Taslak İş Öğeleri
Her iş öğesi tek seferde oluşturulmaya hazır değildir. Bir başlık ve açıklama yazmaya başlayabilir ancak göndermeden önce daha fazla ayrıntı toplamanız gerekebilir. SetGet bunu taslaklar ile halleder — ilerlemenizi kaybetmeden daha sonra geri dönebilmeniz için otomatik olarak kaydedilen tamamlanmamış iş öğeleri.
Taslaklar nasıl oluşturulur
Kapatmada otomatik kaydetme
İş öğesi oluşturma formunu açıp bilgi girmeye başladığınızda ve İş Öğesi Oluştur tıklamadan formu kapattığınızda, SetGet girdinizi taslak olarak kaydeder. En az bir başlık girdiyseniz taslak korunur.
Manuel taslak kaydetme
- Oluşturma formunu açın.
- Hazır olan alanları doldurun.
- Taslak Olarak Kaydet düğmesine tıklayın.
Taslakta nelere kaydedilir
Başlık, açıklama (biçimlendirme dahil), durum, öncelik, atanan kişiler, label'lar, tarihler, tahmin, üst, cycle, modül ve proje — kaydetme anında doldurduğunuz tüm alanlar korunur.
Taslaklar hesabınıza özel olarak kaydedilir. Diğer workspace üyeleri taslaklarınızı göremez.
Kenar çubuğu listesinden taslaklara erişim
Proje kenar çubuğundaki Taslaklar bölümüne gidin. Taslaklarınız başlıkları, ait oldukları proje ve son düzenleme zamanlarıyla listelenir.
Taslağı tam iş öğesine dönüştürme
- Taslaklar bölümünden taslağı açın.
- Gerekli tüm alanları gözden geçirin ve tamamlayın.
- İş Öğesi Oluştur seçeneğine tıklayın.
- Taslak, taslaklar listesinden silinir ve iş öğesi projenin aktif öğelerinde görünür.
UYARI
Taslaktan iş öğesi oluşturmak tek yönlü bir işlemdir. Taslak başarılı oluşturma sırasında silinir. Benzer öğeleri tekrar tekrar oluşturmanız gerekiyorsa, bunun yerine Şablonlar kullanın.
Taslağı silme
- Taslaklar bölümüne gidin.
- Silmek istediğiniz taslağın üzerine gelin.
- Çöp kutusu simgesine tıklayın.
- Taslak kalıcı olarak silinir.
Taslak ile oluşturulmuş iş öğesi karşılaştırması
| Özellik | Taslak | Oluşturulmuş iş öğesi |
|---|---|---|
| Tanımlayıcı | Yok | Oluşturma sırasında atanır |
| Ekibe görünür | Hayır — yalnızca siz görebilirsiniz | Evet — tüm proje üyelerine görünür |
| Görünümlerde görünür | Hayır | Evet |
| Aranabilir | Hayır | Evet |
| Etkinlik akışı | Etkinlik takip edilmez | Tüm değişiklikler kaydedilir |
| Bildirimler | Bildirim gönderilmez | Aboneler değişikliklerden haberdar edilir |
En iyi uygulamalar
- Araştırma gerektiren öğeler için taslak kullanın — bildiklerinizle başlayın, gereksinimler topladıktan sonra geri dönün.
- Taslakları haftalık gözden geçirin — planlama oturumlarında taslaklarınızı gözden geçirin.
- Taslakları kişisel backlog olarak kullanmayın — ekibin görmesi gereken gerçek işle taslakları öğe olarak oluşturun.
- Tekrarlayan kalıplar için şablonlar tercih edin — benzer taslaklar oluşturuyorsanız bir şablon kurun.
İlgili sayfalar
- İş Öğelerine Genel Bakış — İş öğelerini oluşturma, takip etme ve yönetme
- URL ile Oluşturma — URL parametreleriyle oluşturma formlarını önceden doldurma
- Şablonlar — Yeniden kullanılabilir iş öğesi şablonları
- İş Öğesi Özellikleri — Tam özellik referansı
- Toplu İşlemler — Birden fazla öğeyi aynı anda güncelleme