İş Akışı Durumları
SetGet'teki her iş öğesinin, iş akışındaki mevcut konumunu temsil eden bir durumu vardır. Durumlar, işin yaşam döngüsünü tanımlayan beş sabit gruba ayrılmıştır: planlananlardan, aktif olanlara, tamamlanmış veya iptal edilmişlere. Her grup içinde, süreç gereksinimlerinize uygun sayıda özel durum oluşturabilirsiniz.
Beş durum grubu
| Grup | Renk | Anlam | Analitik işleme |
|---|---|---|---|
| Backlog | Gri | Yakalanmış ancak henüz planlanmamış iş | Başlanmamış |
| Başlanmamış | Mavi | Planlanmış ancak başlanmamış iş | Başlanmamış |
| Başlanmış | Turuncu | Aktif olarak devam eden iş | Devam ediyor |
| Tamamlanmış | Yeşil | Başarıyla tamamlanmış iş | Bitti |
| İptal Edilmiş | Kırmızı | Terk edilen veya artık ilgili olmayan iş | Bitti (hızdan hariç) |
Varsayılan durumlar
Yeni bir proje: Backlog, Yapılacak, Devam Ediyor, Bitti, İptal Edildi.
Özel durum oluşturma
- Proje Ayarlar > Durumlar bölümüne gidin.
- Durumu eklemek istediğiniz grubun yanındaki Durum Ekle seçeneğine tıklayın.
- Ad girin (örneğin "İncelemede", "QA", "Engellenmiş", "Ayıklama").
- Renk seçin.
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
İPUCU
Toplam durum sayısını yönetilebilir tutun. Çoğu ekip toplam 5-8 durumla iyi çalışır. 12'den fazlası kanban tahtasını okumayı zorlaştırır.
Kanban tahtasında durumlar
Kanban düzeninde her durum bir sütun olur. Sütunlar soldan sağa doğru grup sırasını takip eder. Bir iş öğesi kartını bir sütundan diğerine sürükleyerek durumunu değiştirin.
Filtrelerde ve görünümlerde durumlar
- Duruma göre filtreleme: Filtre çubuğunda Durum seçin ve belirli durumları seçin.
- Durum grubuna göre filtreleme: Bireysel durumlar yerine bir veya daha fazla grup seçin.
- Duruma göre gruplama: Liste ve kanban görünümlerinde iş öğelerini duruma göre gruplayabilirsiniz.
Otomasyonlarda durumlar
Durum geçişlerine dayalı eylemleri otomatikleştirebilirsiniz. Örnekler: durum "İncelemede"ye geçince "inceleme-gerekli" label'ı ekle, durum "Bitti"ye geçince bildirim gönder.
En iyi uygulamalar
- Durumları gerçek sürece eşleştirin -- gerçek adımlara dayalı adlandırma kullanın.
- Durumları minimum tutun -- her ek durum bilişsel yük ekler. 5-6 ile başlayın.
- Doğru grubu kullanın -- "Engellenmiş" durumu Başlanmış grubuna aittir (iş başlamış ama takılmıştır).
- İlişkili projelerde standartlaştırın -- tutarlı durum adları projeler arası görünümleri kolaylaştırır.
İlgili sayfalar
- İş Öğesi Özellikleri -- Durum dahil tüm özellikler
- Proje Durumları -- Proje düzeyi durum yapılandırması
- Kanban Düzeni -- Durum sütunlarıyla kanban tahtası
- Filtreler -- Duruma ve durum grubuna göre filtreleme
- Görünümler -- Durum tabanlı perspektifleri kaydetme
- Otomasyonlar -- Durum değişikliklerinde eylem tetikleme
- Cycle'lar -- Cycle ilerlemesine durum etkisi