Epic'ler
SetGet'te bir epic, tek bir cycle'da tamamlanamayacak kadar büyük bir çalışma gövdesini temsil eder. Epic'ler stratejik girişimleri yakalar — büyük bir özellik lansmanı, bir platform göçü, bir uyumluluk revizyonu — ve bunları cycle'lar ve module'ler arasında kademeli olarak teslim edilen daha küçük iş öğelerine böler.
Epic'ler, planlama hiyerarşisinde bireysel iş öğelerinin üstünde yer alır. Bir iş öğesi tek bir görevi temsil ederken, bir epic birçok görev gerektiren bir hedeftir. Epic'ler, liderlik ve ürün yöneticilerine her bireysel görevi takip etmeye gerek kalmadan ilerlemenin üst düzey bir görünümünü sunar.
Neden epic kullanılmalı
- Stratejik görünürlük — büyük girişimlerin nasıl ilerlediğini bireysel iş öğelerine inmeden bir bakışta görün.
- Cycle'lar arası takip — epic'ler cycle'lar arasında devam eder ve birden fazla sprint'e yayılan çalışmanın birleşik bir görünümünü sunar.
- Kapsam yönetimi — büyük bir girişim için neyin kapsam içinde ve dışında olduğunu tanımlayın ve ne kadarının teslim edildiğini takip edin.
- Paydaşlarla iletişim — ayrıntılı detaylar olmadan büyük resmi anlaması gereken paydaşlarla epic ilerlemesini paylaşın.
- Önceliklendirme — ekip çabasını nereye odaklayacağınıza karar vermek için epic'leri yan yana karşılaştırın.
Epic oluşturma
- Proje kenar çubuğundaki Epic'ler bölümüne gidin.
- + düğmesine veya Epic Oluştur işlemine tıklayın.
- Epic ayrıntılarını doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Girişim için net bir ad, örneğin "Çoklu Workspace Desteği" veya "Mobil Uygulama V2" |
| Açıklama | Hayır | Hedefler, başarı kriterleri, paydaşlar ve kapsam sınırları dahil ayrıntılı bağlam |
| Başlangıç tarihi | Hayır | Girişim için beklenen başlangıç tarihi |
| Bitiş tarihi | Hayır | Hedef tamamlanma tarihi |
| Öncelik | Hayır | Girişimlerin aciliyet düzeyi |
| Lider | Hayır | Epic'i tamamlamaya yönlendirmekten sorumlu kişi |
| Label'lar | Hayır | Kategorilendirme ve filtreleme için etiketler |
- Epic'i kaydetmek için Oluştur'a tıklayın.
İPUCU
Her epic için kapsamlı bir açıklama yazın. İş hedefini, başarı metriklerini, temel teslimatları ve bilinen riskleri ekleyin. Epic'ler genellikle haftalarca veya aylarca sürer, bu nedenle iyi yazılmış bir açıklama ekip değiştikçe bağlam kaybını önler.
Epic özellikleri
Epic'ler, planlamanıza ve iletişiminize yardımcı olacak zengin bir özellik setine sahiptir:
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Girişimlerin başlığı |
| Açıklama | Zengin metin bağlamı ve spesifikasyonlar |
| Başlangıç tarihi | Epic üzerinde çalışmanın başlaması beklenen tarih |
| Bitiş tarihi | Hedef teslim tarihi |
| Öncelik | Diğer epic'lere göre aciliyet |
| Lider | Sorumlu kişi |
| Label'lar | Kategorilendirme etiketleri |
| Durum | Alt iş öğesi ilerlemesinden türetilmiş veya manuel olarak ayarlanmış |
| İlerleme | Alt öğe tamamlanmasından otomatik olarak hesaplanmış |
Epic'e iş öğesi ekleme
Epic'ler, ebeveyn-çocuk hiyerarşisi oluşturarak iş öğelerini çocuk olarak içerir:
Epic görünümünden
- Epic'i açın.
