Sayfa Erişim Kontrolü
Her SetGet sayfasının, kimin görebileceğini ve düzenleyebileceğini belirleyen bir erişim düzeyi vardır. Erişim kontrolü, açıklık ile gizlilik arasında denge kurmanızı sağlar — hassas içeriği belirli kişilerle sınırlandırırken çoğu sayfayı ekibe erişilebilir tutun. Ayrıca kazara yapılan düzenlemeleri önlemek için sayfaları kilitleyebilir ve seçilen üyelerle ayrı sayfalar paylaşabilirsiniz.
Erişim seviyeleri
SetGet sayfaları iki temel erişim düzeyini destekler:
| Erişim düzeyi | Kimler görüntüleyebilir | Kimler düzenleyebilir | Kim belirler |
|---|---|---|---|
| Herkese açık | Projenin tüm üyeleri | Projenin tüm üyeleri | Sayfa oluşturan |
| Gizli | Yalnızca sayfa oluşturan | Yalnızca sayfa oluşturan | Sayfa oluşturan |
Herkese açık sayfalar
Herkese açık sayfalar varsayılandır. Yeni bir sayfa oluşturduğunuzda, projedeki herkese görünür. Herhangi bir proje üyesi şunları yapabilir:
- Sayfa içeriğini görüntüleme
- Sayfayı düzenleme (kilitli değilse)
- Satır içi yorum ekleme
- Sayfayı kopyalama
- Sayfayı favorilerine ekleme
Herkese açık sayfalar, tüm proje üyeleri için paylaşılan sayfa listesinde ve arama sonuçlarında görünür.
Gizli sayfalar
Gizli sayfalar yalnızca oluşturana görünür. Diğer proje üyeleri gizli bir sayfayı göremez, arayamaz veya erişemez. Gizli sayfalar:
- Diğer üyeler için paylaşılan sayfa listesinde görünmez
- Diğer üyeler için arama sonuçlarından hariç tutulur
- Diğer üyeler tarafından yorum yapılamaz
- Oluşturanın kenar çubuğunda ayrı bir Gizli bölümü altında listelenir
Erişim düzeyini değiştirme
- Sayfayı açın.
- Sayfa başlığındaki erişim göstergesine tıklayın ("Herkese açık" veya "Gizli" gösterir).
- Açılır listeden istenen erişim düzeyini seçin.
- Değişiklik hemen etki eder.
Alternatif olarak, sayfa listesinden:
- Sayfa satırındaki ... menüsüne tıklayın.
- Erişimi değiştir'i seçin.
- Herkese açık veya Gizli'yi seçin.
UYARI
Bir sayfayı herkese açıktan gizliye değiştirmek, onu diğer tüm üyelerden anında gizler. Aktif olarak görüntüleyen kişiler erişimini kaybeder. Açık satır içi yorum iş parçacıkları sayfada kalır ancak artık başkaları tarafından görülemez.
Sayfalari kilitleme
Bir sayfayı kilitlemek, görünür tutarken herhangi birinin içeriğini düzenlemesini engeller. Bu, değiştirilmemesi gereken kesinleşmiş belgeler, onaylanmış özellikler veya referans materyalleri için kullanışlıdır.
Sayfa kilitleme
- Sayfayı açın.
- Sayfa başlığındaki ... menüsüne tıklayın.
- Sayfayı kilitle'yi seçin.
- Sayfa herkes için salt okunur moduna girer.
Kilitli durumu belirtmek için sayfa başlığının yanında bir kilit simgesi görünür.
Kilit davranışı
| İşlem | Kilitliyken kullanılabilir |
|---|---|
| İçeriği görüntüleme | Evet |
| İçeriği düzenleme | Hayır |
| Satır içi yorum ekleme | Evet |
| Satır içi yorumlara yanıt verme | Evet |
| Sayfa özelliklerini değiştirme (başlık, etiketler) | Yalnızca kilitleyen kişi veya proje yöneticisi |
| Kilit açma | Yalnızca kilitleyen kişi veya proje yöneticisi |
Sayfa kilidini açma
- Kilitli sayfayı açın.
- Sayfa başlığındaki kilit simgesine tıklayın.
- Sayfanın kilidini aç'ı seçin.
- Sayfa yeniden düzenlenebilir hale gelir.
Sayfayı yalnızca kilitleyen üye veya bir proje yöneticisi kilidi açabilir.
Belirli üyelerle paylaşma
Herkese açık/gizli seçeneğinin ötesinde daha ayrıntılı kontrol için, gizli bir sayfayı belirli üyelerle paylaşabilirsiniz:
- Sayfayı Gizli olarak ayarlayın.
- Sayfa başlığındaki Paylaş butonuna tıklayın.
