Sayfaları Yönetme
Sayfalar, SetGet'in dokümantasyon katmanıdır. Her projede; ekibinizin toplantı notları, teknik şartnameler, onboarding rehberleri, karar kayıtları ve iş öğelerinizin yanında yaşayan diğer yazılı içerikleri oluşturabileceği yerleşik bir sayfa sistemi bulunur. Sayfalar; zengin biçimlendirme, satır içi yorumlar, sürüm geçmişi, iç içe hiyerarşi ve ayrıntılı erişim denetimini destekler.
Sayfa oluşturma
Hızlı oluşturma
Yeni bir sayfa başlatmanın en hızlı yolu:
- Bir proje açın ve kenar çubuğundaki Sayfalar bölümüne gidin.
- Sayfa listesinin üst kısmındaki + düğmesine tıklayın.
- Bir başlık yazın ve hemen yazmaya başlayın.
Sayfa, varsayılan erişim (tüm proje üyelerine görünür) ile taslak modunda oluşturulur. Düzenleyici yazdıkça çalışmanızı otomatik olarak kaydeder.
Proje başlığından
- Proje başlığında Oluştur seçeneğine tıklayın veya klavyenizden
Dtuşuna basın. - Oluşturma menüsünden Sayfa seçeneğini seçin.
- Bir başlık ve isteğe bağlı bir açıklama girin.
- Bir erişim seviyesi (genel veya özel) belirleyin.
- Düzenleyiciyi açmak için Sayfa Oluştur seçeneğine tıklayın.
Bir şablondan
Projeniz için sayfa şablonları tanımlanmışsa bir şablondan başlayabilirsiniz:
- Sayfa listesinde + düğmesine tıklayın.
- Şablondan seçeneğini seçin.
- Listeden bir şablon seçin.
- Düzenleyici, şablon içeriğiyle önceden doldurulmuş olarak açılır. Gerektiği gibi değiştirin.
Şablon oluşturma ve yönetimi hakkında ayrıntılar için Sayfa Şablonları bölümüne bakın.
Sayfa listesi
Sayfa listesi, geçerli projede erişiminiz olan tüm sayfaları gösterir. Her giriş şu bilgileri görüntüler:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Başlık | Sayfa adı, tıklanabilir bağlantı olarak gösterilir |
| Oluşturan | Sayfayı oluşturan üye |
| Güncellendi | Son düzenleme zaman damgası |
| Erişim | Genel veya özel görünürlüğü belirten simge |
| Favori | Sayfa favorilerinizdeyse yıldız simgesi |
| Etiketler | Sayfaya eklenmiş etiketler |
Sıralama seçenekleri
Sayfa listesini şu kriterlere göre sıralayabilirsiniz:
- Son güncellenen (varsayılan) — en son düzenlenen sayfalar önce
- Son oluşturulan — en yeni sayfalar önce
- Başlık A-Z — alfabetik sıra
- Başlık Z-A — ters alfabetik sıra
Sıralama düzenini değiştirmek için listenin üst kısmındaki sıralama açılır menüsüne tıklayın.
Sayfaları filtreleme
Sayfa listesini daraltmak için filtre çubuğunu kullanın:
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Oluşturan | Yalnızca belirli bir üye tarafından oluşturulanları gösterir |
| Erişim | Genel veya özel sayfalara göre filtreler |
| Etiketler | Bir veya daha fazla etikete göre filtreler |
| Favori | Yalnızca favorilediğiniz sayfaları gösterir |
Birden fazla filtre birleştirilebilir. Aktif filtreler, filtre çubuğunun altında çipler olarak gösterilir.
Sayfa özellikleri
Her sayfanın davranışını ve görünürlüğünü kontrol eden bir dizi özelliği vardır:
| Özellik | Açıklama | Düzenleyebilen |
|---|---|---|
| Başlık | Listede ve breadcrumb'ta görüntülenen sayfa başlığı | Oluşturan, düzenleyenler |
| Açıklama | Listede başlığın altında gösterilen isteğe bağlı özet | Oluşturan, düzenleyenler |
| Erişim seviyesi | Genel (tüm proje üyeleri) veya Özel (yalnızca oluşturan) | Oluşturan |
| Etiketler | Kategorilendirme etiketleri | Oluşturan, düzenleyenler |
| Kilitli | Kilitleyen kişi dışında düzenlemeyi engeller | Oluşturan, yöneticiler |
| Arşivlenmiş | Sayfayı aktif listenin dışına taşır | Oluşturan, yöneticiler |
| Oluşturulma | Otomatik olarak ayarlanan zaman damgası | Sistem |
| Güncellenme | Her kaydetmede güncellenen zaman damgası | Sistem |
Sayfa özelliklerini düzenlemek için sayfa satırındaki ... menüsüne tıklayın veya sayfayı açıp özellikler panelini kullanın.
