Tekrarlayan İş Öğeleri
Bazı görevler düzenli bir ritimde tekrarlanır — günlük standup'lar, haftalık incelemeler, aylık raporlar, çeyreklik denetimler. Bu öğeleri her seferinde manuel oluşturmak yerine, SetGet bir iş öğesine tekrarlama kuralı tanımlamanıza olanak tanır; böylece yeni örnekler programa göre otomatik oluşturulur.
Tekrarlayan iş öğeleri nasıl çalışır
- Bir iş öğesi oluşturup tekrarlama kuralı yapılandırırsınız.
- Bir sonraki tekrarlama tarihi geldiğinde yeni bir iş öğesi otomatik oluşturulur.
- Yeni öğe, tekrarlama şablonundaki özellikleri devralır.
- Siz duraklatana veya silene kadar döngü tekrarlanır.
Tekrarlama kuralı ayarlama
- Mevcut bir iş öğesini açın veya yenisini oluşturun.
- Özellikler panelinde Tekrarlama seçeneğini bulun.
- Tekrarlama Ayarla seçeneğine tıklayın.
- Bir sıklık seçin ve ayrıntıları yapılandırın.
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
Sıklık seçenekleri
| Sıklık | Açıklama | Yapılandırma |
|---|---|---|
| Günlük | Her gün yeni öğe oluşturulur | Haftanın günlerini seçin (örneğin yalnızca iş günleri) |
| Haftalık | Her hafta yeni öğe oluşturulur | Haftanın gününü seçin (örneğin her Pazartesi) |
| İki haftalık | İki haftada bir yeni öğe oluşturulur | Haftanın gününü seçin |
| Aylık | Ayda bir yeni öğe oluşturulur | Ayın gününü (örneğin 1., 15.) veya göreceli günü (örneğin ilk Pazartesi) seçin |
| Özel | Özel aralıkta yeni öğe oluşturulur | Sayı ve birim belirleyin (örneğin her 3 gün, her 6 hafta) |
Oluşturulan öğenin devr aldıkları
| Özellik | Devr alınır | Notlar |
|---|---|---|
| Başlık | Evet | Dinamik başlıklar için {date} gibi belirteçler kullanılabilir |
| Açıklama | Evet | Tam zengin metin içerik kopyalanır |
| Öncelik | Evet | |
| Label'lar | Evet | |
| Atanan kişiler | Evet | |
| Durum | Sıfırlanır | Yeni öğeler her zaman projenin varsayılan durumunda başlar |
| Tahmin | Evet | |
| Cycle | Hayır | Oluşturulan öğeler otomatik cycle'a atanmaz |
UYARI
Oluşturulan öğeler, şablon öğenin mevcut durumundan bağımsız olarak projenin varsayılan durumunda başlar.
Tekrarlamayı duraklatma ve devam ettirme
Geçici olarak durdurmak için: iş öğesini açın, tekrarlama simgesine tıklayın, Tekrarlamayı Duraklat seçin. Devam ettirmek için: aynı iş öğesini açın, Tekrarlamayı Devam Ettir seçin.
İPUCU
Duraklatma; tatiller, ekip dışarı toplantıları veya tekrarlayan süreç gözden geçirilirken kullanışlıdır.
Tekrarlama kuralını silme
- Tekrarlayan iş öğesini açın.
- Tekrarlama simgesine tıklayın.
- Tekrarlamayı Kaldır seçin.
- Kural silinir. İş öğesinin kendisi normal iş öğesi olarak kalır.
Daha önce oluşturulan örnekler etkilenmez.
Kullanım alanları
| Kullanım alanı | Sıklık | Örnek |
|---|---|---|
| Günlük standup görevleri | Günlük (iş günleri) | "Standup güncellemesi yayınla" |
| Haftalık ekip incelemesi | Haftalık | "Sprint inceleme notlarını hazırla" |
| İki haftalık retrospektif | İki haftalık | "Ekip retrospektifini kolaylaştır" |
| Aylık rapor | Aylık | "Aylık metrik raporu oluştur" |
| Çeyreklik uyumluluk denetimi | Özel (her 3 ay) | "SOC 2 kontrol listesini tamamla" |
En iyi uygulamalar
- Tekrarlayan öğe başlıklarını net tutun — amacı hatırlatan başlıklar kullanın, örneğin "Haftalık: Açık PR'leri incele".
- Sahipleri baştan atayın — oluşturulan örneklerin birinin kuyruğuna otomatik düşmesi için.
- Makul bitiş tarihleri belirleyin — göreceli bitiş tarihleri (örneğin oluşturulduktan 2 gün sonra) kullanın.
- Sessiz dönemlerde duraklatın — kimsenin işleme almayacağı tatil veya aralarda öğe oluşturmaktan kaçının.
- Bitiş koşulları kullanın — süreli projeler için tekrarlamanın sürekli devam etmemesi için bitiş tarihi veya tekrarlama limiti belirleyin.
İlgili sayfalar
- İş Öğelerine Genel Bakış — İş öğelerini oluşturma, takip etme ve yönetme
- Şablonlar — Yaygın iş öğesi kalıpları için yeniden kullanılabilir şablonlar
- Cycle'lar — Zaman sınırlı planlama yinelemeleri
- İş Öğesi Özellikleri — Tam özellik referansı
- Abonelikler — Yeni öğeler için bildirim davranışı