Gantt Grafiği
Gantt grafiği, iş öğelerini bir zaman çizelgesi üzerinde yatay çubuklar olarak görüntüler. Her çubuk, öğenin başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar uzanır ve süre, sıralama ve örtüşmenin görsel bir temsilini sunar. Öğeler arasındaki bağımlılıklar, çubukları birbirine bağlayan oklarla gösterilir. Gantt grafiği; takvim planlaması yapması, çatışmaları belirlemesi ve zaman çizelgelerini paydaşlara iletmesi gereken proje yöneticileri ve takım liderleri için birincil yerleşimdir.
Gantt grafiği ne zaman kullanılmalı
- Sıralanması gereken birbirine bağımlı görevleri olan bir proje planlıyorsunuz.
- Her görevin ne kadar süreceğini ve diğer işlerle ne zaman örtüştüğünü görselleştirmeniz gerekiyor.
- Programlama çatışmalarını ve kritik yol öğelerini belirlemek istiyorsunuz.
- Paydaşlara veya müşterilere bir zaman çizelgesi iletmeniz gerekiyor.
- Kesin teslim tarihleri ve birden fazla ekipten oluşan bir sürümü yönetiyorsunuz.
Süre içermeyen tarih tabanlı görünümler için Takvim yerleşimini kullanın. Akış tabanlı yönetim için Kanban yerleşimini tercih edin.
Zaman çizelgesi çubukları
Hem başlangıç tarihi hem de bitiş tarihi olan her iş öğesi yatay bir çubuk olarak çizilir:
| Çubuk öğesi | Anlamı |
|---|---|
| Sol kenar | Başlangıç tarihi |
| Sağ kenar | Bitiş tarihi |
| Çubuk genişliği | Süre (başlangıç ile bitiş arasındaki gün sayısı) |
| Çubuk rengi | Durum, öncelik veya etikete göre belirlenir (yapılandırılabilir) |
| Çubuk etiketi | İş öğesi tanımlayıcısı ve başlığı |
| İlerleme dolgusu | Tamamlanan alt öğelerin yüzdesi (varsa) |
Tarihi olmayan öğeler
| Tarih durumu | Görselleştirme |
|---|---|
| Hem başlangıç hem bitiş tarihi | Tarih aralığını kapsayan tam bir çubuk |
| Yalnızca bitiş tarihi | Bitiş tarihinde ince bir işaretçi (çubuk genişliği yok) |
| Yalnızca başlangıç tarihi | Başlangıç tarihinde ince bir işaretçi |
| Hiçbir tarih yok | Öğe sol kenar çubuğu listesinde görünür ancak zaman çizelgesinde çubuğu yoktur |
İPUCU
Gantt grafiğinin en yararlı olması için iş öğelerinize hem başlangıç hem de bitiş tarihleri belirleyin. Toplu olarak tarih atamak için Hesap Tablosu yerleşimini kullanın, ardından sonucu görselleştirmek için Gantt grafiğine geçin.
Süre ve tarih yönetimi
Yeniden boyutlandırmak için sürükleyin
Bir iş öğesinin süresini, çubuğunun kenarlarını sürükleyerek değiştirin:
- İmleç yeniden boyutlandırma tutamağına dönene kadar bir çubuğun sol kenarının üzerine gelin.
- Daha erken başlatmak için sola, daha geç başlatmak için sağa sürükleyin. Başlangıç tarihi hemen güncellenir.
- Bitiş tarihini değiştirmek için sağ kenar ile aynı işlemi tekrarlayın.
Taşımak için sürükleyin
Süreyi koruyarak her iki tarihi kaydırmak için tüm bir çubuğu taşıyın:
- Bir çubuğun ortasına tıklayıp basılı tutun.
- Tüm tarih aralığını taşımak için sola veya sağa sürükleyin.
- Onaylamak için bırakın. Hem başlangıç hem de bitiş tarihi aynı kaydırma miktarıyla güncellenir.
Tarihleri hassas şekilde düzenleme
Tam tarih girişi için:
- Seçmek için bir çubuğa tıklayın.
- Detay panelini açın veya çubuğa çift tıklayın.
- Tarih seçiciyi kullanarak başlangıç tarihi ve bitiş tarihi alanlarını doğrudan düzenleyin.
Bağımlılıklar
Bağımlılıklar, iş öğeleri arasındaki sıralama kısıtlamalarını temsil eder. B görevi A görevine bağlı olduğunda, A'nın çubuğundan B'nin çubuğuna bir ok çizilir.
Bağımlılık ekleme
- Öncül çubuğun sağ kenarının üzerine küçük bir bağlayıcı nokta görünene kadar gelin.
- Noktadan bağımlı (ardıl) çubuğa tıklayıp sürükleyin.
- Bağımlılık okunu oluşturmak için ardıl çubuk üzerinde bırakın.
