Görünümler
SetGet'te bir görünüm; filtrelerin, yerleşimin, gruplamanın, sıralamanın ve görüntüleme seçeneklerinin kaydedilmiş bir kombinasyonudur. Çalışmaya her oturduğunuzda aynı filtre kriterlerini yeniden oluşturmak yerine, bu kombinasyonu bir görünüm olarak kaydeder ve tek tıklamayla geri dönersiniz. Görünümler, ham iş öğesi verilerini eyleme dönüştürülebilir, role özgü panolara çevirmenin birincil mekanizmasıdır.
Görünüm nedir?
İş öğeleri listesine filtre uyguladığınızda, bir yerleşim seçtiğinizde veya gruplama yapılandırdığınızda bir perspektif oluşturuyorsunuz demektir. Görünüm, bu perspektifi kalıcı hale getirir; böylece şunları yapabilirsiniz:
- Hiçbir şeyi yeniden yapılandırmadan yarın aynı konfigürasyona geri dönebilirsiniz.
- Kullanışlı bir perspektifi takımınızla paylaşarak herkesin aynı iş dilimini görmesini sağlayabilirsiniz.
- Kenar çubuğunu kullanarak farklı perspektifler arasında anında geçiş yapabilirsiniz.
Görünümler veriyi çoğaltmaz. Aynı temel iş öğelerinden okuyan ve gerçek zamanlı değişiklikleri yansıtan merceklerdir.
Proje görünümleri ve çalışma alanı görünümleri karşılaştırması
SetGet iki görünüm kapsamını destekler:
| Özellik | Proje görünümü | Çalışma alanı görünümü |
|---|---|---|
| Kapsam | Tek bir projedeki iş öğelerini gösterir | Çalışma alanındaki tüm projelerdeki iş öğelerini gösterir |
| Oluşturma yeri | Proje içinde, proje kenar çubuğundan | Ana kenar çubuğundaki çalışma alanı düzeyindeki Görünümler bölümünden |
| Kimler görebilir | Projenin tüm üyeleri | Çalışma alanının tüm üyeleri |
| En uygun kullanım | Sprint panoları, takıma özel filtreler, modül odaklı listeler | Projeler arası öncelik triyajı, kişisel yapılacaklar görünümleri, liderlik panoları |
| Filtre seçenekleri | Tüm standart özellikler | Tüm standart özellikler artı projeler arasında kapsam belirlemek için Proje filtresi |
Hedef kitleye uygun kapsamı seçin. Görünüm yalnızca tek bir proje içinde geçerliyse, çalışma alanı kenar çubuğundaki karmaşıklığı azaltmak için proje düzeyinde tutun.
Varsayılan görünümler
Her proje ve çalışma alanı, silinemeyen dört yerleşik görünümle gelir:
| Varsayılan görünüm | Açıklama |
|---|---|
| Tüm İş Öğeleri | Mevcut kapsamdaki her iş öğesi, filtresiz |
| Bana Atananlar | Atanan olduğunuz iş öğeleri |
| Benim Oluşturdukların | Sizin oluşturduğunuz iş öğeleri |
| Abone Olunanlar | Abone olduğunuz iş öğeleri (manuel olarak veya etkinlik aracılığıyla otomatik abone olunmuş) |
Varsayılan görünümler, özel görünümlerle aynı yerleşim ve görüntüleme kontrollerini kullanır. Varsayılan bir görünümde yerleşimi, gruplamayı ve sıralamayı değiştirebilirsiniz; kişisel tercihleriniz hatırlanır.
Görünüm oluşturma
- Görünümü istediğiniz kapsama gidin:
- Proje görünümü için projeyi açın ve proje kenar çubuğundaki Görünümler'e tıklayın.
- Çalışma alanı görünümü için ana kenar çubuğundaki Görünümler'e tıklayın.
- + Görünüm Oluştur düğmesine tıklayın.
- Görünüme açıklayıcı bir ad verin (örneğin, "Yüksek Öncelikli Hatalar" veya "Sprint 12 Devam Ediyor").
- İsteğe bağlı olarak görünümün amacını açıklayan bir açıklama ekleyin.
- Görünümü yapılandırın:
- Hangi iş öğelerinin görüneceğini daraltmak için filtreler uygulayın.
