Sayfa Şablonları
Şablonlar, ekibinizin yeni sayfa oluştururken kullanabileceği yeniden kullanılabilir sayfa yapıları tanımlamanızı sağlar. Her seferinde boş bir sayfadan başlamak yerine, editörü başlıklar, bölümler, tablolar, kontrol listeleri ve yer tutucu metinlerle önceden dolduran bir şablon seçebilirsiniz. Bu, belgeleriniz genelinde tutarlılık sağlar ve tekrarlayan formatlarda zaman kazandırır.
Mevcut bir sayfadan şablon oluşturma
Şablon oluşturmanın en hızlı yolu, mevcut bir sayfayı şablon olarak kaydetmektir:
- Şablon olarak kullanmak istediğiniz sayfayı açın.
- Sayfa başlığındaki ... menüsüne tıklayın.
- Şablon olarak kaydet'i seçin.
- Bir şablon adı ve isteğe bağlı açıklama girin.
- Bir kategori seçin (veya yeni bir tane oluşturun).
- Şablonu Kaydet'e tıklayın.
Şablon, tüm bloklar, biçimlendirme, tablolar ve kontrol listeleri dahil olmak üzere sayfanın mevcut içeriğini yakalar. Orijinal sayfa değiştirilmez.
Sıfırdan şablon oluşturma
Bir şablonu doğrudan da oluşturabilirsiniz:
- Proje kenar çubuğundaki Sayfalar bölümüne gidin.
- Sayfa listesinin üstündeki Şablonlar sekmesine tıklayın.
- Yeni Şablon'a tıklayın.
- Editör boş bir sayfayla açılır.
- Şablon yapısını oluşturun — başlıklar, bölümler, yer tutucu metinler, tablolar ve dahil etmek istediğiniz bloklar ekleyin.
- Bir şablon adı ve açıklama girin.
- Bir kategori seçin.
- Şablonu Kaydet'e tıklayın.
İPUCU
Şablonu kullanırken kullanıcılara ne yazacaklarını yönlendirmek için "[Özelliği burada açıklayın]" veya "[Gereksinimleri listeleyin]" gibi yer tutucu metinler kullanın.
Sayfa oluşturmak için şablon kullanma
- Sayfalar bölümünde yeni bir sayfa oluşturmak için + simgesine tıklayın.
- Boş bir sayfayla başlamak yerine Şablondan seçeneğini seçin.
- Mevcut şablonlara göz atın veya ada göre arama yapın.
- İçeriğini önizlemek için bir şablona tıklayın.
- Şablon içeriğiyle önceden doldurulmuş yeni bir sayfa oluşturmak için Şablonu Kullan'a tıklayın.
- Editör açılır. Başlığı ve içeriği gerektiği gibi değiştirin.
Yeni sayfa şablondan bağımsızdır. Sayfayı düzenlemek şablonu etkilemez; şablonu güncellemek de ondan oluşturulmuş sayfaları etkilemez.
Şablon kategorileri
Kategoriler, projenin çok sayıda şablona sahip olduğu durumlarda şablonları düzenlemeye yardımcı olur.
Yerleşik kategoriler
SetGet, başlamanıza yardımcı olmak için varsayılan kategoriler sunar:
| Kategori | Açıklama |
|---|---|
| Genel | Kategorisiz şablonlar ve genel amaçlı formatlar |
| Toplantı Notları | Tekrarlayan toplantılar, günlük standuplar, retrospektifler için şablonlar |
| Teknik | Mimari karar kayıtları, teknik özellikler, işletim kılavuzları |
| Proje | Durum güncellemeleri, proje özetleri, kilometre taşı özetleri |
| Süreç | Standart işletim prosedürleri, kontrol listeleri, iş akışları |
Özel kategori oluşturma
- Şablonlar sekmesini açın.
- Kategoriler açılır listesine veya dişli çark simgesine tıklayın.
- Yeni Kategori'yi seçin.
- Bir kategori adı ve isteğe bağlı açıklama girin.
- Oluştur'a tıklayın.
Yeni kategori, kategori listesinde görünür ve herhangi bir şablona atanabilir.