Alternatif olarak:
- Bir iş öğesinin detay görünümünü açın.
- İlişkiler bölümüne gidin.
- Bir Engellendi veya Engelliyor ilişkisi ekleyin.
- Gantt grafiği, ilişkiyi bağımlılık oku olarak çizer.
Bağımlılık türleri
| İlişki | Ok yönü | Anlamı |
|---|---|---|
| Engelliyor | Mevcut öğeden bağımlı öğeye | Bağımlı öğe, bu öğe bitene kadar başlayamaz |
| Engellendi | Engelleyen öğeden mevcut öğeye | Bu öğe, engelleyen öğe bitene kadar başlayamaz |
Bağımlılık görselleştirmesi
| Görsel ipucu | Anlamı |
|---|---|
| Gri ok | Normal bağımlılık; programlama çatışması yok |
| Kırmızı ok | Çatışma — ardılın başlangıç tarihi öncülün bitiş tarihinden öncedir |
| Kesik ok | Öncülün bitiş tarihi yok, dolayısıyla kısıtlama eksik |
UYARI
SetGet, bağımlılık çatışmalarını görsel olarak gösterir ancak öğeleri otomatik olarak yeniden planlamaz. Bir çatışma oku göründüğünde tarihleri ayarlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu, programlama üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar.
Yakınlaştırma düzeyleri
Gantt grafiği, planlama ufkunuza uyacak şekilde birden fazla yakınlaştırma düzeyini destekler:
| Yakınlaştırma düzeyi | Sütun başına zaman birimi | İdeal kullanım |
|---|---|---|
| Gün | 1 gün | Geçerli hafta için detaylı günlük planlama |
| Hafta | 1 hafta | Sprint düzeyinde planlama (2-4 hafta aralığı) |
| Ay | 1 ay | Üç aylık planlama ve yol haritası görünümleri |
| Çeyrek | 3 ay | Yıllık planlama ve uzun vadeli yol haritaları |
Yakınlaştırma düzeyini değiştirme
- Araç çubuğundaki yakınlaştırma kontrol düğmelerini kullanın (yakınlaştırmak için +, uzaklaştırmak için -).
- Veya yakınlaştırma açılır menüsünden belirli bir düzey seçin.
Zaman çizelgesinde kaydırma
- Zamanda ileri ve geri hareket etmek için yatay kaydırmayı (Shift ile fare tekerleği veya trackpad yatay hareketi) kullanın.
- Görünümü geçerli tarih üzerine ortalamak için Bugün düğmesine tıklayın.
- Zaman çizelgesinde dikey kırmızı bir çizgi bugünün tarihini gösterir.
Kilometre taşları
Kilometre taşları, süresi olmayan önemli tarihleri veya kontrol noktalarını temsil eden zaman çizelgesindeki özel işaretçilerdir.
Kilometre taşlarını görüntüleme
Sıfır süreli iş öğeleri (başlangıç tarihi bitiş tarihine eşit) çubuklar yerine elmas şeklinde kilometre taşı işaretçileri olarak çizilir.
Kilometre taşlarını etkili kullanma
| Kilometre taşı türü | Örnek |
|---|---|
| Son tarih | "Müşteri demosu — 15 Mart" |
| Sürüm tarihi | "v2.4 Sürümü" |
| İnceleme noktası | "Tasarım incelemesi tamamlandı" |
| Harici bağımlılık | "Partner tarafından API erişimi verildi" |
Bir iş öğesi oluşturun, başlangıç ve bitiş tarihini aynı güne ayarlayın; otomatik olarak Gantt grafiğinde bir kilometre taşı olarak görünür.
Kritik yol
Kritik yol, projenin mümkün olan en erken tamamlanma tarihini belirleyen, bağımlı görevlerin en uzun dizisidir. Kritik yol üzerindeki herhangi bir gecikme tüm projeyi geciktirir.
Kritik yolu belirleme
- İlgili iş öğeleri arasında bağımlılıkların ayarlandığından emin olun.
- Gantt araç çubuğunda Kritik Yolu Göster seçeneğini etkinleştirin.
- Kritik yol öğeleri, ayırt edici bir renkle (genellikle kırmızı veya kalın çerçeve) vurgulanır.
Kritik yolu yorumlama
| Gözlem | Eylem |
|---|---|
| Kritik yol, son tarihin izin verdiğinden uzun | Kapsamı azaltın, kaynak ekleyin veya son tarihi uzatın |
| Kritik olmayan bir öğe kritik yola geçer | Boş süresi tükenmiş; yakından izleyin |
| Birden fazla paralel yol kritiğe yakın | Herhangi bir yoldaki küçük gecikmeler kritik yolu değiştirebilir |
İPUCU
Kritik yolu haftalık olarak gözden geçirin. Görevler programdan önce veya sonra tamamlandıkça kritik yol değişebilir. Kritik olmayan öğeler gecikirse kritik hale gelebilir.
