Skip to content

Sayfaları Yönetme

Sayfalar, SetGet'in dokümantasyon katmanıdır. Her projede; ekibinizin toplantı notları, teknik şartnameler, onboarding rehberleri, karar kayıtları ve iş öğelerinizin yanında yaşayan diğer yazılı içerikleri oluşturabileceği yerleşik bir sayfa sistemi bulunur. Sayfalar; zengin biçimlendirme, satır içi yorumlar, sürüm geçmişi, iç içe hiyerarşi ve ayrıntılı erişim denetimini destekler.

Sayfa oluşturma

Hızlı oluşturma

Yeni bir sayfa başlatmanın en hızlı yolu:

  1. Bir proje açın ve kenar çubuğundaki Sayfalar bölümüne gidin.
  2. Sayfa listesinin üst kısmındaki + düğmesine tıklayın.
  3. Bir başlık yazın ve hemen yazmaya başlayın.

Sayfa, varsayılan erişim (tüm proje üyelerine görünür) ile taslak modunda oluşturulur. Düzenleyici yazdıkça çalışmanızı otomatik olarak kaydeder.

Proje başlığından

  1. Proje başlığında Oluştur seçeneğine tıklayın veya klavyenizden D tuşuna basın.
  2. Oluşturma menüsünden Sayfa seçeneğini seçin.
  3. Bir başlık ve isteğe bağlı bir açıklama girin.
  4. Bir erişim seviyesi (genel veya özel) belirleyin.
  5. Düzenleyiciyi açmak için Sayfa Oluştur seçeneğine tıklayın.

Bir şablondan

Projeniz için sayfa şablonları tanımlanmışsa bir şablondan başlayabilirsiniz:

  1. Sayfa listesinde + düğmesine tıklayın.
  2. Şablondan seçeneğini seçin.
  3. Listeden bir şablon seçin.
  4. Düzenleyici, şablon içeriğiyle önceden doldurulmuş olarak açılır. Gerektiği gibi değiştirin.

Şablon oluşturma ve yönetimi hakkında ayrıntılar için Sayfa Şablonları bölümüne bakın.

Sayfa listesi

Sayfa listesi, geçerli projede erişiminiz olan tüm sayfaları gösterir. Her giriş şu bilgileri görüntüler:

SütunAçıklama
BaşlıkSayfa adı, tıklanabilir bağlantı olarak gösterilir
OluşturanSayfayı oluşturan üye
GüncellendiSon düzenleme zaman damgası
ErişimGenel veya özel görünürlüğü belirten simge
FavoriSayfa favorilerinizdeyse yıldız simgesi
EtiketlerSayfaya eklenmiş etiketler

Sıralama seçenekleri

Sayfa listesini şu kriterlere göre sıralayabilirsiniz:

  • Son güncellenen (varsayılan) — en son düzenlenen sayfalar önce
  • Son oluşturulan — en yeni sayfalar önce
  • Başlık A-Z — alfabetik sıra
  • Başlık Z-A — ters alfabetik sıra

Sıralama düzenini değiştirmek için listenin üst kısmındaki sıralama açılır menüsüne tıklayın.

Sayfaları filtreleme

Sayfa listesini daraltmak için filtre çubuğunu kullanın:

FiltreAçıklama
OluşturanYalnızca belirli bir üye tarafından oluşturulanları gösterir
ErişimGenel veya özel sayfalara göre filtreler
EtiketlerBir veya daha fazla etikete göre filtreler
FavoriYalnızca favorilediğiniz sayfaları gösterir

Birden fazla filtre birleştirilebilir. Aktif filtreler, filtre çubuğunun altında çipler olarak gösterilir.

Sayfa özellikleri

Her sayfanın davranışını ve görünürlüğünü kontrol eden bir dizi özelliği vardır:

ÖzellikAçıklamaDüzenleyebilen
BaşlıkListede ve breadcrumb'ta görüntülenen sayfa başlığıOluşturan, düzenleyenler
AçıklamaListede başlığın altında gösterilen isteğe bağlı özetOluşturan, düzenleyenler
Erişim seviyesiGenel (tüm proje üyeleri) veya Özel (yalnızca oluşturan)Oluşturan
EtiketlerKategorilendirme etiketleriOluşturan, düzenleyenler
KilitliKilitleyen kişi dışında düzenlemeyi engellerOluşturan, yöneticiler
ArşivlenmişSayfayı aktif listenin dışına taşırOluşturan, yöneticiler
OluşturulmaOtomatik olarak ayarlanan zaman damgasıSistem
GüncellenmeHer kaydetmede güncellenen zaman damgasıSistem

Sayfa özelliklerini düzenlemek için sayfa satırındaki ... menüsüne tıklayın veya sayfayı açıp özellikler panelini kullanın.

