Asana'dan İçeri Aktarma
Asana içe aktarıcısı, görevleri, bölümleri, atayanları, öncelikleri, etiketleri ve yorumları bir Asana projesinden SetGet'e taşır. Asana bölümleri SetGet iş akışı durumlarına eşlenerek Asana'nın pano tabanlı iş akışından SetGet'in durum odaklı modeline temiz bir geçiş sağlar.
Nelerin içeri aktarıldığı
| Asana alanı | SetGet alanı | Notlar |
|---|---|---|
| Görev adı | İş öğesi başlığı | Doğrudan eşleme |
| Görev açıklaması | İş öğesi açıklaması | Zengin metin dönüştürüldü |
| Bölüm | Durum | Bölüm-durum tablosu aracılığıyla eşlendi |
| Öncelik (özel alan) | Öncelik | Asana projesi öncelik alanı kullanıyorsa eşlendi |
| Atanan | Atanan | E-posta ile eşleştirildi |
| Etiketler | Etiketler | Mevcut değilse oluşturulur |
| Yorumlar | Yorumlar | Yazar atıfıyla içe aktarıldı |
| Alt görevler | Alt iş öğeleri | Çocuk öğeler olarak içe aktarıldı |
| Son tarih | Son tarih | Doğrudan eşleme |
| Tamamlanma durumu | Durum | Tamamlanan görevler Tamamlandı durum grubuna eşlenir |
Önkoşullar
- İçe aktarmak istediğiniz projeye erişimi olan bir Asana hesabı.
- SetGet çalışma alanınızda Yönetici veya Sahip rolü.
Kurulum adımları
Adım 1 -- Asana'ya bağlanma
- Ayarlar > İçe Aktar'a gidin.
- Asana'yı seçin.
- Asana ile Yetkilendir'e tıklayın.
- Asana'nın OAuth onay ekranı görünür. İzin Ver'e tıklayın.
- SetGet'e yeniden yönlendirilirsiniz.
Adım 2 -- Asana çalışma alanı ve projesini seçme
- Açılır menüden Asana çalışma alanınızı seçin.
- İçe aktarılacak projeyi seçin.
- SetGet projeyi tarar ve bir özet gösterir: görev sayısı, bölüm sayısı, etiket sayısı.
Adım 3 -- Hedef projeyi seçme
- Yeni proje oluştur -- Asana proje adını kullanır.
- Mevcut projeye aktar -- mevcut bir SetGet projesi seçin.
Adım 4 -- Map sections to states
Asana bölümleri pano sütunları olarak işlev görür. Her bölümü bir SetGet durumuna eşleyin:
| Asana bölümü (örnek) | Önerilen SetGet durumu |
|---|---|
| Backlog | Backlog |
| To Do | Todo |
| In Progress | In Progress |
| Review | In Review |
| Done | Done |
Asana projesinin mevcut SetGet durumuyla eşleşmeyen bölümleri varsa, eşleme arayüzünden yeni durumlar oluşturun.
İPUCU
Asana'daki tamamlanan görevler (bölüm ne olursa olsun) bu davranışı geçersiz kılmadığınız sürece otomatik olarak Tamamlandı durum grubuna eşlenir.
Adım 5 -- Map priorities
Asana projeniz öncelik için özel bir alan kullanıyorsa:
| Asana öncelik değeri | SetGet önceliği |
|---|---|
| Critical | Urgent |
| High | High |
| Medium | Medium |
| Low | Low |
| (değer yok) | None |
Asana'da öncelik alanı yoksa, içe aktarılan tüm öğeler varsayılan olarak None alır.
Adım 6 -- Seçenekleri yapılandırma
| Seçenek | Açıklama | Varsayılan |
|---|---|---|
| Yorumları içe aktar | Görev yorumlarını içe aktar | Açık |
| Alt görevleri içe aktar | Alt görevleri çocuk iş öğeleri olarak aktar | Açık |
| Tamamlanan görevleri içe aktar | Tamamlandı işaretli görevleri dahil et | Açık |
| Etiketleri label olarak aktar | Asana etiketlerini SetGet etiketine dönüştür | Açık |
| Ekleri içe aktar | Ekleri yeniden yükle | Açık |
Adım 7 -- İçe aktarmayı başlatma
İçe Aktarmayı Başlat'a tıklayın ve gerçek zamanlı ilerleme ekranında süreci izleyin.
