Manuel Zaman Girişi

Her görev çalışan bir zamanlayıcı ile takip edilmez. Manuel zaman girişi, iş bittikten sonra zaman kaydetmenizi sağlar; ister bir saat önce ister geçen cuma olsun. Bu, SetGet'te takımların zaman kaydetmesinin en yaygın yoludur.

Zaman kaydı modalını açma

Manuel zaman girişi modalını açmanın üç yolu vardır:

İş ögesi detay panelinden

1. Herhangi bir iş ögesini açın.
2. Zaman Takibi bölümüne kaydırın.
3. Zaman Kaydet düğmesine (artı simgesi) tıklayın.
4. Zaman kaydı modalı, mevcut sorun önceden seçili olarak açılır.

Zaman takibi sayfasından

1. Kenar çubuğunda Analitik > Zaman Takibi'ne gidin.
2. Üst araç çubuğundaki Zaman Kaydet düğmesine tıklayın.
3. Zaman kaydı modalı açılır. Bir sorun seçmeniz gerekecektir.

Hızlı İşlemler panelinden (kontrol paneli)

1. Hızlı İşlemler widget'ı bulunan herhangi bir kontrol panelinde Zaman Kaydet'e tıklayın.
2. Zaman kaydı modalı açılır. Bir sorun seçmeniz gerekecektir.

Zaman kaydı modalını doldurma

Modal aşağıdaki alanları içerir:

Alan	Zorunlu	Varsayılan	Açıklama
Sorun	Evet	Mevcut sorun (bir iş ögesinden açıldıysa)	Zaman kaydedilecek iş ögesi. Başlık veya tanımlayıcı ile arayın.
Süre	Evet	Boş	Harcanan zaman, saat ve dakika olarak girilir.
Tarih	Evet	Bugün	İşin yapıldığı tarih.
Açıklama	Hayır	Boş	Ne yapıldığına dair kısa bir not.
Faturalanabilir	Hayır	Proje varsayılanı	Bu zaman girişinin faturalanabilir olup olmadığı.

Sorun seçme

Sorun alanı önceden doldurulmamışsa:

1. Sorun alanına tıklayın.
2. Aranabilir bir açılır menü görünür.
3. Sorun başlığını veya tanımlayıcısını yazın (örneğin "PRJ-42" veya "giriş hatası").
4. Sonuçlardan sorunu seçin.

Açılır menü şunları gösterir:

Sütun	Açıklama
Tanımlayıcı	Proje öneki ve sorun numarası
Başlık	Sorun başlığı
Proje	Proje adı (projeler arası arama yaparken faydalı)
Durum	Mevcut durum rozeti

Süre girişi

Süre alanı birden fazla giriş formatını kabul eder:

Giriş	Yorumlanan değer
2h 30m	2 saat 30 dakika
2.5h	2 saat 30 dakika
2:30	2 saat 30 dakika
150m	2 saat 30 dakika
30m	30 dakika
0.5h	30 dakika
3h	3 saat 0 dakika
45	45 dakika (yalnız sayılar dakika olarak işlenir)

Alternatif olarak, saat ve dakika artırma girdilerini kullanın:

1. Saat alanına tıklayın ve saat değerini girin veya artırın.
2. Dakika alanına tıklayın ve dakika değerini girin veya artırın.
3. Dakikalar 0-59 arasında sınırlandırılır.

UYARI

Kaydedilebilecek minimum süre 1 dakikadır. Sıfır süreli girişler kaydedilemez.

Kaydedilen tarihi ayarlama

Tarih alanı varsayılan olarak bugüne ayarlıdır. Farklı bir gün için zaman kaydetmek için:

1. Tarih alanına tıklayın.
2. Bir tarih seçici takvimi görünür.
3. Tarihi seçin.
4. Gelecek tarihlere izin verilmez -- yalnızca bugün veya geçmiş tarihler için zaman kaydedebilirsiniz.

