Kilometre Taşları
SetGet'te bir kilometre taşı, proje zaman çizelgenizdeki önemli bir noktayı işaretler — bir sürüm tarihi, bir paydaş değerlendirmesi, bir mevzuat son tarihi veya büyük bir teslimatın tamamlanması. Bir süre boyunca iş öğelerini gruplayan cycle'lar ve module'lerden farklı olarak, kilometre taşı ekibin üzerinde çalıştığı tek bir zaman noktasını temsil eder.
Kilometre taşları, bir hedef tarihi, o tarih gelmeden önce tamamlanması gereken iş öğeleriyle ilişkilendirerek "Bu tarihe yetişecek miyiz?" sorusunu yanıtlar.
Neden kilometre taşı kullanılmalı
- Son tarih görünürlüğü — kritik tarihleri yalnızca proje yöneticilerine değil, tüm ekibe görünür kılın.
- İlerleme takibi — bir kilometre taşı için gereken çalışmanın yolunda olup olmadığını bir bakışta görün.
- Paydaşlarla iletişim — görev düzeyindeki detaylara inmeden değerlendirme ve güncellemelerde kilometre taşı durumu hakkında rapor verin.
- Risk tespiti — kilometre taşı ilerleme eğilimlerini izleyerek program risklerini erken yakalayın.
- Ekip hizalaması — herkes neyin yapılması gerektiğini ve ne zamana kadar yapılması gerektiğini bilir.
Kilometre taşı oluşturma
- Proje kenar çubuğundaki Kilometre Taşları bölümüne gidin.
- + düğmesine veya Kilometre Taşı Oluştur işlemine tıklayın.
- Kilometre taşı ayrıntılarını doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Kilometre taşı için net bir ad, örneğin "Beta Sürümü" veya "Güvenlik Denetimi Tamamlandı" |
| Hedef tarih | Evet | Kilometre taşının karşılanması gereken tarih |
| Açıklama | Hayır | Bu kilometre taşının neyi temsil ettiği ve karşılanması için neyin doğru olması gerektiği hakkında bağlam |
- Kaydetmek için Oluştur'a tıklayın.
İPUCU
Kilometre taşlarını faaliyetler yerine sonuçlara göre adlandırın. "Beta Sürümü", "Beta Çalışmasını Bitir"den daha iyidir çünkü teslimatı net bir şekilde iletir.
İş öğelerini kilometre taşına bağlama
Kilometre taşları, kendileriyle ilişkilendirilmiş iş öğelerine dayalı olarak ilerlemeyi takip eder:
- Kilometre taşını açın.
- Bu kilometre taşı için tamamlanması gereken öğeleri aramak ve seçmek için İş öğeleri ekle'ye tıklayın.
- Alternatif olarak, herhangi bir iş öğesini açın ve özellikler panelindeki Kilometre Taşı alanını ayarlayın.
Kilometre taşı ilerlemesi, bağlı iş öğelerinin tamamlanma durumundan hesaplanır.
Kilometre taşı durumu
Kilometre taşları, hedef tarih ve bağlı iş öğesi ilerlemesine dayalı otomatik olarak belirlenen bir duruma sahiptir:
| Durum | Koşul | Açıklama |
|---|---|---|
| Başlanmadı | Bağlı öğelerden hiçbiri devam etmiyor | Bu kilometre taşı için çalışma başlamadı |
| Devam ediyor | Bağlı öğelerden bazıları devam ediyor veya tamamlandı | Bu kilometre taşına yönelik aktif çalışma yapılıyor |
| Risk altında | Hedef tarih yaklaşıyor ve önemli miktarda çalışma kalıyor | Kilometre taşı zamanında karşılanamayabilir |
| Tamamlandı | Tüm bağlı iş öğeleri tamamlandı durumunda | Kilometre taşı başarıldı |
| Kaçırıldı | Hedef tarih geçti ve tüm öğeler tamamlanmadı | Kilometre taşı hedef tarihine kadar karşılanamadı |
Risk altında durumu, kalan çalışmanın kalan zamana oranı bir eşiği aştığında tetiklenir ve son tarih gelmeden ekibi uyarır.
Kilometre taşı ilerlemesini takip etme
İlerleme metrikleri
Her kilometre taşı aşağıdaki metrikleri gösterir:
| Metrik | Açıklama |
|---|---|
| Tamamlanma % | Tamamlandı durumundaki bağlı iş öğelerinin yüzdesi |
| Toplam öğeler | Bu kilometre taşına bağlı iş öğesi sayısı |
| Tamamlanan | Bitmiş öğelerin sayısı |
| Kalan | Hala devam eden veya başlanmamış öğelerin sayısı |
| Kalan günler | Hedef tarihe kadar olan takvim günleri |
| İlerleme eğilimi | Tamamlanma hızının artıp artmadığını, sabit mi yoksa yavaşladığını gösterir |
İlerleme çubuğu
Kilometre taşı listesi, her kilometre taşı için duruma göre renk kodlu bir ilerleme çubuğu gösterir:
- Yeşil — yolunda; tamamlanma hızı gereken hıza eşit veya daha yüksek.