Sayfa arama

Başlık veya içeriğe göre sayfa bulmak için sayfa listesinin üst kısmındaki arama çubuğunu kullanın.

  1. Arama simgesine tıklayın veya arama alanına odaklanmak için / tuşuna basın.
  2. Sorgunuzu yazın. Sonuçlar siz yazdıkça güncellenir.
  3. Sonuçlar; sayfa başlıklarıyla ve gövde içeriğiyle eşleştirilir.
  4. Sayfayı açmak için bir sonuca tıklayın.

Tüm projelerdeki sayfaları içeren çalışma alanı çapında arama için global arama kısayolunu kullanın (Ctrl+K veya Cmd+K).

Favori sayfalar

Sık eriştiğiniz sayfaları favori olarak işaretleyin; böylece kenar çubuğunuzun üst kısmında görünürler.

  1. Listede bir sayfanın üzerine gelin.
  2. Satırın sağ tarafındaki yıldız simgesine tıklayın.
  3. Sayfa artık kenar çubuğundaki Favoriler altında görünür.

Favoriyi kaldırmak için yıldız simgesine tekrar tıklayın. Favoriler kişiseldir ve diğer üyeleri etkilemez.

Sayfaları paylaşma

Sayfalar, kullanım senaryosuna bağlı olarak birkaç farklı şekilde paylaşılabilir:

YöntemKapsamNasıl yapılır
Genel erişimTüm proje üyeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirErişim seviyesini Genel olarak ayarlayın
Özel erişimYalnızca oluşturan görüntüleyebilir ve düzenleyebilirErişim seviyesini Özel olarak ayarlayın
KilitHerkes görüntüleyebilir, ancak düzenleme kısıtlanırSayfanın kilidini açıp kapatın
YayımlaBağlantıya sahip herkes görüntüleyebilir (üye olmayanlar dahil)Sayfa menüsünden yayımlamayı etkinleştirin
Bağlantı paylaşEkip üyelerine göndermek için doğrudan bağlantı kopyalayınSayfa menüsünden Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın

Ayrıntılı izin kuralları için Sayfa Erişim Denetimi, genel sayfa paylaşımı için Yayımlama sayfalarına bakın.

Sayfayı arşivleme

Bir sayfa artık güncel değilse ancak referans için saklamak istiyorsanız:

  1. Sayfayı açın veya listedeki ... menüsüne tıklayın.
  2. Arşivle seçeneğini seçin.
  3. Sayfa, Arşivlenmiş bölümüne taşınır.

Arşivlenmiş sayfalar varsayılan olarak arama sonuçlarının dışında bırakılır. Arşiv bölümünü açıp Geri Yükle seçeneğini kullanarak arşivlenmiş bir sayfayı istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.

Sayfayı silme

  1. Sayfayı açın veya listedeki ... menüsüne tıklayın.
  2. Sil seçeneğini seçin.
  3. İletişim kutusunda silmeyi onaylayın.

UYARI

Bir sayfayı silmek kalıcıdır. Sayfa içeriği, yorumları, sürüm geçmişi ve iç içe alt sayfaları tamamen kaldırılır. İçeriğe daha sonra ihtiyacınız olabileceğini düşünüyorsanız bunun yerine arşivlemeyi tercih edin.

Sayfayı çoğaltma

Mevcut bir sayfanın bir kopyasını oluşturmak için:

  1. Sayfayı açın veya ... menüsüne tıklayın.
  2. Çoğalt seçeneğini seçin.
  3. Aynı içeriğe ve başına "Copy of" eklenmiş bir başlığa sahip yeni bir sayfa oluşturulur.
  4. Çoğaltılan sayfa, hemen düzenleme için editörde açılır.

Bir sayfayı çoğaltmak; yorumları, sürüm geçmişini veya erişim ayarlarını kopyalamaz. Yeni sayfa, varsayılan erişimi devralır.

