Proje Durumları
Durumlar, bir iş öğesinin yaşam döngüsü boyunca geçtiği aşamaları temsil eder. SetGet'teki her projenin kendi durum seti vardır ve bu da ekiplerin gerçekte nasıl çalıştıklarını yansıtan iş akışlarını modellemesine esneklik sağlar. Durumlar, SetGet'in analitik, otomasyon ve ilerleme takibi için kullandığı beş sabit gruba ayrılmıştır.
Beş durum grubu
Her durum tam olarak beş gruptan birine aittir. Bu gruplar SetGet'e yerleşiktir ve eklenemez, çıkarılamaz veya yeniden adlandırılamaz. İlerleme çubukları, burndown grafikleri, cycle analitikleri ve otomasyon tetikleyicilerini destekleyen evrensel bir çerçeve sağlarlar.
| Grup | Amaç | Tipik durumlar | Renk ailesi |
|---|---|---|---|
| Backlog | Kabul edilmiş ancak henüz iş için planlanmamış öğeler | Backlog, Triage, Icebox | Gri |
| Başlanmamış | Planlanmış veya başlamaya hazır ancak henüz devam etmeyen öğeler | Yapılacak, Hazır, Planlanmış | Mavi |
| Başlanmış | Aktif olarak üzerinde çalışılan öğeler | Devam Ediyor, İncelemede, QA'de | Turuncu / Sarı |
| Tamamlanmış | Başarıyla bitirilen öğeler | Bitti, Gönderildi, Yayınlandı | Yeşil |
| İptal Edilmiş | Terk edilen veya gereksiz olarak belirlenen öğeler | İptal Edildi, Düzeltilmeyecek, Tekrar | Kırmızı |
İPUCU
Analitik ve otomasyon için önemli olan durum grubudur. SetGet durumlarınızı nasıl adlandırdığınızla ilgilenmez — ilerlemeyi gruba göre takip eder. Herhangi bir Tamamlanmış durumundaki bir öğe, durumun "Bitti", "Gönderildi" veya "Yayınlandı" olarak adlandırılıp adlandırılmadığına bakılmaksızın tamamlanmış sayılır.
Varsayılan durumlar
Yeni bir proje oluşturduğunuzda, SetGet varsayılan bir durum seti sağlar:
| Durum | Grup | Renk |
|---|---|---|
| Backlog | Backlog | #a3a3a3 (gri) |
| Yapılacak | Başlanmamış | #3b82f6 (mavi) |
| Devam Ediyor | Başlanmış | #f59e0b (kehribar) |
| Bitti | Tamamlanmış | #22c55e (yeşil) |
| İptal Edildi | İptal Edilmiş | #ef4444 (kırmızı) |
Bu durumları yeniden adlandırabilir, renklerini değiştirebilir, yeniden sıralayabilir veya tamamen değiştirebilirsiniz. Tek gereksinim, her projenin beş grubun her birinde en az bir duruma sahip olmasıdır.
Özel durum oluşturma
- Proje Ayarlar > Durumlar bölümüne gidin.
- Yeni durumu eklemek istediğiniz durum grubunu bulun (örneğin Başlanmış).
- Grup başlığının yanındaki + düğmesine tıklayın.
- Durum adını girin (örneğin "İncelemede").
- Durum için bir renk seçin. Renk, bu durumdaki iş öğelerinin yanında bir nokta olarak görünür.
- Kaydet seçeneğine tıklayın veya Enter'a basın.
Yeni durum, grubunun altına eklenir. Grup içinde yeniden sıralamak için sürükleyebilirsiniz.
Adlandırma kuralları
- Kısa, net adlar kullanın — açılır menülerde, tahta sütunlarında ve filtrelerde görünürler.
- Ekibiniz tarafından evrensel olarak anlaşılmadıkça kısaltmalardan kaçının.
- Başlanmış durumlar için fiil ifadeleri ("Devam Ediyor", "İncelemede") ve Tamamlanmış durumlar için geçmiş zaman veya sıfat biçimleri ("Bitti", "Gönderildi") kullanın.
Durum renkleri
Her durumun, arayüz genelinde görsel bir ipucu sağlayan bir rengi vardır — iş öğesi listelerinde, tahta görünümlerinde ve grafiklerde. Herhangi bir renk seçebilirsiniz, ancak tutarlı bir model izlemek arayüzü taramayı kolaylaştırır:
| Grup | Önerilen renkler |
|---|---|
| Backlog | Griler, soluk tonlar |
| Başlanmamış | Maviler, deniz yeşilleri |
| Başlanmış | Kehribarlar, turuncular, sarılar |
| Tamamlanmış | Yeşiller |
| İptal Edilmiş | Kırmızılar, koyu griler |
Bir durumun rengini değiştirmek için:
- Ayarlar > Durumlar bölümüne gidin.
- Durum adının yanındaki renk örneğine tıklayın.
- Seçiciden yeni bir renk seçin veya hex kodu girin.
- Değişiklik otomatik olarak kaydedilir.
Durumları yeniden sıralama
Bir grup içindeki durumların sırası, tahta sütunlarında, açılır listelerde ve filtre seçeneklerindeki konumlarını belirler.
- Ayarlar > Durumlar bölümüne gidin.
- Grubu içinde bir durumu yukarı veya aşağı sürükleyin.
- Yeni sıra otomatik olarak kaydedilir.
