Zaman Takibi Raporları

Zaman takibi raporları, projeler, üyeler ve tarih aralıkları genelinde kayıtlı süreyi toplar. Müşteri faturaları oluşturmak, ekip iş yükünü analiz etmek, tahmini ve gerçek çabayı karşılaştırmak ve planlama doğruluğunu iyileştiren kalıpları belirlemek için raporları kullanın.

Raporlara erişim

1. Workspace kenar çubuğunda Analitik > Zaman Takibi'ne gidin.
2. Raporlar'ı seçin.
3. Rapor parametrelerini yapılandırın.
4. Oluştur'a tıklayın.

Rapor türleri

Projeye göre rapor

Bir tarih aralığı içinde proje başına kayıtlı toplam süreyi gösterir.

Sütun	Açıklama
Proje	Proje adı
Toplam süre	Tüm zaman kayıtlarının toplamı
Faturalandırılabilir süre	Faturalandırılabilir zaman kayıtlarının toplamı
Faturalandırılamaz süre	Faturalandırılamaz zaman kayıtlarının toplamı
Faturalandırılabilir tutar	Faturalandırılabilir süre çarpı uygulanabilir oran
Üyeler	Süre kaydeden üye sayısı
İş öğeleri	Süre kaydedilen iş öğesi sayısı

Üyeye göre rapor

Bir tarih aralığı içinde ekip üyesi başına kayıtlı toplam süreyi gösterir.

Sütun	Açıklama
Üye	Üye adı
Toplam süre	Tüm zaman kayıtlarının toplamı
Faturalandırılabilir süre	Faturalandırılabilir girişlerin toplamı
Faturalandırılamaz süre	Faturalandırılamaz girişlerin toplamı
Projeler	Çalışılan proje sayısı
Günlük ortalama	Toplam süre bölü aralıktaki iş günleri

Tarihe göre rapor

Bir tarih aralığı içinde gün veya hafta başına kayıtlı toplam süreyi gösterir.

İş öğesine göre rapor

Bireysel iş öğesi başına kayıtlı süreyi gösterir.

Sütun	Açıklama
İş öğesi	Başlık ve tanımlayıcı
Proje	Ana proje
Tahmini süre	Tahmin değeri
Kayıtlı süre	Toplam kayıtlı süre
Fark	Tahmini eksi kayıtlı (pozitif = altında, negatif = üstünde)
Faturalandırılabilir süre	Faturalandırılabilir kısım
Katkıda bulunanlar	Süre kaydeden üyeler

Rapor filtreleri

Tüm rapor türleri bu filtreleri destekler:

Filtre	Seçenekler
Tarih aralığı	Son 7 gün, son 30 gün, son 90 gün, bu ay, geçen ay, özel
Proje	Bir veya daha fazla proje
Üye	Bir veya daha fazla üye
Faturalandırma durumu	Tümü, yalnızca faturalandırılabilir, yalnızca faturalandırılamaz
Etiket	Bir veya daha fazla etiket
Durum	Bir veya daha fazla durum
Döngü	Belirli bir döngü
Modül	Belirli bir modül

TIP

Belirli bir proje için müşteri faturalandırma raporu oluşturmak üzere "proje" ve "yalnızca faturalandırılabilir" filtrelerini birleştirin.

Rapor grafikleri

Her rapor görsel grafikler içerir:

Projeye göre süre (çubuk grafik)

Proje başına toplam süreyi gösteren yatay çubuk grafik. Çubuklar renk kodludur: bir renk faturalandırılabilir, diğeri faturalandırılamaz.

Üyeye göre süre (çubuk grafik)

Üye başına toplam süreyi gösteren yatay çubuk grafik, iş yükü dağılımını karşılaştırmak için kullanışlıdır.

Tarih üzerinden süre (çizgi grafik)

Seçilen tarih aralığında günlük veya haftalık kayıtlı süreyi gösteren çizgi grafik.

Tahmini ve gerçek (dağılım grafiği)

"İş öğesine göre" raporunda mevcuttur. Her nokta, X ekseninde tahmini süre ve Y ekseninde gerçek süre ile çizilmiş bir iş öğesini temsil eder.

Faturalandırma dağılımı (pasta grafik)

Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz sürenin oranını gösteren pasta grafik.

Zaman verilerini dışa aktarma

CSV olarak dışa aktarma

1. Bir rapor oluşturun.
2. CSV Dışa Aktar'a tıklayın.
3. Zaman kaydı girişi başına bir satır ile dosya indirilir.

Excel olarak dışa aktarma

Biçimlendirilmiş bir elektronik tablo için Excel Dışa Aktar'a tıklayın:

• Özet sayfası (proje ve üyeye göre toplamlar)
• Detay sayfası (bireysel zaman kaydı girişleri)
• Grafik sayfası (gömülü grafikler)

PDF olarak dışa aktarma

Müşteriler veya yönetimle paylaşmaya uygun, yazdırmaya hazır bir rapor için PDF Dışa Aktar'a tıklayın.

Kullanım durumları

Müşteri faturalandırma

1. Proje ve faturalandırma durumuna ("Yalnızca faturalandırılabilir") göre filtreleyin.
2. Tarih aralığını faturalandırma dönemine ayarlayın.
3. "İş öğesine göre" raporu oluşturun.
4. PDF veya Excel olarak dışa aktarın.
5. Müşteri faturasına ekleyin.

İş yükü analizi

1. Son 30 gün için "üyeye göre" raporu oluşturun.
2. "Günlük ortalama" sütununu inceleyin.
3. Sürekli günde 8 saatten fazla kaydeden üyeler aşırı yüklü olabilir.

WARNING

Düşük kayıtlı saatler düşük verimlilik anlamına gelmeyebilir. Bazı roller (yönetim, tasarım) tüm sürelerini kaydetmeyebilir. Zaman verilerini tek ölçüt olarak değil, bir girdi olarak kullanın.

Sprint retrospektifi

1. Döngüye göre filtreleyin.
2. "İş öğesine göre" raporu oluşturun.
3. "Fark" sütununu inceleyin.
4. Büyük farkları olan öğeleri retrospektifte tartışın — tahmin neden tutmadı?

Zamanlanmış raporlar

E-posta ile teslim edilen yinelenen zaman raporları ayarlayın:

1. Analitik > Zaman Takibi > Raporlar > Zamanlanmış'a gidin.
2. Zamanlama Oluştur'a tıklayın.
3. Yapılandırın:

Ayar	Açıklama
Rapor türü	Projeye, üyeye, tarihe veya iş öğesine göre
Filtreler	Tarih aralığı, proje, üye, faturalandırma durumu
Biçim	CSV, Excel veya PDF
Sıklık	Haftalık (her Pazartesi) veya aylık (ayın 1'i)
Alıcılar	E-posta adresleri

4. Kaydet'e tıklayın.

İzinler

Rol	Kendi kayıtlarını görebilir	Raporları görebilir	Dışa aktarabilir	Zamanlayabilir
Sahip	Evet	Evet (tüm veriler)	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet (tüm veriler)	Evet	Evet
Üye	Evet	Evet (kendi verileri + proje verileri)	Evet	Hayır
Misafir	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır

İlgili sayfalar

• Zaman takibi genel bakış
• Analitik genel bakış
• Panolar