İş Öğeleri Oluşturma

İş öğeleri, SetGet'teki temel iş birimidir. Her görev, hata, özellik isteği, iyileştirme ve fikir bir iş öğesi olarak temsil edilir. Bu rehber, iş öğesi oluşturmanın her yöntemini gösterir ve ayarlayabileceğiniz her özelliği açıklar, böylece işleri başından itibaren doğru detay düzeyiyle kaydedebilirsiniz.

Ön koşullar

• En az bir projesi olan mevcut bir SetGet çalışma alanı. Gerekirse önceki rehberlere bakın: çalışma alanı oluşturma, üye davet etme veya proje oluşturma.
• Çalışma alanında Yönetici veya Üye rolü.

Yöntem 1: Hızlı ekleme çubuğu

İş öğesi oluşturmanın en hızlı yolu, herhangi bir iş öğeleri listesinin üstünde veya altında görünen satır içi hızlı ekleme çubuğudur.

1. Projenizin iş öğeleri görünümüne gidin.
2. + Öğe ekle satırına tıklayın (veya klavyenizde C tuşuna basın).
3. İş öğesi için bir başlık yazın.
4. Anında oluşturmak için Enter tuşuna basın.

İş öğesi varsayılan özelliklerle oluşturulur — Backlog durumu, öncelik yok, atanan yok. Özellikleri daha sonra iş öğesine tıklayarak veya satır içi düzenleme kullanarak güncelleyebilirsiniz.

İPUCU

Hızlı ekleme hız için tasarlanmıştır. Akışınızı bozmadan fikirleri hızla kaydetmek istediğinizde kullanın. Detayları her zaman sonra ekleyebilirsiniz.

Yöntem 2: Detay modalı

Oluşturma sırasında birden fazla özellik ayarlamak istediğinizde, tam detay modalını kullanın.

1. Proje başlığındaki + İş Öğesi Oluştur butonuna tıklayın veya hızlı ekleme çubuğuna odaklanmadan C tuşuna basın.
2. Her özellik için alanlar içeren oluşturma modalı açılır.
3. Başlığı ve ayarlamak istediğiniz özellikleri doldurun (aşağıdaki özellik referansına bakın).
4. Kaydetmek için İş Öğesi Oluştur butonuna tıklayın veya Ctrl+Enter / Cmd+Enter tuşlarını kullanın.

Detay modalı, bir iş öğesini başından itibaren tam olarak belirlemek için yeterli bağlam olduğunda idealdir — örneğin, bir planlama oturumunda veya bir hata raporu değerlendirilirken.

Yöntem 3: Klavye kısayolu

Bir proje görünümünün herhangi bir yerinden, iş öğesi oluşturma akışını açmak için C tuşuna basın. Mevcut bağlamınıza bağlı olarak, bu hızlı ekleme çubuğunu veya detay modalını açabilir.

Özellik referansı

SetGet'teki her iş öğesi aşağıdaki özellikleri taşıyabilir. Başlık haricinde hiçbiri zorunlu değildir — öğe için anlamlı olduğu kadarını ayarlayın.

Başlık

İşin kısa, tanımlayıcı bir özeti. İyi başlıklar spesifik ve eyleme dönüktür:

• İyi: "Mobil Safari'de giriş zaman aşımını düzelt"
• İyi: "Analitik dashboard'una CSV dışa aktarması ekle"
• Kaçınılması gereken: "Hata" veya "Şeyler düzelt"

Durum

İş öğesinin iş akışınızdaki mevcut konumu. Durumlar beş kategoride gruplandırılır:

Grup	Ne anlama gelir
Backlog	Kabul edilmiş ancak henüz planlanmamış
Başlanmamış	Planlanmış ancak henüz kimse çalışmaya başlamadı
Başlanmış	Aktif olarak devam ediyor
Tamamlanmış	Başarıyla tamamlanmış
İptal Edilmiş	Terk edilmiş veya artık ilgili değil

Değiştirmek için durum göstergesine (renkli daire) tıklayın. Mevcut durumlar projenizin durum yapılandırmasına bağlıdır.

