Yerleşik Otomasyonlar
SetGet, özel otomasyon kuralları oluşturmanızı gerektirmeden yaygın proje bakımı görevlerini ele alan iki yerleşik otomasyon özelliği içerir. Bu özellikler Proje Ayarları > Otomasyonlar bölümünde yapılandırılır ve kural oluşturucudan bağımsız olarak çalışır.
Genel bakış
| Özellik | Amaç | Varsayılan durum |
|---|---|---|
| Otomatik Arşivleme | Yapılandırılabilir gün sayısı boyunca etkin olmayan sorunları arşivle | Devre dışı |
| Otomatik Kapatma | Belirli bir durumda yapılandırılabilir gün sayısı boyunca kalan sorunları kapat | Devre dışı |
Her iki özellik de proje düzeyinde ayarlardır. Her proje, çalışma alanındaki diğer projelerden bağımsız olarak kendi yapılandırmasına sahip olabilir.
Yerleşik otomasyonlara erişim
- Yapılandırmak istediğiniz projeyi açın.
- Proje kenar çubuğunda Ayarlar bölümüne gidin.
- Otomasyonlar sekmesini seçin.
- Yerleşik otomasyonlar bölümü sayfanın üst kısmında, özel kurallar listesinin üzerinde görüntülenir.
Otomatik Arşivleme
Otomatik Arşivleme, yapılandırılabilir bir eşiği aşan süredir etkin olmayan sorunları otomatik olarak arşivler. Üzerinde kimsenin çalışmadığı bayat öğeleri kaldırarak aktif görünümlerinizi temiz tutar.
Nasıl çalışır
- Arka plan zamanlayıcısı projedeki tüm aktif sorunları periyodik olarak kontrol eder (her 24 saatte bir).
- Her sorun için, son aktiviteden (güncelleme, yorum, durum değişikliği veya herhangi bir özellik değişikliği) bu yana geçen gün sayısını hesaplar.
- Etkin olmama süresi yapılandırılan eşiği aşarsa ve sorun uygun bir durumdaysa, sorun arşivlenir.
- Arşivlenen sorunlar aktif görünümlerden kaldırılır ancak projenin arşiv bölümünde korunur.
Yapılandırma
| Ayar | Açıklama | Varsayılan |
|---|---|---|
| Otomatik Arşivlemeyi Etkinleştir | Etkinleştirme veya devre dışı bırakma geçişi | Devre dışı |
| Etkin olmama eşiği | Arşivlemeden önceki aktivitesiz gün sayısı | 30 gün |
| Etkin olmayan durumlar | Arşivleme amaçları için hangi durum gruplarının "etkin olmayan" sayılacağı | Tamamlandı, İptal Edildi |
Otomatik Arşivlemeyi yapılandırmak için:
- Yerleşik otomasyonlar bölümünde Otomatik Arşivleme kartını bulun.
- Geçişi Etkin konumuna getirin.
- Gun sayısını girerek etkin olmama eşiğini ayarlayın (minimum 7, maksimum 365).
- Otomatik arşivleme için hangi durum gruplarının uygun olacağını seçin.
- Kaydet'e tıklayın.
Durum grubu uygunlugu
Otomatik Arşivleme yalnızca seçilen durum gruplarindaki sorunlara uygulanır. Bu, aktif isin yanlışlıkla arşivlenmesini önler.
| Durum grubu | Otomatik Arşivleme için önerilen | Gerekçe |
|---|---|---|
| Birikme | İsteğe bağlı | Bayat birikme öğeleri terk edilmiş fikirleri gösterebilir |
| Başlanmamış | İsteğe bağlı | Hiç alınmamış öğeler arşiv adayı olabilir |
| Başlamış | Önerilmez | Aktif iş otomatik arşivlenmemelidir |
| Tamamlandı | Önerilir | Bitmiş öğeler bir süre sonra güvenle arşivlenebilir |
| İptal Edildi | Önerilir | İptal edilmiş öğeler doğal arşiv adaylarıdır |
UYARI
"Başlamış" durum grubu için Otomatik Arşivlemeyi etkinleştirmek, üzerinde aktif olarak çalışılan ancak yakın zamanda güncellenmemiş öğeleri arşivleyebilir (örneğin, uzun süreli bir görev). Bu ayarı dikkatli kullanın.
