Projeleri Yönetin
SetGet'te bir proje, ilişkili işleri organize etmek için kullanılan birincil kapsayıcıdır. Her iş öğesi, cycle, modül, görünüm ve sayfa bir projeye aittir. Projeler bir workspace içinde yer alır ve kendi durumları, label'ları, tahminleri ve özellik açma/kapama ayarlarıyla bağımsız olarak yapılandırılabilir. Tek bir ürün, bir müşteri çalışması veya dahili bir girişimi takip ediyor olun, bir proje ekibinize planlama, yürütme ve teslim için özel bir alan sağlar.
Proje oluşturma
- Workspace kenar çubuğunu açın ve Proje Oluştur seçeneğine tıklayın (veya Projeler başlığının yanındaki + düğmesine basın).
- Proje ayrıntıları doldurun:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Ad | Proje için tanımlayıcı bir ad (örneğin "Web Uygulaması", "3. Çeyrek Pazarlama Kampanyası") | Evet |
| Tanımlayıcı | Bu projedeki tüm iş öğesi kimliklerinin öneki olarak kullanılan kısa büyük harfli kod (2-5 karakter). Örneğin, WEB tanımlayıcısı WEB-1, WEB-2 gibi kimlikler üretir. | Evet |
| Açıklama | Proje amacını ve kapsamını anlatan isteğe bağlı bir özet | Hayır |
| Ağ | Workspace içindeki görünürlüğü kontrol eder. Herkese Açık veya Gizli seçin. | Evet |
| Kapak görseli | Projenin üst kısmında görüntülenen isteğe bağlı bir banner görseli | Hayır |
- Proje Oluştur seçeneğine tıklayın.
Projenin iş öğeleri görünümüne yönlendirilirsiniz ve hemen öğe eklemeye başlayabilirsiniz.
İPUCU
Proje tanımlayıcısı oluşturulduktan sonra değiştirilemez. Ekibinizin bir bakışta tanıyacağı kısa ve anlamlı bir kod seçin — yaygın kalıplar arasında ürün kısaltmaları (API, WEB, IOS) veya ekip kodları (ENG, MKT, OPS) bulunur.
Ağ türleri
| Ağ | Davranış |
|---|---|
| Herkese Açık | Tüm workspace üyeleri projeyi kenar çubuklarında görebilir ve içeriğine göz atabilir. İş ataması veya ayarların yönetimi için hala üyelik gereklidir. |
| Gizli | Yalnızca açıkça davet edilen üyeler projeyi görebilir veya erişebilir. Üye olmayanlar için kenar çubuğunda veya arama sonuçlarında görünmez. |
İK projeleri, satın alma planlaması veya güvenlik denetimleri gibi erişimin sıkı kontrol edilmesi gereken hassas girişimler için Gizli seçeneğini tercih edin.
Proje listesi
Kenar çubuğu, erişim sahibi olduğunuz tüm projeleri listeler. Yapabilecekleriniz:
- Arama — ada göre filtrelemek için proje arama kutusuna yazın.
- Sabitleme — bir projeye sağ tıklayın ve en üste sabitlemek için Kenar Çubuğuna Sabitle seçeneğini seçin.
- Sıralama — projeler varsayılan olarak alfabetik olarak listelenir. Sabitlenmiş projeler ilk sırada görünür.
- Daraltma — listeyi daraltmak veya genişletmek için Projeler başlığına tıklayın.
Workspace'teki tüm projeleri (katılmadıklarınız dahil) görmek için Ayarlar'a gidin ve workspace proje listesine göz atın.
Bir projeye katılma
Bir proje Herkese Açık ağa sahipse, herhangi bir workspace üyesi katılabilir:
- Projeyi kenar çubuğu veya workspace proje listesinden açın.
- Projeye Katıl seçeneğine tıklayın.
- Projenin varsayılan rolüyle üye olarak eklenirsiniz.
Gizli projeler için, mevcut bir proje üyesi veya yönetici sizi davet etmelidir. Üye olmadığınız gizli projelere göz atamaz veya erişim talebinde bulunamazsınız.
Bir projeden ayrılma
- Ayrılmak istediğiniz projeyi açın.
- Proje başlığındaki ... menüsüne tıklayın veya Ayarlar > Genel bölümüne gidin.
- Projeden Ayrıl seçeneğini seçin.
UYARI
Projenin tek Yöneticisi sizseniz, ayrılmadan önce başka bir üyeyi Yönetici olarak atamanız gerekir. Bir proje en az bir Yönetici olmadan var olamaz.
