Cycle'lar

Cycle, SetGet'te agile metodolojisindeki sprint'e karşılık gelen zaman kutulu bir iterasyondur. Cycle'lar ekibinize belirli bir süre — genellikle bir ila dört hafta — içerisinde bir dizi iş öğesine taahhüt etme, yürütme ve teslim etme imkanı tanır. Sürekli çalışmayı tekrarlanabilir aralıklara bölerek, cycle'lar planlama, yürütme ve gözden geçirme ritmi oluşturur ve zaman içinde öngörülebilirliği artırır.

SetGet'teki her projenin kendi cycle seti olabilir. Cycle'lar bir proje içinde üst üste binmez, bu sayede her iş öğesi belirli bir anda en fazla bir aktif cycle'a ait olabilir.

Neden cycle kullanılmalı

• Odaklanma — İterasyon için sabit bir kapsam, kapsam kaymalarını önler ve ekibin şu an önemli olana odaklanmasını sağlar.
• Öngörülebilirlik — Birkaç cycle sonrasında ekibiniz, gelecek planlamayı daha doğru yapan güvenilir bir hız geliştirir.
• Hesap verebilirlik — Her cycle'ın net bir başlangıç ve bitiş tarihi vardır, bu da neyin taahhüt edildiğini ve neyin teslim edildiğini görmeyi kolaylaştırır.
• Sürekli iyileştirme — Tamamlanan cycle'ların gözden geçirilmesi darboğazları, tekrarlayan engelleri ve süreç iyileştirme alanlarını ortaya çıkarır.

Cycle yaşam döngüsü

Her cycle, mevcut tarihe göre başlangıç ve bitiş tarihlerine dayanan öngörülebilir bir yaşam döngüsünden geçer:

Durum	Koşul	Açıklama
Taslak	Başlangıç tarihi ayarlanmamış veya başlangıç tarihi gelecekte ve cycle aktive edilmemiş	Oluşturulmuş ama henüz planlanmamış bir cycle
Yaklaşan	Başlangıç tarihi gelecekte	Cycle planlanmış ama henüz başlamamıştır
Aktif	Mevcut tarih başlangıç ve bitiş tarihi arasında	Cycle devam ediyor; iş öğeleri üzerinde aktif olarak çalışılmalıdır
Tamamlandı	Bitiş tarihi geçmiş	Cycle sona ermiştir; kalan öğeler aktarılabilir veya arşivlenebilir

Bir projede aynı anda yalnızca bir cycle Aktif olabilir. Gelecek iterasyonlar için birden fazla yaklaşan cycle sırada bekleyebilir.

Cycle oluşturma

1. Bir proje açın ve kenar çubuğundaki Cycle'lar bölümüne gidin.
2. + düğmesine veya Cycle Oluştur işlemine tıklayın.
3. Cycle ayrıntılarını doldurun:

Alan	Zorunlu	Açıklama
Ad	Evet	"Sprint 12" veya "Q1 Hafta 3" gibi açıklayıcı bir ad
Başlangıç tarihi	Evet	Cycle'ın ilk günü
Bitiş tarihi	Evet	Cycle'ın son günü
Açıklama	Hayır	Cycle hedefleri, odak alanları veya notlar hakkında isteğe bağlı bağlam

4. Cycle'ı kaydetmek için Oluştur'a tıklayın.

İPUCU

Cycle'lar için tutarlı bir adlandırma kuralı kullanın. "Sprint 14 — Auth İyileştirmeleri" gibi isimler hem sırayı hem de odak alanını bir bakışta iletir.

Cycle süresi kılavuzu

Süre	En uygun kullanım
1 hafta	Hızlı hareket eden ekipler, hata düzeltme sprint'leri, hızlı iterasyon
2 hafta	En yaygın; planlama yükü ile teslim kapsamını dengeler
3 hafta	Daha uzun inceleme döngüleri veya ekipler arası bağımlılıkları olan ekipler
4 hafta	Araştırma ve tasarım aşamaları içeren daha büyük özellik çalışmaları

Cycle'a iş öğesi ekleme

İş öğelerini bir cycle'a atamak için birkaç yol vardır:

Cycle görünümünden

1. Kenar çubuğundaki cycle'ı açın.
2. Proje backlog'undan öğe aramak ve seçmek için Mevcut iş öğelerini ekle'ye tıklayın.
3. Seçilen öğeler hemen cycle'a eklenir.

