Kanban Panosu
Kanban panosu, iş öğelerini dikey sütunlar halinde düzenlenmiş kartlar olarak görüntüler. Her sütun, gruplama özelliğinin bir değerini temsil eder (iş akışı durumu veya öncelik düzeyi gibi) ve kartları sürükleyip bırakarak sütunlar arasında taşırsınız. Bu yerleşim, işi sürekli bir akış olarak yöneten ve her öğenin nerede durduğuna dair anında görsel geri bildirim isteyen ekipler için idealdir.
Kanban panosu ne zaman kullanılmalı
- Ekibiniz akış tabanlı bir süreç takip ediyor (Kanban, Scrumban veya hafif sıklet agile).
- Sütun yüksekliklerini gözlemleyerek darboğazları bir bakışta görmek istiyorsunuz.
- İş öğesi durumlarını veya önceliklerini tek bir sürükleme eylemiyle güncellemeniz gerekiyor.
- Aşırı yüklenmeyi önlemek için devam eden iş limitlerini uygulamak istiyorsunuz.
Yoğun metin taraması için Liste yerleşimini kullanın. Tarih odaklı planlama için Takvim veya Gantt yerleşimlerini deneyin.
Sütun gruplama seçenekleri
Sütunlar, Görüntüleme Seçenekleri içindeki Gruplama ayarı tarafından belirlenir. Seçili özelliğin her benzersiz değeri bir sütun haline gelir.
| Gruplama | Oluşturulan sütunlar | Tipik kullanım senaryosu |
|---|---|---|
| Durum | Her iş akışı durumu için bir sütun (Backlog, Yapılacak, Devam Ediyor, Tamamlandı, İptal) | Standart geliştirme iş akışı |
| Öncelik | Her öncelik düzeyi için bir sütun (Acil, Yüksek, Orta, Düşük, Yok) | Önceliğe dayalı triyaj |
| Etiket | Her etiket için bir sütun ve ek olarak Etiketsiz sütunu | Kategori tabanlı iş akışları |
| Atanan | Her atanan üye için bir sütun ve ek olarak Atanmamış sütunu | İş yükü dağılımı |
| Döngü | Her döngü için bir sütun ve ek olarak Döngüsüz sütunu | Sprint planlama |
| Modül | Her modül için bir sütun ve ek olarak Modülsüz sütunu | Özellik alanı takibi |
Sütun gruplamasını değiştirme
- Araç çubuğundaki Görüntüleme Seçenekleri düğmesine tıklayın.
- Gruplama için yeni bir değer seçin.
- Pano, yeni sütunlarla hemen yeniden çizilir.
Sürükle ve bırak
Sütun gruplamasını tanımlayan özelliği değiştirmek için bir sütundan bir kartı sürükleyip başka bir sütuna bırakın.
Nasıl çalışır
- Bir karta tıklayın ve basılı tutun.
- Yatay olarak hedef sütuna sürükleyin.
- Kartı sütun içinde istediğiniz dikey konumda bırakın.
Temel özellik anında güncellenir. Örneğin, sütunlar Duruma göre gruplandırılmışsa ve bir kartı Yapılacak sütunundan Devam Ediyor sütununa sürüklerseniz, iş öğesinin durumu Devam Ediyor olarak değişir.
Sütun içinde yeniden sıralama
Manuel sıralama düzenini değiştirmek için bir kartı aynı sütun içinde dikey olarak sürükleyin. Bu sıra korunur ve sıralama Manuel olarak ayarlandığında yansıtılır.
Sütunlar arası sıralama
Bir kartı yeni bir sütuna belirli bir konumda bıraktığınızda, öğe hem yeni grup özelliği değerini hem de o sütundaki konumu benimser.
İPUCU
Hareketi yalnızca yatay olarak kısıtlamak için sürüklerken Shift tuşunu basılı tutun; böylece çok sayıda sütunu olan panolarda doğru sütunu hedeflemek daha kolay olur.
Devam eden iş (WIP) limitleri
WIP limitleri, ekibinizin bir sütuna alınmasına izin verilen öğe sayısını sınırlandırarak aşırı taahhüde girmesini önler.
WIP limiti ayarlama
- Bir sütun başlığındaki üç noktalı menüye tıklayın.
- WIP Limiti Ayarla seçeneğini seçin.
- Bu sütun için maksimum öğe sayısını girin.
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
WIP limiti davranışı
| Koşul | Görsel gösterge |
|---|---|
| Sütun sayısı limitin altında | Normal sütun başlığı |
| Sütun sayısı limite eşit | Sütun başlığı sayıyı uyarı renginde gösterir |
| Sütun sayısı limiti aşıyor | Sütun başlığı kırmızıya döner; fazla sayı vurgulanır |
UYARI
WIP limitleri tavsiye niteliğindedir. SetGet, limite ulaşmış bir sütuna öğe sürüklemenizi engellemez. Görsel uyarı, işi engellemek için değil, kapasite hakkında bir konuşma başlatmak için tasarlanmıştır.