Öncelik

İş öğesinin ne kadar acil veya önemli olduğu. SetGet beş öncelik düzeyi sunar:

Öncelik	Ne zaman kullanılır
Acil	Derhal ele alınmalı; kritik işi engelliyor
Yüksek	Önemli ve yakında yapılmalı
Orta	Normal öncelik; mevcut veya sonraki döngü için planlanır
Düşük	İstenen ama zamana duyarlı olmayan
Yok	Öncelik henüz değerlendirilmedi

Ayarlamak için öncelik simgesine (bayrak veya çubuk göstergesi) tıklayın. Öncelik, Kanban ve Liste görünümlerinde faydalı bir gruplama ve sıralama boyutudur.

Atananlar

İşin tamamlanmasından sorumlu bir veya daha fazla ekip üyesi. Üye seçicisini açmak için atanan avatar alanına tıklayın. İşbirliği gerektiren bir iş öğesi için birden fazla kişi atayabilirsiniz.

İPUCU

Birini bir iş öğesine atamak, onu otomatik olarak o öğe için bildirimlere abone eder. Durum değiştiğinde, yorum eklendiğinde veya özellikler değiştirildiğinde güncellemeler alırlar.

Etiketler

İş öğelerini projeniz genelinde kategorilendiren etiketler. Bir iş öğesinin sıfır veya daha fazla etiketi olabilir. Yaygın etiketler arasında "hata", "özellik", "dokümantasyon", "teknik-borç", "tasarım" ve "performans" bulunur.

Mevcut etiketlerden aramak ve seçmek için etiket alanına tıklayın veya anında etiket oluşturmak için yeni bir ad yazın.

Teslim tarihi

İş öğesinin tamamlanması gereken tarih. Tarih seçicisini açmak için tarih alanına tıklayın. Teslim tarihleri Takvim görünümünde görünür ve Gantt grafiği konumlandırması için kullanılır.

Zaman çizelgesi görünümleri için tarih aralığı vererek işin ne zaman başlaması beklendiğini belirtmek için başlangıç tarihi de ayarlayabilirsiniz.

Tahminler

Projenizde tahmin etkinse, iş öğesi için bir puan değeri veya büyüklük belirleyebilirsiniz. Tahminler döngü burndown grafiklerini ve hız takibini besler.

Projenizin yapılandırılmış ölçeğinden (puanlar, t-shirt bedenleri veya özel değerler) bir değer seçmek için tahmin alanına tıklayın.

Üst iş öğesi

İş öğeleri iç içe yerleştirilebilir. Bir üst öğe belirlemek, büyük öğeleri daha küçük parçalara bölmek için yararlı olan bir alt-öğe ilişkisi oluşturur.

Detay görünümünde Üst öğe ekle butonuna tıklayın ve üst iş öğesini başlık veya tanımlayıcıya göre arayın.

Döngü

Zaman sınırlı teslimat takibi için iş öğesini belirli bir döngüye (sprint) atayın. Aktif veya yaklaşan döngülerden seçim yapmak için döngü alanına tıklayın.

Modül

Özellik tabanlı veya tema tabanlı gruplama için iş öğesini bir modüle atayın. Mevcut bir modülü seçmek için modül alanına tıklayın.

