İş Gücü Planlama
SetGet'teki İş Gücü Planlama modülü, takım uzmanlığını, proje kadro ihtiyaçlarını ve iş yönetimini birleşik bir iş akışında bir araya getirir. Kadro kararlarını elektronik tablolarda veya ayrı araçlarda yönetmek yerine, pozisyon tanımlayabilir, üye atayabilir, kapasiteyi takip edebilir ve sistemin her görev için en uygun kişiyi önermesini sağlayabilirsiniz — tüm bunlar işlerin yapıldığı aynı platform içerisinde.
Modül iki seviyede çalışır:
- Workspace seviyesi — Uzmanlık kataloğunu tanımlayın, kıdem seviyelerini yönetin ve projeler arası kadro panolarını görüntüleyin.
- Proje seviyesi — Pozisyon oluşturun, üye atayın, iş yükünü takip edin ve pozisyonları iş öğelerine bağlayın.
Temel yetenekler
| Yetenek | Açıklama |
|---|---|
| Uzmanlık Kataloğu | Hiyerarşik uzmanlık kategorileri tanımlayın (ör. Frontend → React, Backend → Go) — Stajyerden Direktöre kıdem seviyeleriyle |
| Üye Uzmanlığı | Takım üyelerine uzmanlık atayın, isteğe bağlı yönetici doğrulamasıyla |
| Proje Pozisyonları | Her proje için kadro ihtiyaçlarını kişi sayısı, öncelik ve gerekli uzmanlıkla tanımlayın |
| Pozisyon Atamaları | Üyeleri pozisyonlara tahsis yüzdeleri ve tarih aralıklarıyla atayın |
| Kapasite Planlama | Pozisyon tahsisini gerçek iş metrikleriyle birleştiren üye iş yükünü görüntüleyin |
| İş Öğesi Entegrasyonu | İş öğelerini pozisyonlara bağlayın; bir üye pozisyona atandığında otomatik atama yapın |
| Akıllı Öneriler | İş öğesi etiketleriyle eşleşen uzmanlığa dayalı atanan kişi önerileri alın |
| Kadro Panosu | Projeler arası kadro durumu, boş pozisyonlar ve üye tahsisleri genel görünümü |
Nasıl bağlanır
İş Gücü Planlama modülü, SetGet'in geri kalanına birçok entegrasyon noktasından bağlanır:
- Uzmanlık ↔ Etiketler — İş öğesi etiketleri, en nitelikli atanan kişiyi önermek için uzmanlık kategorileriyle eşleştirilir.
- Pozisyonlar ↔ İş Öğeleri — İş öğeleri bir pozisyona bağlanabilir. Bir üye o pozisyona atandığında, bağlı iş öğeleri otomatik olarak ona atanır.
- Tahsis ↔ İş Yükü — Kapasite görünümü, tam bir resim için pozisyon tahsis yüzdelerini gerçek iş verileriyle (aktif görevler, tamamlanan görevler, geciken öğeler, kaydedilen süre) birleştirir.
- Üye Dropdown — İş yönetimi arayüzü boyunca, üye dropdown'ları uzmanlık ve mevcut iş yüküne dayalı önerilen üyeleri gösterir.
Nerede bulunur
| Konum | Ne yapabilirsiniz |
|---|---|
| Workspace Ayarları → Uzmanlık | Uzmanlık kategorilerini, kıdem seviyelerini ve üye uzmanlık atamalarını yönetin |
| Workspace Ayarları → Kadro | Projeler arası kadro genel görünümünü, tahsisleri ve boş pozisyonları görüntüleyin |
| Proje Ayarları → Kadro | Pozisyon oluşturun, atamaları yönetin, belirli bir projenin kapasitesini görüntüleyin |
| İş Öğesi Kenar Çubuğu | Herhangi bir iş öğesine pozisyon atayın |
| İş Öğesi Oluşturma Modalı | Yeni iş öğesi oluştururken pozisyon ayarlayın |
| Tablo Düzeni | Pozisyon sütununda satır içi düzenleme yapın |
| Liste / Board Düzeni | İş öğelerinde pozisyonu salt okunur rozet olarak görüntüleyin |
| Aktivite Akışı | İş öğesi aktivite zaman çizelgesinde pozisyon değişikliklerini takip edin |
Başlarken
İş Gücü Planlama'ya yeniyseniz, bu sırayı öneriyoruz:
- Uzmanlık kategorileri ve seviyeleri oluşturun — Organizasyonunuz için hangi becerilerin önemli olduğunu ve hangi kıdem seviyelerini kullandığınızı tanımlayın.
- Üyelere uzmanlık atayın — Her takım üyesinin becerilerini ve yetkinlik seviyesini kaydedin.
- Proje pozisyonları oluşturun — Projeleriniz için kadro ihtiyaçlarını tanımlayın.
- Üyeleri pozisyonlara atayın — Projelerinizi kadrolayın ve tahsis yüzdelerini belirleyin.
- Pozisyonları iş öğelerine bağlayın — Otomatik atama ve takip için iş öğelerini pozisyonlara bağlayın.
- Kapasiteyi izleyin — Kapasite görünümünü kullanarak takımınızdaki iş yükünü dengeleyin.
İPUCU
İş Gücü Planlama, uzmanlık kategorileri proje etiketleriyle uyumlu olduğunda en iyi şekilde çalışır. Örneğin, "Frontend" etiketi ve "Frontend" uzmanlık kategoriniz varsa, sistem frontend etiketli görevler atarken otomatik olarak frontend uzmanlarını önerebilir.