Otomasyon Şablonları
Şablonlar, yaygın iş akışı kurallarını hızla kurmanıza yardımcı olan önceden oluşturulmuş otomasyon yapılandırmalarıdır. Tetikleyicileri, koşulları ve eylemleri sıfırdan tanımlamak yerine bir şablon seçebilir, projenize göre özelleştirebilir ve saniyeler içinde etkinleştirebilirsiniz.
Şablonlar nedir?
Şablon, önceden tanımlanmış bir tetikleyici, koşullar ve eylemlerle hazır bir otomasyon kuralıdır. Şablonlar, çoğu ekibin ihtiyaç duyduğu yaygın proje yönetimi modellerini kapsar; örneğin yeni öğeleri otomatik atama, gecikmiş işleri yükseltme veya durum değişikliklerinde paydaşları bilgilendirme.
Şablonlar bir başlangıç noktasıdır. Şablonu uyguladıktan sonra herhangi bir bölümünü değiştirebilirsiniz — tetikleyiciyi değiştirme, koşulları ayarlama veya eylemleri değiştirme — ekibinizin iş akışına uyacak şekilde.
Şablon kategorileri
Şablonlar, ele aldıkları iş akışı modeline göre kategorilere ayrılır:
Triyaj ve atama
Yeni iş öğelerini doğru kişilere yönlendirmeye yönelik şablonlar.
| Şablon adı | Tetikleyici | Eylem |
|---|---|---|
| Yeni öğeleri otomatik ata | İş öğesi oluşturuldu | Belirtilen üyeye ata |
| Sırayla atama | İş öğesi oluşturuldu | Rotasyondaki bir sonraki üyeye ata |
| Etikete göre ata | Etiket eklendi | O etiketle eşleşen üyeye ata |
| Triyaj edilmemiş öğeleri işaretle | İş öğesi oluşturuldu | 24 saat sonra "triyaj-gerekli" etiketi ekle |
Durum yönetimi
Durum geçişlerini otomatikleştirmeye yönelik şablonlar.
| Şablon adı | Tetikleyici | Eylem |
|---|---|---|
| KG'ye otomatik taşı | Durum Tamamlandı oldu | Durumu KG İncelemesi olarak değiştir |
| Atıl öğeleri kapat | Son tarih geldi | 30 gün sonra durumu İptal Edildi olarak değiştir |
| Yorumda yeniden aç | Yorum eklendi | Durumu Tamamlandı'dan Devam Ediyor'a değiştir |
| Atamada başlatıldı olarak işaretle | Atanan değişti | Durumu Biriktirmeli Listeden Yapılacak'a değiştir |
Öncelik ve yükseltme
Öğe aciliyetini yönetmeye yönelik şablonlar.
| Şablon adı | Tetikleyici | Eylem |
|---|---|---|
| Gecikmiş öğeleri yükselt | Son tarih geldi | Önceliği Acil olarak ayarla |
| Tamamlamada yükseltmeyi geri al | Durum Tamamlandı oldu | Önceliği Yok olarak ayarla |
| Engelleyici uyarısı | Etiket eklendi | Önceliği Acil olarak ayarla, bildirim gönder |
Bildirimler
Paydaşları bilgilendirmeye yönelik şablonlar.
| Şablon adı | Tetikleyici | Eylem |
|---|---|---|
| Yüksek öncelikli oluşturmada bildir | İş öğesi oluşturuldu | Öncelik Yüksek+ ise proje adminlerini bildir |
| Durum değişikliğinde atanana bildir | Durum değişti | Mevcut atanana bildirim gönder |
| Sprint özeti hatırlatıcısı | Döngü bitti | Tüm üyelere özet bildirimi gönder |
| Günlük gecikmiş özet | Son tarih geldi | Gecikmiş öğelerin günlük özetini gönder |
Döngü yönetimi
Sprint ile ilgili otomasyona yönelik şablonlar.
| Şablon adı | Tetikleyici | Eylem |
|---|---|---|
| Aktif sprinte ekle | İş öğesi oluşturuldu | Şu anda aktif döngüye taşı |
| Tamamlanmamış öğeleri devret | Döngü bitti | Bitmemiş öğeleri bir sonraki döngüye taşı |
| Sprint başlangıç bildirimi | Döngü başladı | Sprint ayrıntılarıyla tüm üyeleri bildir |
Şablon kullanma
Adım 1: Şablon kitaplığını açma
- Projenize gidin.