- Bir yerleşim seçin (Liste, Kanban, Elektronik Tablo, Takvim veya Gantt).
- Gruplama, sıralama ve görünür özellikler gibi görüntüleme seçeneklerini ayarlayın.
- Görünümü Kaydet'e tıklayın.
Yeni görünüm, Görünümler bölümünün altındaki kenar çubuğunda görünür. Kaydedilen konfigürasyonu yüklemek için istediğiniz zaman üzerine tıklayın.
Etkin filtreden hızlı kaydetme
Zaten filtrelenmiş, gruplandırılmış veya sıralanmış bir listeye bakıyorsanız ve bunu korumak istiyorsanız:
- İstediğiniz filtreleri ve görüntüleme ayarlarını uygulayın.
- Filtre çubuğunda görünen Görünüm Olarak Kaydet düğmesine tıklayın.
- Bir ad girin ve Kaydet'e tıklayın.
Bu yaklaşım, kaydetmeden önce sonuçları görsel olarak doğrulayabildiğiniz için Görünüm Oluştur iletişim kutusundan başlamaktan genellikle daha hızlıdır.
Görünümü düzenleme
Kaydedilmiş bir görünümü değiştirmek için:
- Görünümü kenar çubuğundan açın.
- Filtreler, yerleşim, gruplama, sıralama veya görüntüleme özelliklerinin herhangi bir kombinasyonunu değiştirin.
- Değişikliklerinizi kalıcı hale getirmek için filtre çubuğundaki Görünümü Güncelle'ye tıklayın.
Geçici değişiklikler yaparsanız ancak kaydetmek istemiyorsanız sayfadan ayrılmanız yeterlidir. Görünüm son kaydedilen konfigürasyonunu korur.
Görünümü yeniden adlandırma
- Kenar çubuğundaki görünüm adına sağ tıklayın (veya üç nokta menüsüne tıklayın).
- Görünümü Düzenle'yi seçin.
- Adı veya açıklamayı değiştirin.
- Kaydet'e tıklayın.
Görünümü çoğaltma
Aynı konfigürasyona sahip mevcut bir görünümün kopyasını oluşturmak için:
- Kenar çubuğundaki görünüm adına sağ tıklayın (veya üç nokta menüsüne tıklayın).
- Görünümü Çoğalt'ı seçin.
- Aynı filtreler, yerleşim, gruplama ve sıralamaya sahip, "[orijinal ad] Kopyası" olarak adlandırılmış yeni bir görünüm oluşturulur.
- Kopyayı yeniden adlandırın ve gerektiği gibi ayarlarını değiştirin.
Çoğaltma, orijinali düzenlemeden mevcut bir görünümün varyasyonunu oluşturmak istediğinizde kullanışlıdır.
Görünümü silme
- Kenar çubuğundaki görünüm adına sağ tıklayın (veya üç nokta menüsüne tıklayın).
- Görünümü Sil'i seçin.
- İletişim kutusundaki silme işlemini onaylayın.
UYARI
Görünümü silmek kalıcıdır ve geri alınamaz. Diğer ekip üyeleri görünüme güveniyorsa, silmeden önce onları bilgilendirin. Varsayılan görünümler (Tüm İş Öğeleri, Bana Atananlar, Benim Oluşturdukların, Abone Olunanlar) silinemez.
Görünümleri paylaşma
Oluşturduğunuz her özel görünüm, kapsamının (proje veya çalışma alanı) tüm üyelerine otomatik olarak görünür hale gelir. Ayrı bir paylaşım adımı yoktur — bir ekip üyesi projeye veya çalışma alanına erişebiliyorsa görünümü görebilir ve kullanabilir.
Paylaşım davranışı
| Eylem | Etki |
|---|---|
| Proje görünümü oluşturma | Tüm proje üyeleri görebilir ve kullanabilir |
| Çalışma alanı görünümü oluşturma | Tüm çalışma alanı üyeleri görebilir ve kullanabilir |
| Görünümü düzenleme | Değişiklikler görünümü açan herkes için yansıtılır |
| Görünümü silme | Görünüm tüm üyeler için kaybolur |
İPUCU
Başkalarını etkilemeyen yalnızca kendinize ait bir perspektif istiyorsanız, görünüm olarak kaydetmeden filtre ve görüntüleme kontrollerini kullanın. Kaydedilmemiş konfigürasyonunuz oturumunuza yereldir.