UYARI
Durumları yalnızca aynı grup içinde yeniden sıralayabilirsiniz. Bir durumu bir gruptan diğerine taşıyamazsınız — bir durumun grubunu değiştirmek için onu silin ve hedef grupta yeni bir durum oluşturun, ardından etkilenen iş öğelerini taşıyın.
Yeni öğeler için varsayılan durum
Bir durum proje için varsayılan olarak belirlenir. Bir üye açıkça bir durum seçmeden yeni bir iş öğesi oluşturduğunda bu varsayılan uygulanır.
- Ayarlar > Durumlar bölümüne gidin.
- Varsayılan olarak istediğiniz durumun yanındaki ... menüsüne tıklayın.
- Varsayılan Olarak Ayarla seçeneğini seçin.
Varsayılan durum, ekibinizin iş akışına bağlı olarak genellikle bir Backlog veya Başlanmamış durumudur.
Durumu düzenleme
- Ayarlar > Durumlar bölümüne gidin.
- Satır içinde düzenlemek için durum adına tıklayın.
- Adı değiştirin ve onaylamak için Enter'a basın.
Bir durumu yeniden adlandırmak mevcut iş öğelerini etkilemez — sadece yeni adı görüntülenir.
Durumu silme
- Ayarlar > Durumlar bölümüne gidin.
- Silmek istediğiniz durumun yanındaki ... menüsüne tıklayın.
- Sil seçeneğini seçin.
- Şu anda bu durumda iş öğeleri varsa, bir yedek durum seçmeniz istenir. Etkilenen tüm öğeler yedek duruma taşınır.
- Silme işlemini onaylayın.
UYARI
Grubundaki tek durum ise bir durumu silemezsiniz. Her grubun en az bir durumu olmalıdır. Silmeden önce aynı grupta bir yedek durum oluşturun.
Durum taşıma
İş akışınızı yeniden düzenlerken, iş öğelerini bir durumdan diğerine toplu olarak taşmanız gerekebilir. Yaygın senaryolar:
- Durumları birleştirme — "İncelemede" ve "QA'de" durumlarını tek bir "İncelemede" durumunda birleştirme.
- Durumları bölme — "Devam Ediyor" durumunu "Geliştirme" ve "Test" olarak ayırma.
- İş akışı yeniden tasarımı — tüm durum setinizi değiştirme.
İş öğelerini durumlar arasında taşıma
- Önce Ayarlar > Durumlar bölümünde yeni durumları oluşturun.
- İş Öğeleri görünümüne gidin ve eski duruma göre filtreleyin.
- Tüm öğeleri seçin (veya Toplu Düzenleme kullanın).
- Durumu yeni hedef duruma değiştirin.
- Tüm öğeler taşındıktan sonra, eski durumu Ayarlar > Durumlar bölümünden silin.
İPUCU
Büyük taşımalar için, duruma göre gruplanan tahta görünümünü kullanın. Durumları görsel olarak yeniden atamak için öğeleri sütunlar arasında sürükleyin veya çok sayıda öğeyi aynı anda taşımak için toplu seçim kullanın.
Durumların SetGet genelinde kullanımı
Durumlar, temel iş takibinin ötesinde birkaç özelliği destekler:
| Özellik | Durumların kullanımı |
|---|---|
| Tahta görünümü | Her durum bir sütun olur. Öğeler ilerledikçe soldan sağa hareket eder. |
| İlerleme takibi | Cycle'lar ve modüller, durum gruplarına dayalı olarak tamamlanma yüzdesi hesaplar. |
| Otomasyon | Kurallar, bir öğe belirli bir duruma veya gruba girdiğinde veya çıktığında tetiklenebilir. |
| Filtreler ve görünümler | Önemli olana odaklanmak için iş öğelerini duruma veya durum grubuna göre filtreleyin. |
| Burndown grafikleri | Grafik hesaplamaları, ne kadar iş kaldığını belirlemek için durum gruplarını kullanır. |
| Intake | Intake'ten gelen öğeler yapılandırılabilir bir varsayılan duruma yerleştirilir. |
En iyi uygulamalar
- Basit başlayın — 4-5 durumla başlayın ve yalnızca ekibiniz daha ince ayrıntıya ihtiyaç duyduğunda daha fazlasını ekleyin.
- Grupları dengeli tutun — Başlanmış grubuna çok fazla durum koymaktan kaçının. 3-4'ten fazla aktif durumunuz varsa, bazıların ayrı projeler veya modüller olması gerekip gerekmediğini değerlendirin.
- İptal Edilmiş'i bilinçli kullanın — İptal Edilmiş durumlardaki öğeler tamamlanma metriklerinden çıkarılır. Bunu gerçekten terk edilen işler için kullanın, ertelenmiş öğeler için değil (bunlar için Backlog kullanın).
- Tanımlar üzerinde uzlaşın — ekibinizin bir öğenin durumlar arasında ne zaman hareket etmesi gerektiğini ortak bir şekilde anladığına emin olun. Gerekirse bunu projenizin sayfalarında belgelendirin.
İlgili sayfalar
- Projeleri Yönetin — Projeleri oluşturma ve yapılandırma
- Proje Ayarları — Tam ayarlar referansı
- İş Öğelerine Genel Bakış — Durumlar arasında hareket eden öğelerle çalışma
- Cycle'larla Planlama — Zaman sınırlı cycle'larda durum ilerlemesini takip etme
- Otomasyonlar — Durum değişikliklerine dayalı eylemler tetikleme