Bir iş öğesinden

1. Herhangi bir iş öğesini açın (önizleme görünümü veya tam sayfa).
2. Özellikler panelinde Cycle alanını bulun.
3. Açılır menüden hedef cycle'ı seçin.

Liste veya kanban görünümünden

1. Bir iş öğesine sağ tıklayın (veya işlem menüsünü kullanın).
2. Cycle'a ekle'yi seçin ve hedef cycle'ı belirleyin.

Toplu atama

1. Liste veya hesap tablosu görünümünde onay kutularını kullanarak birden fazla iş öğesi seçin.
2. Toplu işlemler araç çubuğunu açın.
3. Cycle ayarla'yı seçin ve hedef cycle'ı belirleyin.

UYARI

Bir iş öğesi aynı anda yalnızca bir cycle'a ait olabilir. Yeni bir cycle'a atamak, öğeyi önceki cycle'dan kaldırır.

Cycle'ları görüntüleme

Cycle listesi

Varsayılan cycle'lar görünümü, tüm cycle'ları duruma göre sıralı bir listede gösterir — önce aktif, sonra yaklaşan, sonra tamamlanan. Her giriş şu bilgileri gösterir:

• Cycle adı
• Tarih aralığı
• Tamamlanma yüzdesini gösteren ilerleme çubuğu
• Toplam, tamamlanan ve kalan iş öğesi sayısı

Cycle içinde kanban görünümü

Herhangi bir cycle'ı açarak iş öğelerini tercih ettiğiniz yerleşimde görebilirsiniz. Kanban yerleşimi iş öğelerini duruma göre gruplayarak, devam eden çalışmanın pano tarzında bir görünümünü sunar:

• İş öğelerini durum sütunları arasında sürükleyip bırakarak durumlarını güncelleyin.
• Öncelik, atanan kişi, label veya başka bir özelliğe göre filtreleyin ve gruplayın.
• Tüm standart iş öğesi işlemleri cycle bağlamı içinde kullanılabilir.

Cycle içinde Gantt görünümü

Gantt yerleşimi cycle iş öğelerini bir zaman çizelgesinde gösterir:

• Her iş öğesi, başlangıç ve bitiş tarihleri arasında uzanan yatay bir çubuk olarak görünür.
• Öğeler arasındaki bağımlılıklar bağlantı çizgileri olarak gösterilir.
• Tarihleri doğrudan zaman çizelgesinde ayarlamak için çubuk kenarlarını sürükleyin.
• Cycle sınırı, iterasyon içinde ne olduğunu vurgulayarak gösterilir.

Cycle içinde hesap tablosu görünümü

Hesap Tablosu yerleşimi hızlı veri girişi ve toplu düzenleme için bir ızgara sağlar:

• Herhangi bir sütuna göre sıralayın — durum, öncelik, atanan kişi, tahmin, tarihler.
• Hücreleri doğrudan ızgarada satır içi düzenleyin.
• Sütunları iş akışınıza uyacak şekilde yeniden boyutlandırın ve sıralayın.

Cycle ilerleme takibi

SetGet, cycle ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemek için birden fazla yol sunar.

İlerleme çubuğu

Her cycle, tamamlanan iş öğelerinin toplam öğelere oranını gösteren yatay bir ilerleme çubuğu gösterir. Çubuk renk kodlaması kullanır:

Renk	Anlam
Yeşil	Tamamlanan öğeler
Mavi	Devam eden öğeler
Turuncu	İnceleme veya bekleyen durumlardaki öğeler
Gri	Backlog veya başlanmamış öğeler

İlerleme çubuğu, iş öğeleri durum değiştirdikçe otomatik olarak güncellenir.

Burndown grafiği

Cycle analitik kenar çubuğu, kalan iş öğelerinin zaman içindeki sayısını izleyen bir burndown grafiği içerir:

• İdeal çizgi, çalışmanın cycle boyunca eşit dağıtılması durumunda beklenen tamamlanma hızını gösterir.
• Gerçek çizgi, gerçek ilerlemeyi gün gün gösterir.
• Gerçek çizgi ideal çizginin üstündeyse, cycle programın gerisindedir.
• Gerçek çizgi ideal çizginin altındaysa, cycle programın önündedir.

Burndown grafiği günlük toplantıları ve cycle ortası kontrolleri için önemli bir araçtır.