- Kehribar — risk altında; ekibin tarihe yetişmek için hızlanması gerekiyor.
- Kırmızı — programın gerisinde veya kaçırılmış; acil dikkat gerekli.
Zaman çizelgesi görünümünde kilometre taşları
Kilometre taşları, Gantt ve zaman çizelgesi görünümlerinde baklava biçiminde işaretler olarak görünür:
- İşaret, yatay eksende hedef tarihte konumlandırılır.
- Tarih aralığına sahip bağlı iş öğeleri, kilometre taşı işaretine doğru uzanan çubuklar olarak görünür.
- Kilometre taşı işareti duruma göre renk kodludur (yeşil, kehribar veya kırmızı).
- Kilometre taşı işaretinin üzerine gelindiğinde ilerleme metrikleriyle birlikte bir özet ipucu gösterilir.
Bu görsel yerleştirme, iş öğelerinin kilometre taşı tarihinden önce tamamlanacak şekilde planlanıp planlanmadığını görmeyi kolaylaştırır.
Kilometre taşı uyarıları
SetGet, kilometre taşları dikkat gerektirdiğinde sizi bilgilendirebilir:
| Uyarı | Tetikleyici |
|---|---|
| Yaklaşan son tarih | Hedef tarih yapılandırılabilir gün sayısı içinde |
| Risk altında | İlerleme son tarihe yetişecek hızda değil |
| Kaçırıldı | Hedef tarih geçti ve tamamlanmamış çalışma var |
| Tamamlandı | Tüm bağlı iş öğeleri tamamlandı |
Uyarılar bildirim gelen kutunuzda görünür ve e-posta bildirimleri göndermek için yapılandırılabilir. Yapılandırma detayları için Bildirim ayarları sayfasına bakın.
Kilometre taşlarını yönetme
Kilometre taşını düzenleme
- Kilometre taşını açın ve ... menüsüne tıklayın.
- Düzenle'yi seçin.
- Ad, hedef tarih veya açıklamayı değiştirin.
- Değişiklikleri kaydedin.
Kilometre taşını silme
- Kilometre taşını açın ve ... menüsüne tıklayın.
- Sil'i seçin ve onaylayın.
Bir kilometre taşını silmek işareti ve ilerleme takibini kaldırır ama bağlı iş öğelerini etkilemez.
UYARI
Bir kilometre taşının hedef tarihini değiştirmek durum hesaplamasını etkiler. Tarihi ileri taşırsanız, daha önce yolunda olan kilometre taşları risk altına girebilir.
En iyi uygulamalar
- Kilometre taşlarını dış son tarihler için kullanın — kilometre taşları, lansman tarihleri, uyumluluk son tarihleri veya paydaş değerlendirmeleri gibi kolayca taşınamayan tarihleri temsil ettiğinde en değerlidir.
- Sayıyı yönetilebilir tutun — bir projede genellikle üç ila on kilometre taşı olmalıdır. Çok fazla kilometre taşı önemlerini zayıflatır.
- Yalnızca gereken işi bağlayın — kilometre taşı için gerçekten tamamlanması gereken iş öğelerini ilişkilendirin. Olsa iyi olur öğelerini dahil etmek kapsamı şişirir ve doğruluğu azaltır.
- Kilometre taşı durumunu haftalık gözden geçirin — riskleri erken yakalamak için ekip toplantılarında ilerlemeyi kontrol edin.
- Tarihleri dürüst ayarlayın — bir kilometre taşı tarihi artık ulaşılamaz durumdaysa, güncelleyin. Doğru geciken bir tarih, iyimser kaçırılmış bir tarihten daha kullanışlıdır.
- Cycle'larla birleştirin — önemli tarihleri işaretlemek için kilometre taşlarını ve bu tarihlere giden sprint'leri organize etmek için cycle'ları kullanın.
- Proaktif iletişim kurun — bir kilometre taşı durumu risk altına geçtiğinde, kaçırılmış durumu beklemek yerine hemen üst makama bildirin.
İlgili sayfalar
- Cycle'lar — Zaman kutulu sprint planlama
- Module'ler — Özellik tabanlı iş gruplama
- Epic'ler — Cycle'lar arası büyük girişimler
- Bağımlılıklar — Zaman çizelgesindeki engelleme ilişkileri
- İş Öğeleri — Bireysel görevleri yönetme