SetGet Docs

Türkçe

English

Türkçe

English

Görünüm

Üye Davet Etme ​

Bir workspace yalnızca ekibiniz içindeyken kullanışlıdır. SetGet, meslektaşlarınızı davet etmeyi, uygun erişim düzeylerini atamayı ve kimin ne yapabileceğini yönetmeyi kolaylaştırır. Bu rehber, üye ekleme yöntemlerinin tamamını kapsar ve rol sistemini açıklar, böylece ekibinizi güvenle kurabilirsiniz.

Ön koşullar ​

  • Mevcut bir SetGet workspace'i. Henüz oluşturmadıysınız, önce Workspace Oluşturma rehberini takip edin.
  • Workspace'te Admin rolü. Yalnızca Admin'ler (ve workspace Sahibi) yeni üye davet edebilir.

Rolleri anlama ​

Davetiye göndermeden önce, her rolün ne yapabileceğini anlamak önemlidir. SetGet'te üç workspace düzeyinde rol vardır:

Admin ​

Admin'ler workspace üzerinde tam kontrole sahiptir. Yapabilecekleri:

  • Proje oluşturma, düzenleme ve silme
  • Üye davet etme ve çıkartma
  • Üye rollerini değiştirme
  • Workspace ayarlarını değiştirme (ad, logo, özellikler, entegrasyonlar)
  • Tüm projelere ve iş öğelerine erişim
  • Cycle, module, görünüm ve sayfa yönetimi
  • Otomasyon ve webhook yapılandırması

Bu rolü ekip liderlerine, mühendislik yöneticilerine veya workspace yönetiminden sorumlu herkese atayın.

Üye ​

Üyeler, günlük katkılcılar için standart roldür. Yapabilecekleri:

  • Ait oldukları projelerde iş öğeleri oluşturma ve yönetme
  • Sayfa oluşturma ve düzenleme
  • Chat kanallarında katılım
  • Kişisel görünümler ve filtreler oluşturma
  • Cycle ve module'lere katılım
  • İş öğeleri hakkında yorum yapma ve işbirliği

Üyeler, açıkça izin verilmedikçe workspace düzeyinde ayarları değiştiremez veya yeni üyeler davet edemez.

Misafir ​

Misafirler sınırlı, okuma ağırlıklı erişime sahiptir. Yapabilecekleri:

  • Açıkça eklendikleri projelerdeki iş öğelerini görüntüleme
  • Görebildikleri iş öğeleri hakkında yorum bırakma
  • Kendileriyle paylaşılan sayfaları görüntüleme

Misafirler proje oluşturamaz, workspace ayarlarını değiştiremez veya eklenmedikleri projelere erişemez. Bu rolü dış paydaşlar, sınırlı kapsamda yetki verilmiş yerleşiciler veya ekipler arası gözlemciler için kullanın.

Adım 1: Üyeler ayarlarını açın ​

  1. Kenar çubuğunda Ayarlar butonuna tıklayın (alttaki dişli simgesi).
  2. Ayarlar kenar çubuğunda, workspace bölümü altında Üyeler seçeneğine tıklayın.

Mevcut workspace üyelerinin rolleri ve katılım tarihleriyle birlikte listesini göreceksiniz.

Adım 2: E-posta davetiyesi gönderin ​

  1. Üyeler sayfasının üstündeki Üyeleri Davet Et butonuna tıklayın.
  2. Davet penceresinde, davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
  3. Atamak istediğiniz rolü seçin: Admin, Üye veya Misafir.
  4. Davetiye Gönder butonuna tıklayın.

SetGet, davet edilen kişiye workspace'e katılmak için bir bağlantı içeren e-posta gönderir. Davetiye, kişi kabul edene veya bir Admin iptal edene kadar geçerli kalır.

İPUCU

Davet edilen kişinin zaten bir SetGet hesabı varsa, kabul ettikten sonra workspace'i workspace değiştiricisinde görecektir. Hesabı yoksa, davetiye e-postası öncelikle kayıt sürecini yönlendirir.

