Proje Güncellemeleri
Proje güncellemeleri, ekip liderlerinin ve üyelerin yapılandırılmış durum raporlarını doğrudan SetGet içinde paylaşmasına olanak tanır. İlerleme iletişimi için harici kanallara güvenmek yerine, işin yapıldığı proje içinde güncellemeleri yayınlayabilirsiniz. Güncellemeler tüm proje üyeleri tarafından görülebilir ve projenin nasıl ilerlediğinin zaman damgalı bir kaydını sağlar.
Güncelleme yayınlama
- Projeyi açın.
- Proje kenar çubuğundaki Güncellemeler bölümüne gidin.
- Yeni Güncelleme'ye tıklayın.
- Güncellemenizi zengin metin düzenleyicisini kullanarak yazın.
- Güncelleme Yayınla'ya tıklayın.
Güncelleme biçimi
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Başlık | Güncellemeyi özetleyen isteğe bağlı başlık |
| Gövde | Sayfa düzenleyicisiyle aynı biçimlendirmeye sahip zengin metin içeriği |
| Durum göstergesi | Trafik ışığı durumu: Yolunda, Risk Altında veya Yolunda Değil |
| Yayınlayan | Güncellemeyi oluşturan üye (otomatik ayarlanır) |
| Yayınlanma zamanı | Zaman damgası (otomatik ayarlanır) |
Durum göstergesi
| Durum | Renk | Anlamı |
|---|---|---|
| Yolunda | Yeşil | Proje planlandığı gibi ilerliyor |
| Risk Altında | Sarı | Zaman çizelgesini veya kapsamı etkileyebilecek endişeler var |
| Yolunda Değil | Kırmızı | Proje geride veya önemli engellerle karşı karşıya |
En son güncellemenin durumu proje kartında ve proje listesinde gösterilir.
Güncelleme görünürlüğü
| Kitle | Erişim |
|---|---|
| Proje üyeleri | Tam erişim — güncellemeleri görüntüleyebilir, tepki verebilir ve yorum yapabilir |
| Workspace üyeleri (proje üyesi olmayan) | Erişim yok — güncellemeler projeye kapsamlıdır |
| Harici kullanıcılar | Erişim yok — güncellemeler harici olarak yayınlanmaz |
Güncellemelere yorum yapma
Proje üyeleri güncellemelere yorum yapabilir.
- Güncellemeyi açın.
- Yorum alanına kaydırın.
- Yorumunuzu yazın ve gönderin.
Güncellemelerdeki yorumlar iş öğesi yorumları ile aynı kuralları izler — zengin metin, @bahsetmeler ve tepkiler destekler.
Kullanım durumları
Haftalık durum raporu
Tamamlananları, devam edenleri ve gelecek hafta planlanları özetleyen haftalık güncelleme yayınlayın.
Kilometre taşı iletişimi
Ekip önemli bir kilometre taşına ulaştığında, başarıyı kutlayan ve sonraki adımları özetleyen bir güncelleme yayınlayın.
Engel eskalasyonu
Proje bir engelle karşılaştığında, sorunu, etkisini ve çözmek için gerekenleri açıklayan Risk Altında veya Yolunda Değil güncellemesi yayınlayın.
En iyi uygulamalar
- Düzenli yayınlayın — bir kadans belirleyin (haftalık veya iki haftada bir) ve buna sadık kalın.
- Durum hakkında dürüst olun — uygun olduğunda Risk Altında ve Yolunda Değil göstergelerini kullanın.
- Güncellemeleri kısa tutun — kilit noktalara odaklanın: ilerleme, engeller ve sonraki adımlar.
- Eylem öğeleri için @bahsetme kullanın — bir güncelleme belirli bir kişi için eylem içeriyorsa, görmelerini sağlamak için bahsedin.
İlgili sayfalar
- Yorumlar ve Etkinlik — İş öğelerine yorum yapma
- Tepkiler — Emoji tepkileri
- Bildirim Merkezi — Bildirim gelen kutusu