Kapsam değişikliği takibi

Analitik görünümü ayrıca kapsam değişikliklerini de takip eder — cycle başladıktan sonra eklenen veya kaldırılan iş öğeleri. Bu, kapsam kaymasının teslimi etkileyip etkilemediğini anlamanıza yardımcı olur.

Cycle analitik kenar çubuğu

Bir cycle'ı görüntülerken Analitik sekmesine tıklayarak ayrıntılı dökümlere erişin:

Metrik	Açıklama
Toplam öğeler	Cycle'daki iş öğesi sayısı
Tamamlanan	Tamamlandı durumuna taşınan öğeler
Devam eden	Şu anda üzerinde çalışılan öğeler
Kalan	Henüz başlanmamış veya backlog'da olan öğeler
Tamamlanma oranı	Tamamlanan öğelerin yüzdesi
Burndown	Kalan çalışmayı zaman içinde gösteren grafik
Kapsam değişiklikleri	Cycle başlangıç tarihinden sonra eklenen veya kaldırılan öğeler
Atanan kişiye göre	Ekip üyesi başına öğe dökümü
Önceliğe göre	Öncelik düzeylerindeki dağılım
Label'a göre	Label'lar arasındaki dağılım
Duruma göre	İş akışı durumları arasındaki dağılım
Tahmine göre	Tamamlanan ve kalan tahminlerin toplamı

Bu analitikler etkili cycle retrospektifleri yürütmenize ve iterasyonlar arasındaki kalıpları belirlemenize yardımcı olur.

Tamamlanmamış öğeleri aktarma

Bir cycle tamamlanmamış iş öğeleriyle sona erdiğinde, bunları sonraki cycle'a aktarabilirsiniz:

1. Tamamlanmış cycle'ı açın.
2. SetGet, tamamlanmamış tüm öğeleri (tamamlandı durumunda olmayanlar) listeleyen bir Aktar istemi gösterir.
3. Hedef cycle'ı seçin — genellikle sonraki yaklaşan cycle.
4. Öğeleri taşımak için Aktar'a tıklayın.

Aktarılan öğeler tüm özelliklerini, yorumlarını ve geçmişlerini korur. Etkinlik akışı aktarımı kaydeder, böylece bir öğenin cycle'lar arasındaki yolculuğunu takip edebilirsiniz.

İPUCU

Tamamlanmamış öğeleri aktarmadan önce gözden geçirin. Bazılarının artık alakalı olmayabilir ve diğerlerinin cycle sırasında öğrenilenler esas alınarak yeniden tahmin edilmesi gerekebilir.

Otomatik aktarım

Ekibiniz tercih ediyorsa, bir cycle tamamlandı olarak işaretlendiğinde tüm tamamlanmamış öğelerin otomatik olarak sonraki cycle'a taşınması için bir aktarım kuralı ayarlayabilirsiniz. Bu, cycle geçişlerindeki manuel işi azaltır.

Cycle'ı favorilere ekleme

Sık erişilen cycle'ları hızlı erişim için favori olarak işaretleyin:

1. Kenar çubuğunda veya liste görünümünde bir cycle'ın üzerine gelin.
2. Yıldız simgesine tıklayın.
3. Cycle, kenar çubuğunun üstündeki Favoriler bölümünüzde görünür.

Favoriler kişiseldir — her ekip üyesi kendi listesini oluşturabilir. Daha fazla bilgi için Favoriler sayfasına bakın.

Cycle'ı arşivleme

Arşivleme, bir cycle'ı silmeden aktif listeden kaldırır:

1. Arşivlemek istediğiniz cycle'ı açın.
2. ... menüsüne tıklayın ve Arşivle'yi seçin.
3. Cycle arşivlenen bölüme taşınır.

Arşivlenen cycle'lar:

• Varsayılan cycle listesinde görünmez.
• Arşivlenenleri göster filtresi etkinleştirilerek görülebilir.
• Her zaman geri yüklenebilir.
• Tüm iş öğelerini, analitikleri ve geçmişi korur.

UYARI

Bir cycle'ı arşivlemek, iş öğelerinin durumunu değiştirmez. Öğeler hala tamamlanmamışsa, arşivlemeden önce bunları başka bir cycle'a aktarmayı düşünün.

Cycle'ı düzenleme ve silme

Cycle'ı düzenleme

1. Cycle'ı açın ve ... menüsüne tıklayın.
2. Cycle'ı düzenle'yi seçin.
3. Adı, tarihleri veya açıklamayı değiştirin.
4. Değişikliklerinizi kaydedin.