Sütunları daraltma
Yatay alandan tasarruf etmek için görmeniz gerekmeyen sütunları daraltın:
- Sütun başlığındaki daraltma simgesine tıklayın (veya sağ tıklayıp Sütunu Daralt seçeneğini seçin).
- Sütun, yalnızca sütun adını ve öğe sayısını gösteren dar bir şerit haline gelir.
- Tekrar genişletmek için şeride tıklayın.
Bu, çok sayıda sütununuz olduğunda ancak yalnızca birkaç aktif duruma odaklanmak istediğinizde kullanışlıdır (örneğin, Yapılacak, Devam Ediyor ve Tamamlandı'ya odaklanmak için Backlog ve İptal sütunlarını daraltın).
Kartlar ve satır içi düzenleme
Pano üzerindeki her kart, iş öğesinin kompakt bir özetini görüntüler:
| Kart öğesi | Açıklama |
|---|---|
| Tanımlayıcı | Proje önekli kimlik (örn. PROJ-42) |
| Başlık | İş öğesi başlığı, uzunsa kesilir |
| Durum simgesi | Geçerli durumu belirten küçük renkli simge |
| Öncelik simgesi | Öncelik düzeyini belirten küçük simge |
| Atanan avatarları | En fazla üç üye avatarı; fazlası +N olarak gösterilir |
| Etiketler | Renkli etiket çipleri (yapılandırılabilir) |
| Bitiş tarihi | Ayarlanmış ve görüntüleme özelliklerinde etkinleştirilmişse gösterilir |
Kartlarda satır içi düzenleme
Detay görünümünü açmadan bir özellik öğesini düzenlemek için kartın üzerindeki özellik öğesine tıklayın:
- Önceliği değiştirmek için öncelik simgesine tıklayın.
- Atanan eklemek veya kaldırmak için atanan avatarlarına tıklayın.
- Durumu değiştirmek için durum simgesine tıklayın (sütunlar duruma göre gruplandırılmamışken kullanışlıdır).
- Etiket eklemek veya kaldırmak için etiketlere tıklayın.
Başlığı veya açıklamayı düzenlemek için detay panelini açmak üzere kart başlığına tıklayın.
Kart görüntülemesini yapılandırma
Kartlarda hangi özelliklerin görüneceğini kontrol edin:
- Araç çubuğunda Görüntüleme Özellikleri seçeneğine tıklayın.
- Özellikleri açın veya kapatın (Etiketler, Bitiş Tarihi, Atananlar, Öncelik, Tahmin vb.).
- Daha az görünür özellik kartları daha kompakt hale getirir ve ekrana daha fazla kart sığar.
Kanban panosunda gruplama seçenekleri
Birincil sütun gruplamasının ötesinde, ek bir organizasyon uygulayabilirsiniz:
Alt gruplama (swimlane'ler)
Her sütun içine yatay swimlane'ler eklemek için alt gruplamayı etkinleştirin:
- Görüntüleme Seçenekleri'ni açın.
- Sütun gruplamasından farklı bir Alt gruplama değeri belirleyin.
Örneğin, sütunları Duruma göre gruplandırın ve Önceliğe göre alt gruplandırın. Her sütun daha sonra Acil, Yüksek, Orta, Düşük ve Yok için yatay şeritler içerir.
| Sütun grubu | Alt grup (swimlane) | Sonuç |
|---|---|---|
| Durum | Öncelik | Her durum içindeki öncelik dağılımını görün |
| Durum | Atanan | Her durum içinde kimin ne üzerinde çalıştığını görün |
| Öncelik | Atanan | Her öncelik düzeyinde kişi başına iş yükünü görün |
| Atanan | Durum | Ekip üyesi başına iş akışı ilerlemesini görün |
UYARI
Yüksek kardinaliteli özelliklerde (çok sayıda etiketi olan bir projedeki Etiket gibi) alt gruplama yapmak panoyu okumayı zorlaştırabilir. En iyi sonuçlar için beş veya daha az farklı değere sahip özelliklerde kullanın.
Sütun içinde sıralama
Her sütundaki kartlar, yapılandırılan sıralama düzenini izler:
| Sıralama | Davranış |
|---|---|
| Manuel | Kartlar bıraktığınız konumda kalır |
| Öncelik | Acil öğeler en üstte, Yok en altta (veya tersi) |
| Oluşturma tarihi | En yeni veya en eski öğeler önce |
| Güncelleme tarihi | En son veya en az güncellenenler önce |
| Durum | Sütunlar duruma göre gruplandırılmadığında geçerlidir |
Sıralamayı Görüntüleme Seçenekleri > Sıralama üzerinden ayarlayın.
