E-posta Bildirimleri
SetGet, uygulamayı aktif olarak kullanmadığınızda önemli olaylar hakkında sizi bilgilendirmek için e-posta bildirimleri gönderir. E-postalar bildirim tercihlerinize göre teslim edilir ve anında veya özet teslimat için yapılandırılabilir. Örnek yöneticileri, e-posta teslimatını yöneten SMTP sunucusunu yapılandırır.
E-posta bildirimlerini ne tetikler
E-posta bildirimleri, bildirim tercihlerinizde e-posta geçişi etkin olan bir olayın gerçekleşmesi durumunda gönderilir. En yaygın tetikleyiciler:
| Olay | Varsayılan e-posta teslimatı |
|---|---|
| Bir iş öğesine atandı | Evet (anında) |
| Bir yorumda @bahsedildi | Evet (anında) |
| Yorumunuza yanıt | Evet (anında) |
| Bitiş tarihi yaklaşıyor (24 saat) | Evet (anında) |
| Bitiş tarihi geçti | Evet (anında) |
| Abone olunan öğeye yorum | Hayır (varsayılan olarak devre dışı) |
| Abone olunan öğede durum değişikliği | Hayır (varsayılan olarak devre dışı) |
E-posta biçimi
E-posta yapısı
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Konu satırı | İş öğesi tanımlayıcısı ile olay özeti (ör. "[WEB-42] Alice yorum yaptı: Oturum yönlendirme düzeltmesi") |
| Başlık | SetGet logosu ve workspace adı |
| Olay özeti | Kim ne yaptı, ne zaman |
| İçerik önizlemesi | Yorum metni, durum değişikliği detayları veya diğer olaya özgü içerik |
| Eylem düğmesi | İlgili iş öğesine veya sayfaya doğrudan bağlantı veren "SetGet'te Görüntüle" düğmesi |
| Alt bilgi | Abonelikten çıkma bağlantısı ve bildirim tercihi bağlantısı |
Özet e-postalar
Sıklığınız özete (3 saatlik, günlük veya haftalık) ayarlandığında, e-postalar bir özette toplanır:
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Konu satırı | "SetGet Özeti — X bildirim" zaman dilimiyle |
| Özet sayısı | Özetteki toplam olay sayısı |
| Gruplandırılmış olaylar | Projeye, ardından iş öğesine göre gruplandırılmış olaylar |
| Eylem bağlantıları | Her olay girdisi ilgili iş öğesine bağlantı verir |
E-posta abonelikten çıkma
E-posta başına abonelikten çıkma
Her bildirim e-postası alt bilgide bir Abonelikten Çık bağlantısı içerir. Tıklamak, o olay türü için e-posta teslimatını devre dışı bırakabileceğiniz bildirim tercihlerinizi açar.
Tüm e-posta bildirimlerini devre dışı bırakma
Tüm e-posta bildirimlerini kapatmak için:
- Ayarlar > Bildirimler'i açın.
- Her olay türü için E-posta geçişini devre dışı bırakın.
WARNING
Tüm e-posta bildirimlerini devre dışı bırakmak, bildirimleri yalnızca SetGet'i aktif olarak açtığınızda göreceğiniz anlamına gelir. Önemli atamalar ve bahsetmeler size e-posta yoluyla ulaşmaz.
SMTP yapılandırması (yönetici düzeyinde)
Örnek yöneticileri, e-posta teslimatının çalışması için bir SMTP sunucusu yapılandırmalıdır.
Gerekli SMTP ayarları
| Ayar | Ortam değişkeni | Açıklama |
|---|---|---|
| SMTP Ana Bilgisayar | SETGET_SMTP_HOST | SMTP sunucu ana bilgisayar adı |
| SMTP Port | SETGET_SMTP_PORT | SMTP sunucu portu (ör. örtük TLS için 465, STARTTLS için 587) |
| SMTP Kullanıcı Adı | SETGET_SMTP_USERNAME | Kimlik doğrulama kullanıcı adı |
| SMTP Şifre | SETGET_SMTP_PASSWORD | Kimlik doğrulama şifresi |
| Gönderen E-posta | SETGET_SMTP_FROM_EMAIL | Giden bildirimlerde gösterilen gönderen e-posta adresi |
| Gönderen Adı | SETGET_SMTP_FROM_NAME | Gönderen görünen adı (ör. "SetGet Bildirimleri") |
Yönetim panelinden SMTP yapılandırma
- Örnek yöneticisi olarak oturum açın.
- Yönetim > E-posta Ayarları'na gidin.
- SMTP ayarlarını girin.
- Yapılandırmayı doğrulamak için Test E-postası Gönder'e tıklayın.
- Ayarları kaydedin.
WARNING
SMTP kimlik bilgileri sunucu tarafı sırlarıdır. Bunları asla ön yüz kodunda, istemci tarafı yapılandırmasında veya herkese açık belgelerde ifşa etmeyin.
En iyi uygulamalar
- SMTP'yi erken doğrulayın — ilk örnek kurulumunun parçası olarak SMTP'yi yapılandırın ve test edin. Birçok özellik (parola sıfırlama, sihirli bağlantı, workspace davetleri) e-posta teslimatına bağlıdır.
- Özel gönderme adresi kullanın — kişisel e-posta yerine
bildirimler@alaniniz.comgibi bir adres kullanın. - SPF ve DKIM ayarlayın — uygun DNS kayıtları teslimat kabiliyetini artırır ve e-postaların spam'e düşmesini önler.
- Yüksek hacimli kullanıcılar için özet seçin — çok bildirim alan ekip üyeleri gelen kutusu yükünü azaltmak için özet sıklığını kullanmalıdır.
İlgili sayfalar
- Bildirim Merkezi — Tüm bildirimleri görüntüleme ve yönetme
- Bildirim Tercihleri — Olay başına geçişler ve sıklık ayarları
- Yönetici E-posta Ayarları — SMTP yapılandırma kılavuzu
- Yönetici E-posta Şablonları — E-posta şablonlarını özelleştirme