- Ad veya e-posta ile üye arayın.
- Paylaşmak istediğiniz üyeleri seçin.
- İzin düzeylerini seçin:
| İzin | Görüntüleyebilir | Düzenleyebilir | Paylaşabilir |
|---|---|---|---|
| İzleyici | Evet | Hayır | Hayır |
| Düzenleyici | Evet | Evet | Hayır |
| Tam erişim | Evet | Evet | Evet |
- Erişim vermek için Paylaş'a tıklayın.
Paylaşılan üyeler sayfayı kenar çubuğunda Benimle paylaşılan bölümünde görür.
Paylaşılan erişimi kaldırma
- Sayfa başlığındaki Paylaş butonuna tıklayın.
- Paylaşılan listede üyeyi bulun.
- Adının yanındaki X'e tıklayın veya iznini Kaldır olarak değiştirin.
- Üye erişimini anında kaybeder.
Erişim kontrolü ve ic ice sayfalar
Erişim ayarları, bir hiyerarşideki her sayfa için bağımsızdır. Bir üst sayfayı gizliye ayarlamak, alt sayfalarını otomatik olarak gizli yapmaz.
| Senaryo | Davranış |
|---|---|
| Herkese açık üst, herkese açık alt | İkisi de tüm üyelere görünür |
| Herkese açık üst, gizli alt | Üst tüm üyelere görünür; alt yalnızca oluşturana görünür |
| Gizli üst, herkese açık alt | Üst yalnızca oluşturana görünür; alt tüm üyelere görünür (ancak üst sayfadan gezinti kısıtlıdır) |
| Gizli üst, gizli alt | İkisi de yalnızca oluşturana görünür |
İPUCU
Bir sayfa ağacı genelinde tutarlı erişim için, hiyerarşideki tüm sayfaları aynı erişim düzeyine ayarlayın. Bir üst sayfayı gizliye değiştirirseniz, alt sayfalarını gözden geçirin ve gerektiği gibi güncelleyin.
Erişim kontrolü ve wiki sayfalari
Wiki sayfaları, normal sayfalarla aynı erişim kurallarını izler. Ancak, wikiler paylaşılan bilgi tabanı olarak hizmet verdiğinden wiki sayfaları genellikle herkese açık tutulur. Gizli wiki sayfaları desteklenir ancak diğer üyeler için wiki gezintisinde boşluklar oluşturabilir.
İzinler özeti
| İşlem | Herkese açık sayfa | Gizli sayfa | Kilitli sayfa | Paylaşılan sayfa (izleyici) | Paylaşılan sayfa (düzenleyici) |
|---|---|---|---|---|---|
| Görüntüleme | Tüm üyeler | Yalnızca oluşturan | Tüm üyeler | Paylaşılan üyeler | Paylaşılan üyeler |
| Düzenleme | Tüm üyeler | Yalnızca oluşturan | Hiç kimse | Hayır | Paylaşılan üyeler |
| Yorum | Tüm üyeler | Yalnızca oluşturan | Tüm üyeler | Paylaşılan üyeler | Paylaşılan üyeler |
| Silme | Oluşturan, yönetici | Oluşturan, yönetici | Oluşturan, yönetici | Hayır | Hayır |
| Kilitleme/Açma | Oluşturan, yönetici | Oluşturan, yönetici | Kilitleyen, yönetici | Hayır | Hayır |
| Erişimi değiştir | Oluşturan | Oluşturan | Oluşturan, yönetici | Hayır | Hayır |
En iyi uygulamalar
- Varsayılan olarak herkese açık bırakın — açık erişim iş birliğini teşvik eder ve bilgi silolarını azaltır.
- Taslaklar için gizli kullanın — taslak hazırlarken sayfaları gizli oluşturun, ekip için hazır olduğunda herkese açığa geçirin.
- Kesinleşmiş belgeleri kilitleyin — onaylanmış kararları, yayınlanan özellikleri veya düzenleyici belgeleri temsil eden sayfaları kilitleyin.
- Paylaşılan erişimi gözden geçirin — gizli sayfalara kimin erişimi olduğunu periyodik olarak kontrol edin ve artık ihtiyacı olmayan üyeleri kaldırın.
- Erişim değişikliklerini bildirin — paylaşılan bir sayfanın erişim düzeyini değiştirdiğinizde ekibinizi bilgilendirin.
İlgili sayfalar
- Sayfaları Yönet — Sayfa oluşturma ve yönetimi
- Yayınlama — Sayfaları bağlantı ile herkese açık paylaşın
- İç içe Sayfalar — Hiyerarşik sayfa organizasyonu
- Satır İçi Yorumlar — Bağlamsal tartışmalar
- Sürüm Geçmişi — Sürümleri takip edin ve geri yükleyin