Aktivite olarak ne sayılır
Aşağıdaki işlemler bir sorunun etkin olmama zamanlayıcısini sıfırlar:
| İşlem | Zamanlayıcıyi sıfırlar |
|---|---|
| Herhangi bir özellik değişikliği (durum, öncelik, atanan, etiket, tarihler) | Evet |
| Yorum eklendi | Evet |
| Ek eklendi | Evet |
| Tepki eklendi | Hayır |
| Bir kullanıcı tarafından görüntülendi | Hayır |
| Başka bir sorunda bahsedildi | Hayır |
Otomatik arşivlenmiş sorunları geri yükleme
Otomatik arşivlenmiş sorunlar her zaman geri yüklenebilir:
- Projenin Arşiv bölümüne gidin.
- Sorunu bulun (arama veya gözatma kullanın).
- Geri Yükle'ye tıklayın.
- Sorun önceki durumuna döner ve aktif görünümlerde yeniden görüntülenir.
İPUCU
Bir sorun otomatik arşivlendiğinde, "Otomatik Arşivleme otomasyonu tarafından arşivlendi" şeklinde bir aktivite kaydı eklenir. Bu, otomatik arşivlemeyi manuel arşivlemeden ayırt etmeyi kolaylaştırır.
Otomatik Kapatma
Otomatik Kapatma, belirli bir durumda yapılandırılabilir gün sayısından fazla kalan sorunları otomatik olarak kapatılmış (tamamlanmış) bir duruma gecirir. Bu, "İnceleme Aşamasında" veya "QA" gibi öğelerin süresiz kalamayacağı durumlar için kullanışlıdır.
Nasıl çalışır
- Arka plan zamanlayıcısı projedeki sorunları periyodik olarak kontrol eder (her 24 saatte bir).
- İzlenen durumdaki her sorun için, sorunun o durumda kaç gundur olduğunu hesaplar.
- Süre yapılandırılan eşiği aşarsa, sorunun durumu projenin varsayılan tamamlanmış durumuna değiştirilir.
- Sorunun atananlarına ve abonelerine bir bildirim gönderilir.
Yapılandırma
| Ayar | Açıklama | Varsayılan |
|---|---|---|
| Otomatik Kapatmayı Etkinleştir | Etkinleştirme veya devre dışı bırakma geçişi | Devre dışı |
| İzlenen durum | Bayat öğeler için izlenecek durum | (yok -- seçilmeli) |
| Gun eşiği | Otomatik kapatmadan önce izlenen durumdaki gün sayısı | 14 gün |
| Hedef durum | Geçiş yapılacak durum ("completed" durum grubunda olmali) | Projenin varsayılan tamamlanmış durumu |
Otomatik Kapatmayı yapılandırmak için:
- Yerleşik otomasyonlar bölümünde Otomatik Kapatma kartını bulun.
- Geçişi Etkin konumuna getirin.
- Açılır menüden izlenen durumu seçin (projedeki tüm durumları gösterir).
- Gun eşiğini ayarlayın (minimum 1, maksimum 365).
- İsteğe bağlı olarak hedef durumu değiştirin (varsayılan olarak projenin varsayılan tamamlanmış durumu).
- Kaydet'e tıklayın.
Örnek yapılandırmalar
| Senaryo | İzlenen durum | Eşik | Hedef durum |
|---|---|---|---|
| Bayat incelemeleri kapat | İnceleme Aşamasında | 7 gün | Tamamlandı |
| Terk edilmiş QA öğelerini kapat | QA Testi | 14 gün | Tamamlandı |
| Yanıtsız öğeleri kapat | Yanıt Bekleniyor | 30 gün | İptal Edildi |
| Unutulmus taslakları kapat | Taslak | 60 gün | İptal Edildi |
Birden fazla izlenen durum
Ek Otomatik Kapatma yapılandırmaları ekleyerek birden fazla durumu izleyebilirsiniz. Kendi eşiği ve hedef durumu olan başka bir izlenen durum eklemek için Otomatik Kapatma kartinda Durum Ekle'ye tıklayın.
| İzlenen durum | Eşik | Hedef durum |
|---|---|---|
| İnceleme Aşamasında | 7 gün | Tamamlandı |
| Yanıt Bekleniyor | 30 gün | İptal Edildi |
| QA Testi | 14 gün | Tamamlandı |
Bildirimler
Otomatik Kapatma bir sorunu geçiş yaptığinda:
- Tüm atananlar bir uygulama ici bildirim alır.
- Tüm aboneler bir uygulama ici bildirim alır.
- Aktivite günlüğü şu kaydı oluşturur: "Otomatik Kapatma otomasyonu tarafından durum Tamamlandı olarak değiştirildi".
