İş Öğesi Entegrasyonu

SetGet'in İş Gücü Planlama modülünün en güçlü yönü, iş yönetim sistemiyle derin entegrasyonudur. Pozisyonlar sadece bir kadro soyutlaması değildir — doğrudan iş öğelerine bağlanır, otomatik atama, akıllı öneriler ve her düzende tam görünürlük sağlar.

İş öğelerinde pozisyon alanı

Her iş öğesinin isteğe bağlı bir Pozisyon alanı vardır. Bir iş öğesine pozisyon atandığında, kadro planı ile gerçek iş arasında bir bağlantı kurulur.

Pozisyonu nereden ayarlayabilirsiniz

Konum	Davranış
İş Öğesi Kenar Çubuğu	Düzenlenebilir dropdown — pozisyon seçin veya değiştirin
Peek Önizleme	Düzenlenebilir dropdown — kenar çubuğuyla aynı
İş Öğesi Oluşturma Modalı	Düzenlenebilir dropdown — oluşturma sırasında pozisyon ayarlayın
Tablo Düzeni	Satır içi düzenlenebilir dropdown sütunu (şeffaf mod, Atananlar'ın yanında)
Liste / Board Düzeni	Pozisyon adını kategori renk noktasıyla gösteren salt okunur rozet
Toplu İşlemler	Birden fazla iş öğesinin pozisyonunu aynı anda güncelleyin

Farklı düzenlerde pozisyon görünümü

Pozisyon alanı, her düzenin kurallarına uyacak şekilde görünümünü uyarlar:

Liste ve Board (tüm özellikler görünümü)

• Kompakt salt okunur rozet olarak görüntülenir:
  • Kategori renk noktası (küçük daire)
  • Pozisyon başlığı (sığdırmak için kırpılmış)
  • Diğer özellik rozetleriyle eşleşen kenarlık stili (cycle, modül, etiketler)
• Boşken gizli — Yer tutucu veya boş rozet gösterilmez

Tablo Düzeni

• Düzenlenebilir dropdown sütunu olarak görüntülenir
• Diğer tablo sütunlarıyla eşleşmek için şeffaf mod (kenarlık yok) kullanır
• Atananlar sütununun yanında konumlandırılmış
• Pozisyon seçicisini açmak için tıklayın

Kenar Çubuğu ve Peek Önizleme

• Pozisyon listesiyle tam düzenlenebilir dropdown
• Kategori rengi ve doluluk oranıyla pozisyon başlığını gösterir

Aktivite Akışı

• Pozisyon değişiklikleri iş öğesi aktivite zaman çizelgesinde kaydedilir
• "Pozisyonu [Pozisyon Adı] olarak ayarladı" veya "pozisyonu kaldırdı" gösterir

Otomatik atama

Bir üye bir pozisyona atandığında, o pozisyona bağlı tüm atanmamış iş öğeleri otomatik olarak yeni üyeye atanır.

Nasıl çalışır

1. "Kıdemli Frontend Geliştirici" pozisyonuyla bir iş öğesi oluşturulur.
2. Pozisyonda şu anda atanmış üye yoktur.
3. Daha sonra, proje yöneticisi Ayşe'yi "Kıdemli Frontend Geliştirici" pozisyonuna atar.
4. SetGet otomatik olarak:
   • Bu pozisyona bağlı ve atananı olmayan tüm iş öğelerini bulur
   • Ayşe'yi her iş öğesinin atanan listesine ekler
   • Her yeni atanan iş öğesi için Ayşe'ye bir bildirim gönderir

Önemli kurallar

• Yalnızca atanmamış öğeler — Zaten bir veya daha fazla atananı olan iş öğeleri değiştirilmez. Bu, manuel atama kararlarının geçersiz kılınmasını önler.
• Anlık yürütme — Otomatik atama, pozisyon atama işleminin bir parçası olarak gerçekleşir, arka plan görevi olarak değil.
• Bildirim gönderimi — Her otomatik atanan iş öğesi standart bir atama bildirimi tetikler.
• Birden fazla öğe — Pozisyona 10 atanmamış iş öğesi bağlıysa, 10'u da tek bir işlemde atanır.

İPUCU

Bir pozisyonu kadrolamadan önce iş öğelerini hazırlamak için otomatik atamayı kullanın. İş öğelerini oluşturun, pozisyonlarını ayarlayın ve doğru kişi projeye katılıp pozisyona atandığında, iş yükünü anında alır.

Akıllı öneriler

Bir iş öğesine üye atarken, SetGet iş öğesinin etiketleri ve takımın uzmanlığına dayalı olarak en nitelikli kişiyi önerebilir.

