Skip to content

AI Eylemleri

AI Eylemleri, SetGet AI'nın çalışma alanınızda değişiklik yapma mekanizmasıdır. Değişiklikleri hemen yürütmek yerine, AI her zaman önce bir eylem önerir ve açık onayınızı bekler. Bu, çalışma alanınızda olan her şey üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar.

AI eylemleri nedir?

Bir AI eylemi, çalışma alanınızda bir şey oluşturmak, güncellemek veya değiştirmek için yapılandırılmış bir öneridir. SetGet AI'dan veri değiştirmeyi içeren bir şey yapmasını istediğinizde -- bir iş ögesi oluşturma, durum güncelleme veya yorum ekleme gibi -- AI tam olarak ne olacağını gösteren bir eylem kartı oluşturur.

Ardından şu kararlardan birini verirsiniz:

  • Onayla -- Önerilen eylemi olduğu gibi yürüt.
  • Değiştir -- Onaylamadan önce AI'dan eylemi ayarlamasını iste.
  • Reddet -- Eylemi tamamen iptal et.

Bu onay akışı bir güvenlik mekanizmasıdır. AI istediğinizi yanlış anlasa bile istenmeyen değişiklikler yapmamasını sağlar.

Eylem onay akışı

Akışın adım adım nasıl işlediğini görelim:

Adım 1: Bir istek yapıyorsunuz

AI Sohbet'te çalışma alanı değişikliği içeren doğal dil isteği yazıyorsunuz. Örneğin:

"WEB projesinde 'Küçük ekranlarda açılır menü kısılanıyor' başlıklı yüksek öncelikli bir hata oluştur"

Adım 2: AI bir eylem önerir

AI isteği çözümler, eylem türünü belirler ve yapılandırılmış bir eylem kartı oluşturur:

Eylem: İş Ögesi Oluştur
Proje: WEB
Başlık: Küçük ekranlarda açılır menü kısılanıyor
Tür: Hata
Öncelik: Yüksek
Durum: Bekleme Listesi (varsayılan)
Atanan: Atanmamış

Eylem kartı, sohbette Onayla ve İptal düğmeleriyle etkileşimli bir öge olarak görünür.

Adım 3: Eylemi inceliyorsunuz

Herhangi bir şeye tıklamadan önce detayları inceleyin:

  • Doğru proje seçili mi?
  • Özellikler doğru mu?
  • Eklemek istediğiniz eksik bir şey var mı?

Adım 4: Karar veriyorsunuz

KararNe olur
OnaylaEylem hemen yürütülür ve çalışma alanına yansıtılır
İptalEylem atılır; çalışma alanında hiçbir şey değişmez
DeğiştirEylemi ayarlamak için bir takip mesajı gönderirsiniz

Adım 5: Onay geri bildirimi

Onayladıktan sonra AI, eylemin başarıyla yürütüldüğünü onaylayan geri bildirim sağlar:

"Tamamlandı. WEB-156 oluşturuldu: 'Küçük ekranlarda açılır menü kısılanıyor', Yüksek öncelikli, Bekleme Listesi durumunda."

Eylem başarısız olursa (örneğin bir izin sorunu nedeniyle), AI hatayı raporlar ve alternatifler önerir.

Eylem türleri

SetGet AI aşağıdaki eylem türlerini destekler:

İş ögesi oluşturma

Belirtilen bir projede yeni bir iş ögesi oluşturur.

ÖzellikZorunluAçıklama
ProjeEvetYeni öge için hedef proje
BaşlıkEvetİş ögesi başlığı
ÖncelikHayırYok, Düşük, Orta, Yüksek, Acil
DurumHayırBaşlangıç durumu (varsayılan: Bekleme Listesi)
AtananHayırAtanacak üye
EtiketlerHayırEklenecek bir veya daha fazla etiket
Bitiş tarihiHayırHedef tamamlanma tarihi
AçıklamaHayırÖgenin ayrıntılı açıklaması
TahminHayırEfor tahmini (tahmin etkinse)

İş ögesi özelliklerini güncelleme

Mevcut bir iş ögesinin bir veya daha fazla özelliğini değiştirir.

ÖzellikGüncellenebilirNotlar
BaşlıkEvetİş ögesini yeniden adlandır
DurumEvetFarklı bir iş akışı durumuna taşı
ÖncelikEvetAciliyet düzeyini değiştir
AtananEvetFarklı bir üyeye yeniden ata
EtiketlerEvetEtiket ekle veya kaldır
Bitiş tarihiEvetHedef tarihi ayarla veya değiştir
TahminEvetEfor tahminini güncelle
DöngüEvetDöngüye ekle veya döngüden çıkar
ModülEvetModüle ekle veya modülden çıkar

Yorum ekleme

Mevcut bir iş ögesine yorum ekler.

ÖzellikZorunluAçıklama
İş ögesiEvetYorum yapılacak öge (kimlik numarasıyla)
Yorum metniEvetYorumun içeriği

İPUCU

AI bir yorum eklemeyi önerdiğinde, gönderilmeden önce tam metni inceleyebilirsiniz. Bu, AI'dan durum güncellemesi veya teknik not taslağı hazırlamasını istediğinizde kullanışlıdır.

