Faturalanabilir Zaman
SetGet'teki her zaman kaydı girişi bir faturalanabilir işareti taşır. Bu basit geçiş -- faturalanabilir veya faturalanabilir olmayan -- müşteriye yönelik işi dahili yükten ayırt etmenin temelidir. Saatlik ücretler ve özet kartlarıyla birleştiğinde, faturalanabilir takip, takımlara faturalama, bütçeleme ve karlılık analizi için ihtiyaç duyduğu verileri sağlar.
Faturalanabilir ve faturalanabilir olmayan
Her zaman kaydının açık veya kapalı olan bir faturalanabilir alanı vardır:
| Tür | Anlam | Örnekler |
|---|---|---|
| Faturalanabilir | Bir müşteriye faturalanan veya proje bütçesine yansıtılan zaman | Özellik geliştirme, müşteri için hata düzeltmeleri, tasarım çalışması, danışmanlık |
| Faturalanabilir olmayan | Kimseye faturalanmayan dahili zaman | Takım toplantıları, dahili araçlar, eğitim, yönetim görevleri, oryantasyon |
Ayrım giriş bazındadır. Bir üye aynı gün aynı sorunda 2 saat faturalanabilir iş ve 30 dakika faturalanabilir olmayan iş kaydedebilir.
Varsayılan faturalanabilir ayarı
Tekrarlayan geçiş işlemlerini azaltmak için SetGet, proje düzeyinde varsayılan bir faturalanabilir değeri yapılandırmanıza olanak tanır:
Varsayılanı yapılandırma
- Proje Ayarları > Zaman Takibi'ne gidin.
- Varsayılan Faturalanabilir geçiş düğmesini bulun.
- Açık (tüm yeni girişler varsayılan olarak faturalanabilir) veya Kapalı (tüm yeni girişler varsayılan olarak faturalanabilir olmayan) olarak ayarlayın.
- Kaydet'e tıklayın.
Varsayılanın nasıl uygulandığı
| Senaryo | Faturalanabilir varsayılanı |
|---|---|
| Bu projede yeni manuel giriş | Proje varsayılanını devralır |
| Bu projedeki bir sorunda durdurulan zamanlayıcı | Proje varsayılanını devralır |
| Üye modalda geçersiz kılar | Geçersiz kılma yalnızca bu giriş için geçerlidir |
| Proje varsayılanı değişir | Yalnızca gelecekteki girişleri etkiler; mevcut girişler değişmez |
İPUCU
Müşteri projeleri için varsayılanı faturalanabilir olarak ayarlayın. Dahili projeler için faturalanabilir olmayan olarak ayarlayın. İstisnalar ortaya çıktığında üyeler her zaman giriş başına geçersiz kılabilir.
Faturalanabilir ücretler
Ücretler, saatleri parasal tutarlara dönüştürür. SetGet üç katmanlı bir ücret hiyerarşisini destekler:
Ücret hiyerarşisi
| Düzey | Kapsam | Geçersiz kılar |
|---|---|---|
| Çalışma alanı ücreti | Tüm projeler ve üyeler için geçerlidir | Hiçbir şey (temel ücret) |
| Proje ücreti | Belirli bir projedeki tüm üyeler için geçerlidir | Çalışma alanı ücreti |
| Üye ücreti | Belirli bir projedeki belirli bir üye için geçerlidir | Proje ücreti ve çalışma alanı ücreti |
En spesifik ücret kazanır. Bir üyenin bir projede tanımlanmış üye düzeyinde ücreti varsa, o ücret kullanılır. Aksi takdirde proje ücreti kullanılır. Proje ücreti yoksa çalışma alanı ücreti kullanılır.
Çalışma alanı ücretini ayarlama
- Çalışma Alanı Ayarları > Zaman Takibi'ne gidin.
- Varsayılan Saatlik Ücret'i girin (örneğin 150,00).
- Para Birimi'ni seçin (USD, EUR, GBP, vb.).
- Kaydet'e tıklayın.
Proje ücreti ayarlama
- Proje Ayarları > Zaman Takibi'ne gidin.
- Bu proje için Saatlik Ücret'i girin.
- Kaydet'e tıklayın.
Bu, bu projede çalışan tüm üyeler için çalışma alanı ücretini geçersiz kılar.