Sayfa arama
Başlık veya içeriğe göre sayfa bulmak için sayfa listesinin üst kısmındaki arama çubuğunu kullanın.
- Arama simgesine tıklayın veya arama alanına odaklanmak için
/tuşuna basın. - Sorgunuzu yazın. Sonuçlar siz yazdıkça güncellenir.
- Sonuçlar; sayfa başlıklarıyla ve gövde içeriğiyle eşleştirilir.
- Sayfayı açmak için bir sonuca tıklayın.
Tüm projelerdeki sayfaları içeren çalışma alanı çapında arama için global arama kısayolunu kullanın (Ctrl+K veya Cmd+K).
Favori sayfalar
Sık eriştiğiniz sayfaları favori olarak işaretleyin; böylece kenar çubuğunuzun üst kısmında görünürler.
- Listede bir sayfanın üzerine gelin.
- Satırın sağ tarafındaki yıldız simgesine tıklayın.
- Sayfa artık kenar çubuğundaki Favoriler altında görünür.
Favoriyi kaldırmak için yıldız simgesine tekrar tıklayın. Favoriler kişiseldir ve diğer üyeleri etkilemez.
Sayfaları paylaşma
Sayfalar, kullanım senaryosuna bağlı olarak birkaç farklı şekilde paylaşılabilir:
| Yöntem | Kapsam | Nasıl yapılır |
|---|---|---|
| Genel erişim | Tüm proje üyeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir | Erişim seviyesini Genel olarak ayarlayın |
| Özel erişim | Yalnızca oluşturan görüntüleyebilir ve düzenleyebilir | Erişim seviyesini Özel olarak ayarlayın |
| Kilit | Herkes görüntüleyebilir, ancak düzenleme kısıtlanır | Sayfanın kilidini açıp kapatın |
| Yayımla | Bağlantıya sahip herkes görüntüleyebilir (üye olmayanlar dahil) | Sayfa menüsünden yayımlamayı etkinleştirin |
| Bağlantı paylaş | Ekip üyelerine göndermek için doğrudan bağlantı kopyalayın | Sayfa menüsünden Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın |
Ayrıntılı izin kuralları için Sayfa Erişim Denetimi, genel sayfa paylaşımı için Yayımlama sayfalarına bakın.
Sayfayı arşivleme
Bir sayfa artık güncel değilse ancak referans için saklamak istiyorsanız:
- Sayfayı açın veya listedeki ... menüsüne tıklayın.
- Arşivle seçeneğini seçin.
- Sayfa, Arşivlenmiş bölümüne taşınır.
Arşivlenmiş sayfalar varsayılan olarak arama sonuçlarının dışında bırakılır. Arşiv bölümünü açıp Geri Yükle seçeneğini kullanarak arşivlenmiş bir sayfayı istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.
Sayfayı silme
- Sayfayı açın veya listedeki ... menüsüne tıklayın.
- Sil seçeneğini seçin.
- İletişim kutusunda silmeyi onaylayın.
UYARI
Bir sayfayı silmek kalıcıdır. Sayfa içeriği, yorumları, sürüm geçmişi ve iç içe alt sayfaları tamamen kaldırılır. İçeriğe daha sonra ihtiyacınız olabileceğini düşünüyorsanız bunun yerine arşivlemeyi tercih edin.
Sayfayı çoğaltma
Mevcut bir sayfanın bir kopyasını oluşturmak için:
- Sayfayı açın veya ... menüsüne tıklayın.
- Çoğalt seçeneğini seçin.
- Aynı içeriğe ve başına "Copy of" eklenmiş bir başlığa sahip yeni bir sayfa oluşturulur.
- Çoğaltılan sayfa, hemen düzenleme için editörde açılır.
Bir sayfayı çoğaltmak; yorumları, sürüm geçmişini veya erişim ayarlarını kopyalamaz. Yeni sayfa, varsayılan erişimi devralır.
Sayfa etiketleri
Etiketler, ekibinizin içeriği konuya veya amaca göre bulabilmesi için sayfaları kategorize etmeye yarar.
Etiket ekleme
- Sayfayı açın veya sayfa satırındaki ... menüsüne tıklayın.
- Etiketler seçeneğini seçin.
- Mevcut etiketlerden seçin veya yeni bir etiket oluşturun.
- Etiketler, sayfa satırında renkli çipler olarak görünür.
