SetGet Docs

Türkçe

English

Türkçe

English

Appearance

Uye Davet Etme ​

Bir workspace yalnizca ekibiniz icindeyken kullanislidir. SetGet, meslektaslarinizi davet etmeyi, uygun erisim duzeylerini atamayi ve kimin ne yapabilecegini yonetmeyi kolaylastirir. Bu rehber, uye ekleme yontemlerinin tamamini kapsar ve rol sistemini aciklar, boylece ekibinizi guvenle kurabilirsiniz.

On kosullar ​

  • Mevcut bir SetGet workspace'i. Henuz olusturmadiysiniz, once Workspace Olusturma rehberini takip edin.
  • Workspace'te Admin rolu. Yalnizca Admin'ler (ve workspace Sahibi) yeni uye davet edebilir.

Rolleri anlama ​

Davetiye gondermeden once, her rolun ne yapabilecegini anlamak onemlidir. SetGet'te uc workspace duzeyinde rol vardir:

Admin ​

Admin'ler workspace uzerinde tam kontrole sahiptir. Yapabilecekleri:

  • Proje olusturma, duzenleme ve silme
  • Uye davet etme ve cikartma
  • Uye rollerini degistirme
  • Workspace ayarlarini degistirme (ad, logo, ozellikler, entegrasyonlar)
  • Tum projelere ve is ogelerine erisim
  • Cycle, module, gorunum ve sayfa yonetimi
  • Otomasyon ve webhook yapilandirmasi

Bu rolu ekip liderlerine, muhendislik yoneticilerine veya workspace yonetiminden sorumlu herkese atayin.

Uye ​

Uyeler, gunluk katkilcilar icin standart roldur. Yapabilecekleri:

  • Ait olduklari projelerde is ogeleri olusturma ve yonetme
  • Sayfa olusturma ve duzenleme
  • Chat kanallarinda katilim
  • Kisisel gorunumler ve filtreler olusturma
  • Cycle ve module'lere katilim
  • Is ogeleri hakkinda yorum yapma ve isbirligi

Uyeler, acikca izin verilmedikce workspace duzeyinde ayarlari degistiremez veya yeni uyeler davet edemez.

Misafir ​

Misafirler sinirli, okuma agirlikli erisime sahiptir. Yapabilecekleri:

  • Acikca eklendikleri projelerdeki is ogelerini goruntuleme
  • Gorebildikleri is ogeleri hakkinda yorum birakma
  • Kendileriyle paylasilan sayfalari goruntuleme

Misafirler proje olusturamaz, workspace ayarlarini degistiremez veya eklendmedikleri projelere erisemez. Bu rolu dis paydas'lar, sinirli kapsamda yetki verilmis yerlsiciler veya ekipler arasi gozlemciler icin kullanin.

Adim 1: Uyeler ayarlarini acin ​

  1. Kenar cubugunda Ayarlar butonuna tiklayin (alttaki disli simgesi).
  2. Ayarlar kenar cubugunda, workspace bolumu altinda Uyeler secenegine tiklayin.

Mevcut workspace uyelerinin rolleri ve katilim tarihleriyle birlikte listesini goreceksiniz.

Adim 2: E-posta davetiyesi gonderin ​

  1. Uyeler sayfasinin ustundeki Uyeleri Davet Et butonuna tiklayin.
  2. Davet penceresinde, davet etmek istediginiz kisinin e-posta adresini girin.
  3. Atamak istediginiz rolu secin: Admin, Uye veya Misafir.
  4. Davetiye Gonder butonuna tiklayin.

SetGet, davet edilen kisiye workspace'e katilmak icin bir baglanti iceren e-posta gonderir. Davetiye, kisi kabul edene veya bir Admin iptal edene kadar gecerli kalir.

TIP

Davet edilen kisinin zaten bir SetGet hesabi varsa, kabul ettikten sonra workspace'i workspace degistiricisinde gorecektir. Hesabi yoksa, davetiye e-postasi oncelikle kayit surecini yonlendirir.