İPUCU

Cuma günü zaman kaydetmeyi unuttuysanız, pazartesi günü modalı açın ve tarihi cumaya ayarlayın. Zaman kaydı, raporlarda ve özetlerde cumanın tarihi altında görünecektir.

Açıklama ekleme

Açıklama alanı isteğe bağlıdır ancak önerilir. 500 karaktere kadar serbest metin kabul eder. İyi açıklamalar kısa ve spesifiktir:

İyi açıklama	Kötü açıklama
"Kimlik doğrulama PR'ı için kod incelemesi"	"iş"
"Dışa aktarma hizmetindeki bellek sızıntısı araştırması"	"şeyler"
"Gereksinimleri tartışmak için müşteri görüşmesi"	"toplantı"
"Kontrol paneli widget'larında CSS hizalama düzeltmesi"	"ön yüz"

Açıklamalar zaman kaydı tablolarında, raporlarda ve dışa aktarmalarda görünür. Retrospektifler ve müşteri faturalandırması için zaman verilerini faydalı kılarlar.

Faturalanabilir işaretini ayarlama

Faturalanabilir geçiş düğmesi, bu zaman girişinin faturalanabilir saatlere dahil olup olmayacağını belirler:

Durum	Anlam
Açık (mavi)	Bu zaman bir müşteriye veya projeye faturalanabilir
Kapalı (gri)	Bu zaman faturalanabilir değil (dahili iş, yönetim, toplantılar)

Varsayılan değer projenin zaman takibi ayarlarından gelir. Giriş başına geçersiz kılabilirsiniz.

Girişi kaydetme

1. Tüm zorunlu alanları doldurun (sorun ve süre).
2. Kaydet'e tıklayın.
3. Modal kapanır.
4. Bir onay bildirimi görünür: "Zaman kaydedildi: Xs Yd".
5. Giriş, iş ögesinin zaman kaydı tablosunda ve zaman takibi sayfasında görünür.

Bir doğrulama hatası varsa (eksik sorun, sıfır süre, gelecek tarih), modal sorunlu alanı vurgular ve bir hata mesajı gösterir.

Zaman kaydı tablosu

Her iş ögesinin detay panelinde tüm kaydedilen girişleri gösteren bir zaman kaydı tablosu bulunur. Tablo ayrıca çalışma alanı düzeyindeki zaman takibi sayfasında da mevcuttur.

Tablo sütunları

Sütun	Açıklama	Sıralanabilir
Üye	Zaman kaydeden kişinin avatarı ve adı	Evet
Süre	Harcanan zaman, Xs Yd olarak görüntülenir	Evet
Tarih	İşin yapıldığı tarih	Evet (varsayılan sıralama)
Açıklama	Açıklama metni (kısaltılmış, tam hali için üzerine gelin)	Hayır
Faturalanabilir	Faturalanabilir ise onay işareti simgesi	Evet
Oluşturulma tarihi	Girişin kaydedildiği zaman damgası	Evet
İşlemler	Düzenle ve Sil düğmeleri	Hayır

Sıralama

Tabloyu sıralamak için herhangi bir sıralanabilir sütun başlığına tıklayın:

• İlk tıklama: artan sıralama.
• İkinci tıklama: azalan sıralama.
• Üçüncü tıklama: varsayılana sıfırla (tarih azalan).

Filtreleme

Çalışma alanı düzeyindeki zaman takibi sayfasında, zaman kaydı tablosu filtreleri destekler:

Filtre	Seçenekler
Üye	Bir veya daha fazla üye seçin
Proje	Bir veya daha fazla proje seçin
Tarih aralığı	Başlangıç ve bitiş tarihleri
Faturalanabilir	Tümü, yalnızca faturalanabilir, yalnızca faturalanabilir olmayan

Filtreler VE mantığı ile birleştirilir.

Mevcut bir girişi düzenleme

Yalnızca girişi oluşturan kişi (veya proje yöneticisi) düzenleyebilir.