Gantt grafiğinde gruplama
Gantt grafiğinin sol kenar çubuğu, iş öğelerini geçerli gruplamaya göre düzenler:
| Gruplama | Kenar çubuğu bölümleri |
|---|---|
| Durum | Öğeler her iş akışı durumu altında gruplandırılır |
| Öncelik | Öğeler her öncelik düzeyi altında gruplandırılır |
| Atanan | Öğeler her ekip üyesi altında gruplandırılır |
| Modül | Öğeler her modül altında gruplandırılır |
| Döngü | Öğeler her döngü altında gruplandırılır |
| Yok | Tüm öğeler düz bir listede |
Gruplamayı Görüntüleme Seçenekleri > Gruplama üzerinden ayarlayın. Zaman çizelgesi çubukları, kenar çubuğundaki ilgili satırla hizalanır.
Renk kodlaması
Bir bakışta ek bilgi iletmek için çubuk renklerini yapılandırın:
| Renklendirme | Etki |
|---|---|
| Durum | Çubuklar iş akışı durumuna göre renklenir |
| Öncelik | Çubuklar öncelik düzeyine göre renklenir |
| Etiket | Çubuklar ilk etiketin rengini alır |
Renk kodlamasını Görüntüleme Seçenekleri üzerinden ayarlayın.
Filtreleme
Tüm standart filtreler Gantt grafiğine uygulanır. Kullanışlı filtre kombinasyonları:
| Filtre | Amaç |
|---|---|
| Modül = Backend | Zaman çizelgesinde yalnızca backend görevlerini görün |
| Döngü = Sprint 14 | Geçerli sprintin zaman çizelgesine odaklanın |
| Atanan = Tasarım Ekibi | Tasarım ekibinin programını görün |
| Durum != Tamamlandı, İptal | Kalan zaman çizelgesine odaklanmak için tamamlanan işi gizleyin |
Klavye kısayolları
| Kısayol | Eylem |
|---|---|
+ / - | Yakınlaştır / uzaklaştır |
Left / Right | Zaman çizelgesinde kaydır |
T | Bugünün üzerine ortala |
Enter | Seçili öğenin detay panelini aç |
Up / Down | Kenar çubuğu listesinde öğeler arasında gez |
Performans değerlendirmeleri
Gantt grafiği; zaman çizelgesi çubuklarını, bağımlılık oklarını ve tarih ızgara çizgilerini çizer. Büyük projeler için:
- Görünür öğe sayısını azaltmak için geçerli döngüye veya modüle göre filtreleyin.
- Genel bakış için daha geniş bir yakınlaştırma düzeyi (Ay veya Çeyrek) kullanın, ardından belirli aralıklar için Gün veya Hafta seviyesine yakınlaştırın.
- Aktif olarak incelemediğiniz kenar çubuğu gruplarını daraltın.
Sorun giderme
Çubuklar görünmüyor
İş öğelerinin zaman çizelgesinde görünmesi için en az bir tarihe (başlangıç veya bitiş) ihtiyacı vardır. Hiçbir tarihi olmayan öğeler kenar çubuğunda görünür ancak çubukları yoktur. Toplu olarak tarih atamak için Hesap Tablosu yerleşimini kullanın.
Bağımlılık okları ters yönde
İlişki türünü kontrol edin. Engelliyor, mevcut öğenin başka bir öğeyi engellediğini; Engellendi, mevcut öğenin engellendiğini ifade eder. İş öğesi detayını açın ve ilişkinin doğru yönde ayarlandığını doğrulayın.
Bugün çizgisi görünmüyor
Görünümü geçerli tarih üzerine ortalamak için kaydırın veya Bugün düğmesine tıklayın. Çeyrek düzeyine yakınlaştırılmışsanız bugün çizgisi geniş sütunlar arasında ince bir dikey çizgi olarak görünebilir.
İlgili sayfalar
- Görünümlere Genel Bakış — Gantt yapılandırmalarını yeniden kullanılabilir görünümler olarak kaydedin.
- Takvim Yerleşimi — Öğeleri bitiş tarihine göre takvim ızgarasında görün.
- Liste Yerleşimi — Hızlı taramak için metin tabanlı liste.
- Hesap Tablosu Yerleşimi — Gantt grafiğini kullanmadan önce tarihleri toplu olarak atayın.
- Görüntüleme Seçenekleri — Gruplama, renk kodlama ve görüntülenen özellikleri yapılandırın.
- Filtreler — Zaman çizelgesinde hangi öğelerin görüneceğini daraltın.
- İş Öğelerine Genel Bakış — İş öğelerinde başlangıç tarihleri, bitiş tarihleri ve ilişkileri ayarlayın.
- Döngüler — Gantt grafiğinde işi düzenleyen zamanla sınırlı yinelemeler.
- Modüller — Zaman çizelgesinde yapı sağlayan özellik grupları.