Workspace Oluşturma
Workspace, SetGet'teki en üst düzey kapsayıcıdır. Ekibinizin tüm projelerini, üyelerini, sayfalarını, chat kanallarını ve ayarlarını içerir. Her organizasyon en az bir workspace oluşturarak başlar. Bu rehber, ad seçiminden ilk tercihlerinizi yapılandırmaya kadar tüm süreci anlatır.
Ön koşullar
- Bir SetGet hesabı. Henüz hesabınız yoksa, organizasyonunuzun SetGet örneğinde kayıt olun.
- Giriş yapmış olmanız gerekir. Herhangi bir kimlik doğrulanmış kullanıcı yeni bir workspace oluşturabilir.
Workspace nedir?
Adımlara geçmeden önce, workspace'in ne temsil ettiğini anlamak yardımcı olur:
- İzolasyon sınırı — Her workspace'in kendi üyeleri, projeleri ve verileri vardır. Bir workspace'in üyeleri, her iki workspace'e de davet edilmedikçe diğer workspace'in içeriğini göremez.
- Faturalandırma birimi — SetGet örneğiniz workspace başına faturalandırma kullanıyorsa, her workspace bağımsız olarak faturalandırılır.
- URL ad alanı — Workspace'iniz, her URL'de görünen benzersiz bir slug alır, örneğin
app.setget.io/ekibim/projeler.
Çoğu küçük-orta ölçekli ekibin yalnızca bir workspace'e ihtiyacı vardır. Daha büyük organizasyonlar bazen farklı departmanlar veya iş birimleri için ayrı workspace'ler oluşturur.
Adım 1: Workspace oluşturma ekranını açın
Giriş yaptıktan sonra SetGet, herhangi bir workspace'e ait olup olmadığınızı kontrol eder. İlk kez giriş yapıyorsanız, doğrudan workspace oluşturma ekranına yönlendirilirsiniz.
Zaten bir workspace'e aitseniz ve ek bir tane oluşturmak istiyorsanız:
- Kenar çubuğundaki sol üst köşedeki workspace adınıza tıklayın.
- Workspace değiştirici açılır menüsünün altında Workspace oluştur butonuna tıklayın.
Adım 2: Workspace adı seçin
Workspace'iniz için bir görüntüleme adı girin. Bu, ekibinizin arayüz boyunca göreceği insan tarafından okunabilir addır — kenar çubuğunda, bildirimlerde ve e-postalarda.
İyi bir ad seçme önerileri:
- Ekip veya organizasyon adınızı kullanın (örneğin, "Acme Mühendislik", "Ürün Ekibi").
- Kısa ve tanınabilir tutun. Daha sonra workspace ayarlarında değiştirebilirsiniz.
- Birden fazla workspace planlıyorsanız "Workspace'im" gibi genel adlardan kaçının.
Adım 3: URL slug'ini ayarlayın
SetGet, workspace adınıza dayanarak otomatik olarak bir URL slug'i oluşturur. Slug, tüm workspace URL'lerinde görünen URL-uyumlu tanımlayıcıdır.
Örneğin, workspace adınız "Acme Mühendislik" ise, önerilen slug acme-mühendislik olabilir.
Slug kuralları:
- SetGet örneği içinde benzersiz olmalıdır.
- Yalnızca küçük harfler, sayılar ve tireler içerebilir.
- Tire ile başlayamaz veya bitemez.
- 3 ile 48 karakter arasında olmalıdır.
Slug'i workspace oluşturmadan önce özelleştirebilirsiniz. Kısa ve akılda kalıcı bir şey seçin — ekibiniz bu slug'i sık sık yazacak veya görecektir.
UYARI
Oluşturma sonrası slug'i değiştirmek mümkündür ancak eski slug'i kullanan tüm yer işareti veya paylaşılan bağlantıları bozar. Uzun vadede rahat olacağınız bir slug seçin.