Adim 3: Toplu davetiye gonderin ​

Tum bir ekibi dahil ederken, tek tek davetiye gondermek sikicidir. SetGet toplu davetleri destekler:

  1. Davet penceresini acmak icin Uyeleri Davet Et butonuna tiklayin.

  2. Virgul veya yeni satirlarla ayrilmis birden fazla e-posta adresi girin. Ornegin:

    ali@ornek.com
ayse@ornek.com
mehmet@ornek.com

  3. Bu gruptaki tum adreslere uygulanacak rolu secin.

  4. Davetiyeleri Gonder butonuna tiklayin.

Listelenen tum adresler ayni anda davetiye e-postasi alir.

TIP

Farkli kisilere farkli roller atamaniz gerekiyorsa, ayri gruplar gonderin — biri Admin'ler, biri Uyeler ve biri Misafirler icin.

Adim 4: Bekleyen davetiyeleri yonetin ​

Davetiye gonderdikten sonra, Uyeler sayfasinda durumlarini takip edebilirsiniz:

  • Bekliyor — Davetiye gonderildi ancak henuz kabul edilmedi.
  • Kabul Edildi — Davet edilen kisi workspace'e katildi ve aktif uyeler listesinde gorunuyor.

Bekleyen bir davetiyeyi iptal etmek icin:

  1. Listedeki bekleyen davetiyeyi bulun.
  2. Davetiyenin yanindaki secenekler menusune (uc nokta) tiklayin.
  3. Davetiyeyi Iptal Et secenegini secin.

Davetiyeyi iptal etmek, e-postadaki baglantini gecersiz kilar. Davet edilen kisi artik bu belirli davetiye uzerinden katilamaz.

Adim 5: Uye rolunu degistirin ​

Birinin katildiktan sonra erisim duzeyini yukseltmeniz veya ayarlamaniz gerekirse:

  1. Ayarlar > Uyeler bolumune gidin.
  2. Listedeki uyeyi bulun.
  3. Adinin yanindaki rol acilir menusune tiklayin.
  4. Yeni rolu secin.

Degisiklik aninda yururluge girer. Uyenin cikis yapmasi veya sayfayi yenilemesi gerekmez.

WARNING

Birini Admin'den Uye'ye veya Misafir'e dusurmek, workspace ayarlarini yonetme ve baskalarini davet etme yetkisini kaldirir. Workspace'te her zaman en az bir Admin bulundugundan emin olun.

Adim 6: Uye cikarma ​

Birini workspace'ten tamamen cikarmak icin:

  1. Ayarlar > Uyeler bolumune gidin.
  2. Uyenin adinin yanindaki secenekler menusune (uc nokta) tiklayin.
  3. Workspace'ten Cikar secenegini secin.
  4. Cikartmayi onaylayin.

Cikartilan uyeler tum workspace verilerine erisimlerini aninda kaybeder. Olusturduklar veya atandiklari is ogeleri workspace'te kalir — silinmez.

Rol karsilastirma tablosu ​

YetenekAdminUyeMisafir
Proje olusturmaEvetEvetHayir
Workspace ayarlarini yonetmeEvetHayirHayir
Uye davet etme ve cikartmaEvetHayirHayir
Is ogeleri olusturma ve duzenlemeEvetEvetHayir
Is ogelerine yorum yapmaEvetEvetEvet
Atanan projeleri goruntulemeEvetEvetEvet
Tum projelere erisimEvetEvetHayir
Sayfa olusturma ve duzenlemeEvetEvetHayir
Otomasyon yonetimiEvetHayirHayir

Ipuclari ​

  • Daha az Admin ile baslayin. Bir veya iki Admin genellikle yeterlidir. Sorumluluklar degisirse daha sonra Uyeleri yukseltebilirsiniz.
  • Dis isbirliklciler icin Misafir rolunu kullanin. Yukleniciler, musteriler veya ortak ekipler genellikle tam duzenleme erisimi olmadan gorunurluge ihtiyac duyar. Misafir rolu guvenli tutar.
  • Uyeleri duzenli olarak gozden gecirin. Ekip kompozisyonu degistikce, ayrilanlari cikartmak ve sorumlulukları degisenlerin rollerini ayarlamak icin uyeler listesini denetleyin.
  • E-posta yapilandirmanizi kontrol edin. Davetiye e-postalari, SetGet orneginizde calisan bir SMTP kurulumu gerektirir. Davet edilenler e-posta almadigini bildirirse, ornek yoneticinizden SMTP ayarlarini dogrulamasini isteyin.

Ilgili sayfalar ​