Faturalanabilir Zaman
SetGet'teki her zaman kaydi girisi bir faturalanabilir isareti tasir. Bu basit gecis -- faturalanabilir veya faturalanabilir olmayan -- musteriye yonelik isi dahili yukten ayirt etmenin temelidir. Saatlik ucretler ve ozet kartlariyla birlestiginde, faturalanabilir takip, takimlara faturalama, butceleme ve karlilik analizi icin ihtiyac duydugu verileri saglar.
Faturalanabilir ve faturalanabilir olmayan
Her zaman kaydinin acik veya kapali olan bir faturalanabilir alani vardir:
| Tur | Anlam | Ornekler |
|---|---|---|
| Faturalanabilir | Bir musteriye faturalanan veya proje butcesine yansitilan zaman | Ozellik gelistirme, musteri icin hata duzeltmeleri, tasarim calismasi, danismanlik |
| Faturalanabilir olmayan | Kimseye faturalanmayan dahili zaman | Takim toplantilari, dahili araclar, egitim, yonetim gorevleri, oryantasyon |
Ayrim giris bazindadir. Bir uye ayni gun ayni sorunda 2 saat faturalanabilir is ve 30 dakika faturalanabilir olmayan is kaydedebilir.
Varsayilan faturalanabilir ayari
Tekrarlayan gecis islemlerini azaltmak icin SetGet, proje duzeyinde varsayilan bir faturalanabilir degeri yapilandirmaniza olanak tanir:
Varsayilani yapilandirma
- Proje Ayarlari > Zaman Takibi'ne gidin.
- Varsayilan Faturalanabilir gecis dugmesini bulun.
- Acik (tum yeni girisler varsayilan olarak faturalanabilir) veya Kapali (tum yeni girisler varsayilan olarak faturalanabilir olmayan) olarak ayarlayin.
- Kaydet'e tiklayin.
Varsayilanin nasil uygulandigi
| Senaryo | Faturalanabilir varsayilani |
|---|---|
| Bu projede yeni manuel giris | Proje varsayilanini devralir |
| Bu projedeki bir sorunda durdurulan zamanlayici | Proje varsayilanini devralir |
| Uye modalda gecersiz kilar | Gecersiz kilma yalnizca bu giris icin gecerlidir |
| Proje varsayilani degisir | Yalnizca gelecekteki girisleri etkiler; mevcut girisler degismez |
TIP
Musteri projeleri icin varsayilani faturalanabilir olarak ayarlayin. Dahili projeler icin faturalanabilir olmayan olarak ayarlayin. Istisnalar ortaya ciktiginda uyeler her zaman giris basina gecersiz kilabilir.
Faturalanabilir ucretler
Ucretler, saatleri parasal tutarlara donusturur. SetGet uc katmanli bir ucret hiyerarsisini destekler:
Ucret hiyerarsisi
| Duzey | Kapsam | Gecersiz kilar |
|---|---|---|
| Calisma alani ucreti | Tum projeler ve uyeler icin gecerlidir | Hicbir sey (temel ucret) |
| Proje ucreti | Belirli bir projedeki tum uyeler icin gecerlidir | Calisma alani ucreti |
| Uye ucreti | Belirli bir projedeki belirli bir uye icin gecerlidir | Proje ucreti ve calisma alani ucreti |
En spesifik ucret kazanir. Bir uyenin bir projede tanimlanmis uye duzeyinde ucreti varsa, o ucret kullanilir. Aksi takdirde proje ucreti kullanilir. Proje ucreti yoksa calisma alani ucreti kullanilir.
Calisma alani ucretini ayarlama
- Calisma Alani Ayarlari > Zaman Takibi'ne gidin.
- Varsayilan Saatlik Ucret'i girin (ornegin 150,00).
- Para Birimi'ni secin (USD, EUR, GBP, vb.).
- Kaydet'e tiklayin.
Proje ucreti ayarlama
- Proje Ayarlari > Zaman Takibi'ne gidin.
- Bu proje icin Saatlik Ucret'i girin.
- Kaydet'e tiklayin.
Bu, bu projede calisan tum uyeler icin calisma alani ucretini gecersiz kilar.