İçerik aktarma sonrası doğrulama
| Kontrol | Nasıl |
|---|---|
| Toplam sayı | İş öğesi sayısını Asana görev sayısıyla karşılaştırın |
| Durum dağılımı | Pano görünümü sütun sayılarını inceleyin |
| Öncelikler | Liste görünümünde önceliğe göre filtreleyin |
| Atananlar | Eşlemeyi doğrulamak için atanana göre filtreleyin |
| Yorumlar | Birkaç öğe açın ve yorum iş parçacıklarını kontrol edin |
| Alt görevler | Çocukları doğrulamak için ebeveyn öğeleri genişletin |
Sorun giderme
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Bağlantı başarısız | OAuth belirtecinin süresi doldu | Ayarlar > İçe Aktar'dan yeniden yetkilendirin |
| Bölümler algılanmıyor | Asana projesi bölüm olmadan liste görünümü kullanıyor | İçe aktarmadan önce Asana'da bölüm ekleyin |
| Öncelik içe aktarılmıyor | Asana'da özel öncelik alanı yok | İçe aktarma sonrası öncelikleri manuel atayın |
| Atananlar eşleşmiyor | E-posta uyuşmazlığı | Eşleşen e-postalarla üyeleri davet edin |
| Zengin metin biçimlendirmesi kayboldu | Desteklenmeyen Asana işaretlemesi | Açıklamaları manuel olarak düzenleyin |
UYARI
Asana kişisel erişim belirteçleri hız limitine sahiptir. Büyük projeler (5.000+ görev) için içe aktarma birkaç dakika sürebilir. Süreci kesmeyin.
Asana kavram eşlemesi
Asana ve SetGet farklı terminoloji kullanır. Bu tablo ikisi arasında çeviri yapmanıza yardımcı olur:
| Asana kavramı | SetGet kavramı | Notlar |
|---|---|---|
| Workspace | Çalışma alanı | Doğrudan eşdeğer |
| Project | Proje | Doğrudan eşdeğer |
| Task | İş öğesi | Temel izlenebilir birim |
| Subtask | Alt iş öğesi | Bir iş öğesinin çocuğu |
| Section | Durum | Bölümler eşleme yoluyla durumlara dönüşür |
| Tag | Etiket | Bire bir eşleme |
| Custom field | Doğrudan eşdeğer yok | Değerler açıklamaya eklenir |
| Portfolio | Doğrudan eşdeğer yok | Çalışma alanı düzeyinde görünümleri kullanın |
| Goal | Doğrudan eşdeğer yok | Modüller veya etiketler aracılığıyla takip edin |
| Status update | Doğrudan eşdeğer yok | Yorumları veya sayfaları kullanın |
| Form | Intake formu | SetGet'in kendi form sistemi vardır |
Özel alanları yönetme
Asana projeleri genellikle önceliğin ötesinde özel alanlar kullanır (ör. "Ekip", "Çeyrek", "Çaba"). Bu alanların doğrudan SetGet eşdeğerleri yoktur. İçe aktarıcı bunları şu şekilde işler:
- Seçim türünde özel alanlar, eşleme arayüzünde listelenir.
- Bunları etiketlere eşlemeyi seçebilirsiniz (her seçenek bir etiket olur).
- Alternatif olarak, biçimlendirilmiş anahtar-değer listesi olarak iş öğesi açıklamasına eklenir.
İPUCU
Bir Asana özel alanı SetGet etiketleriyle eşleşen bir kavramı temsil ediyorsa (ör. "Bileşen"), içe aktarma sırasında etiket olarak eşleyin. Bu, o boyuta göre filtreleme yapabilme özelliğini korur.
Çoklu proje görevleri
Asana, tek bir görevin birden fazla projeye ait olmasına izin verir. İçe aktarma sırasında çoklu proje görevleri şu şekilde işlenir:
- Hedef SetGet projesine bir kez içe aktarılır.
- Açıklamaya görevin ait olduğu diğer Asana projelerini listeleyen bir not eklenir.
- Birden fazla Asana projesini içe aktarırsanız, görev yinelenen olarak görünebilir. Bunları tespit etmek ve birleştirmek için içe aktarma sonrası doğrulamadaki yinelenen algılama adımını kullanın.