Kategorileri yönetme
| İşlem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| Yeniden adlandır | Kategorideki ... menüsüne tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin |
| Sil | ... menüsüne tıklayın ve Sil'i seçin. Kategorideki şablonlar Genel'e taşınır. |
| Yeniden sırala | Görüntüleme sırasını değiştirmek için kategorileri listede sürükleyin |
Yerleşik şablonlar
SetGet, yaygın belgeleme ihtiyaçları için bir dizi yerleşik şablonla birlikte gelir:
| Şablon | Kategori | İçerik |
|---|---|---|
| Toplantı Notları | Toplantı Notları | Tarih, katılımcılar, gündem, tartışma noktaları, eylem öğeleri kontrol listesi |
| Sprint Retrospektifi | Toplantı Notları | İyi giden şeyler, iyileştirilmesi gerekenler, eylem öğeleri |
| Teknik Özellik | Teknik | Genel bakış, hedefler, hedef olmayanlar, tasarım, değerlendirilen alternatifler, riskler |
| Mimari Karar Kaydı | Teknik | Bağlam, karar, durum, sonuçlar |
| İşletim Kılavuzu | Teknik | Genel bakış, önkoşullar, adımlar, geri alma prosedürü, iletişim kişileri |
| Proje Özeti | Proje | Arka plan, hedefler, kapsam, zaman çizelgesi, paydaşlar |
| Durum Güncellemesi | Proje | Özet, ilerleme, engelleyiciler, sonraki adımlar |
| Hata Raporu | Genel | Yeniden oluşturma adımları, beklenen davranış, gerçek davranış, ortam |
| Özellik İsteği | Genel | Sorun tanımı, önerilen çözüm, kullanıcı etkisi, öncelik |
| Oryantasyon Kılavuzu | Süreç | Hoş geldiniz, kurulum adımları, temel iletişim kişileri, ilk hafta kontrol listesi |
Yerleşik şablonlar silinemez ancak gerekli değilse gizlenebilir. Yerleşik bir şablondaki ... menüsüne tıklayın ve Gizle'yi seçin.
Şablonları yönetme
Şablon düzenleme
- Şablonlar sekmesini açın.
- Düzenlemek istediğiniz şablona tıklayın.
- Editörde içeriği değiştirin.
- Güncellemek için Şablonu Kaydet'e tıklayın.
UYARI
Bir şablonu düzenlemek, daha önce ondan oluşturulan sayfaları değiştirmez. Yalnızca şablondan yeni oluşturulan sayfalar güncellenmiş içeriği kullanır.
Şablon çoğaltma
- Şablondaki ... menüsüne tıklayın.
- Çoğalt'ı seçin.
- "[Şablon Adı] Kopyası" adıyla bir kopya oluşturulur.
- Kopyayı gerektiği gibi düzenleyin.
Şablon silme
- Şablondaki ... menüsüne tıklayın.
- Sil'i seçin.
- Silme işlemini onaylayın.
Bir şablonu silmek, ondan oluşturulan sayfaları etkilemez. Sayfalar olduğu gibi kalır.
Şablon görünürlüğü
| Kapsam | Açıklama |
|---|---|
| Proje şablonları | Oluşturuldukları projenin tüm üyelerine açıktır |
| Çalışma alanı şablonları | Çalışma alanındaki tüm projelerde kullanılabilir (çalışma alanı yöneticileri tarafından oluşturulur) |
Proje yöneticileri proje düzeyinde şablonlar oluşturabilir. Çalışma alanı yöneticileri, tüm projelerde görünen çalışma alanı düzeyinde şablonlar oluşturabilir.
En iyi uygulamalar
- Ortak formatları standartlaştırın — her örneğin aynı yapıyı izlemesi için yinelenen belge türleri (toplantı notları, özellikler, RFC'ler) için şablonlar oluşturun.
- Rehberlik metni ekleyin — kullanıcıya her bölümde ne yazacağını söyleyen yer tutucu istemler ekleyin.
- Şablonları odaklı tutun — bir şablon yapıyı tanımlamalı, içeriği değil. Şablonları yeniden yazılması gerekecek belirli ayrıntılarla doldurmaktan kaçının.
- Şablonları periyodik olarak gözden geçirin — ekibinizin süreçleri geliştikçe, şablonları mevcut uygulamaları yansıtacak şekilde güncelleyin.
- Kategorileri kullanın — ekip üyelerinin doğru şablonu hızlıca bulabilmesi için şablonları amaca göre düzenleyin.
- Yerleşik şablonlardan başlayın — her şeyi sıfırdan oluşturmak yerine yerleşik şablonları özelleştirin.
İlgili sayfalar
- Sayfaları Yönetme — Sayfa oluşturma ve yönetme
- Sayfa Editörü — Zengin metin düzenleme kılavuzu
- Editör Blokları — Blok türü referansı
- Wiki — Yapılandırılmış bilgi tabanı modu