Üye ücreti ayarlama
- Proje Ayarları > Zaman Takibi'ne gidin.
- Üye Ücretleri bölümüne kaydırın.
- Listede üyeyi bulun.
- Bu üye için saatlik ücreti girin.
- Kaydet'e tıklayın.
Bu, bu belirli projedeki bu belirli üye için hem proje hem de çalışma alanı ücretlerini geçersiz kılar.
Ücret hesaplama örneği
| Üye | Çalışma alanı ücreti | Proje ücreti | Üye ücreti | Geçerli ücret |
|---|---|---|---|---|
| Alice | 150$/saat | 200$/saat | 250$/saat | 250$/saat (üye ücreti kazanır) |
| Bob | 150$/saat | 200$/saat | Ayarlanmamış | 200$/saat (proje ücreti kazanır) |
| Carol | 150$/saat | Ayarlanmamış | Ayarlanmamış | 150$/saat (çalışma alanı ücreti) |
Faturalandırma tutarı hesaplaması
Her faturalanabilir zaman kaydı girişi için:
Faturalandırma tutarı = Süre (saat) x Geçerli ücretÖrneğin, Alice 250$/saat ücretle 2 saat 30 dakika faturalanabilir zaman kaydederse:
2,5 saat x 250$ = 625,00$Faturalanabilir olmayan girişler, ücrete bakılmaksızın her zaman 0$ faturalandırma tutarına sahiptir.
Özet kartları
Zaman takibi sayfası üst kısımda dört özet kartı görüntüler:
| Kart | Açıklama | Hesaplama |
|---|---|---|
| Bugün toplamı | Bugün kaydedilen toplam zaman | Bugünün tarihine sahip tüm girişlerin toplamı |
| Bu hafta toplamı | Bu hafta kaydedilen toplam zaman (Pzt-Paz) | Mevcut ISO haftasındaki girişlerin toplamı |
| Bu ay toplamı | Bu ay kaydedilen toplam zaman | Mevcut takvim ayındaki girişlerin toplamı |
| Faturalanabilir toplamı | Seçili dönemde toplam faturalanabilir zaman | Aktif filtre aralığındaki faturalanabilir girişlerin toplamı |
Her kart şunları gösterir:
| Öge | Açıklama |
|---|---|
| Süre | Toplam saat ve dakika (örneğin "24s 15d") |
| Faturalandırma tutarı | Faturalanabilir girişler için parasal toplam (örneğin "3.637,50$") |
| Trend göstergesi | Önceki eşdeğer dönemle karşılaştıran yukarı/aşağı ok |
Özet kartı kapsamı
Özet kartları, zaman takibi sayfasındaki o an aktif olan filtrelere uyar. Belirli bir projeye göre filtrelersenis, kartlar yalnızca o projenin toplamlarını gösterir.
UYARI
Faturalanabilir toplam kartı yalnızca faturalanabilir olarak işaretlenmiş girişleri sayar. Takımınız faturalanabilir işaretini tutarsız kullanıyorsa, toplamlar yanlış olacaktır. Net bir takım kuralı oluşturun.
Raporlarda faturalanabilir filtre
Zaman takibi sayfası ve dışa aktarma işlevi, faturalanabilir durumuna göre filtrelemeyi destekler:
| Filtre seçeneği | Gösterilen |
|---|---|
| Tümü | Hem faturalanabilir hem de faturalanabilir olmayan girişler |
| Yalnızca faturalanabilir | Yalnızca faturalanabilir işareti açık olan girişler |
| Yalnızca faturalanabilir olmayan | Yalnızca faturalanabilir işareti kapalı olan girişler |
Faturalanabilir filtreyi proje ve tarih aralığı filtreleriyle birleştirmek, hedefli faturalandırma raporları üretmenizi sağlar:
| Kullanım senaryosu | Filtreler |
|---|---|
| Müşteri A için Ocak faturası | Proje: Müşteri A, Tarih: Oca 1-31, Faturalanabilir: Evet |
| Bu çeyrekteki dahili yük | Faturalanabilir: Hayır, Tarih: Ç1 |
| Alice'in bu ayki faturalanabilir saatleri | Üye: Alice, Faturalanabilir: Evet, Tarih: mevcut ay |
Faturalama hazırlık
SetGet veriyi sağlar; muhasebe sisteminiz faturayı oluşturur. Tipik iş akışı:
Adım adım faturalama iş akışı
- Tarih aralığını ayarlayın. Zaman takibi sayfasında tarih filtresini faturalandırma dönemi olarak ayarlayın (örneğin Mart 1-31).