- Mevcut öğeleri aramak ve seçmek için İş öğeleri ekle'ye tıklayın veya doğrudan epic altında yeni bir öğe oluşturmak için İş öğesi oluştur'a tıklayın.
Bir iş öğesinden
- Herhangi bir iş öğesini açın.
- Özellikler panelinde Ebeveyn alanını hedef epic olarak ayarlayın.
Liste görünümünden
- Bir iş öğesine sağ tıklayın veya işlem menüsünü kullanın.
- Ebeveyn ayarla'yı seçin ve epic'i belirleyin.
Bir epic altına yerleştirilen iş öğeleri aynı anda bir cycle'a ve bir module'e ait olabilir. Bu, "ne zaman" (cycle) ve "hangi özellik alanı" (module) planlarken aynı zamanda "hangi girişim" (epic) takibini de yapabilmeniz anlamına gelir.
Epic ilerleme takibi
SetGet, alt iş öğelerinin durumuna göre epic ilerlemesini otomatik olarak hesaplar:
- Tamamlanma yüzdesi — tamamlanan alt öğelerin toplam öğelere oranı, ilerleme çubuğu olarak gösterilir.
- Durum dağılımı — her iş akışı durumunda (Backlog, Devam Ediyor, Tamamlandı, vb.) kaç öğe olduğunu gösteren bir döküm.
- Tahmin toplamı — iş öğelerinin tahminleri varsa, epic toplam tahmini eforu ve ne kadarının tamamlandığını gösterir.
Epic listesindeki ilerleme çubuğu, girişimlerin tamamlanmaya ne kadar yakın olduğunu bir bakışta gösterir.
İlerleme hesaplama
| Metrik | Hesaplama |
|---|---|
| Tamamlanma % | (Tamamlanan öğeler / Toplam öğeler) x 100 |
| Kalan efor | Tamamlanmamış öğeler için tahminlerin toplamı |
| Tamamlanan efor | Tamamlanan öğeler için tahminlerin toplamı |
| Risk altındaki öğeler | Bitiş tarihi geçmiş ve tamamlanmamış öğeler |
Epic zaman çizelgesi görünümü
Epic'ler, girişimlerin nasıl üst üste bindiğini ve birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu anlamak için bir zaman çizelgesinde görselleştirilebilir:
- Her epic, başlangıç ve bitiş tarihleri arasında uzanan yatay bir çubuk olarak görünür.
- Alt iş öğeleri, epic çubuğunun altında bireysel zaman çizelgeleriyle gösterilir.
- Renk kodlaması ilerlemeyi gösterir — yolunda olanlar için yeşil, risk altındakiler için kehribar, programın gerisinde kalanlar için kırmızı.
- Zaman çizelgesinde doğrudan epic tarihlerini ayarlamak için çubuk kenarlarını sürükleyin.
Zaman çizelgesi görünümü özellikle portföy düzeyinde planlama ve paydaşlara sunum için kullanışlıdır.
Epic'leri yönetme
Epic'i düzenleme
- Kenar çubuğundan veya listeden epic'i açın.
- ... menüsüne tıklayın ve Düzenle'yi seçin.
- Herhangi bir alanı değiştirin — ad, açıklama, tarihler, öncelik, lider veya label'lar.
- Değişikliklerinizi kaydedin.
Epic'i arşivleme
- Epic'i açın ve ... menüsüne tıklayın.
- Arşivle'yi seçin.
- Epic aktif listeden gizlenir ancak daha sonra geri yüklenebilir.
Epic'i silme
- Epic'i açın ve ... menüsüne tıklayın.
- Sil'i seçin ve onaylayın.
Bir epic'i silmek gruplamayı kaldırır ama alt iş öğelerini silmez. Öğeler, ebeveyn alanı temizlenmiş olarak projede kalır.
UYARI
Bir epic'i silmek kalıcıdır. Girişimlerin kaydını tutmak istiyorsanız, bunun yerine arşivleme kullanın.