Adım 3: Toplu davetiye gönderin ​

Tüm bir ekibi dahil ederken, tek tek davetiye göndermek sıkıcıdır. SetGet toplu davetleri destekler:

  1. Davet penceresini açmak için Üyeleri Davet Et butonuna tıklayın.

  2. Virgül veya yeni satırlarla ayrılmış birden fazla e-posta adresi girin. Örneğin:

    ali@ornek.com
ayse@ornek.com
mehmet@ornek.com

  3. Bu gruptaki tüm adreslere uygulanacak rolü seçin.

  4. Davetiyeleri Gönder butonuna tıklayın.

Listelenen tüm adresler aynı anda davetiye e-postası alır.

İPUCU

Farklı kişilere farklı roller atamanız gerekiyorsa, ayrı gruplar gönderin — biri Admin'ler, biri Üyeler ve biri Misafirler için.

Adım 4: Bekleyen davetiyeleri yönetin ​

Davetiye gönderdikten sonra, Üyeler sayfasında durumlarını takip edebilirsiniz:

  • Bekliyor — Davetiye gönderildi ancak henüz kabul edilmedi.
  • Kabul Edildi — Davet edilen kişi workspace'e katıldı ve aktif üyeler listesinde görünüyor.

Bekleyen bir davetiyeyi iptal etmek için:

  1. Listedeki bekleyen davetiyeyi bulun.
  2. Davetiyenin yanındaki seçenekler menüsüne (üç nokta) tıklayın.
  3. Davetiyeyi İptal Et seçeneğini seçin.

Davetiyeyi iptal etmek, e-postadaki bağlantını geçersiz kılar. Davet edilen kişi artık bu belirli davetiye üzerinden katılamaz.

Adım 5: Üye rolünü değiştirin ​

Birinin katıldıktan sonra erişim düzeyini yükseltmeniz veya ayarlamanız gerekirse:

  1. Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
  2. Listedeki üyeyi bulun.
  3. Adının yanındaki rol açılır menüsüne tıklayın.
  4. Yeni rolü seçin.

Değişiklik anında yürürlüğe girer. Üyenin çıkış yapması veya sayfayı yenilemesi gerekmez.

UYARI

Birini Admin'den Üye'ye veya Misafir'e düşürmek, workspace ayarlarını yönetme ve başkalarını davet etme yetkisini kaldırır. Workspace'te her zaman en az bir Admin bulunduğundan emin olun.

Adım 6: Üye çıkarma ​

Birini workspace'ten tamamen çıkarmak için:

  1. Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
  2. Üyenin adının yanındaki seçenekler menüsüne (üç nokta) tıklayın.
  3. Workspace'ten Çıkar seçeneğini seçin.
  4. Çıkartmayı onaylayın.

Çıkartılan üyeler tüm workspace verilerine erişimlerini anında kaybeder. Oluşturdukları veya atandıkları iş öğeleri workspace'te kalır — silinmez.

Rol karşılaştırma tablosu ​

YetenekAdminÜyeMisafir
Proje oluşturmaEvetEvetHayır
Workspace ayarlarını yönetmeEvetHayırHayır
Üye davet etme ve çıkartmaEvetHayırHayır
İş öğeleri oluşturma ve düzenlemeEvetEvetHayır
İş öğelerine yorum yapmaEvetEvetEvet
Atanan projeleri görüntülemeEvetEvetEvet
Tüm projelere erişimEvetEvetHayır
Sayfa oluşturma ve düzenlemeEvetEvetHayır
Otomasyon yönetimiEvetHayırHayır

İpuçları ​

  • Daha az Admin ile başlayın. Bir veya iki Admin genellikle yeterlidir. Sorumluluklar değişirse daha sonra Üyeleri yükseltebilirsiniz.
  • Dış işbirlikçiler için Misafir rolünü kullanın. Yükleniciler, müşteriler veya ortak ekipler genellikle tam düzenleme erişimi olmadan görünürlüğe ihtiyaç duyar. Misafir rolü güvenli tutar.
  • Üyeleri düzenli olarak gözden geçirin. Ekip kompozisyonu değiştikçe, ayrılanları çıkartmak ve sorumlulukları değişenlerin rollerini ayarlamak için üyeler listesini denetleyin.
  • E-posta yapılandırmanızı kontrol edin. Davetiye e-postaları, SetGet örneğinizde çalışan bir SMTP kurulumu gerektirir. Davet edilenler e-posta almadığını bildirirse, örnek yöneticinizden SMTP ayarlarını doğrulamasını isteyin.

İlgili sayfalar ​