Zaman Takibi Disa Aktarma

Zaman takibi verileri, SetGet'ten cikip faturalandirma, muhasebe veya raporlama sistemlerinize girdiginde en degerlidir. SetGet, zaman kayitlarini CSV ve Excel dosyalari olarak disa aktarmayi destekler; tam olarak ihtiyaciniz olan veriyi disa aktarmanizi saglayan filtrelerle birlikte.

Disa aktarma kapsamlari

Disa aktarmalar iki duzeyden erisilebilir:

Kapsam	Dahil edilen	Erisim yeri
Proje duzeyinde	Tek bir proje icin zaman kayitlari	Proje Ayarlari > Zaman Takibi > Disa Aktar
Calisma alani duzeyinde	Tum projeler genelinde zaman kayitlari	Analitik > Zaman Takibi > Disa Aktar

Proje duzeyinde disa aktarma, musteri faturalamasi icin faydalidir. Calisma alani duzeyinde disa aktarma, bordro, sirket genelinde raporlama ve projeler arasi analiz icin faydalidir.

Kullanici arayuzunden disa aktarma

Adim adim

1. Zaman takibi sayfasina gidin:
   • Calisma alani duzeyinde: Kenar cubugunda Analitik > Zaman Takibi.
   • Proje duzeyinde: Proje > Ayarlar > Zaman Takibi.
2. Veriyi daraltmak icin filtreler uygulayin (asagidaki "Disa aktarmadan once filtreleme" bolumune bakin).
3. Arac cubugundaki Disa Aktar dugmesine tiklayin.
4. Formati secin:
   • CSV -- virgule ayrilmis degerler, herhangi bir elektronik tablo veya veri araciyla uyumlu.
   • Excel -- bicimlendirme ve sutun basliklariyla .xlsx formati.
5. Indir'e tiklayin.
6. Dosya olusturulur ve tarayicinizin varsayilan indirme konumuna indirilir.

Dosya adlandirmasi

Disa aktarilan dosyalar su adlandirma kuralini izler:

Kapsam	Format	Ornek dosya adi
Calisma alani	CSV	setget-time-logs-workspace-2026-03-01-to-2026-03-31.csv
Calisma alani	Excel	setget-time-logs-workspace-2026-03-01-to-2026-03-31.xlsx
Proje	CSV	setget-time-logs-project-alpha-2026-03-01-to-2026-03-31.csv
Proje	Excel	setget-time-logs-project-alpha-2026-03-01-to-2026-03-31.xlsx

Disa aktarmada yer alan sutunlar

Hem CSV hem de Excel disa aktarmalari ayni sutunlari icerir:

Sutun	Aciklama	Ornek deger
issue_identifier	Proje oneki ve sorun numarasi	PRJ-142
issue_title	Sorun basligi	Giris zaman asimini duzelt
project	Proje adi	Proje Alfa
member	Zaman kaydeden kisinin tam adi	Alice Johnson
member_email	Uyenin e-posta adresi	alice@example.com
duration_minutes	Dakika cinsinden sure (tamsayi)	150
duration_formatted	Xs Yd olarak sure	2s 30d
logged_date	Isin yapildigi tarih (YYYY-MM-DD)	2026-03-15
description	Serbest metin aciklama	Kimlik dogrulama PR'i icin kod incelemesi
billable	Girisin faturalanabilir olup olmadigi (true/false)	true
billing_rate	Bu giris icin gecerli saatlik ucret	200.00
billing_amount	Hesaplanan faturalandirma tutari	500.00
currency	Para birimi kodu	USD
created_at	Girisin olusturuldugu zaman damgasi (ISO 8601)	2026-03-15T14:30:00Z
updated_at	Son duzenlemenin zaman damgasi (ISO 8601)	2026-03-15T15:00:00Z

Excel'e ozel bicimlendirme

Excel disa aktarmasi sunlari icerir:

Ozellik	Aciklama
Baslik satiri	Kalin, dondurulmus baslik satiri
Sutun genislikleri	Icerigi otomatik sigan
Sure sutunu	Hesaplama icin sayi (dakika) olarak bicimlendirilmis
Tarih sutunlari	Tarih hucreleri olarak bicimlendirilmis
Para birimi sutunlari	Para birimi simgesi ve iki ondalik ile bicimlendirilmis
Faturalanabilir sutun	Boolean olarak bicimlendirilmis

Disa aktarmadan once filtreleme

Disa aktarma, zaman takibi sayfasindaki tum aktif filtrelere uyar. Hangi verinin dahil edilecegini kontrol etmek icin Disa Aktar'a tiklamadan once filtreler uygulayin:

Filtre	Secenekler	Varsayilan
Tarih araligi	Baslangic ve bitis tarihi	Mevcut ay
Proje	Bir veya daha fazla proje	Tum projeler (calisma alani duzeyinde)
Uye	Bir veya daha fazla uye	Tum uyeler
Faturalanabilir	Tumu, yalnizca faturalanabilir, yalnizca faturalanabilir olmayan	Tumu
Sorun	Belirli sorun(lar)	Tum sorunlar

TIP

Disa aktarmadan once filtrelerinizi her zaman dogrulayin. Disa aktar dugmesi, eslesen giris sayisini gosterir (ornegin "142 girisi disa aktar"), boylece indirmeden once kapsami onaylayabilirsiniz.

