İçeri ve Dışarı Aktarma
SetGet, popüler proje yönetimi ve işbirliği araçları için yerleşik içe aktarıcılar ve verileri dışarı çıkarmak için esnek dışa aktarma seçenekleri sunar. Başka bir platformdan geçiş yapıyor olsanız da SetGet kullanmayan paydaşlarla veri paylaşmanız gerekse de bu bölüm ihtiyacınız olan her şeyi kapsar.
Neden SetGet'e geçiş?
- Araçları birleştirin -- birden fazla platformdaki iş öğelerini, sayfaları ve proje verilerini tek bir yere getirin.
- Geçmişi koruyun -- içe aktarıcılar başlıkları, açıklamaları, durumları, öncelikleri, etiketleri, atananları ve yorumları aktararak bağlamı kaybetmemenizi sağlar.
- Lisans maliyetlerini azaltın -- birden fazla ücretli aracı tek bir platformla değiştirin.
- Hızı artırın -- her şey birden fazla sisteme dağılmak yerine tek bir sistemde olduğunda ekipler daha hızlı çalışır.
Mevcut içeri aktarıcılar
| Kaynak | İş öğeleri | Durumlar | Öncelikler | Etiketler | Atananlar | Yorumlar | Sayfalar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jira | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Hayır |
| GitHub | Evet | Kısmi | Hayır | Evet | Evet | Evet | Hayır |
| Asana | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Hayır |
| Linear | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Hayır |
| ClickUp | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Hayır | Hayır |
| Notion | Evet | Kısmi | Kısmi | Evet | Hayır | Hayır | Evet |
| Confluence | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır | Evet |
| CSV | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Hayır | Hayır |
Dışarı aktarma formatları
| Format | En iyi kullanım |
|---|---|
| CSV | Elektronik tablo analizi, daha fazla işleme |
| Excel | Raporlar, teknik olmayan paydaşlarla paylaşım |
| JSON | Programatik erişim, yedekleme, diğer araçlara geçiş |
Göç planlaması
İçe aktarmadan önce sürprizlerden kaçınmak için geçişi planlayın.
Adım 1 -- Kaynak verilerinizi denetleyin
- Geçirmeyi planladığınız proje, iş öğesi ve sayfa sayısını sayın.
- SetGet'te doğrudan karşılığı olmayabilecek özel alanları belirleyin.
- Ayrı olarak geçirilmesi gereken ekleri veya dosya varlıklarını not edin.
Adım 2 -- İş akışınızı eşleyin
Her içe aktarıcı bir alan eşleme adımı içerir. Eşlemelerinizi önceden planlayın:
| Kaynak kavramı | SetGet karşılığı |
|---|---|
| Durum / Hal | İş akışı durumu (Biriktirme, Başlanmamış, Başlandı, Tamamlandı, İptal Edildi) |
| Öncelik | Öncelik (Acil, Yüksek, Orta, Düşük, Yok) |
| Epik / Bölüm / Liste | Modül veya etiket (iş akışınıza bağlı) |
| Sprint / İterasyon | Döngü |
| Etiket / Kılavuz | Etiket |
| Atanan | Üye (e-posta ile eşleştirilir) |
| Yorum | Yorum |
| Ek | Dosya varlığı (SetGet depolama alanına yeniden yüklenir) |
Adım 3 -- Küçük bir projeyle test edin
Eşlemeyi doğrulamak için önce tek bir küçük projeyi içe aktarın. Daha büyük projelere geçmeden önce doğruluk açısından içe aktarılan verileri gözden geçirin.
Adım 4 -- Ekibinizle iletişim kurun
Ekibinize geçişin ne zaman gerçekleşeceğini bildirin. Çift girişi önlemek için (hem eski araçta hem de SetGet'te aynı anda çalışmak) bir geçiş tarihi belirleyin.
İPUCU
İçe aktarımı düşük etkinlik döneminde çalıştırın. Ekibiniz her iki sistemde de aktif olarak iş öğeleri oluşturuyorsa yinelenen öğelerle karşılaşabilirsiniz.
Adım 5 -- İçe aktarma sonrası doğrulama
İçe aktardıktan sonra:
- İş öğesi sayısının kaynakla eşleştiğini doğrulayın.
- Biçimlendirme sorunları için başlıkları, açıklamaları ve yorumları örnekleyerek kontrol edin.
- Durum ve öncelik eşlemelerinin doğru olduğunu onaylayın.
- Atananların doğru çalışma alanı üyeleriyle eşleştirildiğini kontrol edin.