Proje ayarlarına genel bakış
Her projenin, proje kenar çubuğundaki Ayarlar üzerinden erişilebilen kendi ayarlar paneli vardır. Ayarlar aşağıdaki bölümlere ayrılmıştır:
| Bölüm | Kontrol ettiği şey |
|---|---|
| Genel | Ad, açıklama, kapak görseli, tanımlayıcı (salt okunur), ağ |
| Üyeler | Üye ekleme/çıkarma, rol belirleme, varsayılan rolü yapılandırma |
| Özellikler | Cycle'ları, Modülleri, Görünümleri, Sayfaları, Intake'i etkinleştirme veya devre dışı bırakma |
| Durumlar | İş akışı durumlarını oluşturma, yeniden sıralama ve renklendirme |
| Label'lar | İş öğelerini kategorize etmek için label'lar oluşturma ve düzenleme |
| Tahminler | Puan, kategori veya zaman tabanlı tahmin yapılandırması |
| Otomasyonlar | İş öğeleri değiştiğinde çalışan kurallar oluşturma |
| Entegrasyonlar | Proje düzeyi entegrasyonları bağlama (GitHub, GitLab vb.) |
Tüm seçeneklerin tam referansı için Proje Ayarları sayfasına bakın.
Projeyi arşivleme
Arşivleme, tüm verileri korurken projeyi aktif kenar çubuğu listesinden kaldırır. Arşivlenen projeler her zaman geri yüklenebilir.
- Proje Ayarlar > Genel bölümüne gidin.
- Alta kaydırın ve Projeyi Arşivle seçeneğine tıklayın.
- İşlemi onaylayın.
Arşivlenen projeler:
- Kenar çubuğu ve arama sonuçlarından kaybolur.
- Tüm iş öğelerini, sayfaları, cycle'ları ve geçmişi korur.
- Ayarlar > Workspace > Arşivlenmiş Projeler bölümünden görüntülenebilir ve geri yüklenebilir.
İPUCU
Projeleri silmek yerine, tamamlanmış veya duraklatılmış projeleri arşivleyin. Bu, hiçbir geçmiş veriyi kaybetmeden kenar çubuğunuzu temiz tutar.
Arşivlenmiş bir projeyi geri yükleme
- Ayarlar > Workspace > Arşivlenmiş Projeler bölümüne gidin.
- Projeyi bulun ve Geri Yükle seçeneğine tıklayın.
- Proje, tüm verileri sağlam bir şekilde kenar çubuğunda yeniden görünür.
Projeyi silme
TEHLİKE
Bir projeyi silmek, tüm iş öğelerini, cycle'ları, modülleri, sayfaları, görünümleri, label'ları, durumları ve etkinlik geçmişini kalıcı olarak kaldırır. Bu işlem geri alınamaz.
Yalnızca proje Yöneticileri bir projeyi silebilir:
- Proje Ayarlar > Genel bölümüne gidin.
- Alta kaydırın ve Projeyi Sil seçeneğine tıklayın.
- Onaylamak için proje adını yazın.
- Sil seçeneğine tıklayın.
Verilere daha sonra ihtiyaç duyma olasılığınız varsa, silmek yerine arşivlemeyi düşünün.
Proje rolleri
Her proje üyesinin, o proje içinde ne yapabileceğini belirleyen bir rolü vardır:
| Rol | Yetenekler |
|---|---|
| Yönetici | Tam kontrol — ayarları, üyeleri, durumları, label'ları ve tüm içeriği yönetir |
| Üye | İş öğeleri oluşturup düzenleme, cycle ve modüllere katılma, sayfa yazma |
| İzleyici | Tüm proje içeriğine salt okunur erişim |
| Misafir | Sınırlı okuma erişimi, genellikle dış paydaş için |
Roller, üye eklendiğinde atanır ve proje Yöneticisi tarafından her zaman değiştirilebilir. Ayrıntılar için Proje Üyeleri sayfasına bakın.
En iyi uygulamalar
- Ürün veya girişim başına bir proje — ilgisiz işleri tek bir projede karıştırmayın. Ayrı projeler kullanın ve gerekirse modüllerle bağlantı kurun.
- Anlamlı tanımlayıcılar kullanın — tanımlayıcılar her iş öğesi kimliğinde göründüğü için, ekibinizin zaten gayri resmi olarak kullandığı kodları seçin.
- Herkese Açık ile başlayın — gizlilik gerekmediğce, herkese açık projeler yeni ekip üyeleri için sürtünmeyi azaltır.
- Tamamlanan projeleri arşivleyin — geçmiş verileri kaybetmeden workspace'inizi düzenli tutun.
- Durumları ve label'ları erken yapılandırın — ekip çalışmaya başlamadan önce iş akışı kurallarını belirlemek tutarsızlığı önler.
İlgili sayfalar
- Proje Ayarları — Tüm yapılandırma seçeneklerinin tam referansı
- Proje Üyeleri — Üye ekleme ve rolleri yönetme
- Proje Durumları — İş akışı durumlarını yapılandırma
- Proje Label'ları — Label'larla iş düzenleme
- Proje Tahminleri — Tahmin sistemleri kurma
- Proje Özellikleri — Özellik modüllerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Proje Şablonları — Yeniden kullanılabilir proje yapılandırmaları oluşturma
- İş Öğelerine Genel Bakış — Projeler içinde iş yönetimi
- Workspace'lere Genel Bakış — Workspace kapsayıcısını anlama