Uye ucreti ayarlama
- Proje Ayarlari > Zaman Takibi'ne gidin.
- Uye Ucretleri bolumune kaydin.
- Listede uyeyi bulun.
- Bu uye icin saatlik ucreti girin.
- Kaydet'e tiklayin.
Bu, bu belirli projedeki bu belirli uye icin hem proje hem de calisma alani ucretlerini gecersiz kilar.
Ucret hesaplama ornegi
| Uye | Calisma alani ucreti | Proje ucreti | Uye ucreti | Gecerli ucret |
|---|---|---|---|---|
| Alice | 150$/saat | 200$/saat | 250$/saat | 250$/saat (uye ucreti kazanir) |
| Bob | 150$/saat | 200$/saat | Ayarlanmamis | 200$/saat (proje ucreti kazanir) |
| Carol | 150$/saat | Ayarlanmamis | Ayarlanmamis | 150$/saat (calisma alani ucreti) |
Faturalandirma tutari hesaplamasi
Her faturalanabilir zaman kaydi girisi icin:
Faturalandirma tutari = Sure (saat) x Gecerli ucretOrnegin, Alice 250$/saat ucretle 2 saat 30 dakika faturalanabilir zaman kaydederse:
2,5 saat x 250$ = 625,00$Faturalanabilir olmayan girisler, ucrete bakilmaksizin her zaman 0$ faturalandirma tutarina sahiptir.
Ozet kartlari
Zaman takibi sayfasi ust kisimda dort ozet karti gorunteler:
| Kart | Aciklama | Hesaplama |
|---|---|---|
| Bugun toplami | Bugun kaydedilen toplam zaman | Bugunun tarihine sahip tum girislerin toplami |
| Bu hafta toplami | Bu hafta kaydedilen toplam zaman (Pzt-Paz) | Mevcut ISO haftasindaki girislerin toplami |
| Bu ay toplami | Bu ay kaydedilen toplam zaman | Mevcut takvim ayindaki girislerin toplami |
| Faturalanabilir toplami | Secili donemde toplam faturalanabilir zaman | Aktif filtre araligindaki faturalanabilir girislerin toplami |
Her kart sunlari gosterir:
| Oge | Aciklama |
|---|---|
| Sure | Toplam saat ve dakika (ornegin "24s 15d") |
| Faturalandirma tutari | Faturalanabilir girisler icin parasal toplam (ornegin "3.637,50$") |
| Trend gostergesi | Onceki esdeger donemle karsilastiran yukari/asagi ok |
Ozet karti kapsami
Ozet kartlari, zaman takibi sayfasindaki o an aktif olan filtrelere uyar. Belirli bir projeye gore filtrelersenis, kartlar yalnizca o projenin toplamlarini gosterir.
WARNING
Faturalanabilir toplam karti yalnizca faturalanabilir olarak isaretlenmis girisleri sayar. Takiminiz faturalanabilir isaretini tutarsiz kullaniyorsa, toplamlar yanlis olacaktir. Net bir takim kurali olusturun.
Raporlarda faturalanabilir filtre
Zaman takibi sayfasi ve disa aktarma islevi, faturalanabilir durumuna gore filtrelemeyi destekler:
| Filtre secenegi | Gosterilen |
|---|---|
| Tumu | Hem faturalanabilir hem de faturalanabilir olmayan girisler |
| Yalnizca faturalanabilir | Yalnizca faturalanabilir isareti acik olan girisler |
| Yalnizca faturalanabilir olmayan | Yalnizca faturalanabilir isareti kapali olan girisler |
Faturalanabilir filtreyi proje ve tarih araligi filtreleriyle birlestirmek, hedefli faturalandirma raporlari uretmenizi saglar:
| Kullanim senaryosu | Filtreler |
|---|---|
| Musteri A icin Ocak faturasi | Proje: Musteri A, Tarih: Oca 1-31, Faturalanabilir: Evet |
| Bu ceyrekteki dahili yuk | Faturalanabilir: Hayir, Tarih: C1 |
| Alice'in bu ayki faturalanabilir saatleri | Uye: Alice, Faturalanabilir: Evet, Tarih: mevcut ay |
Faturalama hazirlik
SetGet veriyi saglar; muhasebe sisteminiz faturayi olusturur. Tipik is akisi:
Adim adim faturalama is akisi
- Tarih araligini ayarlayin. Zaman takibi sayfasinda tarih filtresini faturalandirma donemi olarak ayarlayin (ornegin Mart 1-31).