Epic'ler, module'ler ve cycle'lar karşılaştırması
Epic'lerin planlama hiyerarşisindeki yerini anlama:
| Boyut | Epic'ler | Module'ler | Cycle'lar |
|---|---|---|---|
| Kapsam | Stratejik girişim | Özellik alanı | Zaman kutulu sprint |
| Süre | Haftalar ila aylar | Değişken | 1-4 hafta |
| İçerir | İş öğeleri (ebeveyn-çocuk) | İş öğeleri (gruplama) | İş öğeleri (gruplama) |
| Üst üste binme | Birden fazla epic paralel çalışabilir | Birden fazla module paralel | Aynı anda bir aktif cycle |
| Birincil kullanım | "Neden" — stratejik hedef | "Ne" — özellik | "Ne zaman" — teslim penceresi |
Tek bir iş öğesi, ebeveyni olarak bir epic'e sahip olabilir, bir module'e ait olabilir ve bir cycle'a atanabilir — hepsi aynı anda.
Epic filtreleme ve arama
Epic'leri şu yöntemlerle filtreleyin ve arayın:
- Metin arama — ad veya açıklama anahtar kelimeleriyle epic'leri bulun.
- Önceliğe göre filtrele — yalnızca yüksek öncelikli veya acil epic'leri gösterin.
- Lidere göre filtrele — belirli bir ekip üyesine ait epic'leri görün.
- Label'a göre filtrele — belirli etiketlere sahip epic'lere daraltma.
- Duruma göre filtrele — aktif, tamamlanmış veya risk altındaki epic'leri gösterin.
- Tarihe göre filtrele — belirli bir tarih aralığında başlayan veya biten epic'leri bulun.
Epic izinleri
Epic yönetimi proje düzeyindeki rol izinlerine uyar:
| İşlem | Admin | Üye | Misafir |
|---|---|---|---|
| Epic oluşturma | Evet | Evet | Hayır |
| Epic düzenleme | Evet | Evet | Hayır |
| Epic silme | Evet | Hayır | Hayır |
| Öğe ekleme/kaldırma | Evet | Evet | Hayır |
| Epic görüntüleme | Evet | Evet | Evet |
| İlerleme görüntüleme | Evet | Evet | Evet |
En iyi uygulamalar
- Epic'leri stratejik tutun — bir epic, sadece ilgili görevlerin bir koleksiyonu değil, anlamlı bir girişimi temsil etmelidir. Bir epic'in beşten az iş öğesi varsa, çok ayrıntılı olabilir.
- Başarı kriterleri tanımlayın — gerçekten ne zaman tamamlandığını bilmeniz için epic açıklamasına ölçülebilir sonuçlar ekleyin.
- Erken ayrıştırma yapın — ilerleme takibinin erken başlaması için epic'leri mümkün olduğunca çabuk iş öğelerine parçalayın.
- Düzenli olarak gözden geçirin — kaymaları erken yakalamak için haftalık veya iki haftalık planlama toplantılarında epic ilerlemesini kontrol edin.
- Aktif epic'leri sınırlayın — çok fazla aktif epic odağı zayıflatır. Ekip büyüklüğünüz için yönetilebilir sayıda eşzamanlı epic tutun.
- Planlama için zaman çizelgesi görünümünü kullanın — kaynak çakışmalarını önlemek için epic'lerin nasıl üst üste bindiğini görselleştirin.
- Tamamlanan epic'leri kapatın — mevcut çalışmalara odaklanmak için aktif listeyi temiz tutmak üzere tamamlanan epic'leri arşivleyin.
İlgili sayfalar
- Cycle'lar — Zaman kutulu sprint planlama
- Module'ler — Özellik tabanlı iş gruplama
- Girişimler — Projeler arası stratejik hedefler
- İş Öğeleri — Bireysel görevleri yönetme
- Bağımlılıklar — Engelleme ilişkileri
- Görünümler — Filtrelenmiş perspektifler kaydetme