Yerlesik Otomasyonlar
SetGet, ozel otomasyon kurallari olusturmanizi gerektirmeden yaygin proje bakimi gorevlerini ele alan iki yerlesik otomasyon ozelligi icerir. Bu ozellikler Proje Ayarlari > Otomasyonlar bolumunde yapilandirilir ve kural olusturucudan bagimsiz olarak calisir.
Genel bakis
| Ozellik | Amac | Varsayilan durum |
|---|---|---|
| Otomatik Arsivleme | Yapilandirilabilir gun sayisi boyunca etkin olmayan sorunlari arsivle | Devre disi |
| Otomatik Kapatma | Belirli bir durumda yapilandirilabilir gun sayisi boyunca kalan sorunlari kapat | Devre disi |
Her iki ozellik de proje duzeyinde ayarlardir. Her proje, calisma alanindaki diger projelerden bagimsiz olarak kendi yapilandirmasina sahip olabilir.
Yerlesik otomasyonlara erisim
- Yapilandirmak istediginiz projeyi acin.
- Proje kenar cubugunda Ayarlar bolumine gidin.
- Otomasyonlar sekmesini secin.
- Yerlesik otomasyonlar bolumu sayfanin ust kisminda, ozel kurallar listesinin uzerinde goruntulenir.
Otomatik Arsivleme
Otomatik Arsivleme, yapilandirilabilir bir esigi asan suredir etkin olmayan sorunlari otomatik olarak arsivler. Uzerinde kimsenin calismadigi bayat ogeleri kaldirarak aktif gorunumlerinizi temiz tutar.
Nasil calisir
- Arka plan zamanlayicisi projedeki tum aktif sorunlari periyodik olarak kontrol eder (her 24 saatte bir).
- Her sorun icin, son aktiviteden (guncelleme, yorum, durum degisikligi veya herhangi bir ozellik degisikligi) bu yana gecen gun sayisini hesaplar.
- Etkin olmama suresi yapilandirilan esigi asarsa ve sorun uygun bir durumdaysa, sorun arsivlenir.
- Arsivlenen sorunlar aktif gorunumlerden kaldirilir ancak projenin arsiv bolumunde korunur.
Yapilandirma
| Ayar | Aciklama | Varsayilan |
|---|---|---|
| Otomatik Arsivlemeyi Etkinlestir | Etkinlestirme veya devre disi birakma gecisi | Devre disi |
| Etkin olmama esigi | Arsivlemeden onceki aktivitesiz gun sayisi | 30 gun |
| Etkin olmayan durumlar | Arsivleme amaclari icin hangi durum gruplarinin "etkin olmayan" sayilacagi | Tamamlandi, Iptal Edildi |
Otomatik Arsivlemeyi yapilandirmak icin:
- Yerlesik otomasyonlar bolumunde Otomatik Arsivleme kartini bulun.
- Gecisi Etkin konumuna getirin.
- Gun sayisini girerek etkin olmama esigini ayarlayin (minimum 7, maksimum 365).
- Otomatik arsivleme icin hangi durum gruplarinin uygun olacagini secin.
- Kaydet'e tiklayin.
Durum grubu uygunlugu
Otomatik Arsivleme yalnizca secilen durum gruplarindaki sorunlara uygulanir. Bu, aktif isin yanlislikla arsivlenmesini onler.
| Durum grubu | Otomatik Arsivleme icin onerilen | Gerekce |
|---|---|---|
| Birikme | Istege bagli | Bayat birikme ogeleri terk edilmis fikirleri gosterebilir |
| Baslanmamis | Istege bagli | Hic alinmamis ogeler arsiv adayi olabilir |
| Baslamis | Onerilmez | Aktif is otomatik arsivlenmemelidir |
| Tamamlandi | Onerilir | Bitmis ogeler bir sure sonra guvenle arsivlenebilir |
| Iptal Edildi | Onerilir | Iptal edilmis ogeler dogal arsiv adaylaridir |
WARNING
"Baslamis" durum grubu icin Otomatik Arsivlemeyi etkinlestirmek, uzerinde aktif olarak calisilan ancak yakin zamanda guncellenmemis ogeleri arsivleyebilir (ornegin, uzun sureli bir gorev). Bu ayari dikkatli kullanin.