Görünüm bağlantısını paylaşma
Bir görünüme doğrudan bağlantıyı bir ekip üyesiyle paylaşmak için:
- Görünümü açın.
- URL'yi tarayıcınızın adres çubuğundan kopyalayın.
- URL'yi meslektaşınıza gönderin.
Alıcı bağlantıyı açtığında, kaydedilmiş tüm filtreler, yerleşim ve görüntüleme seçenekleri uygulanmış olarak aynı görünümü görür. Alıcının görünüme erişebilmek için projenin veya çalışma alanının üyesi olması gerekir.
Görünüm yapılandırma referansı
Her görünüm aşağıdaki konfigürasyonu saklar:
| Ayar | Açıklama | Daha fazla bilgi |
|---|---|---|
| Filtreler | Özellik koşullarına göre hangi iş öğelerinin dahil edileceği | Filtreler |
| Yerleşim | Sonuçların nasıl görüntüleneceği (Liste, Kanban, Elektronik Tablo, Takvim, Gantt) | Liste, Kanban, Elektronik Tablo, Takvim, Gantt |
| Gruplandırma | Birincil gruplama ekseni (Durum, Öncelik, Atanan, Etiket, Döngü, Modül veya Yok) | Görüntüleme Seçenekleri |
| Alt gruplama | Her birincil grup içinde ikincil gruplama | Görüntüleme Seçenekleri |
| Sıralama | Gruplar içindeki sıralama düzeni (Manuel, Oluşturma Tarihi, Güncelleme Tarihi, Öncelik, Durum) | Görüntüleme Seçenekleri |
| Yön | Artan veya azalan sıralama yönü | Görüntüleme Seçenekleri |
| Görüntüleme özellikleri | Hangi özellik sütunlarının veya kart alanlarının gösterileceği | Görüntüleme Seçenekleri |
Görünümler için en iyi uygulamalar
Adlandırma kuralları
Amacı ileten açık, açıklayıcı adlar kullanın:
- İyi: "Sprint 14 — Engellenen Öğeler", "Backend Hataları — Yüksek Öncelik", "Tasarım İnceleme Kuyruğu"
- Kaçının: "Görünümüm", "Test", "Görünüm 2"
Görünüm sayısını yönetilebilir tutun
Düzinelerce görünüme sahip bir çalışma alanında gezinmek zorlaşır. Bu yönergeleri göz önünde bulundurun:
- Çalışma alanı düzeyindeki görünümleri yalnızca projeler arası konular için oluşturun (triyaj, liderlik incelemesi, kişisel panolar).
- Proje düzeyindeki görünümleri o projeye özgü iş akışlarına odaklı tutun.
- Artık kullanılmayan görünümleri arşivleyin veya silin.
Görünümleri yinelenen iş akışları için kullanın
Görünümler, yinelenen bir etkinliğe karşılık geldiklerinde en değerlidir:
| İş akışı | Önerilen görünüm |
|---|---|
| Günlük stand-up | Atanana göre gruplandırılmış, mevcut döngüye filtrelenmiş Kanban |
| Sprint planlaması | Backlog durumuna filtrelenmiş, önceliğe göre sıralanmış Liste |
| Hata triyajı | Hata etiketine ve Acil/Yüksek önceliğe filtrelenmiş Liste |
| Sürüm kontrol listesi | Hedef modüle filtrelenmiş, duruma göre gruplandırılmış Liste |
| Kişisel yapılacaklar | Bana Atananlar'a filtrelenmiş, son tarihe göre sıralanmış çalışma alanı görünümü |
Görünüm içinde yerleşim değiştirme
Bir görünüm hangi yerleşimin etkin olduğunu hatırlar. Filtre veya gruplama ayarlarını kaybetmeden istediğiniz zaman yerleşimler arasında geçiş yapabilirsiniz:
- Görünümü açın.
- Araç çubuğundaki yerleşim seçiciyi tıklayın (Liste, Kanban, Elektronik Tablo, Takvim, Gantt için simgeler).
