Workspace Üyeleri
Üyeler, SetGet workspace'inize erişimi olan kişilerdir. Workspace'te iş görüntüleyen, oluşturan veya yöneten her kişi üye olarak eklenmiş olmalıdır. SetGet, her biri farklı izinlere sahip üç workspace düzeyinde rol destekler — Admin, Üye ve Misafir. Bu sayfa, üye yönetiminin tam yaşam döngüsünü kapsar.
Üye listesini görüntüleme
- Kenar çubuğundan Ayarlar'ı açın.
- Ayarlar menüsünde Üyeler'e tıklayın.
Üye listesi, workspace'teki her kişiyi şunlarla birlikte gösterir:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Görünen ad ve avatar |
| E-posta | Hesapla ilişkili e-posta adresi |
| Rol | Mevcut workspace rolü (Admin, Üye veya Misafir) |
| Katılma tarihi | Üyenin daveti kabul ettiği tarih |
| Son aktif | En son etkinlik zaman damgası |
Listeyi herhangi bir sütuna göre sıralayabilir ve ada veya e-postaya göre filtrelemek için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.
Üye davet etme
Tekli davet
- Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
- Üye Davet Et'e tıklayın.
- Davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
- Bir rol seçin: Admin, Üye veya Misafir.
- Davetiye Gönder'e tıklayın.
Davet edilen kişi, workspace'e katılmak için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Henüz bir SetGet hesabı yoksa, bağlantı onları önce hesap oluşturma sürecinden geçirir.
Toplu davet
Aynı anda birden fazla kişiyi davet etmek için:
- Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
- Üye Davet Et'e tıklayın.
- Virgülle veya yeni satırlarla ayrılmış birden fazla e-posta adresi girin.
- Tüm davetliler için varsayılan bir rol seçin. Katıldıktan sonra bireysel rolleri değiştirebilirsiniz.
- Davetiye Gönder'e tıklayın.
İPUCU
Toplu davet, tüm bir ekibi işe alıştırırken ilk workspace kurulumunda kullanışlıdır. Tek bir toplu işlemde en fazla 50 kişiyi davet edebilirsiniz.
Bekleyen davetiyeler
Gönderilmiş ancak henüz kabul edilmemiş davetiyeler, Üyeler sayfasındaki Bekleyen sekmesinde görünür.
Her bekleyen davetiye için şunları görebilirsiniz:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| E-posta | Davet edilen e-posta adresi |
| Rol | Davet sırasında atanan rol |
| Gönderildi | Davetiyanın gönderildiği tarih |
| Durum | Bekliyor veya süresi doldu |
Davetiye yeniden gönderme
Davet edilen kişi e-postayı almadıysa veya bağlantının süresi dolduysa, bekleyen davetiyin yanındaki Yeniden Gönder düğmesine tıklayın. Yeni bir bağlantıyla yeni bir e-posta gönderilir.
Davetiye iptal etme
Kabul edilmeden önce bekleyen bir daveti iptal etmek için İptal Et düğmesine tıklayın. Davetiye bağlantısı hemen geçersiz hale gelir.
Üye rollerini değiştirme
Workspace Adminleri, herhangi bir üyenin rolünü değiştirebilir:
- Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
- Listede üyeyi bulun.
- Adlarının yanındaki rol açılır menüsüne tıklayın.
- Yeni rolü seçin: Admin, Üye veya Misafir.
- Değişiklik anında yürürlüğe girer.
Rol açıklamaları
| Rol | Kapsam |
|---|---|
| Admin | Workspace ayarları, faturalandırma, üyeler ve tüm projeler üzerinde tam denetim |
| Üye | Proje ve iş öğeleri oluşturabilir ve yönetebilir ancak workspace ayarlarını veya faturalandırmayı değiştiremez |
| Misafir | Açıkça davet edildikleri projelere salt okunur erişim; proje oluşturamaz |
Tam izin matrisi için Roller ve İzinler sayfasına bakın.
UYARI
Bir workspace'in her zaman en az bir Admin'i olmalıdır. Son kalan Admin'i düşüremezsiniz.
Üye çıkartma
Workspace'ten bir üyeyi kaldırmak için:
- Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
- Listede üyeyi bulun.
- Satırlarının sağ tarafındaki üç nokta menüsüne tıklayın.
- Workspace'ten Kaldır'ı seçin.
- Kaldırma işlemini onaylayın.
Bir üye kaldırıldığında:
- Workspace'teki tüm projelere erişimlerini hemen kaybederler.
- Onlara atanan iş öğeleri atanmış olarak kalır ancak diğer üyeler tarafından yeniden atanabilir.
- Geçmiş etkinlikleri (yorumlar, değişiklikler, yüklemeler) denetim amaçlarıyla korunur.
- Gerekirse daha sonra yeniden davet edilebilirler.
UYARI
Bir üyeyi kaldırmak, SetGet hesaplarını silmez. Ait oldukları diğer workspace'lere erişmeye devam edebilirler.
Üye etkinliği
Her üyenin Adminlerin görüntüleyebileceği bir etkinlik özeti vardır:
- Üye listesinde bir üyenin adına tıklayın.
- Üye detay paneli şunları gösterir:
- Atanan iş öğesi sayısı
- Tamamlanan iş öğesi sayısı
- Son etkinlik akışı (son 30 gün)
- Ait oldukları projeler
Bu bilgiler, Adminlerin iş yükü dağılımını ve katılımı anlamalarına yardımcı olur.
Workspace'ten ayrılma
Üyeler gönüllü olarak bir workspace'ten ayrılabilir:
- Sol üst köşedeki workspace seçicisine tıklayın.
- Workspace adının yanındaki üç nokta menüsüne tıklayın.
- Workspace'ten Ayrıl'ı seçin.
- Onaylayın.
Son Admin iseniz Adminler ayrılamazlar. Önce başka bir üyeyi Admin olarak yükseltmeleri gerekir.
Üye limitleri
Üye limitleri planınıza bağlıdır:
| Plan | Üye limiti |
|---|---|
| Free | En fazla 12 üye |
| Pro | Sınırsız |
| Business | Sınırsız |
| Enterprise | Sınırsız |
Tam plan ayrıntıları için Planlar ve Fiyatlandırma sayfasına bakın.
İlgili sayfalar
- Roller ve İzinler — Tam izin matrisi
- Ekip Alanları — Üyeleri projeler arası ekiplere düzenleme
- Workspace'e Genel Bakış — Workspace oluşturma ve yapılandırma
- Planlar ve Fiyatlandırma — Üye limitleri ve plan özellikleri