Aktivite olarak ne sayilir
Asagidaki islemler bir sorunun etkin olmama zamanlayicisini sifirlar:
| Islem | Zamanlayiciyi sifirlar |
|---|---|
| Herhangi bir ozellik degisikligi (durum, oncelik, atanan, etiket, tarihler) | Evet |
| Yorum eklendi | Evet |
| Ek eklendi | Evet |
| Tepki eklendi | Hayir |
| Bir kullanici tarafindan goruntulendi | Hayir |
| Baska bir sorunda bahsedildi | Hayir |
Otomatik arsivlenmis sorunlari geri yukleme
Otomatik arsivlenmis sorunlar her zaman geri yuklenebilir:
- Projenin Arsiv bolumune gidin.
- Sorunu bulun (arama veya gozatma kullanin).
- Geri Yukle'ye tiklayin.
- Sorun onceki durumuna doner ve aktif gorunumlerde yeniden goruntulenir.
TIP
Bir sorun otomatik arsivlendiginde, "Otomatik Arsivleme otomasyonu tarafindan arsivlendi" seklinde bir aktivite kaydi eklenir. Bu, otomatik arsivlemeyi manuel arsivlemeden ayirt etmeyi kolaylastirir.
Otomatik Kapatma
Otomatik Kapatma, belirli bir durumda yapilandirilabilir gun sayisindan fazla kalan sorunlari otomatik olarak kapatilmis (tamamlanmis) bir duruma gecirir. Bu, "Inceleme Asamasinda" veya "QA" gibi ogelerin suresiz kalamayacagi durumlar icin kullanislidir.
Nasil calisir
- Arka plan zamanlayicisi projedeki sorunlari periyodik olarak kontrol eder (her 24 saatte bir).
- Izlenen durumdaki her sorun icin, sorunun o durumda kac gundur oldugunu hesaplar.
- Sure yapilandirilan esigi asarsa, sorunun durumu projenin varsayilan tamamlanmis durumuna degistirilir.
- Sorunun atananlarina ve abonelerine bir bildirim gonderilir.
Yapilandirma
| Ayar | Aciklama | Varsayilan |
|---|---|---|
| Otomatik Kapatmayi Etkinlestir | Etkinlestirme veya devre disi birakma gecisi | Devre disi |
| Izlenen durum | Bayat ogeler icin izlenecek durum | (yok -- secilmeli) |
| Gun esigi | Otomatik kapatmadan once izlenen durumdaki gun sayisi | 14 gun |
| Hedef durum | Gecis yapilacak durum ("completed" durum grubunda olmali) | Projenin varsayilan tamamlanmis durumu |
Otomatik Kapatmayi yapilandirmak icin:
- Yerlesik otomasyonlar bolumunde Otomatik Kapatma kartini bulun.
- Gecisi Etkin konumuna getirin.
- Acilir menuden izlenen durumu secin (projedeki tum durumlari gosterir).
- Gun esigini ayarlayin (minimum 1, maksimum 365).
- Istege bagli olarak hedef durumu degistirin (varsayilan olarak projenin varsayilan tamamlanmis durumu).
- Kaydet'e tiklayin.
Ornek yapilandirmalar
| Senaryo | Izlenen durum | Esik | Hedef durum |
|---|---|---|---|
| Bayat incelemeleri kapat | Inceleme Asamasinda | 7 gun | Tamamlandi |
| Terk edilmis QA ogelerini kapat | QA Testi | 14 gun | Tamamlandi |
| Yanitsiz ogeleri kapat | Yanit Bekleniyor | 30 gun | Iptal Edildi |
| Unutulmus taslaklari kapat | Taslak | 60 gun | Iptal Edildi |
Birden fazla izlenen durum
Ek Otomatik Kapatma yapilandirmalari ekleyerek birden fazla durumu izleyebilirsiniz. Kendi esigi ve hedef durumu olan baska bir izlenen durum eklemek icin Otomatik Kapatma kartinda Durum Ekle'ye tiklayin.
| Izlenen durum | Esik | Hedef durum |
|---|---|---|
| Inceleme Asamasinda | 7 gun | Tamamlandi |
| Yanit Bekleniyor | 30 gun | Iptal Edildi |
| QA Testi | 14 gun | Tamamlandi |
Bildirimler
Otomatik Kapatma bir sorunu gecis yaptiginda:
- Tum atananlar bir uygulama ici bildirim alir.
- Tum aboneler bir uygulama ici bildirim alir.
- Aktivite gunlugu su kaydi olusturur: "Otomatik Kapatma otomasyonu tarafindan durum Tamamlandi olarak degistirildi".
- Durum degisiklikleri icin e-posta bildirimleri etkinse, e-posta da gonderilir.