Açıklama yazma

Açıklama alanı aşağıdaki yeteneklere sahip zengin metin düzenleyicisini destekler:

• Başlıklar (H1'den H3'e)
• Kalın, italik, üstü çizili ve satır içi kod
• Madde işaretli ve numaralı listeler
• Görev kontrol listeleri (etkileşimli onay kutuları)
• Sözdizimi vurgulmalı kod blokları
• Tablolar
• Görseller (yükleme veya panodan yapıştırma)
• Bağlantılar
• Alıntılar
• Yatay ayırıcılar

Araç çubuğunu kullanma

Editörü etkinleştirmek için açıklama alanına tıklayın. Biçimlendirme butonlarıyla bir kayan araç çubuğu görünür. Standart klavye kısayollarını da kullanabilirsiniz:

Eylem	Kısayol
Kalın	Ctrl/Cmd + B
İtalik	Ctrl/Cmd + I
Üstü çizili	Ctrl/Cmd + Shift + S
Kod	Ctrl/Cmd + E
Bağlantı	Ctrl/Cmd + K
Başlık 1	Ctrl/Cmd + Alt + 1
Başlık 2	Ctrl/Cmd + Alt + 2
Başlık 3	Ctrl/Cmd + Alt + 3
Madde işaretli liste	Ctrl/Cmd + Shift + 8
Numaralı liste	Ctrl/Cmd + Shift + 7
Görev listesi	Ctrl/Cmd + Shift + 9

Eğik çizgi komutlarını kullanma

Eğik çizgi komut menüsünü açmak için açıklama düzenleyicisinde / yazın. Bu, hızlıca eklemenizi sağlar:

• Başlıklar
• Listeler
• Kod blokları
• Tablolar
• Görseller
• Ayırıcılar
• Callout blokları

Eğik çizgi komutları, özellikle klavye odaklı kullanıcılar için araç çubuğunu kullanmaktan genellikle daha hızlıdır.

Toplu iş öğesi oluşturma

Planlama oturumları sırasında bir seferde çok sayıda iş öğesi oluşturmanız gerekebilir. Verimli toplu oluşturma için bazı ipuçları:

1. Hızlı eklemeyi tekrarlayarak kullanın. Bir öğe oluşturmak için Enter'a bastıktan sonra, hızlı ekleme çubuğu aktif kalır. Sonraki başlığı yazın ve tekrar Enter'a basın.
2. Tablo görünümünü kullanın. Hücrelerde sekmelerle gezebileceğiniz ve özellikleri hızla doldurabileceğiniz ızgara benzeri bir deneyim için Tablo görünümüne geçin.
3. CSV'den içe aktarın. Bir tabloda öğe listeniz varsa, hepsini bir seferde getirmek için içe aktarma özelliğini (Ayarlar > İçe/Dışa Aktarma) kullanın.

İpuçları

• Önce kaydedin, sonra iyileştirin. Özellik sayısının sizi yavaşlatmasına izin vermeyin. İş öğelerini yalnızca bir başlıkla oluşturun, sonra bağlam mevcut oldukça detayları ekleyin.
• İletişimde tanımlayıcıları kullanın. Chat, yorumlar veya toplantılarda iş tartışılırken, öğelere tanımlayıcılarıyla referans verin (örneğin, MOB-42). SetGet, açıklamalarda ve yorumlarda tanımlayıcıları otomatik olarak bağlantılandırır.
• Önceliği erken belirleyin. Kaba bir öncelik bile, ekibin backlog'a bakarken göreli önemi anlamasına yardımcı olur.
• Büyük öğeleri alt öğelere bölün. Bir iş öğesi tek bir döngüde tamamlanamayacak kadar büyük hissediyorsa, yönetilebilir parçalara bölmek için üst/alt ilişkisini kullanın.
• Açıklamaya bağlam ekleyin. İyi bir açıklama daha sonra zaman kazandırır. Kabul kriterleri, yeniden üretme adımları (hatalar için), tasarım referansları veya ilgili belgelere bağlantılar ekleyin.

İlgili sayfalar

• Proje Oluşturma — Önceki rehber: projenizi kurun
• İş Öğelerinde İşbirliği — Sonraki rehber: ekibinizle öğeler üzerinde çalışın
• İşleri Düzenleme ve Görüntüleme — Backlog'unuzu yönetmek için görünümler ve filtreler kullanın
• Rehberlere Genel Bakış — Tüm mevcut rehberlere göz atın