Veriyi Dışarı Aktarma
SetGet, iş öğelerini ve proje verilerini üç formatta dışarı aktarmanızı sağlar: CSV, Excel ve JSON. Dışarı aktarmalar bir proje, döngü, modül veya kaydedilmiş görünüme kapsamlandırılabilir; durum, öncelik, atanan kişi, etiket ve tarih aralığının herhangi bir kombinasyonuyla filtrelenebilir. Dışarı aktarmaları raporlama, paydaşlarla paylaşma, yedekleme veya verileri harici analiz araçlarına aktarma için kullanın.
Dışarı aktarma formatları
| Format | Uzantı | En iyi kullanım |
|---|---|---|
| CSV | .csv | Elektronik tablo araçları, veri ardışık düzenleri, programatik işleme |
| Excel | .xlsx | Biçimlendirilmiş raporlar, teknik olmayan paydaşlarla paylaşım |
| JSON | .json | API entegrasyonları, yedekleme, geliştirici araçları |
Nelerin dışarı aktarıldığı
Dışarı aktarılan her iş öğesi şunları içerir:
| Alan | CSV | Excel | JSON |
|---|---|---|---|
| Tanımlayıcı | Evet | Evet | Evet |
| Başlık | Evet | Evet | Evet |
| Açıklama | Evet (düz metin) | Evet (düz metin) | Evet (HTML) |
| Durum | Evet | Evet | Evet |
| Öncelik | Evet | Evet | Evet |
| Atananlar | Evet (virgülle ayrılmış) | Evet (virgülle ayrılmış) | Evet (dizi) |
| Etiketler | Evet (virgülle ayrılmış) | Evet (virgülle ayrılmış) | Evet (dizi) |
| Bitiş tarihi | Evet | Evet | Evet |
| Başlangıç tarihi | Evet | Evet | Evet |
| Tahmin | Evet | Evet | Evet |
| Oluşturma tarihi | Evet | Evet | Evet |
| Güncelleme tarihi | Evet | Evet | Evet |
| Oluşturan | Evet | Evet | Evet |
| Döngü | Evet | Evet | Evet |
| Modül | Evet | Evet | Evet |
| Üst öğe | Evet | Evet | Evet |
| Bağlantı sayısı | Hayır | Hayır | Evet |
| Yorum sayısı | Hayır | Hayır | Evet |
Dışarı aktarma kapsamları
Proje dışarı aktarma
Bir projedeki tüm iş öğelerini dışarı aktarın:
- Projeyi açın.
- Araç çubuğundaki Dışarı Aktar düğmesine tıklayın (veya Proje Ayarları > Dışarı Aktar bölümüne gidin).
- Formatı seçin.
- Gerekirse filtreler uygulayın.
- Dışarı Aktar'a tıklayın.
Döngü dışarı aktarma
Belirli bir döngüye ait iş öğelerini dışarı aktarın:
- Döngüyü açın.
- Dışarı Aktar'a tıklayın.
- Formatı seçin ve Dışarı Aktar'a tıklayın.
Modül dışarı aktarma
Bir modüldeki iş öğelerini dışarı aktarın:
- Modülü açın.
- Dışarı Aktar'a tıklayın.
- Formatı seçin ve Dışarı Aktar'a tıklayın.
Görünüm dışarı aktarma
Kaydedilmiş bir görünümün sonuçlarını dışarı aktarın:
- Görünümü açın.
- Dışarı Aktar'a tıklayın.
- Dışarı aktarma, görünüme uygulanan tüm filtrelere ve gruplandırmalara uyar.
Filtre uygulama
Dışarı aktarmadan önce verileri daraltın:
| Filtre | Seçenekler |
|---|---|
| Durum | Bir veya daha fazla durum seçin |
| Öncelik | Bir veya daha fazla öncelik seçin |
| Atanan | Bir veya daha fazla üye seçin |
| Etiket | Bir veya daha fazla etiket seçin |
| Tarih aralığı | Bir aralıktaki oluşturma tarihi veya bitiş tarihi |
| Döngü | Belirli bir döngü |
| Modül | Belirli bir modül |
Filtreler dışarı aktarma çalışmadan önce uygulanır; dolayısıyla dışarı aktarılan dosya yalnızca eşleşen iş öğelerini içerir.
İPUCU
İhtiyacınız olan filtrelerle bir görünüm kaydedin, ardından o görünümden dışarı aktarın. Bu, aynı dışarı aktarmayı tekrar tekrar çalıştırmayı kolaylaştırır.
Dışarı aktarmaları indirme
Dışarı Aktar'a tıkladıktan sonra:
- SetGet dosyayı sunucu tarafında oluşturur.
- Bildirim panelinde bir indirme bağlantısı görünür.
- Dosyayı indirmek için bağlantıya tıklayın.
- İndirme bağlantıları 24 saat sonra sona erer.
Büyük dışarı aktarmalar (10.000'den fazla öğe) için oluşturma birkaç saniye sürebilir. Dosya hazır olduğunda bildirim alırsınız.