Önerilen bir eylemi değiştirme

AI'nın önerilen eylemi yakın ama tam doğru değilse, iptal edip baştan başlamak zorunda değilsiniz. Bunun yerine aynı konuda bir takip mesajı gönderin:

Orijinal öneri:

Eylem: İş Ögesi Oluştur
Proje: WEB
Başlık: Küçük ekranlarda açılır menü kısılanıyor
Öncelik: Yüksek
Atanan: Atanmamış

Takip mesajınız: "Ayrıca Sarah'ya ata ve 'ui-hata' etiketini ekle"

Güncellenmiş öneri:

Eylem: İş Ögesi Oluştur
Proje: WEB
Başlık: Küçük ekranlarda açılır menü kısılanıyor
Öncelik: Yüksek
Atanan: Sarah
Etiketler: ui-hata

AI, bekleyen eylemi incelemeniz için güncellenmiş bir sürümle değiştirir.

Eylemleri reddetme

Herhangi bir eylem kartında İptal'e tıklayarak reddedin. Eylem atılır ve çalışma alanınızda hiçbir şey değişmez. Ardından:

  • Farklı bir eylem için istediğinizi yeniden ifade edebilirsiniz.
  • Bunun yerine AI'ya bir soru sorabilirsiniz.
  • Konuyu tamamen kapatabilirsiniz.

Reddedilen eylemler referans için konu geçmişinde görünür, ancak iptal edilmiş olarak açıkça işaretlenir.

Eylem geçmişi

Onaylanan her eylem AI eylem geçmişinde kaydedilir ve tüm AI destekli değişikliklerin denetim izini sağlar.

Eylem geçmişini görüntüleme

  1. Yan panelden AI panelini açın.
  2. Eylem Geçmişi'ne tıklayın (veya Ayarlar > AI > Eylem Geçmişi'ne gidin).
  3. Geçmiş eylemlerin listesine göz atın.

Eylem geçmişi detayları

Her girdi şu bilgileri gösterir:

AlanAçıklama
Zaman damgasıEylemin ne zaman onaylanıp yürütüldüğü
İşlem yapanEylemi hangi çalışma alanı üyesinin onayladığı
Eylem türüOluşturma, Güncelleme veya Yorum
HedefEtkilenen iş ögesi veya varlık
DetaylarAyarlanan veya değiştirilen belirli özellikler
KonuEylemin önerildiği AI sohbet konusuna bağlantı
DurumBaşarılı veya başarısız

Denetim için eylem geçmişini kullanma

Eylem geçmişi şu amaçlarla kullanışlıdır:

  • Hesap verebilirlik -- Hangi AI destekli değişiklikleri kimin onayladığını bilin.
  • Hata ayıklama -- Bir şey yanlış görünüyorsa, buna neden olan AI eylemine kadar izini sürün.
  • Uyumluluk -- Düzenleyici gereksinimler için AI destekli değişikliklerin kaydını tutun.

UYARI

Eylem geçmişi yalnızca onaylanan eylemleri kaydeder. Reddedilen veya iptal edilen eylemler ilgili sohbet konularında görünür ancak genel eylem geçmişinde yer almaz.

İzinler ve eylemler

AI eylemleri çalışma alanı izinlerinize saygı gösterir. AI yalnızca hesabınızın gerçekleştirmeye yetkili olduğu eylemleri önerebilir:

Rolİzin verilen eylemler
YöneticiTüm projelerde tüm eylem türleri
ÜyeÜye oldukları projelerde öge oluşturma ve güncelleme
İzleyiciEylem yok -- AI sohbet salt okunur analiz
MisafirDavet edildikleri projelerle sınırlı

AI, yürütmeye izniniz olmayan bir eylem önerirse, onay bir izin hatasıyla başarısız olur. AI ne olduğunu açıklar ve çalışma alanı yöneticisiyle iletişime geçmenizi önerir.

En iyi uygulamalar

  1. Eylem kartını her zaman okuyun -- Basit istekler için bile AI'nın doğru projeyi, atananı ve özellikleri seçtiğini doğrulayın.
  2. Güncellemeler için öge kimlik numaralarını kullanın -- Mevcut ögeleri güncellerken belirsizliği önlemek için kimlik numarasıyla (ör. WEB-42) referans verin.
  3. Toplu eylemlerle dikkatli olun -- Toplu işlemler birden fazla ögeyi etkiler. Onaylamadan önce tam listeyi inceleyin.
  4. Reddetmek yerine değiştirin -- Bir eylem çoğunlukla doğruysa, baştan başlamak yerine ayarlamak için bir takip gönderin.
  5. Eylem geçmişini düzenli kontrol edin -- AI destekli değişikliklerin takım beklentileriyle uyumlu olduğundan emin olmak için periyodik olarak inceleyin.

İlgili sayfalar