İş Öğelerinde İşbirliği
SetGet'teki iş öğeleri ekip işbirliği için tasarlanmıştır. Her iş öğesinin yerleşik bir yorum dizisi, her değişikliği kaydeden bir aktivite akışı ve sizin için önemli öğeler hakkında bilgilendirilmenizi sağlayan abonelik kontrolleri vardır. Bu rehber, günlük olarak kullanacağınız temel işbirliği özelliklerini anlatır.
Ön koşullar
Bu rehbere başlamadan önce şunlara sahip olduğunuzdan emin olun:
- En az bir workspace'e erişimi olan bir SetGet hesabı.
- En az bir iş öğesi içeren bir proje. Oluşturma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, İş Öğeleri Oluşturma rehberine bakın.
- Atamaları ve bahsetmeleri test edebilmek için workspace'inizde en az bir başka üye.
Adım 1 — İş Öğesi Detay Görünümünü Açın
Projenize gidin ve detay görünümünü açmak için herhangi bir iş öğesine tıklayın. Detay paneli sağdan kayarak açılır ve öğenin başlığını, açıklamasını, özellikler kenar çubuğunu, yorum dizisini ve aktivite akışını gösterir.
Detay panelinin sağ üst köşesindeki genişletme simgesine tıklayarak iş öğesini tam ekran modunda da açabilirsiniz. Tam ekran modu, uzun açıklamaları ve yorum dizilerini okumak için daha fazla alan sağlar.
Adım 2 — Yorum Ekleyin
İş öğesi detay görünümünün altındaki Yorumlar bölümüne inin.
- Zengin metin editörünü etkinleştirmek için yorum giriş alanına tıklayın.
- Yorumunuzu yazın. Editör kalın, italik,
satır içi kod, madde işaretli listeler, numaralı listeler ve kod bloklarını destekler. - Yorumunuzu göndermek için Enter tuşuna basın veya Gönder butonuna tıklayın.
Yorumunuz dizide anında görünür ve iş öğesine erişimi olan herkes tarafından görülebilir.
İPUCU
Gönderdikten sonra kendi yorumlarınızı düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Yorumunuzun üzerine gelin ve mevcut eylemleri görmek için üç nokta menüsüne tıklayın.
Adım 3 — Ekip Arkadaşlarını Bilgilendirmek İçin @Bahsetme Kullanın
Bir yorum içinde, bir ekip arkadaşının adının ardından @ yazın. Eşleşen workspace üyeleriyle bir açılır liste görünür.
- Yazmaya başlayın — örneğin,
@ali— ve liste gerçek zamanlı filtrelenir. - Kişiyi açılır listeden adına tıklayarak veya Enter tuşuna basarak seçin.
- Yorumu gönderin.
Bahsedilen kişi bir bildirim alır ve gelecek güncellemeleri görmesi için otomatik olarak iş öğesine abone edilir.
UYARI
@bahsetmeler yalnızca mevcut workspace'e ait üyeler için çalışır. Birisi açılır listede görünmüyorsa, workspace'e davet edilip edilmediğini kontrol edin.
Adım 4 — Yoruma Yanıt Verin (Dizili Yanıtlar)
Tartışmaları düzenli tutmak için, yeni bir üst düzey yorum göndermek yerine belirli bir yoruma doğrudan yanıt verebilirsiniz.
- Yanıt vermek istediğiniz yorumun üzerine gelin.
- Yanıt butonuna tıklayın.
- Yanıtınızı yazın ve gönderin.
Dizili yanıtlar orijinal yorumun altında iç içe gösterilir, böylece tek bir iş öğesindeki çok konulu konuşmaları takip etmek kolaylaşır.
Adım 5 — İş Öğesini Atayın veya Yeniden Atayın
Atamalar, bir iş öğesini teslim etmekten kimin sorumlu olduğunu belirler.
- İş öğesi detay görünümünde, sağdaki özellikler kenar çubuğundaki Atananlar alanını bulun.
- Üye seçicisini açmak için alana tıklayın.
- Bir veya daha fazla workspace üyesini arayın veya seçin.
- Onaylamak için dışarı tıklayın veya Escape tuşuna basın.
Yeniden atamak için, atananlar alanını tekrar açın, mevcut atananı kaldırın ve yenisini ekleyin. Tüm değişiklikler aktivite akışında kaydedilir.
İPUCU
İş öğelerini, detay panelini açmadan doğrudan liste veya Kanban görünümünden de atayabilirsiniz. İş öğesi satırında veya kartında atanan avatarına bakın ve üzerine tıklayın.
Adım 6 — Durumu Değiştirin
Durumlar, bir iş öğesinin yaşam döngüsünde nerede olduğunu temsil eder — örneğin, Backlog, Devam Ediyor, İncelemede veya Bitti.
- Detay görünümünde, özellikler kenar çubuğundaki Durum açılır menüsüne tıklayın.
- Listeden yeni durumu seçin.
- Değişiklik anında yürürlüğe girer.
Kanban görünümünde, durumunu görsel olarak değiştirmek için bir iş öğesini bir sütundan diğerine de sürükleyebilirsiniz.
