Proje Üyeleri
Proje üyeliği, bir projenin içeriğini kimlerin görebileceğini ve etkileşime geçebileceğini kontrol eder. Workspace üyeliği kuruluşunuza kimin ait olduğunu belirlerken, proje üyeliği belirli bir proje içinde kimin çalışabileceğini belirler. Bu iki katmanlı model, bireysel projeleri ihtiyaç duyan kişilerle sınırlı tutarken geniş workspace erişimi vermenize olanak tanır.
Proje üyeliği nasıl çalışır
- Bir kullanıcının herhangi bir projeye eklenebilmesi için önce workspace üyesi olması gerekir.
- Herkese Açık projeler tüm workspace üyelerine görünürdür, ancak yalnızca proje üyeleri iş öğelerine atanabilir veya ayarları yönetebilir.
- Gizli projeler üye olmayanlar için görünmezdir — kenar çubuğunda, aramada veya herhangi bir listede görünmezler.
- Her proje üyesinin, o proje içindeki izinlerini kontrol eden bir rolü vardır.
Projeye üye ekleme
- Projeyi açın ve Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
- Üye Ekle seçeneğine tıklayın.
- Workspace üyelerini ada veya e-postaya göre arayın. Birden fazla üye seçebilirsiniz.
- Yeni üyeler için rolü seçin (Yönetici, Üye, İzleyici veya Misafir).
- Ekle seçeneğine tıklayın.
Eklenen üyeler, atanan rollerine göre projeye hemen erişim kazanır.
İPUCU
Yeni bir proje oluşturduğunuzda, otomatik olarak onun Yöneticisi olarak eklenirsiniz. Ardından gerektiğinde diğer workspace üyelerini davet edebilirsiniz.
Toplu üye ekleme
Aynı anda çok sayıda üye eklemeniz gerekiyorsa:
- Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
- Üye Ekle seçeneğine tıklayın.
- Açılır menüden eklemek istediğiniz tüm workspace üyelerini seçin.
- Ortak bir rol atayın.
- Ekle seçeneğine tıklayın.
Seçilen tüm üyeler aynı rolle aynı anda eklenir. Bireysel rolleri daha sonra değiştirebilirsiniz.
Proje rolleri ve izinleri
Her proje üyesine dört rolden biri atanır:
| Rol | Açıklama |
|---|---|
| Yönetici | Tam proje kontrolü. Ayarları, üyeleri, durumları, label'ları, tahminleri, otomasyonları ve tüm içeriği yönetebilir. |
| Üye | İş öğelerini oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir. Cycle'lara, modüllere ve sayfalara katılabilir. Proje ayarlarını değiştiremez veya diğer üyeleri yönetemez. |
| İzleyici | Tüm proje içeriğine salt okunur erişim. İş öğelerini, sayfaları, cycle'ları ve modülleri görüntüleyebilir ancak oluşturamaz veya düzenleyemez. |
| Misafir | Sınırlı okuma erişimi. Projenin belirli yönlerine görünürlük ihtiyacı olan dış paydaş için tasarlanmıştır. |
Ayrıntılı izin matrisi
| İşlem | Yönetici | Üye | İzleyici | Misafir |
|---|---|---|---|---|
| İş öğelerini görüntüleme | Evet | Evet | Evet | Evet |
| İş öğesi oluşturma | Evet | Evet | Hayır | Hayır |
| İş öğesi düzenleme | Evet | Evet | Hayır | Hayır |
| İş öğesi silme | Evet | Evet | Hayır | Hayır |
| Cycle'ları yönetme | Evet | Evet | Hayır | Hayır |
| Modülleri yönetme | Evet | Evet | Hayır | Hayır |
| Sayfa oluşturma ve düzenleme | Evet | Evet | Hayır | Hayır |
| Görünümleri yönetme | Evet | Evet | Evet | Hayır |
| Proje ayarlarını değiştirme | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
| Üye ekleme veya çıkarma | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
| Durumları ve label'ları yönetme | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
| Tahminleri yapılandırma | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
| Otomasyonları yapılandırma | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
| Projeyi arşivleme veya silme | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
Varsayılan proje rolünü belirleme
Varsayılan proje rolü, yeni bir üye projeye katıldığında (örneğin, birisi herkese açık bir projede Projeye Katıl seçeneğine tıkladığında) otomatik olarak atanan rolü belirler.
- Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
- Varsayılan Rol açılır menüsünü bulun.
- İstenen rolü seçin (Yönetici, Üye, İzleyici veya Misafir).
- Ayar otomatik olarak kaydedilir.
İPUCU
Çoğu ekip için en iyi varsayılan rol Üye'dir. Yeni katılanlara yönetim erişimi vermeden hemen katkı sağlama olanağı tanır.
Bir üyenin rolünü değiştirme
- Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
- Listede üyeyi bulun.
