Uygulama İçi Talep Toplama
Uygulama içi talep toplama, workspace misafirlerinin ve üyelerinin doğrudan SetGet içinde iş öğesi istekleri göndermesine olanak tanır. Gönderimler projenin talep toplama kuyruğuna düşer, burada inceleyiciler her isteği inceler, açıklayıcı sorular sorar, detayları değiştirir ve nihayetinde gönderiyi kabul eder veya reddeder.
Nasıl çalışır
Göndericiler için
- İstek göndermek istediğiniz projeye gidin.
- Proje kenar çubuğunda Talep Toplama sekmesini açın.
- Yeni Gönderim'e tıklayın.
- Gönderim formunu doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Başlık | Evet | İsteğin kısa özeti |
| Açıklama | Hayır | Detaylı açıklama, kabul kriterleri, bağlam |
| Öncelik | Hayır | Önerilen öncelik (inceleyiciler değiştirebilir) |
| Ekler | Hayır | Ekran görüntüleri, dosyalar veya belgeler |
- Gönder'e tıklayın.
TIP
Net, spesifik başlıklar yazın. "Giriş sayfası bozuk" ifadesi "E-posta + karakteri içerdiğinde giriş sayfası 500 hatası veriyor" kadar kullanışlı değildir. İyi başlıklar inceleyicilerin daha hızlı triyaj yapmasına yardımcı olur.
İnceleyiciler için
İnceleyiciler Talep Toplama sekmesinde tüm bekleyen gönderimleri görür.
İnceleme eylemleri
| Eylem | Açıklama |
|---|---|
| Yorum | Gönderene soru sorun. Bildirim alır ve yanıt verebilir. |
| Düzenle | Kabul etmeden önce başlığı, açıklamayı veya önceliği değiştirin. |
| Kabul | Gönderiyi iş öğesine dönüştürün. |
| Ret | Gönderiyi bir nedenle arşivleyin (ör. tekrar, kapsam dışı, eyleme geçirilemeyen). |
| Mevcut öğeye bağla | Gönderiyi mevcut bir iş öğesiyle ilişkilendirin. |
Gönderim yaşam döngüsü
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Beklemede | İnceleyici eylemi bekleniyor |
| İncelemede | Bir inceleyici gönderiyi incelemeye başladı |
| Kabul Edildi | İş öğesine dönüştürüldü |
| Reddedildi | Bir nedenle arşivlendi |
Misafir deneyimi
Misafirler, talep toplama bağlamında:
- Talep Toplama sekmesini görüntüleyebilir ve istek gönderebilir.
- Kendi gönderimlerini ve durumlarını görebilir.
- Diğer misafirlerin gönderimlerini göremez.
- Kendi gönderimlerindeki yorumlara yanıt verebilir.
- Proje biriktirme listesine, panoya veya diğer görünümlere erişemez.
Bildirimler
| Olay | Kim bilgilendirilir |
|---|---|
| Yeni gönderim | Yapılandırılmış bildirim alıcıları (varsayılan olarak proje yöneticileri) |
| Gönderime yorum | Diğer taraf (gönderen veya inceleyici) |
| Gönderim kabul edildi | Gönderen |
| Gönderim reddedildi | Gönderen |
En iyi uygulamalar
- Hızlı yanıt verin — kısa bir onay bile ("İsteğinizi aldık ve bu hafta inceleyeceğiz") gönderenlerle güven oluşturur.
- Kabul etmeden önce değiştirin — başlıkları temizleyin, etiket ekleyin ve kabul sırasında doğru öncelikleri ayarlayın.
- Ret nedenlerini kullanın — reddederken her zaman bir neden belirtin. Neden reddedildiğini anlayan gönderenler gelecekte daha iyi istekler gönderir.
- Düzenli inceleyin — bayat talep toplama kuyrukları gönderimleri caydırır.