Adım 7 — Önceliği Değiştirin
Öncelik, ekibinizin önce ne üzerinde çalışması gerektiğine karar vermesine yardımcı olur. SetGet beş öncelik düzeyi destekler: Acil, Yüksek, Orta, Düşük ve Yok.
- Özellikler kenar çubuğundaki Öncelik alanına tıklayın.
- İstenen öncelik düzeyini seçin.
- Öncelik simgesi tüm görünümlerde anında güncellenir.
İPUCU
Yalnızca açıl veya yüksek öncelikli öğelere odaklanmak için herhangi bir görünümü önceliğe göre filtreleyebilirsiniz. Filtreleme detayları için İşleri Düzenleme ve Görüntüleme rehberine bakın.
Adım 8 — İş Öğesine Abone Olun
Bir iş öğesine abone olmak, her değiştiğinde bildirim almanız anlamına gelir — yeni yorumlar, durum geçişleri, öncelik güncellemeleri, yeniden atamalar ve daha fazlası.
- İş öğesi detay görünümünü açın.
- Araç çubuğundaki Abone Ol butonuna (zil simgesi) tıklayın.
- Abone olduğunuzda, zil simgesi dolu veya vurgulu görünür.
Oluşturduğunuz, atandığınız veya @bahsedildiğiniz iş öğelerine otomatik olarak abone olursunuz. Aboneliği iptal etmek için zil simgesine tekrar tıklayın.
Bildirim tercihleri workspace ayarlarınızda ince ayar yapılabilir. Detaylar için Bildirim Tercihleri sayfasına bakın.
Adım 9 — Aktivite Akışını Görüntüleyin
Bir iş öğesinde yapılan her değişiklik Aktivite sekmesinde kaydedilir. Bu, ekibinize tam bir denetim izi sağlar.
- İş öğesi detay görünümünü açın.
- Aktivite sekmesine geçin (Yorumlar sekmesinin yanında).
- Kaydedilen tüm değişiklikleri görmek için zaman çizelgesinde ilerleyin.
Aktivite akışı şunları gösterir:
- Durum değişiklikleri (eski ve yeni durumla birlikte).
- Öncelik değişiklikleri.
- Atanan eklemeleri ve çıkarmaları.
- Etiket değişiklikleri.
- Cycle ve modüle atamaları.
- Tarih değişiklikleri (başlangıç tarihi, teslim tarihi).
- Gönderilen yorumlar.
- Açıklama düzenlemeleri.
Her girdi, değişikliği yapan kişinin adını ve bir zaman damgasını içerir.
İPUCU
Akışın üstündeki filtre kontrollerini kullanarak Yalnızca Yorumlar, Yalnızca Aktivite veya Her İkisi arasında geçiş yapabilirsiniz. Bu, uzun geçmişe sahip iş öğelerinde kullanışlıdır.
Adım 10 — Diğer Özellikleri İşbirliği İçinde Güncelleyin
Durum, öncelik ve atananlar dışında, iş öğelerinin herhangi bir proje üyesinin güncelleyebileceği ek özellikleri vardır:
| Özellik | Nasıl güncellenir |
|---|---|
| Etiketler | Etiketler alanına tıklayın ve proje etiketlerinden seçin |
| Teslim tarihi | Tarih alanına tıklayın ve takvimden bir tarih seçin |
| Başlangıç tarihi | İşin ne zaman başladığını ayarlamak için başlangıç tarihi alanına tıklayın |
| Tahmin | Tahmin alanına tıklayın ve bir değer girin |
| Üst öğe | Bu öğeyi başka bir iş öğesinin alt öğesi olarak bağlayın |
| İlişkiler | Engelleyen, engellenen veya tekrar ilişkileri ekleyin |
Tüm özellik değişiklikleri aktivite akışında yansıtılır ve aboneler için bildirimleri tetikler.
Özet
Artık SetGet'te iş öğelerinde etkili bir şekilde nasıl işbirliği yapacağınızı biliyorsunuz. Bu rehberde kapsanan temel eylemler:
- Zengin metin biçimlendirmesiyle yorum gönderme ve yanıtlama.
- Belirli ekip arkadaşlarını bilgilendirmek için @bahsetme kullanma.
- İş öğelerini atama ve yeniden atama.
- Durum ve öncelik değiştirme.
- Güncelleme bildirimleri için iş öğelerine abone olma.
- Değişikliklerin tam geçmişini anlamak için aktivite akışını okuma.
İlgili Sayfalar
- İş Öğeleri Oluşturma — İş öğelerini nasıl oluşturup yapılandıracağınızı öğrenin.
- İşleri Düzenleme ve Görüntüleme — Görünüm değiştirin, filtreleyin ve görünümleri kaydedin.
- İş Öğesi Özellikleri — Tüm iş öğesi alanları için tam referans.
- Abonelikler — Abonelik ve bildirim davranışı için detaylı kılavuz.
- Yorumlar — Yorum sistemi için derinlemesine referans.
- Bildirimlere Genel Bakış — SetGet genelinde bildirim sisteminin nasıl çalıştığı.