UYARI
İçe aktarmalar katkı niteliğindedir. Mevcut verilerin üzerine yazmazlar. Aynı içe aktarmayı iki kez çalıştırmak yinelenen iş öğeleri oluşturabilir. Yeniden çalıştırmadan önce her zaman doğrulayın.
İçeri aktarma izinleri
Yalnızca çalışma alanı Yöneticileri ve Sahipleri içe aktarma işlemi yapabilir. Üyeler ve misafirler içe aktarma arayüzüne erişemez.
Dışarı aktarma izinleri
| Kapsam | Dışa aktarabilenler |
|---|---|
| Proje | Proje yöneticileri ve çalışma alanı yöneticileri |
| Döngü | Proje yöneticileri ve çalışma alanı yöneticileri |
| Modül | Proje yöneticileri ve çalışma alanı yöneticileri |
| Görünüm | Görünüme erişimi olan herhangi bir üye |
İçeri aktarma ve entegrasyon
SetGet hem içe aktarıcılar (tek seferlik veri geçişi) hem de entegrasyonlar (sürekli çift yönlü senkronizasyon) sunar. Durumunuza uygun aracı seçin:
| Özellik | İçe aktarma | Entegrasyon |
|---|---|---|
| Yön | Tek seferlik, kaynaktan SetGet'e | Sürekli, çift yönlü |
| Kullanım | Başka bir araçtan geçiş | Her iki aracı aynı anda kullanma |
| Veri tazeliği | İçe aktarma anında anlık görüntü | Sürekli senkronize |
| Kullanılabilir | Jira, GitHub, Asana, Linear, ClickUp, Notion, Confluence, CSV | GitHub, GitLab, Slack, Sentry |
SetGet'e tam olarak geçiş yapıyorsanız tüm geçmiş verileri getirmek için içe aktarıcıyı kullanın. Ekibiniz her iki aracı kullanmaya devam edecekse bunun yerine entegrasyonu kurun.
Sık sorulan sorular
Aynı projeye birden fazla kaynaktan içe aktarabilir miyim?
Evet. Her içe aktarıcıyı aynı projeyi hedef alacak şekilde çalıştırın. Farklı kaynaklardan gelen iş öğeleri projede bir arada bulunur. Gerekirse orijinal kaynağı ayırt etmek için etiket kullanın.
Aynı verileri iki kez içe aktarırsam ne olur?
İçe aktarıcılar çalıştırmalar arasında yinelenenleri tespit edemez. Aynı projeyi iki kez içe aktarmak yinelenen iş öğeleri oluşturur. Yeniden içe aktarmadan önce ilk grubu silin ya da yeni bir projeye aktarın.
İçe aktarma ne kadar sürer?
Küçük projeler (500'den az öğe) bir dakikadan kısa sürede tamamlanır. Ekler içeren büyük projeler (5.000+ öğe) dosya boyutlarına ve API hız sınırlarına bağlı olarak 10-30 dakika sürebilir.
İçe aktarmayı geri alabilir miyim?
Otomatik geri alma yoktur. Geri almak için içe aktarılan iş öğelerini manuel olarak silin ya da proje özellikle içe aktarma için oluşturulduysa projeyi silin.
Dosya ekleri içe aktarılıyor mu?
Jira ve Asana içe aktarıcıları ek içe aktarmayı destekler. Dosyalar SetGet depolama alanına yeniden yüklenir. GitHub sorunlarında yerel ek yoktur (markdown içindeki görseller satır içi içerik olarak işlenir). CSV içe aktarmaları ekleri içermez.
Yinelenen içe aktarmaları planlayabilir miyim?
Hayır. İçe aktarmalar tek seferlik işlemlerdir. Sürekli veri akışı için entegrasyon veya webhook kullanın.
İçeri aktarma kontrol listesi
Geçişe başlamadan önce bu kontrol listesini kullanın:
- [ ] Kaynak aracı ve hedef SetGet projesini belirleyin
- [ ] İş öğelerini sayın ve içe aktarma süresini tahmin edin
- [ ] Alan eşlemelerini planlayın (durumlar, öncelikler, etiketler)
- [ ] Tüm ekip üyelerinin SetGet çalışma alanına davet edildiğinden emin olun (atanan eşleştirmesi için)
- [ ] Önce küçük bir projeyle test edin
- [ ] Geçiş zaman çizelgesini ekiple paylaşın
- [ ] İçe aktarmayı düşük etkinlik döneminde çalıştırın
- [ ] İçe aktarılan verileri doğrulayın
- [ ] Ekibin iş öğelerini SetGet'te bulabildiğini onaylayın
- [ ] Eski aracı devre dışı bırakın (hazır olduğunuzda)