- Projeye gore filtreleyin. Musteri projesini secin.
- Yalnizca faturalanabilir filtreleyin. Faturalanabilir filtresini "Yalnizca faturalanabilir" olarak ayarlayin.
- Girisleri inceleyin. Aciklamalarin mevcut ve surelerin dogru oldugunu kontrol edin.
- Faturalanabilir toplam kartini kontrol edin. Parasal toplamin beklentilerle eslespigini onaylayin.
- Veriyi disa aktarin. Bir CSV veya Excel dosyasi indirin (bkz. Zaman takibi disa aktarma).
- Muhasebe yazilimina aktarin. Disa aktarilan dosyayi faturanin temeli olarak kullanin.
Yaygin faturalama kaliplari
| Kalip | Yapilandirma |
|---|---|
| Sabit aylik sozlesme | Denetim amaciyla zamani takip edin; sabit tutari faturalayin |
| Saatlik faturalandirma | Faturalanabilir toplami fatura tutari olarak kullanin |
| Tavani olan faturalandirma | Tum saatleri takip edin; tavana kadar faturalandirin; fazlasini faturalanabilir olmayan olarak isaretleyin |
| Karisik ucret | Tum uyeler icin tek bir proje ucreti kullanin |
| Katmanli ucretler | Kidemli ve kidemsi takim uyeleri icin uye duzeyinde ucretler belirleyin |
Toplu faturalanabilir durum degistirme
Birkac giris yanlis faturalanabilir isaretiyle kaydedildiyse:
- Zaman takibi sayfasina gidin.
- Etkilenen girisleri izole etmek icin filtreler uygulayin.
- Tablodaki onay kutularini kullanarak girisleri secin.
- Arac cubugunda Toplu Duzenle'ye tiklayin.
- Faturalanabilir alanini gecis yapin.
- Uygula'ya tiklayin.
Bu, surelerini, tarihlerini veya aciklamalarini degistirmeden tum secili girisleri gunceller.
Faturalandirma yapilandirmasi icin izinler
| Rol | Kendi girislerinde faturalanabilir gecis yapabilir | Proje ucretlerini ayarlayabilir | Uye ucretlerini ayarlayabilir | Calisma alani ucretini ayarlayabilir | Faturalandirma tutarlarini gorebilir |
|---|---|---|---|---|---|
| Sahip | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Yonetici | Evet | Evet | Evet | Hayir | Evet |
| Uye | Evet | Hayir | Hayir | Hayir | Yalnizca kendi girisleri |
| Misafir | Hayir | Hayir | Hayir | Hayir | Hayir |
En iyi uygulamalar
- Faturalanabilir kuralini erken olusturun. Takim kaydetmeye baslamadan once neyin faturalanabilir sayildigini tanimlayin. Belirsizlik tutarsiz veriye yol acar.
- Proje varsayilanlarini ayarlayin. Bir projede isin %90'i faturalanabilir ise varsayilani faturalanabilir olarak ayarlayin. Daha az gecersiz kilma daha az hata demektir.
- Faturalanabilir toplamlari haftalik inceleyin. Hatali isaretleri erken yakalamak, bir aylik yanlis siniflandirilmis girisleri duzeltmekten daha kolaydir.
- Danismanliklar icin uye ucretleri kullanin. Takim uyelerinin farkli faturalandirma ucretleri oldugunda, uye duzeyinde ucretler dogru faturalandirmayi saglar.
- Faturalanabilir girisler icin aciklamalari ayrintili tutun. Musteriler kalem kalem detay isteyebilir. "Hata duzeltme", "SSO kullanicilari icin oturum kaybina neden olan kimlik dogrulama zaman asimini duzeltme"den daha az savunulabilir.
- Her faturadan once disa aktarin. Faturalama sirasinda en guncel verilere sahip oldugunuzdan emin olmak icin taze bir disa aktarma olusturun.