Bir cycle'ın tarihlerini değiştirmek, yaşam döngüsü durumunu etkileyebilir. Örneğin, tamamlanmış bir cycle'ın bitiş tarihini uzatmak, onu tekrar aktif duruma çevirir.

Cycle'ı silme

1. Cycle'ı açın ve ... menüsüne tıklayın.
2. Sil'i seçin.
3. Silmeyi onaylayın.

Bir cycle'ı silmek cycle kapsayıcısını kaldırır ama iş öğelerini silmez. Öğeler, cycle alanları temizlenmiş olarak projede kalır.

Cycle'lar için klavye kısayolları

Kısayol	İşlem
Q	Cycle listesini aç
C	Aktif cycle içinde yeni bir iş öğesi oluştur
Yukarı / Aşağı	Cycle'lar arasında gezin
Enter	Seçili cycle'ı aç

En iyi uygulamalar

• Cycle başlamadan önce planlayın — başlangıç tarihinden önce iş öğelerini seçmek ve tahmin etmek için bir cycle planlama oturumu düzenleyin.
• Cycle'ları tutarlı uzunlukta tutun — cycle'ların düzenli bir ritmi olduğunda öngörülebilirlik artar.
• Devam eden işi sınırlayın — ekibin gerçekçi olarak tamamlayabileceğinden fazla öğe eklemeyin. Geçmiş hızı kılavuz olarak kullanın.
• Cycle sonunda gözden geçirin — neyin iyi gittiğini, neyin gitmediğini ve bir sonraki cycle için nelerin değişmesi gerektiğini tartışmak için bir retrospektif düzenleyin.
• Burndown'ı günlük kullanın — sorunları erken yakalamak için günlük toplantılarda burndown grafiğini kontrol edin.
• Cycle ortası kapsam değişikliklerinden kaçının — cycle başladıktan sonra öğe eklemek planlamayı zayıflatır. Acil bir şey gelirse, eşit miktarda işi kaldırın.
• Düşünerek aktarın — her tamamlanmamış öğenin ileriye taşınması gerekmez. Bazıları yeniden önceliklendirme için backlog'a dönmelidir.
• Cycle'ları net adlandırın — tartışmalarda kolayca referans alınabilmesi için sıra numarasını ve isteğe bağlı olarak temayı ekleyin.

Cycle izinleri

Cycle yönetimi proje düzeyindeki rol izinlerine uyar:

İşlem	Admin	Üye	Misafir
Cycle oluşturma	Evet	Evet	Hayır
Cycle düzenleme	Evet	Evet	Hayır
Cycle silme	Evet	Hayır	Hayır
Öğe ekleme/kaldırma	Evet	Evet	Hayır
Öğe aktarma	Evet	Evet	Hayır
Cycle görüntüleme	Evet	Evet	Evet
Analitik görüntüleme	Evet	Evet	Evet

Misafirler cycle içeriğini ve analitiklerini görebilir ancak cycle'ı veya üyeliğini değiştiremez.

Cycle'lar ve module'ler karşılaştırması

Cycle'lar ve module'ler farklı organizasyonel amaçlara hizmet eder:

Boyut	Cycle'lar	Module'ler
Organizasyon ilkesi	Zaman (başlangıç ve bitiş tarihi)	Özellik veya kapsam (mantıksal gruplama)
Üst üste binme	Bir proje içinde üst üste binme yok	Module'ler paralel çalışabilir
Süre	Sabit, genellikle 1-4 hafta	Değişken, aylar boyunca sürebilir
Amaç	Teslim ritmi ve hız takibi	Özellik düzeyinde ilerleme takibi
İş öğesi üyeliği	Aynı anda bir cycle	Aynı anda bir module

Bir iş öğesi aynı anda hem bir cycle'a hem de bir module'e ait olabilir. Cycle'ları "ne zaman" için ve module'leri "ne" için kullanın.

İlgili sayfalar

• Module'ler — Çalışmayı özellik alanına göre düzenleme
• Epic'ler — Cycle'lar arasındaki büyük girişimleri takip etme
• İş Öğeleri — Bireysel görevleri yönetme
• Görünümler — Çalışmanızın filtrelenmiş perspektiflerini kaydetme
• Bağımlılıklar — Engelleme ilişkilerini anlama
• Favoriler — Cycle'ları ve diğer öğeleri hızlı erişim için yerleştirme
• Analitik — Çalışma alanı düzeyinde performans metrikleri