Sayfa etiketleri

Etiketler, ekibinizin içeriği konuya veya amaca göre bulabilmesi için sayfaları kategorize etmeye yarar.

Etiket ekleme

  1. Sayfayı açın veya sayfa satırındaki ... menüsüne tıklayın.
  2. Etiketler seçeneğini seçin.
  3. Mevcut etiketlerden seçin veya yeni bir etiket oluşturun.
  4. Etiketler, sayfa satırında renkli çipler olarak görünür.

Etiketleri yönetme

İşlemNasıl yapılır
Etiket oluşturmaEtiket seçicide Etiket oluştur seçeneğine tıklayın, ad ve renk girin
Etiketi yeniden adlandırmaProje ayarları > Etiketler bölümüne gidin, etikete tıklayın ve adı düzenleyin
Etiketi silmeProje ayarları > Etiketler bölümüne gidin, ... menüsünden Sil'i seçin
Etikete göre filtrelemeBelirli etiketlere sahip sayfaları göstermek için sayfa listesindeki filtre çubuğunu kullanın

Etiketler, projedeki tüm sayfalar ve iş öğeleri arasında paylaşılır. Bu, aynı etiket setinin her iki bağlamda da kullanılabileceği ve tutarlı kategorilendirme sağlayacağı anlamına gelir.

Toplu işlemler

Çok sayıda sayfayı yönetirken işlemleri toplu olarak gerçekleştirebilirsiniz:

  1. Sayfa listesinde, birden fazla sayfa seçmek için Ctrl / Cmd tuşunu basılı tutarak tıklayın veya bir aralık seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.
  2. Ekranın altında bir toplu işlem çubuğu görünür.
  3. Kullanılabilir toplu işlemler:
İşlemAçıklama
ArşivleSeçili tüm sayfaları arşive taşır
SilSeçili tüm sayfaları kalıcı olarak siler
Erişimi değiştirSeçili tüm sayfaları genel veya özel olarak ayarlar
Etiket ekleSeçili tüm sayfalara bir etiket uygular
Etiket kaldırSeçili tüm sayfalardan bir etiketi kaldırır

UYARI

Toplu silme işlemi kalıcıdır ve geri alınamaz. Onaylamadan önce seçiminizi iki kez kontrol edin.

Sayfa emoji simgeleri

Her sayfa, kenar çubuğunda ve sayfa listesinde görünen özel bir emoji simgesine sahip olabilir:

  1. Sayfayı açın.
  2. Başlığın sol tarafındaki emoji yer tutucusuna (veya mevcut emojiye) tıklayın.
  3. Seçiciden bir emoji seçin.
  4. Simge, kenar çubuğunda sayfa adının yanında görünür.

Emoji simgeleri, kenar çubuğunu tararken sayfaları görsel olarak tanımayı kolaylaştırır.

Klavye kısayolları

KısayolEylem
DYeni sayfa oluştur
/Aramaya odaklan
Ctrl+K / Cmd+KGlobal arama (sayfaları içerir)
Ctrl+S / Cmd+SGeçerli sayfayı zorla kaydet
EscSayfayı kapat ve listeye geri dön

En iyi uygulamalar

  • Açıklayıcı başlıklar kullanın — sayfa başlıkları, insanların içeriği bulmasının birincil yoludur. "Bu ne hakkında?" sorusunu bir bakışta yanıtlayan başlıklar yazın.
  • Tutarlı etiketleyin — bir etiketleme kuralı oluşturun (örn. meeting-notes, technical-spec, onboarding) ve her sayfaya etiket uygulayın.
  • Genel erişimi tercih edin — hassas bilgi içermedikçe sayfaları genel tutun. Paylaşılan bilgi, tekrarlamayı azaltır.
  • Eski içeriği arşivleyin — sayfa listenizi düzenli olarak gözden geçirin ve güncelliğini yitirmiş veya artık kullanılmayan sayfaları arşivleyin.
  • İlgili sayfaları iç içe yerleştirin — ilgili belgeleri bir üst sayfa altında gruplandırmak için iç içe sayfalar özelliğini kullanın. İç İçe Sayfalar bölümüne bakın.
  • Wiki'yi kullanın — yapılandırılmış, uzun ömürlü dokümantasyon için projenizde wiki modunu etkinleştirin. Wiki bölümüne bakın.

İlgili sayfalar