İş Öğelerini Arşivleme
Zaman içinde projeler, aktif görünümü karıştıran tamamlanmış, iptal edilmiş veya eskimiş iş öğeleri biriktirir. Arşivleme, bu öğeleri günlük görünürlükten kaldırırken tam geçmişlerini korumaya devam eder — yorumlar, etkinlik, ekler ve ilişkiler. Silmekten farklı olarak arşivleme geri alınabilir.
Arşivleme ve silme karşılaştırması
| Yön | Arşivleme | Silme |
|---|---|---|
| Geri alınabilir | Evet — öğeler her zaman geri yüklenebilir | Hayır — silme kalıcıdır |
| Geçmiş korunur | Tam etkinlik akışı, yorumlar ve ekler sağlam kalır | Her şey kaldırılır |
| Aramada görünür | Evet — arşivlenmiş göstergesiyle görünür | Hayır — silinen öğeler kaybolur |
| İlişkiler | Korunur ancak bağlı öğede arşivlenmiş olarak işaretlenir | İlişkiler koparılır |
| Tanımlayıcılar | Korunur (örneğin WEB-42) | Serbest bırakılır ancak yeniden kullanılmaz |
Genel rehber: Üzerinde gerçekten çalışılmış herhangi bir öğe için arşivleme kullanın. Silmeyi yalnızca yanlışlıkla oluşturulan öğeler için kullanın.
Tek bir iş öğesini arşivleme
- İş öğesini açın. Üç nokta menüsüne tıklayın. Arşivle seçin.
Veya: Herhangi bir liste, kanban veya tablo görünümünde sağ tıklayın ve içerik menüsünden Arşivle seçin.
Birden fazla öğeyi arşivleme
Toplu İşlemler kullanın: öğeleri seçin, toplu eylem araç çubuğundaki Arşivle düğmesine tıklayın, onaylayın.
Arşivlenmiş iş öğelerini görüntüleme
- Arşivlenmiş öğeleri içeren projeye gidin.
- Filtre kontrollerinde Arşivlenmişleri Göster düğmesini etkinleştirin veya kenar çubuğundaki Arşiv bölümüne gidin.
Arşivden geri yükleme
- Arşivlenmiş öğeler görünümüne gidin.
- Arşivlenmiş iş öğesini açın veya sağ tıklayın.
- Üç nokta menüsüne tıklayın ve Geri Yükle seçin.
- Öğe, tüm özellikleri, yorumları ve etkinliği sağlam olarak aktif iş öğeleri listesine döner.
Arşivlemenin cycle'lara etkisi
| Metrik | Arşivleme etkisi |
|---|---|
| Toplam öğe | Arşivlenmiş öğeler cycle toplamından hariç tutulur |
| Tamamlanan sayısı | Arşivlenmiş tamamlanmış öğeler hariç tutulur |
| İlerleme yüzdesi | Arşivlenmiş öğeler olmadan yeniden hesaplanır |
| Burndown grafiği | Arşivlenmiş öğeler kapsamdan çıkarılmış olarak işlenir |
UYARI
Cycle ortasında arşivleme, ilerleme metriklerini yapay olarak iyileştirme gibi gösterebilir. Sorumlu arşivleyin — sprint ilerlemesini şişirmek için arşivleme kullanmayın.
Kim arşivleyebilir ve geri yükleyebilir
| Rol | Arşivleyebilir | Geri yükleyebilir | Silebilir |
|---|---|---|---|
| Yönetici | Evet | Evet | Evet |
| Üye | Evet | Evet | Hayır (oluşturdukları hariç) |
| İzleyici | Hayır | Hayır | Hayır |
En iyi uygulamalar
- Tamamlanan cycle'ları arşivleyin — cycle bittikten sonra Bitti veya İptal Edildi öğelerini arşivleyin.
- Hala devam eden öğeleri arşivlemeyin — yalnızca terminal duruma (Bitti, İptal Edildi) ulaşanları arşivleyin.
- Varsayılan temizlik aracınız olarak arşivi kullanın — silmek yerine arşivlemeyi ekip alışkanlığı haline getirin.
- Toplu arşivlemeden önce bildirin — çok sayıda öğeyi arşivleyecekseniz ekibinize haber verin.
İlgili sayfalar
- İş Öğelerine Genel Bakış — İş öğelerini oluşturma, takip etme ve yönetme
- Toplu İşlemler — Öğeleri toplu arşivleme ve güncelleme
- Abonelikler — Öğeler arşivlendiğinde bildirim davranışı
- Cycle'lar — Zaman sınırlı yinelemeler ve ilerleme takibi
- Modüller — Özellik grupları ve tamamlanma metrikleri