Adım 4: Workspace boyutunu ayarlayın (isteğe bağlı)
Bazı SetGet örnekleri, oluşturma sırasında beklenen ekip boyutunuzu belirtmenizi ister. Bu, SetGet'in varsayılan yapılandırmayı optimize etmesine yardımcı olur. Seçenekler genellikle şunlardır:
- Yalnızca ben — Solo kullanım veya değerlendirme
- 2-10 — Küçük ekip
- 11-50 — Büyüyen ekip
- 51-200 — Orta ölçekli organizasyon
- 200+ — Büyük organizasyon
Bu ayar kesin limitler koymaz. Seçimden bağımsız olarak planınızın izin verdiği kadar üye davet edebilirsiniz.
Adım 5: Gözden geçirin ve oluşturun
Workspace adınızı ve slug'inizi gözden geçirin. Her şey doğru görünüyorsa Workspace Oluştur butonuna tıklayın. SetGet:
- Workspace'i ve varsayılan ayarlarını hazırlar.
- Sizi tam yönetim ayrıcalıklarına sahip workspace Sahibi olarak atar.
- Sizi workspace ana ekranına yönlendirir.
Tüm süreç yalnızca birkaç saniye sürer.
Adım 6: Başlangıç ayarlarını yapılandırın
Oluşturma sonrası, ekibinizi davet etmeden önce birkaç ayarı yapmak isteyebilirsiniz. Workspace yapılandırmasına erişmek için kenar çubuğundaki Ayarlar bölümüne (dişli simgesi) gidin.
Genel ayarlar
- Workspace adı — Görüntüleme adını istediğiniz zaman güncelleyin.
- Workspace logosu — Kenar çubuğu ve e-postalarda görünen bir logo veya simge yükleyin.
- Workspace slug'i — Gerekirse URL slug'ini değiştirin (yukarıdaki uyarıya bakın).
Üyeler ve roller
Workspace'iniz sizi tek üye olarak başlar. Bir sonraki rehber, Üye Davet Etme, ekip arkadaşları eklemeyi detaylı olarak kapsar.
Özellikler
SetGet, workspace düzeyinde özellikleri açıp kapatmanıza olanak tanır. Ekibinizin birinci günden ihtiyaç duyduğu yeteneklere karar vermek için mevcut geçişleri inceleyin:
- Cycles — Zaman sınırlı sprint planlamasını etkinleştirin.
- Modules — Özellik tabanlı iş gruplamasını etkinleştirin.
- Sayfalar — Yerleşik wiki ve dokümantasyon editörünü etkinleştirin.
- Chat — Gerçek zamanlı mesajlaşma kanallarını etkinleştirin.
- Yapay zeka asistanı — Yapay zeka destekli workspace içeriklerini etkinleştirin.
Veri kaybetmeden bunlardan herhangi birini istediğiniz zaman etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
İpuçları
- Tek workspace ile başlayın. SetGet'i değerlendiriyorsanız, tek bir workspace yeterlidir. Daha sonra her zaman daha fazlasını oluşturabilirsiniz.
- Tutarlı bir adlandırma kuralı kullanın. Organizasyonunuzun birden fazla workspace'i olacaksa, erken bir adlandırma kalıbında anlaşın (örneğin, departman adı, ürün adı).
- Workspace URL'nizi yer işareti yapın. Oluşturma sonrası, hızlı erişim için
<örneğiniz>/<slug>adresini yer işaretleyin. - Kenar çubuğunu keşfedin. Oluşturma sonrası, yerleşime aşina olmak için kenar çubuğu bölümlerine — Projeler, Cycles, Modules, Sayfalar, Chat ve Ayarlar — tıklayarak bir dakika harcayın.
Sırada ne var
Workspace'iniz oluşturulduğunda, ekibinizi dahil etmeye hazırsınız. Bir sonraki adım, herkesin doğru erişim düzeyine sahip olmasını sağlamak için üyeleri davet etmek ve rolleri atamaktır.
İlgili sayfalar
- Üye Davet Etme — Sonraki rehber: workspace'inize ekip arkadaşları ekleyin
- Temel Kavramlar — Workspace hiyerarşisini anlayın
- Workspace'ler — Detaylı workspace dokümantasyonu
- Rehberlere Genel Bakış — Tüm mevcut rehberlere göz atın