı metrikleri, zaman çizelgesi beklentileri ve paydaşlar dahil bağlam |
| Başlangıç tarihi | Hayır | Girişim üzerinde çalışmanın başlayacağı tarih |
| Bitiş tarihi | Hayır | Hedef tamamlanma tarihi |
| Lider | Hayır | Girişimden sorumlu kişi |
| Öncelik | Hayır | Diğer girişimlere göre öncelik |
- Kaydetmek için Oluştur'a tıklayın.
İPUCU
Girişimler gerçek iş hedeflerine eşlenmelidir. Bir girişimin organizasyon için neden önemli olduğunu açıklayamıyorsanız, tek bir proje içindeki bir epic olarak daha iyi temsil edilebilir.
Projeleri ve çalışmayı bağlama
Girişimler, tamamlanmalarına katkı sağlayan projeler ve iş öğeleriyle bağlantılı olduklarında değer kazanır.
Projeleri bağlama
- Girişimi açın.
- Bağlı projeler bölümünde Proje ekle'ye tıklayın.
- Çalışma alanı içindeki projeleri arayın ve seçin.
- Proje ve ilerleme metrikleri artık girişim görünümünden görülür.
Epic'leri bağlama
- Girişimi açın.
- Bağlı projelerden belirli epic'leri bağlamak için Epic ekle'ye tıklayın.
- Epic'ler girişimlerin çocukları olarak görünür ve daha ayrıntılı ilerleme takibi sağlar.
İş öğelerini bağlama
Doğrudan takip için bireysel iş öğelerini bir girişime bağlayabilirsiniz:
- Bağlı bir projede herhangi bir iş öğesini açın.
- Özellikler panelindeki Girişim alanını kullanarak girişime ilişkilendirin.
Girişim ilerlemesini takip etme
SetGet, birleşik bir görünüm sağlamak için tüm bağlı projeler, epic'ler ve iş öğelerinden ilerlemeyi toplar:
| Metrik | Açıklama |
|---|---|
| Genel ilerleme | Tüm bağlı çalışmalar arasındaki ağırlıklı tamamlanma yüzdesi |
| Proje dökümü | Bireysel katkıları gösteren proje bazında ilerleme çubukları |
| Epic ilerlemesi | Her bağlı epic'in durumu |
| İş öğeleri özeti | Toplam, tamamlanan, devam eden ve kalan sayılar |
| Zaman çizelgesi durumu | Tarihlere ve ilerlemeye dayalı olarak yolunda, risk altında veya programın gerisinde |
Girişim listesindeki ilerleme çubuğu, liderlere her stratejik hedefin nerede olduğuna dair anında bir fikir verir.
Projeye göre ilerleme
Girişim detay görünümü, proje bazında bir döküm içerir:
- Her bağlı proje kendi ilerleme çubuğunu ve temel metriklerini gösterir.
- Epic'lerini, module'lerini, cycle'larını ve iş öğelerini görmek için herhangi bir projeye inin.
- Hangi projelerin iyi ilerlediğini ve hangilerinin dikkat gerektirdiğini belirleyin.
Girişim panosu
Girişim panosu, tüm aktif girişimlerin portföy düzeyinde bir görünümünü sağlar:
- İlerleme genel bakışı — ilerleme çubukları, tarihler ve durum göstergeleriyle listelenen tüm girişimler.
- Zaman çizelgesi görünümü — üst üste binme ve sıralanmayı gösteren yatay bir zaman çizelgesinde görünen girişimler.
- Lider ataması — her girişimden kimin sorumlu olduğunu görün.
- Öncelik sıralaması — organizasyonel odağı netleştirmek için önceliğe göre sıralanan girişimler.
- Risk altındaki vurgulama — programın gerisinde kalan veya duran girişimler dikkat için işaretlenir.
Pano, liderlik değerlendirmeleri, çeyreklik planlama ve organizasyonel hizalama toplantıları için birincil yüzeydir.
Girişimleri yönetme
Girişimi düzenleme
- Girişimi açın ve ... menüsüne tıklayın.
- Düzenle'yi seçin.
- Ad, açıklama, tarihler, lider veya önceliği değiştirin.
- Değişiklikleri kaydedin.
Girişimi arşivleme
- Girişimi açın ve ... menüsüne tıklayın.
- Arşivle'yi seçin.
- Girişim aktif listeden gizlenir ama tarihsel referans için saklanır.
Girişimi silme
- Girişimi açın ve ... menüsüne tıklayın.
- Sil'i seçin ve onaylayın.
Bir girişimi silmek stratejik gruplamayı kaldırır ama bağlı projeleri veya iş öğelerini etkilemez.
UYARI
Yalnızca çalışma alanı yöneticileri ve girişim lideri bir girişimi silebilir. Tarihsel kaydı korumak için bunun yerine arşivlemeyi düşünün.
Kullanım senaryoları
| Kullanım | Örnek |
|---|---|
| Ürün lansmanı | "V2.0 Lansmanı" — frontend yeniden tasarım projesi, API göç projesi ve dokümantasyon projesini tek bir hedef altında bağlar |
| Uyumluluk | "SOC 2 Sertifikasyonu" — güvenlik sağlamlaştırma, denetim kaydı ve dokümantasyonu mühendislik ve operasyon projeleri arasında takip eder |
| Platform göçü | "Bulut Göçü" — altyapı, backend ve frontend projelerini ortak bir son tarihle koordine eder |
| Pazara açılma | "APAC Lansmanı" — birden fazla ekip arasında yerelleştirme, ödeme entegrasyonu ve bölgesel pazarlamayı hizalar |
| Performans | "Bir Saniyenin Altında Yükleme Süreleri" — projeler arasında frontend optimizasyonu, CDN kurulumu ve backend önbellek çalışmasını bağlar |
En iyi uygulamalar
- Aktif girişimleri sınırlayın — çoğu organizasyonun herhangi bir anda üç ile yedi aktif girişimi olmalıdır. Çok fazlası odağı zayıflatır.
- Bir lider atayın — her girişimin, ilerlemeyi sürdüren ve engelleri kaldıran tek bir sorumlu kişiye ihtiyacı vardır.
- Ölçülebilir sonuçlar tanımlayın — açıklamaya ölçülebilir başarı kriterleri ekleyin (örneğin "sayfa yükleme süresini 1 saniyenin altına düşürme").
- Aylık gözden geçirin — girişimler tasarım gereği yavaş ilerler. İlerlemeyi takip etmek ve rota ayarlamak için aylık değerlendirmeler genellikle yeterlidir.
- Epic'lere bağlayın — mümkün olduğunda bireysel iş öğeleri yerine epic'leri bağlayın. Bu, stratejik takip için doğru ayrıntılık düzeyini sağlar.
- Panoyu kullanın — girişim panosunu liderlik toplantıları ve planlama oturumlarının düzenli bir parçası haline getirin.
- Tamamlanan girişimleri arşivleyin — aktif listeyi mevcut stratejik önceliklere odaklı tutun.
İlgili sayfalar
- Epic'ler — Tek bir proje içindeki büyük girişimler
- Cycle'lar — Zaman kutulu sprint planlama
- Module'ler — Özellik tabanlı iş gruplama
- Projeler — Bireysel projeleri yönetme
- Görünümler — Filtrelenmiş perspektifler kaydetme