- Ayarlar > Otomasyonlar bölümüne gidin.
- Şablon Kullan'a tıklayın.
Adım 2: Göz atma ve seçme
Şablonlara kategoriye göre göz atın veya anahtar kelimeyle arayın. Tam yapılandırmasını — tetikleyici, koşullar ve eylemler — görmek için bir şablona tıklayın.
Adım 3: Özelleştirme
Etkinleştirmeden önce şablonu projenize uyacak şekilde gözden geçirin ve ayarlayın:
- Tetikleyici ayarları — Tetikleyicinin hangi durumları, öncelikleri veya etiketleri yanıtlayacağını ayarlayın.
- Koşullar — Kapsamı daraltmak için koşullar ekleyin veya kaldırın.
- Eylemler — Hedef durumları, atananları veya bildirim alıcılarını değiştirin.
- Kural adı — Özelleştirmenizi yansıtmak için kuralı yeniden adlandırın.
Adım 4: Etkinleştirme
Özelleştirilmiş şablonu projenize bir kural olarak eklemek için Kural Oluştur'a tıklayın. Otomasyon listenizde görünür ve diğer kurallar gibi etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.
İPUCU
Aynı şablonu farklı yapılandırmalarla birden fazla kez uygulayabilirsiniz. Örneğin, "Etikete göre ata" şablonunu önce frontend etiketleri için, ardından farklı atananlarla backend etiketleri için kullanın.
Mevcut kuraldan şablon oluşturma
Diğer projelerin yararlanabileceği özel bir kural oluşturduysanız, onu workspace düzeyinde bir şablon olarak kaydedebilirsiniz.
Adım 1: Kuralı açma
Ayarlar > Otomasyonlar bölümüne gidin ve şablon olarak kaydetmek istediğiniz kuralı tıklayın.
Adım 2: Şablon olarak kaydetme
Kural düzenleyicisinde Şablon Olarak Kaydet'e tıklayın. Şunları sağlayın:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Şablon adı | Şablon için açıklayıcı bir ad |
| Kategori | Hangi kategoriye ait olduğu |
| Açıklama | Şablonun ne yaptığına dair kısa bir açıklama |
Adım 3: Kullanılabilir hale getirme
Kaydedildikten sonra şablon, workspace'teki tüm projeler için şablon kitaplığında görünür. Workspace adminleri şablon kitaplığını Workspace Ayarları > Otomasyon Şablonları bölümünden yönetebilir.
UYARI
Özel şablonlar workspace kapsamlıdır. Aynı workspace içindeki tüm projelerde kullanılabilirler, ancak farklı workspace'ler arasında geçerli değildir.
Şablon yönetimi
Şablon düzenleme
Bir şablonda yapılan değişiklikler, o şablondan önceden oluşturulmuş kuralları geriye dönük olarak güncellemez. Oluşturulduktan sonra her kural bağımsızdır.
Şablon silme
Bir şablonu silmek onu kitaplıktan kaldırır. Şablondan oluşturulan mevcut kurallar etkilenmez.
Çalışma alanı düzeyi yönetimi
Workspace adminleri tam şablon kitaplığını Workspace Ayarları > Otomasyon Şablonları bölümünden yönetebilir; buna şunlar dahildir:
- Şablonları yeniden sıralama
- Şablon açıklamalarını düzenleme
- Artık geçerli olmayan şablonları kaldırma
İlgili sayfalar
- Otomasyonlara Genel Bakış — Otomasyon sistemine giriş
- Otomasyon Kuralları — Özel kurallar oluşturma ve yapılandırma
- Yürütme Geçmişi — Kural yürütmesini izleme ve hataları ayıklama
- İş Akışları — Onay kapıları olan çok adımlı süreçler