Kanban en iyi uygulamalar
Devam eden işi sınırlayın
Aktif sütunlarınızda (özellikle Devam Ediyor ve İncelemede) WIP limitleri belirleyin. Bir sütun limitini aştığında, bunu yeni işe başlamadan önce mevcut işi bitirme sinyali olarak değerlendirin. Bu, bağlam değiştirmeyi azaltır ve verimi artırır.
Sütunları gerçek iş akışınızla hizalı tutun
Ekibinizin gerçekten nasıl çalıştığına uygun iş akışı durumları tanımlayın. Yaygın bir hata çok fazla durum oluşturmaktır. Basit bir akışla başlayın:
| Durum | Amaç |
|---|---|
| Backlog | Kabul edilen ama henüz planlanmamış öğeler |
| Yapılacak | Geçerli döngü için planlanan öğeler |
| Devam Ediyor | Aktif olarak üzerinde çalışılanlar |
| Tamamlandı | Tamamlanmış ve doğrulanmış |
İncelemede veya Engellendi gibi durumları yalnızca ekibinizin bu noktalarda belirgin bir devir teslimi varsa ekleyin.
Triyaj toplantıları için öncelik sütunlarını kullanın
Triyaj toplantısından önce sütun gruplamasını Önceliğe geçirin. Backlog'u hızlıca yeniden önceliklendirmek için öğeleri öncelik sütunları arasında sürükleyin. Günlük çalışma için Durum sütunlarına geri dönün.
Tamamlanan sütunları daraltın
Aktif çalışma oturumları sırasında Tamamlandı ve İptal sütunlarını daraltın. Bu, odağınızı dikkat gerektiren sütunlarda tutar.
Panoyu düzenli olarak gözden geçirin
Bir Kanban panosu, ekip onu sık gözden geçirdiğinde en iyi şekilde çalışır. Devam Ediyor'daki uzun süre kalan öğeler engellenmiş iş sinyalidir. Haftalarca Backlog'ta takılı kalan öğelerin yeniden önceliklendirilmesi veya kaldırılması gerekebilir.
Klavye kısayolları
| Kısayol | Eylem |
|---|---|
Left / Right | Sütunlar arasında odak değiştir |
Up / Down | Bir sütun içindeki kartlar arasında odak değiştir |
Enter | Odaklanılan kartı detay panelinde aç |
C | Odaklanılan sütunda yeni iş öğesi oluştur |
Kanban panosunda öğe oluşturma
Belirli bir sütuna doğrudan yeni öğeler ekleyin:
- Bir sütunun altındaki + düğmesine tıklayın.
- Bir başlık yazın ve Enter tuşuna basın.
- Öğe, sütunun grup özelliği değeriyle oluşturulur. Örneğin, "Devam Ediyor" sütununda + düğmesine tıklamak (Durum'a göre gruplandırıldığında) Devam Ediyor durumuna sahip bir öğe oluşturur.
Bu, belirli bir durum veya öncelikte başlaması gereken öğeler oluşturmanın en hızlı yoludur.
Sorun giderme
Kartlar beklenen sütunda görünmüyor
Gruplama ayarının, sütun olarak görmeyi beklediğiniz özellikle eşleştiğini doğrulayın. Duruma göre gruplandırılırsa, bir kart geçerli durumuna uygun sütunda görünür. Kartın durumunu satır içi düzenleme ile değiştirirseniz doğru sütuna taşınır.
Çok sayıda öğeyle pano yavaş hissettiriyor
- Görünür kart sayısını azaltmak için filtreler uygulayın.
- Aktif olarak kullanmadığınız sütunları daraltın.
- Her karttaki görüntüleme özelliklerinin sayısını azaltın.
- Yalnızca geçerli döngüye filtrelemeyi düşünün.
Sürükle ve bırak çalışmıyor
Açılır menü veya bağlantı gibi etkileşimli bir öğeye değil, kart gövdesine tıklayıp basılı tuttuğunuzdan emin olun. Sorun devam ederse sayfayı yenileyin.
İlgili sayfalar
- Görünümlere Genel Bakış — Kanban pano yapılandırmalarını yeniden kullanılabilir görünümler olarak kaydedin.
- Liste Yerleşimi — Yoğun metinli liste formatına geçin.
- Hesap Tablosu Yerleşimi — Özellikleri tam tablolu ızgarada düzenleyin.
- Takvim Yerleşimi — İş öğelerini takvimde yerleştirilmiş olarak görün.
- Gantt Grafiği — Bağımlılık oklarıyla zaman çizelgeleri planlayın.
- Görüntüleme Seçenekleri — Gruplama, sıralama ve görüntüleme özelliklerini yapılandırın.
- Filtreler — Panoda hangi iş öğelerinin görüneceğini kontrol edin.
- İş Öğelerine Genel Bakış — İş öğesi özelliklerini ve durumlarını anlayın.