TIP
Otomatik Kapatma yapilandirmaniza, ogenin neden kapatildigini aciklayan bir yorum eylemi eklemeyi dusunun. Bu, ekip uyelerinin sorunu daha sonra incelediklerinde otomatik eylemi anlamasina yardimci olur.
Etkinlestirme ve devre disi birakma
Her iki yerlesik otomasyon da herhangi bir zamanda bagimsiz olarak etkinlestirilebilir veya devre disi birakilabilir.
| Islem | Adimlar |
|---|---|
| Etkinlestir | Gecisi ac konumuna getirin, ayarlari yapilandirin, kaydedin |
| Devre disi birak | Gecisi kapali konumuna getirin, kaydedin |
| Gecici olarak durdur | Ayarlari degistirmeden gecisi kapatin; daha sonra tekrar acin |
Yerlesik bir otomasyonu devre disi birakmak, daha once yaptigi islemleri geri almaz. Daha once arsivlenmis veya kapatilmis sorunlar mevcut durumlarinda kalir.
Ozel kurallarla etkilesim
Yerlesik otomasyonlar ve ozel otomasyon kurallari bagimsiz olarak calisir ancak onemli sekillerde etkilesebilir.
Yurutme sirasi
- Yerlesik otomasyonlar gunluk arka plan zamanlayici dongusu sirasinda calisir.
- Zamanlanmis tetikleyicileri olan ozel kurallar da yapilandirilan zamanlamalarinda calisir.
- Ayni zamanlayici dongusu icinde yerlesik ve ozel kurallar arasinda garantili bir yurutme sirasi yoktur.
Potansiyel etkilesimler
| Senaryo | Davranis |
|---|---|
| Otomatik Arsivleme, ozel bir kuralin eslesecegi bir sorunu arsivler | Ozel kural arsivlenmis sorunlar uzerinde islem yapmaz (aktif kapsamdan haric tutulurlar) |
Otomatik Kapatma durumu degistirir, ozel bir state_changed kuralini tetikler | Ozel kural normal sekilde calisir, kosullarini yeni kapatilan soruna karsi degerlendirir |
| Ozel bir kural, Otomatik Kapatma'nin kapattigi bir sorunu yeniden acar | Otomatik Kapatma, hala esik kriterlerini karsiliyorsa bir sonraki dongude tekrar kapatir |
| Ozel bir kural, Otomatik Arsivleme calismadan once bir sorunu arsivler | Otomatik Arsivleme zaten arsivlenmis sorunlari atlar |
WARNING
Ozel bir kural otomatik kapatilan sorunlari yeniden aciyorsa ve Otomatik Kapatma ayni yapilandirmayla hala etkinse, sorun bir sonraki dongude tekrar kapatilir. Bu bir dongu olusturur. Bunu onlemek icin, ya o durum icin Otomatik Kapatmayi devre disi birakin ya da ozel kuraliniza bir etiket haric tutma kosulu ekleyin.
Yerlesik mi ozel kurallar mi kullanilmali
| Kullanim senaryosu | Oneri |
|---|---|
| Tamamlanan ogelerin basit zaman tabanli arsivlenmesi | Yerlesik Otomatik Arsivleme |
| Bayat ogelerin basit zaman tabanli kapatilmasi | Yerlesik Otomatik Kapatma |
| Karmasik kosullarla arsivleme (belirli etiketler, oncelikler, atananlar) | scheduled tetikleyici ve archive eylemi ile ozel kural |
| Belirli kullanicilara bildirimle kapatma | scheduled tetikleyici, change_state ve send_notification eylemleri ile ozel kural |
| Olay tabanli herhangi bir otomasyon | Ozel kurallar (yerlesik otomasyonlar yalnizca zaman tabanlidir) |
TIP
Temel bakim icin yerlesik otomasyonlarla baslayin. Kosullar, eylemler veya bildirim alicilari uzerinde daha fazla kontrole ihtiyac duydugunuzda ozel kurallara yukseltin.
Ilgili sayfalar
- Otomasyon Kurallari -- Ozel otomasyon kurallari olusturma
- Tetikleyiciler -- Zamanlanmis dahil tum tetikleyici tipleri
- Eylemler -- Tum mevcut otomasyon eylemleri
- Zamanlama -- Cron ile gelismis zamanlama
- Yurutme Gecmisi -- Otomasyon aktivitesini inceleme
- Proje Ayarlari -- Tum proje yapilandirma secenekleri