1. Zaman kaydı tablosunda girişi bulun.
2. İşlemler sütunundaki Düzenle düğmesine (kalem simgesi) tıklayın.
3. Zaman kaydı modalı, girişin mevcut değerleriyle önceden doldurulmuş olarak açılır.
4. Herhangi bir alanı değiştirin: süre, tarih, açıklama, faturalanabilir.
5. Kaydet'e tıklayın.
6. Giriş güncellenir.

Nelerin düzenlenebileceği

Alan	Düzenlenebilir	Notlar
Sorun	Hayır	Bir kaydı farklı bir soruna taşımak için silin ve yeniden oluşturun
Süre	Evet
Tarih	Evet	Gelecek bir tarihe ayarlanamaz
Açıklama	Evet
Faturalanabilir	Evet
Üye	Hayır	Giriş her zaman oluşturana aittir

Düzenleme geçmişi

Düzenlemeler versiyonlanmaz. Giriş, en son kaydedilen değerleri yansıtır. updated_at zaman damgası son değişikliği kaydeder.

Bir girişi silme

Yalnızca girişi oluşturan kişi (veya proje yöneticisi) silebilir.

1. Zaman kaydı tablosunda girişi bulun.
2. İşlemler sütunundaki Sil düğmesine (çöp kutusu simgesi) tıklayın.
3. Bir onay iletişim kutusu görünür: "Bu zaman kaydı silinsin mi? Bu işlem geri alınamaz."
4. Sil'e tıklayın.
5. Giriş kalıcı olarak kaldırılır.

UYARI

Silinen zaman kayıtları kurtarılamaz. Bir süreyi düzeltmeniz gerekiyorsa, silip yeniden oluşturmak yerine girişi düzenleyin.

Toplu zaman kaydı

Günün veya haftanın sonunda zaman kaydeden takımlar için, zaman takibi sayfası toplu girişi destekler:

1. Analitik > Zaman Takibi'ne gidin.
2. Modalı açmak için Zaman Kaydet'e tıklayın.
3. Girişi doldurun ve kaydedin.
4. Modal, sonraki giriş için otomatik olarak yeniden açılır (sorun alanı temizlenir, tarih önceki değeri korur).
5. Bitene kadar kaydetmeye devam edin.
6. Modalı kapatmak için Kapat'a tıklayın.

Bu iş akışı, art arda birden fazla giriş kaydederken gezinme yükünü azaltır.

İzinler

Rol	Kendi zamanını kaydedebilir	Kendi girişlerini düzenleyebilir	Kendi girişlerini silebilir	Başkalarının girişlerini düzenleyebilir	Başkalarının girişlerini silebilir
Sahip	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet
Üye	Evet	Evet	Evet	Hayır	Hayır
Misafir	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır

En iyi uygulamalar

• Günlük olarak zaman kaydedin. Hafızadan tam bir haftayı yeniden oluşturmak güvenilmezdir. Günlük kayıt 2 dakika sürer ve doğru veriler üretir.
• Her zaman açıklama ekleyin. Birkaç kelime bile zaman raporlarını faturalandırma ve retrospektifler için önemli ölçüde daha faydalı kılar.
• Tutarlı ayrıntılık kullanın. Takım 15 dakikalık artışlarla kaydediyorsa, karşılaştırılabilir raporlar için bu kurala uyun.
• Dışa aktarmadan önce inceleyin. Raporlar veya faturalar oluşturmadan önce eksik açıklamalar veya hatalı tarihler için zaman kaydı tablosunu kontrol edin.
• Silmek yerine düzenlemeyi tercih edin. Süre yanlışsa, girişi düzenleyin. Silip yeniden oluşturmak orijinal oluşturma zaman damgasını kaybeder.

İlgili sayfalar

• Zamanlayıcı widget'ı
• Faturalanabilir zaman
• Zaman takibi dışa aktarma
• Zaman takibi genel bakış
• Kontrol panelleri