Zamanlanmış dışarı aktarmalar
Otomatik olarak oluşturulan ve iletilen yinelenen dışarı aktarmalar ayarlayın.
Zamanlanmış dışarı aktarma oluşturma
- Proje Ayarları > Dışarı Aktarmalar > Zamanlanmış bölümüne gidin.
- Zamanlama Oluştur'a tıklayın.
- Yapılandırın:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Zamanlama için açıklayıcı bir ad |
| Kapsam | Proje, döngü, modül veya görünüm |
| Format | CSV, Excel veya JSON |
| Filtreler | Uygulanacak isteğe bağlı filtreler |
| Sıklık | Günlük, haftalık veya aylık |
| Gün/Saat | Dışarı aktarmanın çalışacağı zaman |
| Alıcılar | Dışarı aktarmayı alacak e-posta adresleri |
- Kaydet'e tıklayın.
Zamanlanmış dışarı aktarmalar, belirtilen alıcılara e-posta eki olarak gönderilir. Dosya e-posta eki sınırını (25 MB) aşarsa bunun yerine bir indirme bağlantısı gönderilir.
Zamanlama yönetimi
| İşlem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| Düzenle | Zamanlamaya tıklayın ve alanları değiştirin |
| Duraklat | Silmeden zamanlamayı kapatın |
| Sil | Zamanlamanın yanındaki silme düğmesine tıklayın |
| Şimdi çalıştır | Anında dışarı aktarmayı tetiklemek için Şimdi Çalıştır'a tıklayın |
Dışarı aktarma izinleri
| Rol | Dışarı aktarabilir mi |
|---|---|
| Sahip | Evet (tüm kapsamlar) |
| Yönetici | Evet (tüm kapsamlar) |
| Üye | Evet (erişebildikleri projeler ve görünümler) |
| Misafir | Hayır |
Dışarı aktarma kullanım senaryoları
| Kullanım durumu | Önerilen format | Kapsam | Filtreler |
|---|---|---|---|
| Haftalık durum raporu | Excel | Proje | Durum: Başlandı, Bu hafta tamamlandı |
| Müşteri teslimat listesi | CSV | Döngü | Durum: Tamamlandı |
| Veri yedekleme | JSON | Proje | Yok (tüm öğeler) |
| Yönetici özeti | Excel | Çalışma alanı | Öncelik: Acil, Yüksek |
| Sprint incelemesi | Excel | Döngü | Yok |
| Başka bir araca geçiş | JSON | Proje | Yok |
| Uyumluluk denetimi | CSV | Proje | Tarih aralığı |
Sık sorulan sorular
Yorum ve etkinlik geçmişini dışarı aktarabilir miyim?
JSON dışarı aktarmaları, yorum sayısı ve bağlantı sayısını içerir. Tam yorum metni dışarı aktarma API aracılığıyla kullanılabilir. CSV ve Excel dışarı aktarmaları yalnızca iş öğesi alanlarını içerir, yorumları değil.
Sayfaları dışarı aktarabilir miyim?
Sayfa dışarı aktarma, iş öğesi dışarı aktarmadan ayrıdır. Sayfaya gidin ve sayfa düzeyindeki dışarı aktarma seçeneğini kullanın (Markdown veya PDF).
İçe aktarma çalışırken dışarı aktarırsam ne olur?
Dışarı aktarmalar, verilerin mevcut durumunu temel alır. İçe aktarılan öğeler zamanlama açısından dışarı aktarmada görünüp görünmeyebilir. Dışarı aktarmadan önce içe aktarmanın tamamlanmasını bekleyin.
Arşivlenen öğeler dahil mi?
Varsayılan olarak arşivlenen öğeler hariç tutulur. Dahil etmek için filtre seçeneklerindeki "Arşivlenenleri dahil et" seçeneğini etkinleştirin.
En iyi uygulamalar
- Otomasyon için JSON kullanın — JSON dışarı aktarmaları programatik işleme için uygun daha zengin veriler (diziler, iç içe nesneler) içerir.
- Paydaşlar için Excel kullanın — Excel dosyaları, kullanıma hazır sütun başlıkları ve uygun biçimlendirme içerir.
- Dışarı aktarmadan önce filtreleyin — her şeyi dışarı aktarıp elektronik tabloda filtrelemek zaman kaybıdır. Önce SetGet'te filtreler uygulayın.
- Düzenli dışarı aktarmalar zamanlayın — yinelenen raporlar için zaman kazanmak amacıyla zamanlanmış dışarı aktarmalar ayarlayın.
- Dışarı aktarmaları düzenli tutun — alıcıların ne aldıklarını bilmesi için zamanlanmış dışarı aktarmalara açıklayıcı isimler verin.
UYARI
Dışarı aktarma dosyaları hassas proje verileri içerebilir. Bunları yalnızca yetkili alıcılarla paylaşın. İndirme bağlantılarına, süresi dolana kadar URL'ye sahip herkes erişebilir.