- Durum değişiklikleri için e-posta bildirimleri etkinse, e-posta da gönderilir.
İPUCU
Otomatik Kapatma yapılandırmanıza, öğenin neden kapatıldığını açıklayan bir yorum eylemi eklemeyi düşünün. Bu, ekip üyelerinin sorunu daha sonra incelediklerinde otomatik eylemi anlamasına yardımcı olur.
Etkinleştirme ve devre dışı bırakma
Her iki yerleşik otomasyon da herhangi bir zamanda bağımsız olarak etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.
| İşlem | Adimlar |
|---|---|
| Etkinleştir | Geçişi ac konumuna getirin, ayarları yapılandırın, kaydedin |
| Devre dışı bırak | Geçişi kapali konumuna getirin, kaydedin |
| Geçici olarak durdur | Ayarları değiştirmeden geçişi kapatin; daha sonra tekrar açın |
Yerleşik bir otomasyonu devre dışı bırakmak, daha önce yaptığı işlemleri geri almaz. Daha önce arşivlenmiş veya kapatılmış sorunlar mevcut durumlarında kalır.
Özel kurallarla etkileşim
Yerleşik otomasyonlar ve özel otomasyon kuralları bağımsız olarak çalışır ancak önemli şekillerde etkileşebilir.
Yürütme sırası
- Yerleşik otomasyonlar günlük arka plan zamanlayıcı döngüsü sırasında çalışır.
- Zamanlanmış tetikleyicileri olan özel kurallar da yapılandırılan zamanlamalarinda çalışır.
- Aynı zamanlayıcı döngüsü içinde yerleşik ve özel kurallar arasında garantili bir yürütme sırası yoktur.
Potansiyel etkileşimler
| Senaryo | Davranış |
|---|---|
| Otomatik Arşivleme, özel bir kuralın eşleşeceği bir sorunu arşivler | Özel kural arşivlenmiş sorunlar üzerinde işlem yapmaz (aktif kapsamdan hariç tutulurlar) |
Otomatik Kapatma durumu değiştirir, özel bir state_changed kuralını tetikler | Özel kural normal şekilde çalışır, koşullarını yeni kapatılan soruna karşı değerlendirir |
| Özel bir kural, Otomatik Kapatma'nin kapattigi bir sorunu yeniden acar | Otomatik Kapatma, hala eşik kriterlerini karşılıyorsa bir sonraki döngüde tekrar kapatır |
| Özel bir kural, Otomatik Arşivleme çalışmadan önce bir sorunu arşivler | Otomatik Arşivleme zaten arşivlenmiş sorunları atlar |
UYARI
Özel bir kural otomatik kapatılan sorunları yeniden açıyorsa ve Otomatik Kapatma aynı yapılandırmayla hala etkinse, sorun bir sonraki döngüde tekrar kapatılır. Bu bir döngü oluşturur. Bunu önlemek için, ya o durum için Otomatik Kapatmayı devre dışı bırakın ya da özel kuralınıza bir etiket hariç tutma koşulu ekleyin.
Yerleşik mi özel kurallar mi kullanılmalı
| Kullanım senaryosu | Öneri |
|---|---|
| Tamamlanan öğelerin basit zaman tabanlı arşivlenmesi | Yerleşik Otomatik Arşivleme |
| Bayat öğelerin basit zaman tabanlı kapatılması | Yerleşik Otomatik Kapatma |
| Karmaşık koşullarla arşivleme (belirli etiketler, öncelikler, atananlar) | scheduled tetikleyici ve archive eylemi ile özel kural |
| Belirli kullanıcılara bildirimle kapatma | scheduled tetikleyici, change_state ve send_notification eylemleri ile özel kural |
| Olay tabanlı herhangi bir otomasyon | Özel kurallar (yerleşik otomasyonlar yalnızca zaman tabanlıdir) |
İPUCU
Temel bakım için yerleşik otomasyonlarla başlayın. Koşullar, eylemler veya bildirim alıcıları üzerinde daha fazla kontrole ihtiyac duydugunuzda özel kurallara yükseltin.
İlgili sayfalar
- Otomasyon Kuralları -- Özel otomasyon kuralları oluşturma
- Tetikleyiciler -- Zamanlanmış dahil tüm tetikleyici tipleri
- Eylemler -- Tüm mevcut otomasyon eylemleri
- Zamanlama -- Cron ile gelişmiş zamanlama
- Yürütme Geçmişi -- Otomasyon aktivitesini inceleme
- Proje Ayarları -- Tüm proje yapılandırma seçenekleri