Etiketleri yönetme
| İşlem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| Etiket oluşturma | Etiket seçicide Etiket oluştur seçeneğine tıklayın, ad ve renk girin |
| Etiketi yeniden adlandırma | Proje ayarları > Etiketler bölümüne gidin, etikete tıklayın ve adı düzenleyin |
| Etiketi silme | Proje ayarları > Etiketler bölümüne gidin, ... menüsünden Sil'i seçin |
| Etikete göre filtreleme | Belirli etiketlere sahip sayfaları göstermek için sayfa listesindeki filtre çubuğunu kullanın |
Etiketler, projedeki tüm sayfalar ve iş öğeleri arasında paylaşılır. Bu, aynı etiket setinin her iki bağlamda da kullanılabileceği ve tutarlı kategorilendirme sağlayacağı anlamına gelir.
Toplu işlemler
Çok sayıda sayfayı yönetirken işlemleri toplu olarak gerçekleştirebilirsiniz:
- Sayfa listesinde, birden fazla sayfa seçmek için
Ctrl/Cmdtuşunu basılı tutarak tıklayın veya bir aralık seçmek içinShifttuşunu basılı tutun. - Ekranın altında bir toplu işlem çubuğu görünür.
- Kullanılabilir toplu işlemler:
| İşlem | Açıklama |
|---|---|
| Arşivle | Seçili tüm sayfaları arşive taşır |
| Sil | Seçili tüm sayfaları kalıcı olarak siler |
| Erişimi değiştir | Seçili tüm sayfaları genel veya özel olarak ayarlar |
| Etiket ekle | Seçili tüm sayfalara bir etiket uygular |
| Etiket kaldır | Seçili tüm sayfalardan bir etiketi kaldırır |
UYARI
Toplu silme işlemi kalıcıdır ve geri alınamaz. Onaylamadan önce seçiminizi iki kez kontrol edin.
Sayfa emoji simgeleri
Her sayfa, kenar çubuğunda ve sayfa listesinde görünen özel bir emoji simgesine sahip olabilir:
- Sayfayı açın.
- Başlığın sol tarafındaki emoji yer tutucusuna (veya mevcut emojiye) tıklayın.
- Seçiciden bir emoji seçin.
- Simge, kenar çubuğunda sayfa adının yanında görünür.
Emoji simgeleri, kenar çubuğunu tararken sayfaları görsel olarak tanımayı kolaylaştırır.
Klavye kısayolları
| Kısayol | Eylem |
|---|---|
D | Yeni sayfa oluştur |
/ | Aramaya odaklan |
Ctrl+K / Cmd+K | Global arama (sayfaları içerir) |
Ctrl+S / Cmd+S | Geçerli sayfayı zorla kaydet |
Esc | Sayfayı kapat ve listeye geri dön |
En iyi uygulamalar
- Açıklayıcı başlıklar kullanın — sayfa başlıkları, insanların içeriği bulmasının birincil yoludur. "Bu ne hakkında?" sorusunu bir bakışta yanıtlayan başlıklar yazın.
- Tutarlı etiketleyin — bir etiketleme kuralı oluşturun (örn.
meeting-notes,technical-spec,onboarding) ve her sayfaya etiket uygulayın. - Genel erişimi tercih edin — hassas bilgi içermedikçe sayfaları genel tutun. Paylaşılan bilgi, tekrarlamayı azaltır.
- Eski içeriği arşivleyin — sayfa listenizi düzenli olarak gözden geçirin ve güncelliğini yitirmiş veya artık kullanılmayan sayfaları arşivleyin.
- İlgili sayfaları iç içe yerleştirin — ilgili belgeleri bir üst sayfa altında gruplandırmak için iç içe sayfalar özelliğini kullanın. İç İçe Sayfalar bölümüne bakın.
- Wiki'yi kullanın — yapılandırılmış, uzun ömürlü dokümantasyon için projenizde wiki modunu etkinleştirin. Wiki bölümüne bakın.
İlgili sayfalar
- Sayfa Editörü — Zengin metin düzenleme kılavuzu
- Editör Blokları — Blok türleri referansı
- İç İçe Sayfalar — Hiyerarşik sayfa organizasyonu
- Wiki — Yapılandırılmış bilgi tabanı modu
- Satır İçi Yorumlar — Belirli içeriklere yorum yapın
- Sürüm Geçmişi — Sürümleri takip edin ve geri yükleyin
- Sayfa Erişim Denetimi — İzinler ve paylaşım
- Yayımlama — Sayfaları herkese açık olarak paylaşın
- Sayfa Şablonları — Yeniden kullanılabilir sayfa şablonları