Yaygin filtre kombinasyonlari

Kullanim senaryosu	Filtreler
Aylik musteri faturasi	Proje: Musteri X, Tarih: bu ay, Faturalanabilir: Evet
Bordro raporu	Tarih: odeme donemi, Uye: tumu
Tek sorun denetimi	Sorun: PRJ-142, Tarih: tumu
Faturalanabilir olmayan yuk analizi	Faturalanabilir: Hayir, Tarih: bu ceyrek
Bireysel katilimci zaman cizelgesi	Uye: Alice, Tarih: bu hafta

Programatik disa aktarma icin API uc noktalari

Otomatik is akislari icin, zaman kaydi verilerini programatik olarak almak uzere API'yi kullanin:

Zaman kayitlarini listele

GET /api/workspaces/{slug}/time-logs/

Sorgu parametreleri:

Parametre	Tur	Aciklama
project_id	string	Proje ID'sine gore filtrele
member_id	string	Uye ID'sine gore filtrele
from_date	string (YYYY-MM-DD)	Tarih araliginin baslangici
to_date	string (YYYY-MM-DD)	Tarih araliginin sonu
billable	boolean	Faturalanabilir durumuna gore filtrele
page	integer	Sayfa numarasi (varsayilan: 1)
per_page	integer	Sayfa basina sonuc (varsayilan: 50, maksimum: 200)
sort_by	string	Siralama alani: logged_date, duration, created_at
sort_order	string	asc veya desc

API uzerinden CSV olarak disa aktar

GET /api/workspaces/{slug}/time-logs/export/?format=csv

Listeleme uc noktasiyla ayni sorgu parametrelerini kabul eder. Dosyayi dogrudan Content-Type: text/csv ile dondurur.

API uzerinden Excel olarak disa aktar

GET /api/workspaces/{slug}/time-logs/export/?format=xlsx

Dosyayi Content-Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet ile dondurur.

Proje duzeyinde API disa aktarma

GET /api/workspaces/{slug}/projects/{project_id}/time-logs/export/?format=csv

Ayni parametreler, tek bir projeye kapsamli.

WARNING

API disa aktarmalari, diger API uc noktalariyla ayni hiz sinirlamarina tabidir. Buyuk disa aktarmalar (10.000+ giris) olusturulmasi birkac saniye surebilir. API, cok buyuk disa aktarmalar icin hazir oldugunda indirme URL'sine isaret eden bir Location basligi ile 202 durumu dondurur.

Zamanlanmis disa aktarma kullanim senaryolari

SetGet su anda yerlesik bir zamanlanmis disa aktarma ozelligine sahip olmasa da, API'yi kullanarak otomatik yinelenen disa aktarmalar gerceklestirebilirsiniz:

Otomatik haftalik zaman cizelgesi

Her pazartesi sabahi calisacak bir cron gorevi veya harici otomasyon araci kurun:

1. from_date onceki pazartesiye ve to_date onceki pazara ayarlanmis olarak disa aktarma API'sini cagin.
2. CSV'yi paylasilan bir surucuye kaydedin veya takim liderine e-posta ile gonderin.

Otomatik aylik faturalandirma disa aktarmasi

Her ayin birinde calisan bir surec kurun:

1. from_date onceki ayin birincisi ve to_date son gunu olarak disa aktarma API'sini cagin.
2. billable=true ile filtreleyin.
3. CSV'yi muhasebe sistemine veya faturalandirma yazilimina gonderin.

Muhasebe yazilimiyla entegrasyon

Su gibi araclarla entegrasyonlar olusturmak icin API'yi kullanin:

Arac	Entegrasyon yaklasimi
QuickBooks	QuickBooks zaman iceri aktarimi araciligiyla CSV icerik aktarimi
Xero	Disa aktarilan sutunlari Xero zaman cizelgesi alanlarina esleme
FreshBooks	Zaman girisleri icin CSV icerik aktarimi kullanma
Ozel ERP	JSON API'yi cagin ve veriyi semaniza uyacak sekilde donusturun

Izinler

Rol	Kendi zamanini disa aktarabilir	Proje zamanini disa aktarabilir	Calisma alani zamanini disa aktarabilir
Sahip	Evet	Evet	Evet
Yonetici	Evet	Evet	Evet
Uye	Evet	Evet (uye oldugu projeler)	Hayir
Misafir	Hayir	Hayir	Hayir

En iyi uygulamalar

• Disa aktarmadan once filtreleyin. Tum calisma alanini disa aktarip sonra elektronik tabloda filtrelemek ise yarar, ancak once SetGet'te filtrelemekten daha yavas ve hataya aciktir.
• Faturalandirma dongunuzle eslesen tarih araliklari kullanin. Aylik faturalandiriyorsaniz, aylik disa aktarin. Haftalik ise haftalik. Tutarli araliklar uzlastirmayi kolaylastirir.
• Indirmeden once giris sayisini dogrulayin. Disa aktar dugmesi sayiyi gosterir. Beklenmedik sekilde dusuk veya yuksekse filtrelerinizi kontrol edin.
• Disa aktarmalari arsivleyin. Her disa aktarmanin bir kopyasini, ilgili fatura veya bordro raporuyla birlikte denetim amaciyla kaydedin.
• Yinelenen raporlar icin API'yi kullanin. Manuel indirmeler tek seferlik ihtiyaclar icin yeterlidir, ancak otomatik disa aktarmalar unutulan raporlari ve insan hatasini azaltir.
• Eksik aciklamalari kontrol edin. Musteri faturalamasi icin disa aktarmadan once, bos aciklamali girisleri filtreleyip doldurun. Musteriler ayrintili zaman cizelgelerini takdir eder.

Ilgili sayfalar

• Manuel zaman girisi
• Faturalanabilir zaman
• Zamanlayici widget'i
• Zaman takibi genel bakis
• Kontrol panelleri