- Projeye göre filtreleyin. Müşteri projesini seçin.
- Yalnızca faturalanabilir filtreleyin. Faturalanabilir filtresini "Yalnızca faturalanabilir" olarak ayarlayın.
- Girişleri inceleyin. Açıklamaların mevcut ve sürelerin doğru olduğunu kontrol edin.
- Faturalanabilir toplam kartını kontrol edin. Parasal toplamın beklentilerle eşleştiğini onaylayın.
- Veriyi dışa aktarın. Bir CSV veya Excel dosyası indirin (bkz. Zaman takibi dışa aktarma).
- Muhasebe yazılımına aktarın. Dışa aktarılan dosyayı faturanın temeli olarak kullanın.
Yaygın faturalama kalıpları
| Kalıp | Yapılandırma |
|---|---|
| Sabit aylık sözleşme | Denetim amacıyla zamanı takip edin; sabit tutarı faturalayın |
| Saatlik faturalandırma | Faturalanabilir toplamı fatura tutarı olarak kullanın |
| Tavanı olan faturalandırma | Tüm saatleri takip edin; tavana kadar faturalandırın; fazlasını faturalanabilir olmayan olarak işaretleyin |
| Karışık ücret | Tüm üyeler için tek bir proje ücreti kullanın |
| Katmanlı ücretler | Kıdemli ve kıdemsiz takım üyeleri için üye düzeyinde ücretler belirleyin |
Toplu faturalanabilir durum değiştirme
Birkaç giriş yanlış faturalanabilir işaretiyle kaydedildiyse:
- Zaman takibi sayfasına gidin.
- Etkilenen girişleri izole etmek için filtreler uygulayın.
- Tablodaki onay kutularını kullanarak girişleri seçin.
- Araç çubuğunda Toplu Düzenle'ye tıklayın.
- Faturalanabilir alanını geçiş yapın.
- Uygula'ya tıklayın.
Bu, sürelerini, tarihlerini veya açıklamalarını değiştirmeden tüm seçili girişleri günceller.
Faturalandırma yapılandırması için izinler
| Rol | Kendi girişlerinde faturalanabilir geçiş yapabilir | Proje ücretlerini ayarlayabilir | Üye ücretlerini ayarlayabilir | Çalışma alanı ücretini ayarlayabilir | Faturalandırma tutarlarını görebilir |
|---|---|---|---|---|---|
| Sahip | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Yönetici | Evet | Evet | Evet | Hayır | Evet |
| Üye | Evet | Hayır | Hayır | Hayır | Yalnızca kendi girişleri |
| Misafir | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır |
En iyi uygulamalar
- Faturalanabilir kuralını erken oluşturun. Takım kaydetmeye başlamadan önce neyin faturalanabilir sayıldığını tanımlayın. Belirsizlik tutarsız veriye yol açar.
- Proje varsayılanlarını ayarlayın. Bir projede işin %90'ı faturalanabilir ise varsayılanı faturalanabilir olarak ayarlayın. Daha az geçersiz kılma daha az hata demektir.
- Faturalanabilir toplamları haftalık inceleyin. Hatalı işaretleri erken yakalamak, bir aylık yanlış sınıflandırılmış girişleri düzeltmekten daha kolaydır.
- Danışmanlıklar için üye ücretleri kullanın. Takım üyelerinin farklı faturalandırma ücretleri olduğunda, üye düzeyinde ücretler doğru faturalandırmayı sağlar.
- Faturalanabilir girişler için açıklamaları ayrıntılı tutun. Müşteriler kalem kalem detay isteyebilir. "Hata düzeltme", "SSO kullanıcıları için oturum kaybına neden olan kimlik doğrulama zaman aşımını düzeltme"den daha az savunulabilir.
- Her faturadan önce dışa aktarın. Faturalama sırasında en güncel verilere sahip olduğunuzdan emin olmak için taze bir dışa aktarma oluşturun.