- Adının yanındaki rol açılır menüsüne tıklayın.
- Yeni rolü seçin.
- Değişiklik hemen yürürlüğe girer.
UYARI
Projede tek Yönetici sizseniz kendinizi Yöneticilikten düşüremezsiniz. Kendi rolünüzü değiştirmeden önce başka bir Yönetici atayın.
Üye çıkarma
- Ayarlar > Üyeler bölümüne gidin.
- Çıkarılacak üyeyi bulun.
- Adının yanındaki ... menüsüne veya çıkarma simgesine tıklayın.
- Çıkarma işlemini onaylayın.
Bir üye çıkarıldığında:
- Projeye erişimi hemen sona erer.
- Kendisine atanmış iş öğeleri atanmış olarak kalır ancak bazı görünümlerde çözülemez referans olarak görünebilir.
- Geçmiş etkinlikleri (yorumlar, düzenlemeler, durum değişiklikleri) proje geçmişinde korunur.
- Gizli projeler için, proje kenar çubuğundan tamamen kaybolur.
İPUCU
Birini çıkarmadan önce, açık iş öğelerini başka bir üyeye yeniden atamayı düşünün. Birden fazla öğeyi aynı anda yeniden atamak için iş öğeleri görünümündeki Toplu Düzenleme özelliğini kullanın.
Yeni öğeler için üye varsayılanları
Proje Yöneticileri, herhangi bir üye yeni iş öğesi oluşturduğunda uygulanan varsayılan değerleri yapılandırabilir:
| Varsayılan | Açıklama |
|---|---|
| Varsayılan Durum | Yeni iş öğelerine atanan başlangıç durumu (Durumlar bölümünde yapılandırılır) |
| Varsayılan Öncelik | Yeni iş öğeleri için başlangıç öncelik seviyesi |
| Varsayılan Atanan | İsteğe bağlı olarak yeni öğeleri belirli bir üyeye veya oluşturucuya otomatik atama |
| Varsayılan Label | İsteğe bağlı olarak tüm yeni öğelere bir label ekleme |
Bu varsayılanlar tekrarlayan yapılandırmayı azaltır ve proje genelinde tutarlılığı sağlar. Bireysel öğelerde her zaman değiştirilebilir.
Proje üyeliği ile workspace rollerinin etkileşimi
Workspace rolleri ve proje rolleri bağımsız ancak birbirini tamamlayıcıdır:
| Workspace Rolü | Projeler Üzerindeki Etkisi |
|---|---|
| Workspace Yöneticisi | Tüm projelere (Gizli olanlar dahil) erişebilir ve gerektiğinde proje düzeyi ayarlarını geçersiz kılabilir. Her projede otomatik olarak Yönetici eşdeğer erişime sahiptir. |
| Workspace Üyesi | Herkese Açık projeleri görebilir ve katılabilir. Gizli projelere davet edilmesi gerekir. Proje düzeyi rolü izinleri belirler. |
| Workspace Misafiri | Yalnızca açıkça davet edildiği projelere erişebilir. Proje düzeyinde Misafir veya İzleyici rolleriyle sınırlıdır. |
UYARI
Bir Workspace Yöneticisi, proje düzeyi üyeliğinden bağımsız olarak her zaman herhangi bir projeye erişebilir. Bir Workspace Yöneticisini bir projeden kısıtlamak istiyorsanız, önce workspace rolünü değiştirmeniz gerekir.
En iyi uygulamalar
- Üyeliği bilinçli tutun — Gizli projeler için, yalnızca gerçekten erişime ihtiyacı olan kişileri ekleyin. "Her ihtimale karşı" tüm ekibi eklemeyin.
- Paydaş için İzleyici kullanın — yöneticilere, müşterilere veya fonksiyonlar arası ortaklara yanlışlıkla bir şeyi değiştirmeden ilerlemeyi takip edebilmeleri için İzleyici erişimi verin.
- Üyeliği düzenli olarak denetleyin — ekipler değiştikçe, başka ekiplere geçen veya kuruluştan ayrılan kişileri çıkarmak için proje üyelerini gözden geçirin.
- Doğru varsayılan rolü belirleyin — projeniz Herkese Açık ise ve çok sayıda kişi kendi kendine katılıyorsa, varsayılan rolün çoğu üyenin yapmasını istediğiniz şeyle eşleştiğinden emin olun.
İlgili sayfalar
- Projeleri Yönetin — Projeleri oluşturma ve yapılandırma
- Proje Ayarları — Tam ayarlar referansı
- Workspace Üyeleri — Workspace düzeyi üyelik yönetimi
- Roller ve İzinler — Workspace düzeyi erişim kontrolleri
- İş Öğelerine Genel Bakış — Projeler içinde iş oluşturma ve yönetme