- Görünüm, aynı filtreler, gruplama ve sıralama ile yeni yerleşimde yeniden oluşturulur.
- Yeni yerleşimi bu görünüm için varsayılan olarak kaydetmek üzere Görünümü Güncelle'ye tıklayın.
Yerleşim uyumluluk notları
| Ayar | Yerleşimler arasında geçiş yaparken davranış |
|---|---|
| Filtreler | Değişiklik olmadan tüm yerleşimlere taşınır |
| Gruplandırma | Kanban'da sütunlar, Liste/Elektronik Tablo'da bölüm başlıkları, Takvim'de yüzme şeritleri, Gantt'ta kenar çubuğu bölümleri olur |
| Alt gruplama | Liste, Kanban ve Elektronik Tablo'da desteklenir; Takvim ve Gantt'ta uygulanamıyorsa yoksayılır |
| Sıralama | Tüm yerleşimlerde gruplar içinde uygulanır |
| Görüntüleme özellikleri | Her yerleşim özellikleri farklı şekilde gösterebilir (sütunlar, kart alanları veya kenar çubuğu metni) |
Görünüm erişimi ve izinleri
Görünüm erişimi, içeren kapsamın üyelik modelini izler:
| Rol | Görünüm oluşturma | Kendi görünümlerini düzenleme | Diğerlerinin görünümlerini düzenleme | Kendi görünümlerini silme | Diğerlerinin görünümlerini silme |
|---|---|---|---|---|---|
| Yönetici | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Üye | Evet | Evet | Hayır | Evet | Hayır |
| Misafir | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır |
Yöneticiler, proje veya çalışma alanındaki herhangi bir görünümü düzenleyebilir veya silebilir. Üyeler yalnızca oluşturdukları görünümleri değiştirebilir. Misafirler görünümleri kullanabilir ancak oluşturamaz veya değiştiremez.
Klavye kısayolları
| Kısayol | Eylem |
|---|---|
V | Görünümler listesini aç |
Ctrl + S / Cmd + S | Mevcut görünüm konfigürasyonunu kaydet |
Sorun giderme
Bir görünüm sonuç göstermiyor
- Filtrelerin çok kısıtlayıcı olmadığını kontrol edin. Hangi koşulun tüm öğeleri dışladığını belirlemek için birer birer filtre kaldırın.
- İş öğelerinin görünmesi gereken projelere erişiminiz olduğunu doğrulayın.
- Çalışma alanı görünümleri için, proje filtresinin ilgili projeleri kapsadığını onaylayın.
Bir görünümdeki değişiklikler kaydedilmiyor
- Değişiklik yaptıktan sonra Görünümü Güncelle'ye tıkladığınızdan emin olun. Kaydetmeden sayfadan ayrılmak değişikliklerinizi atar.
- Görünümü düzenleme izniniz olduğunu onaylayın. Görünümü yalnızca çalışma alanı yöneticileri ve görünüm oluşturucusu değiştirebilir.
İhtiyacım olan bir görünüm silindi
Silinen görünümler kurtarılamaz. Aynı filtre ve görüntüleme ayarlarını kullanarak görünümü yeniden oluşturun. Yanlışlıkla yapılan silmeleri önlemek için ekibiniz içinde görünüm sahipliğini iletişime geçin.
İlgili sayfalar
- Filtreler — Görünümler için filtre koşulları oluşturmayı öğrenin.
- SetGet Sorgu Dili — SGL sözdizimini kullanarak gelişmiş filtre sorguları yazın.
- Görüntüleme Seçenekleri — Gruplama, sıralama ve görünür özellikleri yapılandırın.
- Liste Yerleşimi — İş öğelerini geleneksel bir listede görüntüleyin.
- Kanban Panosu — Sürükle ve bırak sütunlarıyla iş akışını görselleştirin.
- Elektronik Tablo Yerleşimi — Özellikleri tablo ızgarasında düzenleyin.
- Takvim Yerleşimi — İş öğelerini takvimde görün.
- Gantt Grafiği — Zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları planlayın.
- Çalışmalarım — Size atanan, sizin oluşturduğunuz veya abone olduğunuz öğeler için kişisel pano.
- İş Öğelerine Genel Bakış — SetGet'teki temel çalışma birimini anlayın.