Öneriler nasıl çalışır

1. İş öğesinin etiketleri vardır (ör. "Frontend", "React", "Performans").
2. SetGet bu etiket adlarını uzmanlık kategori adlarıyla eşleştirir (büyük/küçük harf duyarsız).
3. Eşleşen uzmanlığa sahip üyeler şu kriterlere göre sıralanır:
   • Kıdem seviyesi — Yüksek sıra önce (Senior, Junior'dan önce)
   • Mevcut iş yükü — Daha az yüklü üyeler tercih edilir
   • Doğrulama durumu — Doğrulanmış uzmanlık önce sıralanır
4. En iyi eşleşmeler üye dropdown'ında "Önerilen" bölüm başlığı altında görünür.

Önerilerin göründüğü yerler

Öneriler, bir iş öğesi bağlamında göründüğü her yerde üye dropdown'ında gösterilir:

• İş öğesi kenar çubuğu (atanan alanı)
• Peek önizleme (atanan alanı)
• İş öğesi oluşturma modalı (atanan alanı)
• Tablo düzeni (atanan sütunu)

Dropdown bölümlere ayrılmıştır:

── Önerilen ──
  Ayşe (React → Senior, %45 tahsisli)
  Mehmet (Frontend → Mid-Level, %30 tahsisli)
── Diğerleri ──
  Can
  Defne
  Elif

Önerileri tetikleme

Öneriler tembel olarak alınır — etiketi olan bir iş öğesi için üye dropdown'u açıldığında yüklenir. Sonuçlar iş öğesi başına (etiket kombinasyonuna göre) önbelleğe alınır ve bellek sorunlarını önlemek için maksimum 30 girişlik önbellek boyutuyla sınırlandırılır.

API endpoint

GET /api/workspaces/{slug}/projects/{projectId}/suggest-assignees/?label_ids=id1,id2,id3

Önerilen üyelerin uzmanlık eşleşme detayları, doğrulama durumu ve mevcut iş yüküyle birlikte bir listesini döndürür.

Görüntüleme özellikleri toggle'ı

Pozisyon alanı, tüm düzenlerde mevcut Görüntüleme Özellikleri kontrolü kullanılarak gösterilip gizlenebilir:

1. İş öğesi listesinin üstündeki Görüntüleme Özellikleri düğmesine (veya dişli simgesi) tıklayın.
2. Pozisyon'u açık veya kapalı konuma getirin.
3. Pozisyon sütunu/rozeti mevcut görünümde görünür veya kaybolur.

İş Gücü Planlama modülü aktif olduğunda pozisyon varsayılan olarak etkindir.

Pozisyona göre filtreleme ve gruplama

İş öğelerini pozisyona göre filtreleyebilir ve gruplayabilirsiniz:

Filtreleme

1. Filtreler panelini açın.
2. Filtre seçeneklerinden Pozisyon'u seçin.
3. Filtrelemek istediğiniz bir veya daha fazla pozisyonu seçin.
4. Yalnızca seçilen pozisyonlara bağlı iş öğeleri gösterilir.

Gruplama

1. Görüntüleme Seçenekleri'ni açın.
2. Grupla'yı Pozisyon olarak ayarlayın.
3. İş öğeleri bağlı pozisyonlarına göre gruplara düzenlenir.
4. Bağlı olmayan iş öğeleri "Pozisyon Yok" grubunda görünür.

Aktivite takibi

Tüm pozisyon değişiklikleri iş öğesi aktivite akışında kaydedilir:

• Pozisyon ayarlandı — "pozisyonu Kıdemli Frontend Geliştirici olarak ayarladı"
• Pozisyon değiştirildi — "pozisyonu Junior Geliştirici'den Kıdemli Frontend Geliştirici'ye değiştirdi"
• Pozisyon kaldırıldı — "pozisyonu kaldırdı"

Bu aktiviteler, diğer iş öğesi değişiklikleriyle (durum, atanan, öncelik vb.) birlikte kronolojik sırada görünür.

Toplu işlemler

Birden fazla iş öğesinin pozisyonunu aynı anda güncelleyebilirsiniz:

1. Onay kutularını kullanarak birden fazla iş öğesi seçin.
2. Toplu eylemler menüsünü açın.
3. Pozisyon Güncelle'yi seçin.
4. Yeni pozisyonu seçin.
5. Seçilen tüm iş öğeleri güncellenir.

İlgili sayfalar

• İş Gücü Planlama Genel Bakışı — Modül genel bakışı
• Proje Pozisyonları — Pozisyon oluşturma
• Pozisyon Atamaları — Üye atama ve otomatik atamayı tetikleme
• Kapasite Planlama — İş yükü etkisini izleme
• Üye Uzmanlığı — Öneriler için uzmanlık ayarlama